王靖

當今社會，人們的工作生活節(jié)奏不斷加快，人們也越來越向往更高效的工作方式，尤其在公司企業(yè)中，減少無謂的開支與節(jié)省工作成本依然成為衡量企業(yè)的標準之一，而辦公自動化管理系統(tǒng)就應(yīng)運而生了。例如，當公司領(lǐng)導(dǎo)需要下達工作指令，則不再像從前一樣以紙質(zhì)指令為形式，一級一級傳達下去，只需要在系統(tǒng)中輸入相關(guān)指令，各部門就能獲得指令，這樣既節(jié)約了工作成本，也使得指令有效地傳達到了每一個人?？旖莸霓k公自動化管理系統(tǒng)通過其不同的功能，在公司中發(fā)揮著不同的作用。正如每一位員工在這個公司機器中扮演著不同的零件一樣，辦公自動化管理系統(tǒng)就是各個零件之間，零件與發(fā)動機直接傳遞能量的紐帶。

辦公自動化管理系統(tǒng)主要以對企業(yè)中相關(guān)人事、通知、會議、活動等進行管理，針對不同崗位的工作人員提供不同的權(quán)限。系統(tǒng)主要為普通員工、事務(wù)管理員及系統(tǒng)管理員三種角色提供服務(wù)，提供只讀、讀寫、系統(tǒng)三種權(quán)限。普通員工通過自己的注冊用戶進入系統(tǒng)，查看相關(guān)的通知、考勤及獎懲等情況，能進行請假等活動，不具備修改的權(quán)限，事務(wù)管理員通過系統(tǒng)將相關(guān)通知、考勤及獎懲等情況進行發(fā)布，并具備一定的修改權(quán)限，系統(tǒng)管理員能進行人事的添加刪除及權(quán)限發(fā)放。辦公自動化管理系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能如下：

一、考勤管理

員工可進行外出、請假、出差、上下班的登記，由員工填寫具體的請假理由和日期，由事務(wù)管理者進行管理決定是否銷假等。同時考勤信息將發(fā)布到網(wǎng)上，員工可以查詢考勤信息。

二、日常管理

事務(wù)管理者通過這部分功能將公司決議、日程安排、公司活動、獎懲信息等信息發(fā)布到網(wǎng)上，包括活動會議安排的時間、地點、主持人、主題等，員工可以查詢這些信息，事務(wù)管理者沒有刪除信息的權(quán)限，信息的管理由系統(tǒng)管理員進行。

三、計劃制定

該模塊由企業(yè)計劃、部門計劃、個人計劃三部分組成。企業(yè)計劃由公司管理者發(fā)布相關(guān)的企業(yè)名稱、計劃主題、計劃內(nèi)容及發(fā)布時間，方便公司管理層下達指令，每位公司成員可登錄系統(tǒng)查看。部門計劃由各部門管理者發(fā)布相關(guān)的部門名稱、計劃主題、計劃內(nèi)容及發(fā)布時間，公司各部門能獨立有序地在系統(tǒng)中建立計劃。個人計劃由員工個人發(fā)布，包括個人姓名、計劃主題、計劃內(nèi)容及發(fā)布時間。系統(tǒng)管理者有權(quán)限對計劃內(nèi)容進行修改刪除。

四、審核管理

審核管理模塊分為發(fā)布申請和審核批示兩部分，其中發(fā)布申請為每位員工都有權(quán)限在系統(tǒng)中發(fā)布，包括申請標題和申請內(nèi)容。只讀和讀寫兩種權(quán)限不具備審核申請的能力，只有系統(tǒng)權(quán)限能夠?qū)徍松暾埐Q定是否批準。

五、員工管理

員工管理模塊分為員工添加與員工維護兩部分，只讀和讀寫權(quán)限不能操作這個模塊。系統(tǒng)權(quán)限能在該模塊中進行新員工的添加，包括設(shè)定員工的用戶名、姓名、登錄密碼、電話、E-mail、地址及員工的部門、性別、職務(wù)、權(quán)限等。在員工維護中系統(tǒng)權(quán)限可對現(xiàn)有的員工通過部門進行搜索，并對之前設(shè)定的所有資料進行查看和修改。

