王靖

當(dāng)今社會(huì)，人們的工作生活節(jié)奏不斷加快，人們也越來(lái)越向往更高效的工作方式，尤其在公司企業(yè)中，減少無(wú)謂的開(kāi)支與節(jié)省工作成本依然成為衡量企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)之一，而辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生了。例如，當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)需要下達(dá)工作指令，則不再像從前一樣以紙質(zhì)指令為形式，一級(jí)一級(jí)傳達(dá)下去，只需要在系統(tǒng)中輸入相關(guān)指令，各部門(mén)就能獲得指令，這樣既節(jié)約了工作成本，也使得指令有效地傳達(dá)到了每一個(gè)人?？旖莸霓k公自動(dòng)化管理系統(tǒng)通過(guò)其不同的功能，在公司中發(fā)揮著不同的作用。正如每一位員工在這個(gè)公司機(jī)器中扮演著不同的零件一樣，辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)就是各個(gè)零件之間，零件與發(fā)動(dòng)機(jī)直接傳遞能量的紐帶。

辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要以對(duì)企業(yè)中相關(guān)人事、通知、會(huì)議、活動(dòng)等進(jìn)行管理，針對(duì)不同崗位的工作人員提供不同的權(quán)限。系統(tǒng)主要為普通員工、事務(wù)管理員及系統(tǒng)管理員三種角色提供服務(wù)，提供只讀、讀寫(xiě)、系統(tǒng)三種權(quán)限。普通員工通過(guò)自己的注冊(cè)用戶進(jìn)入系統(tǒng)，查看相關(guān)的通知、考勤及獎(jiǎng)懲等情況，能進(jìn)行請(qǐng)假等活動(dòng)，不具備修改的權(quán)限，事務(wù)管理員通過(guò)系統(tǒng)將相關(guān)通知、考勤及獎(jiǎng)懲等情況進(jìn)行發(fā)布，并具備一定的修改權(quán)限，系統(tǒng)管理員能進(jìn)行人事的添加刪除及權(quán)限發(fā)放。辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的主要功能如下：

一、考勤管理

員工可進(jìn)行外出、請(qǐng)假、出差、上下班的登記，由員工填寫(xiě)具體的請(qǐng)假理由和日期，由事務(wù)管理者進(jìn)行管理決定是否銷(xiāo)假等。同時(shí)考勤信息將發(fā)布到網(wǎng)上，員工可以查詢考勤信息。

二、日常管理

事務(wù)管理者通過(guò)這部分功能將公司決議、日程安排、公司活動(dòng)、獎(jiǎng)懲信息等信息發(fā)布到網(wǎng)上，包括活動(dòng)會(huì)議安排的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主題等，員工可以查詢這些信息，事務(wù)管理者沒(méi)有刪除信息的權(quán)限，信息的管理由系統(tǒng)管理員進(jìn)行。

三、計(jì)劃制定

該模塊由企業(yè)計(jì)劃、部門(mén)計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃三部分組成。企業(yè)計(jì)劃由公司管理者發(fā)布相關(guān)的企業(yè)名稱(chēng)、計(jì)劃主題、計(jì)劃內(nèi)容及發(fā)布時(shí)間，方便公司管理層下達(dá)指令，每位公司成員可登錄系統(tǒng)查看。部門(mén)計(jì)劃由各部門(mén)管理者發(fā)布相關(guān)的部門(mén)名稱(chēng)、計(jì)劃主題、計(jì)劃內(nèi)容及發(fā)布時(shí)間，公司各部門(mén)能獨(dú)立有序地在系統(tǒng)中建立計(jì)劃。個(gè)人計(jì)劃由員工個(gè)人發(fā)布，包括個(gè)人姓名、計(jì)劃主題、計(jì)劃內(nèi)容及發(fā)布時(shí)間。系統(tǒng)管理者有權(quán)限對(duì)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行修改刪除。

四、審核管理

審核管理模塊分為發(fā)布申請(qǐng)和審核批示兩部分，其中發(fā)布申請(qǐng)為每位員工都有權(quán)限在系統(tǒng)中發(fā)布，包括申請(qǐng)標(biāo)題和申請(qǐng)內(nèi)容。只讀和讀寫(xiě)兩種權(quán)限不具備審核申請(qǐng)的能力，只有系統(tǒng)權(quán)限能夠?qū)徍松暾?qǐng)并決定是否批準(zhǔn)。

