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        高等院校研究生招生宣傳策略研究

        2015-05-30 11:21:51李遠(yuǎn)頌等
        大學(xué)教育 2015年5期
        關(guān)鍵詞:招生宣傳研究生

        李遠(yuǎn)頌等

        [摘 要]研究生招生宣傳是研究生招生工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),研究生生源質(zhì)量的好壞直接影響著研究生教育的培養(yǎng)質(zhì)量。高等院??山M建穩(wěn)定、高效的招生宣傳隊(duì)伍,進(jìn)行全面而又突出重點(diǎn)的招生宣傳,注重平常和分析總結(jié),建立研究生招生宣傳的高效、長(zhǎng)效機(jī)制,在保證生源數(shù)量的基礎(chǔ)上爭(zhēng)取更多的優(yōu)質(zhì)生源。

        [關(guān)鍵詞]研究生 生源質(zhì)量 招生 宣傳

        [中圖分類號(hào)] G643.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437(2015)05-0047-02

        研究生教育是高層次創(chuàng)新人才培養(yǎng)的主要途徑,研究生是科技創(chuàng)新的生力軍。[1]研究生招生工作是研究生教育和培養(yǎng)工作的開端和基石。招生宣傳是招生工作的重要環(huán)節(jié),是招生單位進(jìn)行生源競(jìng)爭(zhēng)的主要方式。生源質(zhì)量的好壞將直接影響到研究生教育的培養(yǎng)質(zhì)量和水平。

        積極做好研究生招生宣傳工作,將有利于更好地改善和提高研究生生源的“質(zhì)”和“量”。高校可以利用多種機(jī)會(huì)和渠道,通過各種途徑和方式,進(jìn)一步加大研究生招生宣傳的力度,以擴(kuò)大研究生招生宣傳的輻射面,逐步建立起研究生招生宣傳的高效、長(zhǎng)效機(jī)制,做到兩者兼顧,既保證生源數(shù)量,又爭(zhēng)取生源質(zhì)量。

        一、全面宣傳,提升學(xué)校的知名度

        研究生招生宣傳是一個(gè)對(duì)外充分展示學(xué)校研究生教育水平和綜合實(shí)力的過程。學(xué)校知名度的提升又能為研究生招生工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。研究生的招生宣傳在時(shí)間上應(yīng)做到常年性、長(zhǎng)期性,在人力上應(yīng)做到全校性、全員性,并逐步建立起一個(gè)縱向、橫向、立體的全面宣傳網(wǎng)絡(luò)。[2]

        縱向宣傳是指通過高等院校、學(xué)校職能部門、二級(jí)學(xué)院、研究生指導(dǎo)教師和在校研究生等眾多層面,做到各層各級(jí)上下聯(lián)動(dòng),各司其職,積極開展研究生的招生宣傳。

        橫向宣傳是指充分利用海報(bào)、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、電視、編制招生宣傳材料、參加研究生招生現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)等渠道和參加會(huì)議、學(xué)術(shù)交流、外出講學(xué)等機(jī)會(huì),在較大范圍內(nèi)開展研究生招生宣傳工作。

        立體宣傳是指盡最大的可能為社會(huì)和考生提供全方位的、比較詳細(xì)的招生相關(guān)信息以及更為細(xì)致、周到和耐心的多項(xiàng)服務(wù),從而使社會(huì)和考生更多地認(rèn)識(shí)、了解學(xué)校的學(xué)位與研究生教育情況,更好地吸引優(yōu)秀生源報(bào)考本校研究生。

        二、重點(diǎn)突出,確保宣傳的精準(zhǔn)度

        在做到全面宣傳的基礎(chǔ)上,招生宣傳更應(yīng)突出重點(diǎn),以確保宣傳的精度和準(zhǔn)度,進(jìn)一步發(fā)揮招生宣傳的作用,提高招生宣傳的效果。

        (一)宣傳材料

        在編制研究生招生宣傳材料時(shí),要做到材料的內(nèi)容和制作的特色兩者兼顧,既要做到相對(duì)穩(wěn)定,又要與社會(huì)的需求、學(xué)校的科研動(dòng)態(tài)等實(shí)際情況相適應(yīng),并具有一定靈活性。