六、通訊管理

通訊管理模塊包括顯示通訊組和增加通訊詳細信息，讀寫權(quán)限和系統(tǒng)權(quán)限兩種權(quán)限能夠增加通訊組的詳細信息包括通訊組，姓名、性別、出生日期、婚姻狀況、所屬部門、職務(wù)、所在省份、所在城市、辦公電話、移動電話、電子郵件、郵政編碼、QQ、家庭電話及備注等信息。

基于B/S的辦公自動化管理系統(tǒng)的開發(fā)和使用可使企業(yè)實現(xiàn)對辦公事務(wù)的電子化信息化達到便捷辦公的目的。通過這一系統(tǒng)能使得管理者和員工之間的交流更加便捷，信息傳達更加流暢，為企業(yè)降低生產(chǎn)成本，節(jié)約工作資源起了一定作用。

系統(tǒng)運行環(huán)境應(yīng)滿足系統(tǒng)目標、系統(tǒng)功能與信息需求，與系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)相符合，同時充分考慮系統(tǒng)性能、工作負荷與環(huán)境條件。其具體標準配置應(yīng)充分滿足系統(tǒng)的功能需求、信息采集傳輸要求、信息存儲與處理能力要求、系統(tǒng)與人工交互能力的要求。系統(tǒng)配置選型應(yīng)該是當前技術(shù)發(fā)展的主流，又與未來技術(shù)發(fā)展的趨勢相符。無論計算機系統(tǒng)的硬件環(huán)境的配備，還是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置、系統(tǒng)軟件的選擇都必須體現(xiàn)技術(shù)的先進性，避免因技術(shù)過時而過早地需要撤換、更新、升級。應(yīng)避免單純追求技術(shù)的先進性，所需的應(yīng)是成熟而先進的技術(shù)。基于B/S的辦公自動化管理系統(tǒng)具體采用技術(shù)如下：

1.要求系統(tǒng)支持Java-JDK1.7及apache-tomcat-7.0.27;

2.要求系系統(tǒng)支持Microsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫;

基于B/S的辦公自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計，是為了使企業(yè)下達指令管理事務(wù)上更加便捷，彌補了單純紙質(zhì)辦公的不足與資源浪費，并與紙質(zhì)辦公一同協(xié)作，做好雙線并行，互補互助。所以，在設(shè)計上要考慮超前性和可擴展性，為日后系統(tǒng)升級預(yù)留端口。

辦公自動化管理系統(tǒng)采用B/S模式開發(fā)，采取網(wǎng)站的形式。該模式的特點是：系統(tǒng)的管理員以及使用者在客戶端對服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫進行各種操作，由服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫將操作的結(jié)果發(fā)送給客戶端顯示出來，客戶端和服務(wù)器可以在同一臺計算機上安裝，也可以在處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)的不同機器上安裝，具有開發(fā)時間短、成本較低、且數(shù)據(jù)量的傳輸快等優(yōu)點。這樣就為客戶是否需要下載客戶端以及后臺維護提供了方便性。

辦公自動化管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)作為企業(yè)的一種辦公管理工具正在被越來越多的企業(yè)認可并使用。它為企業(yè)提供更加有效率的服務(wù)，更多管理層面，同時也為企業(yè)提供充足的人員信息和快捷的管理手段。該系統(tǒng)使用Java語言編寫實現(xiàn)，采用SQLServer作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。根據(jù)畢業(yè)設(shè)計要求完成了系統(tǒng)基本功能的實現(xiàn)。所有用戶均可實現(xiàn)對系統(tǒng)中各個模塊提供信息的瀏覽、查詢，并進行相應(yīng)權(quán)限的操作。操作用戶登錄后可實現(xiàn)信息的添加修改;管理員登錄系統(tǒng)后可對系統(tǒng)中的員工信息、公告信息進行添加、修改和刪除操作，還可對用戶進行添加、刪除、修改密碼發(fā)放權(quán)限的操作。本系統(tǒng)基于B/S模式展開開發(fā)過程，系統(tǒng)功能明確，模塊分區(qū)清晰，具有良好的交互式功能。

（責(zé)編 金 東）