五、員工管理

員工管理模塊分為員工添加與員工維護(hù)兩部分，只讀和讀寫(xiě)權(quán)限不能操作這個(gè)模塊。系統(tǒng)權(quán)限能在該模塊中進(jìn)行新員工的添加，包括設(shè)定員工的用戶名、姓名、登錄密碼、電話、E-mail、地址及員工的部門(mén)、性別、職務(wù)、權(quán)限等。在員工維護(hù)中系統(tǒng)權(quán)限可對(duì)現(xiàn)有的員工通過(guò)部門(mén)進(jìn)行搜索，并對(duì)之前設(shè)定的所有資料進(jìn)行查看和修改。

六、通訊管理

通訊管理模塊包括顯示通訊組和增加通訊詳細(xì)信息，讀寫(xiě)權(quán)限和系統(tǒng)權(quán)限兩種權(quán)限能夠增加通訊組的詳細(xì)信息包括通訊組，姓名、性別、出生日期、婚姻狀況、所屬部門(mén)、職務(wù)、所在省份、所在城市、辦公電話、移動(dòng)電話、電子郵件、郵政編碼、QQ、家庭電話及備注等信息。

基于B/S的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用可使企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公事務(wù)的電子化信息化達(dá)到便捷辦公的目的。通過(guò)這一系統(tǒng)能使得管理者和員工之間的交流更加便捷，信息傳達(dá)更加流暢，為企業(yè)降低生產(chǎn)成本，節(jié)約工作資源起了一定作用。

系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境應(yīng)滿足系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)功能與信息需求，與系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)相符合，同時(shí)充分考慮系統(tǒng)性能、工作負(fù)荷與環(huán)境條件。其具體標(biāo)準(zhǔn)配置應(yīng)充分滿足系統(tǒng)的功能需求、信息采集傳輸要求、信息存儲(chǔ)與處理能力要求、系統(tǒng)與人工交互能力的要求。系統(tǒng)配置選型應(yīng)該是當(dāng)前技術(shù)發(fā)展的主流，又與未來(lái)技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)相符。無(wú)論計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件環(huán)境的配備，還是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置、系統(tǒng)軟件的選擇都必須體現(xiàn)技術(shù)的先進(jìn)性，避免因技術(shù)過(guò)時(shí)而過(guò)早地需要撤換、更新、升級(jí)。應(yīng)避免單純追求技術(shù)的先進(jìn)性，所需的應(yīng)是成熟而先進(jìn)的技術(shù)。基于B/S的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)具體采用技術(shù)如下：

1.要求系統(tǒng)支持Java-JDK1.7及apache-tomcat-7.0.27;

2.要求系系統(tǒng)支持Microsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù);

基于B/S的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，是為了使企業(yè)下達(dá)指令管理事務(wù)上更加便捷，彌補(bǔ)了單純紙質(zhì)辦公的不足與資源浪費(fèi)，并與紙質(zhì)辦公一同協(xié)作，做好雙線并行，互補(bǔ)互助。所以，在設(shè)計(jì)上要考慮超前性和可擴(kuò)展性，為日后系統(tǒng)升級(jí)預(yù)留端口。

辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)采用B/S模式開(kāi)發(fā)，采取網(wǎng)站的形式。該模式的特點(diǎn)是：系統(tǒng)的管理員以及使用者在客戶端對(duì)服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行各種操作，由服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫(kù)將操作的結(jié)果發(fā)送給客戶端顯示出來(lái)，客戶端和服務(wù)器可以在同一臺(tái)計(jì)算機(jī)上安裝，也可以在處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)的不同機(jī)器上安裝，具有開(kāi)發(fā)時(shí)間短、成本較低、且數(shù)據(jù)量的傳輸快等優(yōu)點(diǎn)。這樣就為客戶是否需要下載客戶端以及后臺(tái)維護(hù)提供了方便性。

辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)作為企業(yè)的一種辦公管理工具正在被越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)可并使用。它為企業(yè)提供更加有效率的服務(wù)，更多管理層面，同時(shí)也為企業(yè)提供充足的人員信息和快捷的管理手段。該系統(tǒng)使用Java語(yǔ)言編寫(xiě)實(shí)現(xiàn)，采用SQLServer作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。根據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)要求完成了系統(tǒng)基本功能的實(shí)現(xiàn)。所有用戶均可實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中各個(gè)模塊提供信息的瀏覽、查詢，并進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限的操作。操作用戶登錄后可實(shí)現(xiàn)信息的添加修改;管理員登錄系統(tǒng)后可對(duì)系統(tǒng)中的員工信息、公告信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作，還可對(duì)用戶進(jìn)行添加、刪除、修改密碼發(fā)放權(quán)限的操作。本系統(tǒng)基于B/S模式展開(kāi)開(kāi)發(fā)過(guò)程，系統(tǒng)功能明確，模塊分區(qū)清晰，具有良好的交互式功能。

（責(zé)編 金 東）