        宣傳材料在內(nèi)容方面要突出側(cè)重點(diǎn),除了研究生招生的專業(yè)目錄以外,更應(yīng)將重點(diǎn)放在激勵(lì)措施和優(yōu)惠政策、招生專業(yè)目前承擔(dān)的科研課題及其經(jīng)費(fèi)、科研水平和成果、學(xué)科的培養(yǎng)條件、研究生導(dǎo)師的學(xué)術(shù)水平、在校生的對(duì)外交流及畢業(yè)生的就業(yè)前景等多個(gè)方面。在材料制作上要突出特色,并講求實(shí)用性原則,可根據(jù)實(shí)際情況將宣傳內(nèi)容印制在日常用品或文具(如水筆、扇子、鼠標(biāo)墊等)上,考生經(jīng)常接觸和使用,自然而然達(dá)到潛移默化的宣傳效果。

        (二)宣傳媒介

        在確定研究生招生宣傳的媒介時(shí),高校應(yīng)從自身實(shí)際出發(fā),選擇主流且權(quán)威性比較強(qiáng)的媒介,例如考生報(bào)名和調(diào)劑時(shí)使用的中國(guó)研究生招生信息網(wǎng)等。高校自己的研究生招生網(wǎng)站是本單位最官方、最權(quán)威的宣傳窗口和信息發(fā)布平臺(tái),可以自主管理,隨時(shí)發(fā)布和更新信息,且信息容量非常大。高校應(yīng)該重視和加強(qiáng)本單位網(wǎng)站的建設(shè),不斷充實(shí)內(nèi)容并美化頁面,使之成為本單位學(xué)位與研究生教育展示和宣傳的平臺(tái)。

        另外,高校也可適當(dāng)考慮一些在考生中影響較大、對(duì)考生粘性較強(qiáng)的考研學(xué)習(xí)網(wǎng)站、考研論壇等,將其作為招生宣傳媒介的備選。但是,有些網(wǎng)站是專門為做廣告而建立的,沒有什么實(shí)質(zhì)的內(nèi)容,根本吸引不了考生。高校在選擇時(shí)要注意甄別,不要只顧及招生宣傳的成本,更要考慮招生宣傳能不能達(dá)到預(yù)期的效果。

        (三)宣傳區(qū)域和對(duì)象

        招生宣傳要注重宣傳的區(qū)域和對(duì)象。應(yīng)屆本科畢業(yè)生是考研大軍中的主力軍,是研究生優(yōu)秀生源的重要來源,而高等院校又是應(yīng)屆本科畢業(yè)生的主要來源地。因此,在進(jìn)行研究生招生宣傳時(shí),應(yīng)該把高等院校作為主要的宣傳區(qū)域,把應(yīng)屆本科畢業(yè)生作為重點(diǎn)的宣傳對(duì)象,通過開展學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、高校宣講會(huì)、招生現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)等形式,直接在高校與應(yīng)屆本科畢業(yè)生之間進(jìn)行面對(duì)面的宣傳和交流,爭(zhēng)取更多更好的優(yōu)秀生源報(bào)考,并逐步建立起高校優(yōu)秀生源基地。

        (四)宣傳方法和技巧

        研究生招生宣傳還要注重宣傳的方法和技巧。例如,在給生源院校寄送招生宣傳材料時(shí),應(yīng)將材料直接寄送到其本科畢業(yè)生就業(yè)工作管理部門,這比寄送到其研究生招生辦公室等研究生管理部門更有效果。因?yàn)閼?yīng)屆本科畢業(yè)生考取碩士研究生是統(tǒng)計(jì)進(jìn)本科就業(yè)率中的,而且是統(tǒng)計(jì)到一次性就業(yè)率中。

        三、分析總結(jié),提高招生宣傳的效率

        招生宣傳工作須講求實(shí)效,要及時(shí)分析宣傳工作產(chǎn)生的效果,總結(jié)招生宣傳工作的經(jīng)驗(yàn),從而不斷改進(jìn)和完善招生宣傳工作。

        通過對(duì)報(bào)考生源的狀況進(jìn)行分析,可看出招生宣傳產(chǎn)生的直接效果,對(duì)產(chǎn)生效果較小的方法、措施要及時(shí)改進(jìn),對(duì)產(chǎn)生效果較好的要加以推行;通過對(duì)錄取生源的狀況進(jìn)行分析,可對(duì)來年的研究生招生宣傳工作起到一定程度的指導(dǎo);通過對(duì)研究生招生工作的各個(gè)流程進(jìn)行分析和總結(jié),找出本年度研究生招生工作中存在的問題和不足之處,在來年的研究生招生宣傳工作中加以改進(jìn),不斷完善,以提高招生宣傳的效率。

        研究生招生的目標(biāo)不能只限于在數(shù)量上完成招生計(jì)劃,不能只是多招生源,更要多招優(yōu)質(zhì)生源,在完成招生計(jì)劃的同時(shí)還要追求新生的入學(xué)報(bào)到率。

