劉暢
【摘要】隨著國家醫(yī)改政策不斷深入,醫(yī)患矛盾不斷加強,醫(yī)院在不斷加強自身醫(yī)療水平,提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上更加注重內(nèi)部管理力度的加強。醫(yī)院成本也逐漸成為各醫(yī)院關(guān)注的重點。但目前,我國完整的醫(yī)院成本會計核算理論尚未確立,本文主要通過對醫(yī)院成本核算的科室成本核算方法進行具體闡述。
【關(guān)鍵字】醫(yī)院 科室 成本 核算
一、劃分好醫(yī)院科室
醫(yī)院科室是醫(yī)院內(nèi)部按業(yè)務(wù)不同而劃分的不同內(nèi)部業(yè)務(wù)機構(gòu)。一般可分為醫(yī)療業(yè)務(wù)、藥品銷售、制劑、輔助業(yè)務(wù)、行政管理等部門。每個部門又可根據(jù)醫(yī)療單位鼓勵的需要分為若干個科室,每個科室又可以劃分為若干個班組。如醫(yī)院業(yè)務(wù)部門可分為若干個診室或病區(qū);后勤等科室。
二、醫(yī)院科室成本核算方法
醫(yī)院科室成本核算是指醫(yī)院以科室為核算單位,對醫(yī)療業(yè)務(wù)活動中的勞務(wù)、物資耗費和勞動成果進行記錄、計算分析、對比,以求用較少的勞動、物資耗費,換取較大的經(jīng)濟效果??剖液怂闶浅杀竞怂愕幕A(chǔ),通過科室核算可以歸集可是完成各項業(yè)務(wù)的工作量以及完成這些工作量所支付的各項費用,能夠正確地計算醫(yī)療項目的單位成本,是醫(yī)院職工參與單位管理的一種形式,有利于集中職工智慧、調(diào)動積極因素,限制消極因素,提高科室管理水平。因此,開展科室成本核算既是醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分,又是提高經(jīng)濟效益的有力措施。
1、劃分科室核算單位
醫(yī)院內(nèi)部對科室核算單位的劃分,要根據(jù)各職能科室的業(yè)務(wù)性質(zhì),適應(yīng)各科室單位核算的需要,還要考慮各科室核算單位之間的聯(lián)系與平衡。既不要劃分太細,又不能劃分過粗。劃分太細
則核算資料分散,增加無畏的工作量,難于匯總,影響及時分析使用核算資料;過粗則難于考評工作完成的情況,起不到預(yù)期的監(jiān)督、激勵作用,達不到調(diào)動工作積極性的目的。
2、科室核算單位的計算方法
科室成本核算按性質(zhì)分分為收入核算和成本核算,按內(nèi)容分分為直接成本核算和間接成本核算。醫(yī)院根據(jù)發(fā)展要求和各部門實際情況,直接成本直接計入科室消耗,間接成本按一定比例分攤計入科室消耗。
3、定員、定額管理
它是科室核算的基礎(chǔ),是對實際完成工作情況進行考核評比的重要根據(jù)。醫(yī)院大多通過實行“五定”即定人員、定任務(wù)、定技術(shù)指標(biāo)、定收入、定消耗的形式進行科室核算。
①定人員
科室占用的人員合理,有利于順利完成各項醫(yī)療任務(wù),有利于開展經(jīng)濟管理和成本核算。因此,合理確定科室的人員編制,在科室核算中的地位舉足輕重。\例如根據(jù)衛(wèi)生部的相關(guān)規(guī)定,一般對于每個門診醫(yī)生要求是每小時門診工作量5人左右,并根據(jù)不同的核算單位有更為詳細的要求。另外對每名護理人員負責(zé)病床數(shù)也有一定的人員配置的要求。在實際工作中,各醫(yī)院可根據(jù)本醫(yī)院的具體情況,在保證醫(yī)療工作質(zhì)量的前提下,本著充分發(fā)揮職工積極性的精神確定適當(dāng)?shù)目剖叶▎T。
②定任務(wù)
制定醫(yī)院內(nèi)部各科室的任務(wù)指標(biāo),應(yīng)遵循積極可靠、留有余地的原則。確定的指標(biāo)應(yīng)該是先進的,是經(jīng)過努力可達成的。其程序是:先由科室根據(jù)兩年完成任務(wù)的情況,考慮當(dāng)年影響增減變化的因素,提出本科室年度計劃后,由醫(yī)院平衡
