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        醫(yī)院財務(wù)管理信息化中的若干問題及解決思路研究

        2015-05-30 10:48:04杜麗梅
        2015年5期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)管理意義信息化

        杜麗梅

        摘要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各個行業(yè)都先后進入了信息化建設(shè)的快速發(fā)展時期,國家財務(wù)制度也同步展開深入改革,由此必然對各行各業(yè)的財務(wù)管理工作有所影響。醫(yī)院作為重要的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),也在有序推進財務(wù)管理的信息化,但由于各方面因素的影響,當(dāng)前我國醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在不少問題,嚴(yán)重地制約著財務(wù)管理的科學(xué)化和規(guī)范化。本文闡述了財務(wù)管理信息化的重要意義,分析了當(dāng)前財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的主要問題,并藉此提出了改善這一現(xiàn)狀的有效措施,希望對醫(yī)院財務(wù)管理工作的開展有所裨益。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院財務(wù)管理;信息化;問題;意義

        隨著計算機在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,計算機在醫(yī)院財務(wù)管理工作中也發(fā)揮著越來越大的作用。財務(wù)管理信息化是指將計算機技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,將會計數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)等信息進行優(yōu)化整合,使之能夠有效地、合理地運作,是現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理工作的重要組成部分,對于推動醫(yī)院財務(wù)管理工作起著十分重要的作用。

        一、信息化建設(shè)對醫(yī)院財務(wù)管理的重要意義

        醫(yī)院財務(wù)管理開展信息化建設(shè)能夠使醫(yī)院的管理更為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,同時也能夠在一定程度上降低醫(yī)院的運行成本,實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟核算的現(xiàn)代化管理。信息化建設(shè)能夠為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策提供保障,也保證了醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科研活動的有序進行。通過建立一個內(nèi)部的局域網(wǎng)數(shù)據(jù)管理信息平臺,可以對醫(yī)院財務(wù)的資金收支、項目使用及內(nèi)部消耗等信息進行及時監(jiān)控和管理。因此,財務(wù)管理信息化對醫(yī)院財務(wù)管理工作具有重要的指導(dǎo)意義。

        二、醫(yī)院財務(wù)管理信息化中存在的若干問題

        1.對醫(yī)院財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不充分

        目前,很多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理人員思想陳舊,對醫(yī)院財務(wù)管理信息化認(rèn)識并不充分,對信息化的重要性和發(fā)展趨勢更不了解,仍然停留在手工記錄和核算上,造成了醫(yī)院財務(wù)管理的落后。有的財務(wù)管理人員認(rèn)為醫(yī)院信息系統(tǒng)是可以用錢買的硬件,只需要一次性投資就可以解決所有問題,實際并非如此,信息系統(tǒng)需要醫(yī)院長期的資金投入,不斷進行更新和維護。如果院方缺乏對財務(wù)管理信息化的重視,不加大資金投入,最終將會嚴(yán)重制約財務(wù)管理工作開展與發(fā)展。

        2.缺少財務(wù)管理信息化的綜合性人才

        財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅要求相關(guān)人員具備會計專業(yè)知識,還需要其精通各類計算機軟件和硬件知識。但是當(dāng)前很多醫(yī)院缺乏這樣的綜合性人才,有的是具備會計專業(yè)知識的人才,有的是具備計算機知識的人才,同時兼?zhèn)鋬煞N知識的綜合性人才奇缺,若仍對此持放任態(tài)度,將對醫(yī)院的財務(wù)信息化管理與信息系統(tǒng)的構(gòu)建帶來不利影響。

        3.財務(wù)數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)一的規(guī)范

        當(dāng)前,醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)沒有進行統(tǒng)一規(guī)范是造成財務(wù)管理不科學(xué)、不規(guī)范的主要原因。很多醫(yī)院存在財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制度不統(tǒng)一、信息編碼不規(guī)范、數(shù)據(jù)信息不共享、財務(wù)數(shù)據(jù)利用和整合性不高的問題,這是一種嚴(yán)重的資源浪費。醫(yī)院的管理經(jīng)費和管理賬目會逐年增加,各種經(jīng)費的收支、使用去向等工作量會不斷加大,如果不能充分利用和挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)資源,就會造成業(yè)務(wù)信息不能及時共享,業(yè)務(wù)信息不能在醫(yī)院內(nèi)部及時傳遞,醫(yī)院程序業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)重復(fù)操作,將很大程度上制約醫(yī)院財務(wù)管理信息化的發(fā)展。