        四、建立高效、穩(wěn)定的招生宣傳隊(duì)伍

        研究生招生宣傳人員是研究生招生宣傳工作的核心和重要組成部分,是研究生招生宣傳策略和措施的主要參與者、組織者和實(shí)施者。他們?cè)谡猩麄鬟^程中與考生和家長(zhǎng)進(jìn)行面對(duì)面的直接交流,在進(jìn)行研究生招生宣傳時(shí),也代表著學(xué)校研究生教育工作者的形象。

        根據(jù)研究生招生工作的特點(diǎn),建立一支穩(wěn)定、高效且素質(zhì)較高的招生宣傳隊(duì)伍,對(duì)保障招生宣傳工作的有序進(jìn)行和順利完成至關(guān)重要。招生宣傳隊(duì)伍的組建,需要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格的挑選、系統(tǒng)的培訓(xùn),并制定相關(guān)的配套措施等,以進(jìn)一步增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感和紀(jì)律性,提升其服務(wù)意識(shí),發(fā)揚(yáng)其奉獻(xiàn)精神。通過培訓(xùn)使他們更加熟悉學(xué)校的各方面情況,更好地掌握研究生招生的政策和招生宣傳的方法技巧。高效、穩(wěn)定的招生宣傳隊(duì)伍是對(duì)外更好地宣傳學(xué)校,吸引更多的考生報(bào)考,爭(zhēng)取優(yōu)質(zhì)的研究生生源的基本保障。

        五、注重平常,逐步建立起招生宣傳的長(zhǎng)效機(jī)制

        隨著研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高等院校研究生生源的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。但從目前情況看,大多數(shù)高等院校的研究生招生宣傳都集中在考生網(wǎng)上報(bào)名及其之前的一段時(shí)間,考生報(bào)名截止后,招生宣傳工作也隨之結(jié)束??忌诤芏痰囊欢螘r(shí)間內(nèi)收到來自各高校大量的招生信息,這樣的招生宣傳,未必能達(dá)到最佳的宣傳效果。

        其實(shí),招生宣傳更應(yīng)注重平常,逐步做到宣傳的潛移默化。除了在考生報(bào)名期間進(jìn)行針對(duì)性比較強(qiáng)的階段性宣傳外,高等院校更應(yīng)制定中長(zhǎng)期的研究生招生宣傳計(jì)劃,這是是非常有必要的。高等院??梢酝ㄟ^平時(shí)的學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、高校宣講會(huì)、招生現(xiàn)場(chǎng)咨詢會(huì)等方式與本科生源院校之間建立起一種長(zhǎng)效的合作關(guān)系,在報(bào)名期之外來開展宣傳。這樣更有利于達(dá)到研究生招生宣傳的預(yù)期效果,而且可以逐步減少研究生招生宣傳的時(shí)間、精力和資金投入,建立起研究生招生宣傳的長(zhǎng)效機(jī)制。另外,高等院??砂l(fā)揮高年級(jí)研究生和已畢業(yè)研究生的“傳、幫、帶”作用,通過他們的宣傳、幫助和帶動(dòng)其大學(xué)本科同學(xué)、師弟、師妹、同事等報(bào)考,進(jìn)一步完善研究生招生宣傳的長(zhǎng)效機(jī)制。

        綜上,隨著研究生招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大和生源競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,招生宣傳在研究生招生工作中的地位越來越重要。高等院校應(yīng)高度重視研究生招生宣傳的策略,積極開展招生宣傳工作,做到電視有形象、報(bào)紙有文章、電臺(tái)有聲音、網(wǎng)絡(luò)有信息、師生有口碑、社會(huì)有聲譽(yù)[3],不斷開拓研究生招生工作新局面,為學(xué)位與研究生教育質(zhì)量的提高打下基礎(chǔ)并提供前期保障。

        [ 參 考 文 獻(xiàn) ]

        [1] 周濟(jì).創(chuàng)新與高水平大學(xué)建設(shè)——在第三屆中外大學(xué)校長(zhǎng)論壇上的演講[J].國(guó)家教育行政學(xué)院學(xué)報(bào),2006(9):5-10.

        [2] 李遠(yuǎn)頌,張銀東,朱國(guó)鵬,暴瑛.海南大學(xué)碩士研究生生源狀況分析及對(duì)策研究[J].海南大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2013(4):373-379.

        [3] 黃鸝,楊凱.新形勢(shì)下加強(qiáng)地方高校招生工作的對(duì)策[J].學(xué)校黨建與思想教育,2012(5):73-74.

        [責(zé)任編輯:陳 明]

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