匯總報主管部門審核確定。
③定技術(shù)指標(biāo)醫(yī)療技術(shù)指標(biāo)很多,在實際工作中,應(yīng)該抓住主要的、有可比性的、能夠認真考核的指標(biāo)。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)主管部門的要求,結(jié)合本院實際水平及各科室的具體情況,確定每個科室的技術(shù)指標(biāo)。
④定收入
醫(yī)院單位內(nèi)部科室收入定額,應(yīng)根據(jù)每科室各項工作量指標(biāo)和單位工作量的收費標(biāo)準(zhǔn)或平均單位來計劃確定。
⑤定消耗
核定科室消耗指標(biāo),應(yīng)遵循既保證科室業(yè)務(wù)需要,由講究節(jié)約的原則。由于醫(yī)院消耗的物資品種繁多,而且使用情況各異,定額的確定可采取不同的方法。如衛(wèi)生材料可用”以收定耗”來確定定額,即按照完成某一項業(yè)務(wù)消耗材料的費用與該項業(yè)務(wù)收入的比例確定;如辦公用品、醫(yī)療印刷晶等可采取”定時定量”的辦法;行政科室可按人計算。
4、科室核算賬卡
為了完善科室核算,做好及時登記科室完成的業(yè)務(wù)工作量,記錄業(yè)務(wù)收支等,以積累資料,應(yīng)該根據(jù)核算的需要,建立相應(yīng)的賬簿或卡片??剖液怂阗~卡的主要用于:考核各科室業(yè)務(wù)量與各項經(jīng)濟指標(biāo)、各項定額的完成情況;歸集和分配有關(guān)費用,檢查各個醫(yī)療項目成本的構(gòu)成是否合理,為正確計算醫(yī)療項目成本提供必要的依據(jù)。加強科室核算賬卡的使用管理,院、科兩級要有專人負責(zé)科室各項計劃定額和實際執(zhí)行情況的登記工作,及時核對院、科兩級賬卡登記的內(nèi)容??剖液怂阗~卡的分類,據(jù)了解目前醫(yī)院內(nèi)部科室核算普遍使用的賬卡主要有:科室工作量登記卡、科室收入登記卡等。
5、歸集科室核算資料
這是對科室工作進行考評必要的準(zhǔn)備工作,它包括科室工作量及收入統(tǒng)計、消耗材料統(tǒng)計兩個方面。由于科室發(fā)生的核算資料,都分散在有各關(guān)部門,如科室收入的資料在收費部門,物資耗費的情況在物資管理部門,工作數(shù)量、質(zhì)量完成情況在統(tǒng)計部門等,為對科室工作情況做出總的評價,需要歸集、匯總、整理分散在各個部門的核算資料。
①工作量及收入統(tǒng)計
在醫(yī)院日常成本核算中在每日終了,收費、統(tǒng)計部門應(yīng)將各科室的工作量及收入,匯總填制科室工作量、收入日報表分送醫(yī)院管理部門,進行復(fù)核以后,記人科室核算登記卡,作為考核科
室完成定額情況的依據(jù)。
②各種消耗材料統(tǒng)計
物資管理部門在月末根據(jù)科室材料領(lǐng)用單按類別分別匯總,編制材料消耗表送醫(yī)院財務(wù)部門,分別記人科室材料消耗登記卡。憑以考核其定額的實際制定情況,并以此作為計算獎勵的根
據(jù)。各科室應(yīng)制定專人負責(zé)此項工作,以掌握本科室各項定額執(zhí)行情況,做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
6、科室考核標(biāo)準(zhǔn)
是指根據(jù)某一個時期科室核算累計的資料,對其人員編制業(yè)務(wù)工作量、醫(yī)療質(zhì)量、業(yè)務(wù)收入、材料消耗等定額的實際完成情況,進行全面的比較分析,反映出這個科室某一時期核算成果,據(jù)此考核科室某一個時期工作業(yè)績的優(yōu)劣。主要是依據(jù)核定的各項指標(biāo)與實際完成情況,逐項進行對比,反映出各項指標(biāo)的完成度,以及人員編制業(yè)務(wù)工作量與經(jīng)濟指標(biāo)完成的比值是否合理。
7、科室核算的獎勵
經(jīng)過考核,科室按照規(guī)定的要求,如優(yōu)質(zhì)的完成了各項定額任務(wù),應(yīng)給予一定的獎勵。