        4.缺少科學(xué)整體的規(guī)劃思路

        財務(wù)管理信息化是醫(yī)院數(shù)字化管理的重要組成部分,因此醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)離不開醫(yī)院整體信息化建設(shè),它們是一個整體。但是當(dāng)前很多地方醫(yī)院并沒有對整個醫(yī)院的數(shù)字化管理有一個科學(xué)的規(guī)劃,常常在制定決策時忽略財務(wù)管理信息化的重要性,造成財務(wù)管理信息化建設(shè)缺少資金支持、政策支持及技術(shù)支持等。由于醫(yī)院決策者缺少對醫(yī)院進行科學(xué)整體的規(guī)劃思路,就使得醫(yī)院沒有明確的財務(wù)核算業(yè)務(wù)流程,不能確立財務(wù)管理信息化的重要地位,也就勢必會造成經(jīng)費、人力和物力等方面的浪費。

        三、醫(yī)院財務(wù)管理信息化的解決思路

        1.提高相關(guān)人員對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識

        財務(wù)管理是醫(yī)院管理工作的核心,財務(wù)管理信息化也是醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。醫(yī)院的財務(wù)狀況可以直接反映出醫(yī)院的整體效益,而醫(yī)院各類業(yè)務(wù)運營情況信息也離不開財務(wù)財務(wù)管理,由此,正確、及時的財務(wù)信息有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策,使得醫(yī)院朝著更好的方向發(fā)展。作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)管理人員必須從思想上引起足夠的認(rèn)識,加強財務(wù)管理信息化意識的責(zé)任感和緊迫感,從資金、政策人力、物力和技術(shù)等方面給予支持。

        2.注重財務(wù)信息化綜合性人才的培養(yǎng)

        綜合性的財務(wù)信息化人才是醫(yī)院進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),要想實現(xiàn)醫(yī)院全面信息化建設(shè),就必須有既精通會計專業(yè)知識也精通計算機硬件、軟件知識的綜合性人才。醫(yī)院進行信息化建設(shè)需要有數(shù)據(jù)實時傳輸,這就離不開高性能的數(shù)據(jù)交換主機和高速穩(wěn)定暢通的網(wǎng)絡(luò),這都需要專業(yè)的人才對財務(wù)數(shù)據(jù)進行合理配置,及時集中處理、控制分析和數(shù)據(jù)維護等。因此,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)為醫(yī)院財務(wù)管理科引進綜合性人才,并定期組織醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)人員進行計算機和會計知識培訓(xùn),促進醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

        3.制定統(tǒng)一的信息編碼

        醫(yī)院財務(wù)管理部門要制定統(tǒng)一的信息編碼,這是財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中最為關(guān)鍵的工作。醫(yī)院財務(wù)管理部門內(nèi)部在進行信息交換時,首先要有規(guī)范的信息編碼,才能使數(shù)據(jù)信息具有交換性和可比性,保障信息的暢通和資源的共享。財務(wù)管理部門通過對一定時期匯總的有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,及時為醫(yī)院的決策者提供準(zhǔn)確、真實的信息,從而有利于醫(yī)院決策層對醫(yī)院的管理工作做出科學(xué)的宏觀調(diào)控決策。制定統(tǒng)一的信息編碼從一定程度上可以集中規(guī)范財務(wù)數(shù)據(jù),保證資金安全,提高資金的利用率。通過制定統(tǒng)一的信息編碼,可以改變以往的手工會計核算模式轉(zhuǎn)向計算機數(shù)據(jù)處理操作,確保了輸入數(shù)據(jù)的正確性、完整性和可靠性,這大大地推動了財務(wù)管理工作的發(fā)展。

        4.建立科學(xué)的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

        現(xiàn)代基本每個醫(yī)院都有一套局域網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),完善的局域網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是醫(yī)院財務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)。醫(yī)院的財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合自己醫(yī)院的實際要求,利用先進、高效和安全的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù),匯總和有效管理醫(yī)院財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化體系中的數(shù)據(jù),從信息化管理的角度實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理的完整性和統(tǒng)一性。通過該系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸調(diào)用、錄入?yún)R總、統(tǒng)計合并等,為了保證在數(shù)據(jù)處理的過程中不出錯或者盡量少出錯,保證原始數(shù)據(jù)的真實性還應(yīng)同步加強局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),從資金和政策方面給予支持,逐步建立科學(xué)完善的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

        結(jié)語

        隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院財務(wù)管理信息化作為醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分,能夠有效提高醫(yī)院財務(wù)工作的管理水平且對加強醫(yī)院財務(wù)管理工作的意義重要,因此進行財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。(作者單位:云南省曲靖市第二人民醫(yī)院財務(wù)科)

        參考文獻:

        [1]陳福春.醫(yī)院財務(wù)管理的信息化[J].會計審計,2014(05)

        [2]沈林,杜亞平.醫(yī)院信息化建設(shè)面臨的難題與發(fā)展對策[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理,2011(10)

        [3]吳瑾.新醫(yī)改時期下醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)[J].中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué),2015(02)

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