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        國(guó)庫(kù)集中支付下的高校預(yù)算精細(xì)化管理探究

        2015-05-30 00:06:43鄧素娥
        中國(guó)市場(chǎng) 2015年43期
        關(guān)鍵詞:國(guó)庫(kù)集中支付制度預(yù)算精細(xì)化管理

        鄧素娥

        [摘 要]國(guó)庫(kù)集中支付下,改變了傳統(tǒng)財(cái)政經(jīng)費(fèi)的劃撥方式和支配權(quán)限,有效地降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前,高校預(yù)算精細(xì)化管理還存在很多問(wèn)題,如預(yù)算編制難度增加、方法不科學(xué)、主動(dòng)性不強(qiáng)、缺乏執(zhí)行力、缺乏績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制、缺乏獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制等。因此,加強(qiáng)高校預(yù)算精細(xì)化管理迫在眉睫。本文結(jié)合國(guó)庫(kù)集中支付的背景,提出了提高高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理水平的策略。

        [關(guān)鍵詞]國(guó)庫(kù)集中支付制度;預(yù)算;精細(xì)化管理

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.43.082

        國(guó)庫(kù)管理是政府管理財(cái)政經(jīng)費(fèi)的重要手段,目前國(guó)家已經(jīng)頒布了《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020 年)》,隨著國(guó)庫(kù)集中支付制度的不斷發(fā)展,一定程度上影響了高校的財(cái)務(wù)管理工作,這種經(jīng)費(fèi)支付方式改善了高校的財(cái)務(wù)管理工作,也給高校預(yù)算精細(xì)化管理帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。

        1 國(guó)庫(kù)集中支付下高校預(yù)算精細(xì)化管理受到的影響

        1.1 改變了高校財(cái)政經(jīng)費(fèi)的劃撥方式

        隨著國(guó)庫(kù)集中支付制度的有效落實(shí),高校財(cái)政經(jīng)費(fèi)的劃撥方式由傳統(tǒng)的“層層劃撥經(jīng)費(fèi)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖y(tǒng)一劃撥經(jīng)費(fèi)”,簡(jiǎn)化了資金劃撥的中間環(huán)節(jié),有效地將用款和撥款分開(kāi)進(jìn)行管理,提高了資金的使用效益。

        1.2 改變了高校財(cái)政經(jīng)費(fèi)的支配權(quán)限

        隨著國(guó)庫(kù)集中支付制度的有效落實(shí),高校對(duì)財(cái)政經(jīng)費(fèi)的支配權(quán)限受到限制,僅僅可以使用預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)額度,對(duì)于預(yù)算以外的經(jīng)費(fèi)無(wú)權(quán)進(jìn)行支配。

        1.3 有效地降低了高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        隨著國(guó)庫(kù)集中支付制度的有效落實(shí),高校對(duì)于財(cái)政預(yù)算資金的管理模式發(fā)生了改變,從以往的預(yù)算資金事后監(jiān)督,變成了預(yù)算資金事前控制,將預(yù)算資金的使用流程透明化,并進(jìn)行全程的監(jiān)督管理,有效的降低高校財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。

        2 國(guó)庫(kù)集中支付下高校預(yù)算精細(xì)化管理存在的問(wèn)題

        2.1 預(yù)算編制難度增加

        隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各方面的業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出市場(chǎng)化趨勢(shì),使得高校的經(jīng)濟(jì)收入變得十分復(fù)雜,需要區(qū)分各項(xiàng)業(yè)務(wù)的性質(zhì),根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)記錄經(jīng)濟(jì)收入情況,復(fù)雜的記錄方式會(huì)導(dǎo)致收入的預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確。例如,高校出租學(xué)校房屋的收入費(fèi)用、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)的收入費(fèi)用、專項(xiàng)技能培訓(xùn)的收入費(fèi)用等,這些收入費(fèi)用循環(huán)流動(dòng)性較強(qiáng),不易于進(jìn)行管理。

        2.2 預(yù)算編制方法不科學(xué)

