王興華
摘 要:加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理工作是促進(jìn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,同時,我們也決不能放松對物資現(xiàn)場管理、出入庫管理和物資消耗管理的控制,任何一環(huán)的管理脫節(jié)都會直接影響到企業(yè)的工程成本支出。
關(guān)鍵詞:物資管理;采購;庫存管理;
中圖分類號:F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-06-00-01
近幾年來,隨著電力體制改革的不斷深化和競價上網(wǎng)工作的快速推進(jìn),電力物資管理工作存在的問題越來越突出,由于物資管理不善給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失也是越來越大?!爸髑馈弊饔冒l(fā)揮不暢,致使物資采購秩序混亂。各個三級單位全部自行采購,使得采購權(quán)不斷分散,物資積壓損失浪費(fèi)嚴(yán)重,資金周轉(zhuǎn)不暢,采購批量小,質(zhì)次價高現(xiàn)象時有發(fā)生,人為地加大了成本,使企業(yè)效益受損。
一、電力物資管理主要存在的問題和不足
(一)對材料采購計劃工作重視不夠,缺乏準(zhǔn)確性、科學(xué)性,容易造成材料多次或重復(fù)供應(yīng),給采購工作加大難度,間接加大采購成本。
(二)項(xiàng)目成本意識淡薄,粗放管理,導(dǎo)致材料浪費(fèi)嚴(yán)重,工程成本不如人意。
(三)周轉(zhuǎn)料具的租賃、使用、管理過程中存在問題,造成周轉(zhuǎn)料具虧損,丟失嚴(yán)重。
(四)對供應(yīng)商的選擇,評估管理不夠,造成拖欠款等現(xiàn)象時有發(fā)生,采購工作無法正常開展,加大了物資流通成本,侵蝕了企業(yè)效益,更損害了企業(yè)的外部形象和聲譽(yù)。
(五)材料人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,個別人責(zé)任心差,使現(xiàn)場材料管理工作不到位。
二、電力企業(yè)對物資管理存在的問題應(yīng)采取的措施
(一)抓好采購環(huán)節(jié)管理
電力工業(yè)是一個與裝備水平有密切關(guān)系的行業(yè),電力建設(shè)、生產(chǎn)過程中的主要環(huán)節(jié)都是通過材料、設(shè)備這些“物資”來實(shí)現(xiàn)的。物資采購工作的好壞將直接影響電力生產(chǎn)建設(shè)的成本、造價,關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。采購物資的質(zhì)量關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行;采購物資的價格直接影響電力生產(chǎn)成本及電力建設(shè)造價;采購物資是否及時影響生產(chǎn)、檢修、消缺工時,從而影響供電可靠性,對電力建設(shè)而言則影響建設(shè)工期。
1、電力物資的采購方式
1)常規(guī)采購。這是物資采購管理中基本的、常用的方法。集團(tuán)公司、省公司和各基層單位三級物資部門歸口分級管理,主渠道供應(yīng),發(fā)揮大集團(tuán)公司信息優(yōu)勢、整體優(yōu)勢組織的批量訂貨,形成規(guī)模效益,以及基層單位按物資采購原則進(jìn)行的物資采購。
2)招標(biāo)采購。招標(biāo)采購是市場經(jīng)濟(jì)中的一種競爭采購模式。這種采購是由買主設(shè)定標(biāo)的,招若干賣主,通過公開、公平、公正競爭(秘密報價),擇優(yōu)采購。
3)超市采購。這是近幾年產(chǎn)生的一種新型物資采購方式,效仿社會上的超市,具體做法是:把常用通用性物資(如:通用電器、五金、交電、電線、工具等)通過招投標(biāo)的形式確定物資供應(yīng)商,同一種物資有兩種及以上的品牌同時放入物資超市,使用部門根據(jù)自己要求自行選用,每月根據(jù)物資實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量結(jié)算,同時補(bǔ)充庫存。
2、發(fā)揮市場經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,積極開展招投標(biāo)
電力生產(chǎn)建設(shè)所需批量物資都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)選擇供貨廠家的有關(guān)規(guī)定,按類、按品種做到貨比三家,擇優(yōu)質(zhì)低價、汰劣質(zhì)產(chǎn)品,從而取得品種、價格和交貨時間上的優(yōu)勢,把工程造價和生產(chǎn)成本降低到最低限度,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3、發(fā)揮市場優(yōu)勢,大力開展物資配送,降低中間成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
