馬明
摘 要:國(guó)家已經(jīng)從戰(zhàn)略高度正式將“互聯(lián)網(wǎng)+”當(dāng)作經(jīng)濟(jì)社會(huì)創(chuàng)新發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力量,財(cái)務(wù)管理信息化是積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”下的會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的必要條件,企業(yè)需要從自身需求出發(fā)完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。本文介紹了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,通過分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題,探討了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;需求
財(cái)務(wù)管理信息化是建立在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,結(jié)合先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,并提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式,從而促進(jìn)企業(yè)信息化管理。財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需求,為企業(yè)的管理控制提供支持,并在企業(yè)的戰(zhàn)略決策中起到了一定的作用。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),拓展了財(cái)務(wù)管理的范圍、加快了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效、提升了財(cái)務(wù)管理的效能以及優(yōu)化了企業(yè)的資源配置,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性具體體現(xiàn)在以下三方面:
財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”時(shí)代的需要?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”將互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟(jì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域深度融合,企業(yè)會(huì)計(jì)工作的許多方面參與互聯(lián)網(wǎng)的融合也成為新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的必然趨勢(shì)。企業(yè)為了適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+會(huì)計(jì)”時(shí)代的新要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為企業(yè)構(gòu)建基于“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的現(xiàn)代化管理體系提供了保障。
財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集成化的需要。財(cái)務(wù)管理集成化是指在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)上,從科學(xué)性、及時(shí)決策和最優(yōu)化控制的高度把信息作為戰(zhàn)略資源開發(fā)和利用,并根據(jù)戰(zhàn)略的需要把諸多現(xiàn)代科學(xué)管理方法和手段有機(jī)地集成,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息價(jià)值的不斷提高,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員、資金、財(cái)務(wù)信息等的綜合管理。
財(cái)務(wù)管理信息化是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人本化的需要。信息社會(huì)中企業(yè)內(nèi)部和外部的信息網(wǎng)的建立,充分利用信息共享,加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)信息的利用,極大的降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本。與此同時(shí),信息化人才成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。相應(yīng)的企業(yè)管理的重點(diǎn)也由物的管理轉(zhuǎn)為信息服務(wù)的安全性和準(zhǔn)確性管理,更加強(qiáng)調(diào)信息人的管理。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視。目前存在一些公司的領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,公司的領(lǐng)導(dǎo)沒有真正發(fā)揮一把手的作用,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目流于表面和形式。例如在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施中缺乏適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目資源,沒有把公司的骨干人員投入到項(xiàng)目中。
2.財(cái)務(wù)管理信息化缺乏專業(yè)人才。企業(yè)內(nèi)部專業(yè)化分工越來越細(xì),專業(yè)人才很多,如從事財(cái)會(huì)方面的、研發(fā)方面的、銷售方面的、經(jīng)營(yíng)管理方面的等,但是財(cái)務(wù)管理信息化復(fù)合人才較少。信息管理技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)人員來講同樣重要,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的速度跟不上企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的速度,無法滿足實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的需求。當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀,很大程度上是企業(yè)需求與人才供應(yīng)的脫鉤導(dǎo)致的。
3.財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)落后。首先企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的投入不足或者顧此失彼,例如軟件、硬件和實(shí)施咨詢?nèi)N比例不合理,完善的財(cái)務(wù)管理軟件無法建成,不利于企業(yè)建立一套科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。其次,企業(yè)管理是流程化的監(jiān)控,但是軟件提供的信息過于分散,例如資金管理模塊的功能中只是考慮了預(yù)算管理的實(shí)施,提供了各個(gè)時(shí)點(diǎn)資金結(jié)算金額的變化,但是對(duì)于資金集中管理決策支持不夠、資金管理規(guī)章的執(zhí)行監(jiān)督力度不強(qiáng)以及無法評(píng)估資金使用效果等,造成信息的集成程度不高,不利于優(yōu)化配置企業(yè)的整體資金資源。