        目前,大部分高校預(yù)算精細(xì)化管理以量入為出,收支平衡作為預(yù)算的基礎(chǔ),采用增量預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算,沒(méi)有結(jié)合高校的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算,導(dǎo)致教育經(jīng)費(fèi)的預(yù)算不準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響了預(yù)算編制的精細(xì)化程度,降低了預(yù)算資金的使用效率。

        2.3 預(yù)算管理主動(dòng)性不強(qiáng),缺乏執(zhí)行力

        目前,大部分高校存在重視預(yù)算,缺乏執(zhí)行力的問(wèn)題,沒(méi)有結(jié)合客觀因素對(duì)預(yù)算的影響進(jìn)行分析和調(diào)整,使實(shí)際收入與預(yù)算收入有很大的差距,在執(zhí)行的過(guò)程中缺乏分析和研究。

        2.4 缺乏預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制

        部分高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過(guò)程中,對(duì)于預(yù)算績(jī)效考核評(píng)價(jià)意識(shí)薄弱,沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度,使得工作人員的工作熱情度下降,不能積極有效地執(zhí)行高校預(yù)算的精細(xì)化管理。

        3 國(guó)庫(kù)集中支付下強(qiáng)化高校預(yù)算精細(xì)化管理的策略

        3.1 強(qiáng)化預(yù)算精細(xì)化管理的意識(shí)

        (1)進(jìn)行預(yù)算時(shí)加強(qiáng)溝通。高校的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編制預(yù)算時(shí),需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與各項(xiàng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人之間的溝通,全面分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),認(rèn)真核對(duì)預(yù)算支出和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),找出其中存在的漏洞和偏差,并及時(shí)找出導(dǎo)致錯(cuò)誤的原因,結(jié)合數(shù)據(jù)分析的結(jié)果對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的調(diào)整。

        (2)完善財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新,根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,不斷完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度的內(nèi)容,使高校預(yù)算精細(xì)化管理符合社會(huì)的發(fā)展要求,努力適應(yīng)國(guó)庫(kù)集中支付制度對(duì)高校預(yù)算精細(xì)化管理的影響。

        (3)加大高校預(yù)算精細(xì)化管理的宣傳力度。高??梢酝ㄟ^(guò)講座、會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)等形式向各部門單位的工作人員及全校教師宣傳預(yù)算精細(xì)化管理的重要意義,調(diào)動(dòng)他們參與預(yù)算精細(xì)化管理的積極性,并對(duì)他們進(jìn)行多元化的培訓(xùn),培訓(xùn)預(yù)算精細(xì)化管理的相關(guān)內(nèi)容,例如預(yù)算編制的原則、預(yù)算編制方法、預(yù)算編制程序、預(yù)算編制范圍等,全面提高高校工作人員的預(yù)算編制水平。

        3.2 建立科學(xué)的預(yù)算編制方法

        (1)采用“零基預(yù)算”作為預(yù)算編制的主要方法。高校在進(jìn)行編制預(yù)算時(shí),從成本到效益的角度出發(fā),通過(guò)研究、分析、論證等形式,檢驗(yàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算的收支情況的合理性,并結(jié)合增量預(yù)算和零基預(yù)算兩種預(yù)算方法進(jìn)行預(yù)算編制,符合國(guó)庫(kù)集中支付制度對(duì)高校預(yù)算精細(xì)化管理的要求的同時(shí),有效提高了預(yù)算工作的效率。

        (2)樹(shù)立“滾動(dòng)預(yù)算”的預(yù)算理念。高校對(duì)于滾動(dòng)預(yù)算的定義是指在進(jìn)行編制預(yù)算時(shí),預(yù)算期不以會(huì)計(jì)年度作為標(biāo)準(zhǔn),而是結(jié)合預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程,不斷進(jìn)行預(yù)算的補(bǔ)充和拓展,對(duì)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,合理地安排資金,有效地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)預(yù)算管理中的不足,縮短了預(yù)算的周期,并且能夠及時(shí)控制客觀因素對(duì)預(yù)算的影響,降低預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。