1)盡可能地依托周邊城市和地區(qū),充分利用他們供銷渠道多、運(yùn)輸距離短、配送業(yè)務(wù)易于保證及時的特點(diǎn)來開展物資配送業(yè)務(wù),以減少采購成本。
2)在選擇物資配送廠商時,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)規(guī)定的電力市場準(zhǔn)入制度,在認(rèn)真審查資質(zhì)的同時,反復(fù)比較,優(yōu)選那些產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)高、售后服務(wù)完善的廠家,以保證準(zhǔn)入的電力物資質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)及時。
4、明確物資采購權(quán)限,加強(qiáng)對物資采購工作的領(lǐng)導(dǎo)
1)對于影響成本比較大的材料,如電力設(shè)備材料,可由物資管理部門統(tǒng)一訂貨, 這樣可以形成批量優(yōu)勢,爭取供貨廠家的批量優(yōu)惠價格,以便降低物資采購成本;
2)對于批量較小的零星用料可由項(xiàng)目物資管理部門自行采購,以減少中間環(huán)節(jié),節(jié)省降低采購成本。有些物資待條件成熟時,再納入統(tǒng)一采購管理;
3)規(guī)范物資采購行為,明確物資采購權(quán)。由各級主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,切實(shí)糾正物資采購的無政府狀態(tài)。
(二)規(guī)范采購行為、健全物資采購制度
第一、遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,在物資購銷工作中首先必須掌握市場信息的變化,發(fā)展橫向聯(lián)合,建立長遠(yuǎn)的穩(wěn)定供貨渠道,以便獲取質(zhì)優(yōu)價廉的物資資源,為提高工程質(zhì)量、縮短工期、降低工程成本打下牢固的物資基礎(chǔ);第二、按ISO9000系列的采購程序要求選擇合格分供方,實(shí)行物資購銷合同制,并加強(qiáng)對購銷合同的管理,對采購數(shù)量、金額較大的物資購銷合同要由施工、物資部門共同審核方可簽訂;第三、企業(yè)認(rèn)真建立健全物資管理制度,增加透明度,使采購工作做到規(guī)范化、制度化,嚴(yán)格地把住進(jìn)料關(guān)。
(三)提高人員素質(zhì),狠抓嚴(yán)管
加強(qiáng)物資隊(duì)伍建設(shè),是提高各部門物資工作的關(guān)鍵。物資管理人員的培訓(xùn)應(yīng)從抓好基本功的培訓(xùn)入手,通過不斷的學(xué)習(xí)和努力地實(shí)踐,達(dá)到“業(yè)務(wù)精”;同時要教育物資管理人員樹立“為用戶服務(wù)”的觀念,努力掌握生產(chǎn)相關(guān)知識,逐步實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化,為生產(chǎn)安全、穩(wěn)定地連續(xù)運(yùn)行提供可靠的物資保證。
(四)加強(qiáng)庫存管理,實(shí)現(xiàn)最佳進(jìn)貨批量和合理儲備
物資儲備定額是管理物資庫存量的標(biāo)準(zhǔn)。作為核定企業(yè)流動資金的重要依據(jù)之一,要求在物資儲備定額的核定工作中認(rèn)真地進(jìn)行查定,使經(jīng)常性儲備、保險儲備、季節(jié)性儲備保持在合理的儲備狀態(tài);對市場采購物資應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)定購批量,實(shí)現(xiàn)最佳批量進(jìn)貨,使之既可以減少流動資金占用,又可以減少倉儲費(fèi)用。
(五)加快發(fā)展物資采購電子商務(wù),迅速改善傳統(tǒng)物資采購管理工作
1、可以擴(kuò)大比價范圍,提高采購效率,降低采購成本。
2、實(shí)現(xiàn)物資采購過程公開化。
3、物資采購業(yè)務(wù)操作程序化。
4、應(yīng)用電子商務(wù),可以使物資采購工作公開化、透明化。
總之,加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理工作是促進(jìn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,同時,我們也決不能放松對物資現(xiàn)場管理、出入庫管理和物資消耗管理的控制,任何一環(huán)的管理脫節(jié)都會直接影響到企業(yè)的工程成本支出,只有物資工作抓好了,才能真正降低施工成本,使電力企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。