4.企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的需求不明確。企業(yè)把財(cái)務(wù)管理信息信息化項(xiàng)目看作是一個(gè)純粹的IT項(xiàng)目,把購(gòu)軟件系統(tǒng)看作單純的買賣行為,沒從公司戰(zhàn)略和公司管理需求的角度出發(fā)選擇軟件,也就是忽視了該項(xiàng)目的目標(biāo)和需求。從財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)容上來講,以往大家認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化就是會(huì)計(jì)信息化,沒有協(xié)調(diào)各部門的人員力量,調(diào)動(dòng)各部門積極性,充分挖掘各部門的需求來完善管理信息化。企業(yè)有些部門出于自己的利益不愿及時(shí)提供相關(guān)信息,不能及時(shí)收集、整合企業(yè)內(nèi)部各職能部門的相關(guān)信息,另外,在涉及到企業(yè)內(nèi)部各部門人員權(quán)、責(zé)、利調(diào)整的問題上,沒有運(yùn)用客觀、公正、合理的方式來設(shè)計(jì)和處理,使得財(cái)務(wù)管理信息化受到阻礙。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑
1.轉(zhuǎn)變觀念,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展是至關(guān)重要的,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的先決條件?,F(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),包括了績(jī)效管理、全面預(yù)算、成本管理、內(nèi)部控制、資金集中管理等為代表的財(cái)務(wù)管理軟件,企業(yè)的各個(gè)層面都與之相關(guān),在投入大量的人力物力的同時(shí),需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的積極參與,協(xié)調(diào)各個(gè)部門開展工作。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的深層次階段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)的計(jì)劃、分析、監(jiān)督、控制及決策等功能離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的全程監(jiān)控,自上而下不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化的思想認(rèn)識(shí),方能更好地促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中取得成效。
2.注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)復(fù)合人才的培養(yǎng)。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏復(fù)合人才,即使企業(yè)購(gòu)買或者開發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化的軟件,也會(huì)因?yàn)槿藶榈脑虻貌坏接行У氖褂?,?cái)務(wù)管理信息化的作用得不到有效發(fā)揮。從員工自身來講,財(cái)務(wù)管理信息化日新月異,需要不斷加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)更新,除了掌握扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)與管理的理論基礎(chǔ),同時(shí)要拓展視野,將Internet與ERP結(jié)合起來豐富自身知識(shí)儲(chǔ)備。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與外界的合作,通過產(chǎn)學(xué)研的模式,定點(diǎn)在政府、高校、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)之間建立互利共贏的合作關(guān)系,充分釋放彼此間“資本、人才、技術(shù)、信息”等創(chuàng)新要素活力而實(shí)現(xiàn)高效、深度合作,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生從學(xué)習(xí)到工作的銜接,為企業(yè)的人才培養(yǎng)提供幫助。
3.加強(qiáng)軟件開發(fā)的力度。軟件、硬件和財(cái)務(wù)管理信息化咨詢的投入比例要合理,企業(yè)應(yīng)該從自身的需求出發(fā),硬件是實(shí)施是財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ),軟件是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的關(guān)鍵,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的咨詢是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的保障,將它們有效的統(tǒng)一起來,才能提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率。針對(duì)現(xiàn)今的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與管理流程契合度不高的情況,我們應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的各個(gè)模塊建立在企業(yè)管理流程的基礎(chǔ)之上。例如,通過建立基于管理流程的資金集中管理體系來實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)提高資金使用效率,降低資金風(fēng)險(xiǎn),將資金賬戶管理、資金預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理、投融資決策統(tǒng)一起來,借助基于流程的全面信息,將資金管理規(guī)章與各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)聯(lián)系起來,搜集和分析資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)信息,最終為企業(yè)管理決策提供實(shí)時(shí)信息支持。
4.明確需求,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。從國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的角度來分析,財(cái)務(wù)管理信息化的產(chǎn)生經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的兩個(gè)階段。之后企業(yè)需求越來越多,財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展歷程決定了ERP軟件和專業(yè)的企業(yè)績(jī)效管理軟件的結(jié)合將是今后財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,Internet與ERP結(jié)合的深度將從網(wǎng)上管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)展到直接開辦網(wǎng)上業(yè)務(wù)。那么在企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理信息化過程中,就必須有序開展,持續(xù)優(yōu)化,在企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)指導(dǎo)下,企業(yè)要保持上下一致,充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建所面臨的挑戰(zhàn),按照突出重點(diǎn)、先易后難的原則,在建設(shè)實(shí)踐中不斷完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能。同時(shí)在建設(shè)過程中要不斷明確各方的權(quán)利和責(zé)任、協(xié)調(diào)各部門的利益,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提升企業(yè)管理水平,最終全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)。(作者單位:重慶理工大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)
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