        3.3 全面提高高校預(yù)算精細(xì)化管理的水平

        3.3.1 高校預(yù)算編制精細(xì)化管理

        (1)高校預(yù)算收入編制的精細(xì)化管理。隨著國(guó)庫(kù)集中支付制度的有效落實(shí),國(guó)家將收入編制納入管理的范疇,高校對(duì)于資金的管理權(quán)限受到了一定程度上的限制,《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定高校需要將收取的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等沒(méi)有稅收的收入作為教育事業(yè)收入的核算范圍,利用“財(cái)政專戶返還”的方法進(jìn)行預(yù)算管理,高校必須嚴(yán)格按照規(guī)定核算收入,并根據(jù)年度的實(shí)際情況和支出計(jì)劃做好總體的預(yù)算,確保國(guó)庫(kù)的資金能夠及時(shí)的下?lián)堋?/p>

        (2)高校預(yù)算支出編制的精細(xì)化管理。高校在編制支出預(yù)算時(shí),需要結(jié)合學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo),立足于年度預(yù)算的發(fā)展需求,以人為本,確保學(xué)校能夠正常的運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,對(duì)支出經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理。高校需要分析學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)支出預(yù)算,合理安排資金的支出,并建立一套完整的預(yù)算資金支出流程。先根據(jù)學(xué)校的年度預(yù)算計(jì)劃,建立合理的預(yù)算指標(biāo)體系,其次根據(jù)國(guó)庫(kù)集中支付制度,通過(guò)優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)、細(xì)化支出科目,明確具體的支出項(xiàng)目,使財(cái)政支出的資金都能夠有明確的預(yù)算數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ),再由相關(guān)部門對(duì)學(xué)校上報(bào)的年度用款預(yù)算進(jìn)行全面的分析、審查和匯總,最后下達(dá)預(yù)算方案,并進(jìn)行管理。

        3.3.2 高校預(yù)算執(zhí)行精細(xì)化管理

        (1)加強(qiáng)預(yù)算管理的約束力。高校財(cái)務(wù)部門需要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,使資金支出預(yù)算能夠在明細(xì)項(xiàng)目上一目了然。預(yù)算一旦通過(guò)審批,各項(xiàng)業(yè)務(wù)的支出就必須嚴(yán)格按照審批的預(yù)算來(lái)執(zhí)行,任何工作人員不得擅自進(jìn)行改動(dòng),如果存在客觀因素需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,需要按照規(guī)定程序及時(shí)向上級(jí)報(bào)批,明確需要調(diào)整的預(yù)算數(shù)據(jù),填寫(xiě)相關(guān)的預(yù)算調(diào)整手續(xù),得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)后才可對(duì)已經(jīng)審批的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,不可以出現(xiàn)支出審批中沒(méi)有的預(yù)算、有預(yù)算無(wú)支出、超出審批的預(yù)算等情況。

        (2)加大對(duì)預(yù)算執(zhí)行力度管理。預(yù)算審批后,高校財(cái)務(wù)部門需要按月度、季度、年度對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的分析,明確資金的使用進(jìn)度、使用名目、使用方向等,是否與申報(bào)的預(yù)算項(xiàng)目相匹配,高校財(cái)務(wù)部門需要加大力度執(zhí)行預(yù)算精細(xì)化管理,定期與預(yù)算項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,及時(shí)向預(yù)算編制部門反映預(yù)算資金使用情況。

        4 結(jié) 論

        綜上所述,高校預(yù)算精細(xì)化管理受到國(guó)庫(kù)集中支付制度的影響,改變了高校財(cái)政經(jīng)費(fèi)的劃撥方式和支配權(quán)限,有效降低了高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高校預(yù)算精細(xì)化管理,通過(guò)強(qiáng)化精細(xì)化管理的意識(shí),加強(qiáng)部門與負(fù)責(zé)人之間的溝通,并不斷完善預(yù)算財(cái)務(wù)管理制度,建立科學(xué)的預(yù)算編制的方法,加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化管理的宣傳力度、執(zhí)行力度和約束力度,全面提高了高校預(yù)算精細(xì)化管理的水平。

        參考文獻(xiàn):

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