田愛君
目 錄
一、什么是溝通能力
二、溝通的學(xué)問和藝術(shù)
三、溝通的方向
四、溝通的層次
五、怎樣進(jìn)行良好的溝通
六、提升人際溝通能力
怎樣提升溝通能力
怎樣提升溝通能力,是一篇大文章,是一門大學(xué)問;它涉及到心理學(xué)、行為科學(xué)、邏輯學(xué)等,屬于邊緣學(xué)科。結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和實踐,談一點(diǎn)粗淺的心得和體會。
一、什么是溝通能力
首先,我們要理解“溝通”這兩個字的意思。所謂溝,就是構(gòu)筑管道、渠道;通,就是通暢、順利。
其次,我們要理解,什么是溝通能力。一般來說,溝通能力,是指溝通者所具備的、能夠勝任溝通的優(yōu)良主觀條件。簡單地說,人際溝通的能力,是指一個人與他人進(jìn)行有效信息交流的能力,包括外在的技巧和內(nèi)在的動因。其中,“恰如其分”和“溝通效益”,是人們判斷溝通能力的基本尺度。所謂恰如其分,主要是指溝通行為符合溝通情境、彼此相互關(guān)系的標(biāo)準(zhǔn)或期望。溝通效益,是指溝通活動在功能上達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),或者滿足了溝通者的需要。
二、溝通的學(xué)問和藝術(shù)
首先,我們要了解溝通的必要性。我們知道,人是社會性的動物,社會是人與人相互作用的產(chǎn)物。馬克思指出:“人是一切社會關(guān)系的總和?!薄耙粋€人的發(fā)展取決于和他直接或間接進(jìn)行交往的其他一切人的發(fā)展?!币虼?,溝通能力是一個人生存與發(fā)展的必備能力,也是決定一個人成功的必要條件。
一是社會實踐活動需要溝通能力。人們在生活中,每時每刻都離不開實踐活動,總不免要與他人溝通。
二是社會職業(yè)需要溝通能力。世間各行各業(yè),無淪何種職業(yè),溝通的能力和技巧都非常重要;沒有溝通,我們的任何社會行為都不可能實現(xiàn)一定的目的。
三是個人的身心健康需要溝通能力。英國著名哲學(xué)家培根說過;如果把快樂告訴朋友,你將獲得兩個快樂;如果你把憂愁向朋友傾吐,你將被分擔(dān)一半優(yōu)愁。與家人溝通,能使你享受天倫之樂;與戀人溝通,能使你品嘗到愛情的甘甜;在孤獨(dú)時,溝通會使你得到安慰;在憂愁時,溝通會使你得到快樂。
有效的溝通,既是一門學(xué)問,也是一門藝術(shù)。說溝通是學(xué)問,是因為任何溝通都是有其本身的目的;能很好地把握住溝通的目的, 同時掌握溝通的要領(lǐng),將相互的理解或者思想表達(dá)出來。說溝通是一門藝術(shù),講的是溝通是技巧,其中包括語言的、非語言的、外部因素、交流雙方對事件的把握度,以及用一個什么樣的態(tài)度進(jìn)行溝通,等等,都是需要練習(xí)和實。
三、溝通的方向
溝通,按信息流動的方向來分,可以分為向上溝通、向下溝通和平行溝通。中國人的人際關(guān)系,實際上是一種人倫關(guān)系;而人倫是有大有小、有上有下的。在溝通中,不能以大欺小,也不能以下犯上。
四、溝通的層次
溝通一般可以劃分為四個層次:第一是不溝不通;第二是溝而不通,不管你怎么溝就是不通;第三是溝而能通,比較順利;第四是不溝就通,這是比較高的層次。
古人做官的最高道德境界是:“武死戰(zhàn),文死諫。”“文死諫”,說穿了就是溝而不通導(dǎo)致的悲慘結(jié)局。中國歷朝都有專門的官員負(fù)責(zé)向皇帝進(jìn)諫,但常常因溝而不通,觸怒皇帝,最后丟了性命。其實,在現(xiàn)實生活中,很多人都停留在溝而不通的層次上,說了很多話,卻收不到效果,無法達(dá)成預(yù)期的溝通目標(biāo).
五、怎樣進(jìn)行良好的溝通
一個稱職的管理者,首先必須要具備良好的溝通能力。在很多情況下,執(zhí)行力不好的最大問題,就源自于溝通,也就是說執(zhí)行者沒有搞清楚整個事情的來龍去脈,就開始執(zhí)行操作。在這種情況下,錯誤概率肯定非常的高。
一個寓言故事,說的是從前有位秀才,夜晚被蚊子咬醒,就對睡在旁邊的夫人說:“爾夫被毒蟲所吸也?!毙悴趴吹椒蛉藳]有反應(yīng),又大聲地說了一遍:“爾夫被毒蟲所吸也!”夫人還是沒有反應(yīng)。此時,秀才大怒:“老婆子!趕快起來,你老公被蚊子咬死了!”妻子聽見了,趕快起來幫老公趕走了蚊子。這個寓言是想告訴我們,如果你的下屬聽完了你的工作指示還無動于衷,當(dāng)然不能責(zé)怪下屬;要想讓下屬立即行動,首先要了解下屬,用下屬容易接受的方式來進(jìn)行溝通,才是最好的溝通方式。
當(dāng)然,在我們的實際生活中,還是有很多人很難溝通。這也許不是你的問題,是他自己本身溝通能力或者是性格方面存在問題,不用太在意。但是,如果和他的溝通是一件很重要的事情,關(guān)系到你的工作或是人生,那你就要想方設(shè)法地迎合他的想法,讓自己做到讓他滿意為止。
六、提升人際溝通能力
無論是在職業(yè)生涯中還是在社會生活里,溝通是最基礎(chǔ)的能力;良好的人際關(guān)系和職業(yè)發(fā)展,在很大程度上都依賴我們與他人的溝.
在團(tuán)隊中,身為領(lǐng)導(dǎo)者,如果善于利用各種機(jī)會進(jìn)行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通管道和途徑,與成員充分交流,并不是一件難事,難的是創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊成員在需要時可以無話不談的環(huán)境。對于個體成員來說,要進(jìn)行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:
一是要有明確的溝通目的。在溝通之前,必須知道自己要想說什么,如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。
二是要掌握好溝通的時間。要想很好地達(dá)到理想的溝通效果,就是不在“不合時宜的時候”說“不合時宜的事情”,所以必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候,知道什么時候該說什么,什么時候不該說什么。
三是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但是卻選錯了對象,自然也達(dá)不到溝通的目的,所以必須知道什么事情對誰說,什么事情不該對誰說。
四是要掌握溝通的方法。你雖然知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但是你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通,就是必須知道怎么說,就是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,來有效地進(jìn)行溝通.
我們在溝通中,也要用心聽取對方所說的道理,不要過于在意對方怎么說。任何一句話,認(rèn)真去聽,都可能聽出某些道理,不可能毫無價值。但是,我們常常不在乎這些道理,卻斤斤計較于對方表達(dá)時的態(tài)度和語氣。換句話說,就是有時候我們不是認(rèn)真去聽對方在講什么,卻十分介意對方是怎么講的。事實上,所謂“忠言逆耳”,就是越有道理的話,越容易引起聽者的反感;只要雙方都認(rèn)真地聽,人與人之間溝通起來就會順暢得多。