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        企業(yè)管理費用在管理中存在的問題及對策分析

        2015-05-30 07:53:04李晉孟瑞
        2015年8期
        關鍵詞:管理費用問題對策

        李晉 孟瑞

        摘要:管理費用主要是針對企業(yè)行政管理部門在日常生產(chǎn)生活中為企業(yè)的正常運轉而產(chǎn)生的相關費用,其中有一項就是組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而發(fā)生的費用。管理費用和企業(yè)的經(jīng)濟效益是息息相關的,目前,我國許多企業(yè)在管理費用的核算、控制方面做的不到位,在制定管理費用的相關標準時存在不合理的因素,使得管理費用居高不下,嚴重影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。本文通過對企業(yè)管理費用在管理中存在的問題進行了分析,并提出了相應的對策性建議,幫助企業(yè)解決其管理費用中的問題,使企業(yè)自身得到發(fā)展。

        關鍵詞:管理費用;問題;原因;對策

        一、企業(yè)管理費用在管理中存在的問題

        (一)核算不規(guī)范主要表現(xiàn)在如下兩個方面。第一,核算費用中包含生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動一起產(chǎn)生;比如大家所熟知的稅費、垃圾處理費、無形資產(chǎn)攤銷費、儀器檢驗費、訴訟費等等,這些會隨著企業(yè)向前發(fā)展而產(chǎn)生不合理的現(xiàn)象。所以在企業(yè)實際管理中,要分別對每一個部門都進行獨立考核,這些相互產(chǎn)生影響的費用就不是很合理,個別還不公平,不容易區(qū)分。

        第二,管理費用中產(chǎn)生出來的“存貨跌價準備”、“工資儲備”、“壞賬準備”等也需要進一步完善。當前我國市場經(jīng)濟還在不斷完善,很多監(jiān)管機制需要進一步優(yōu)化,剛才這些從管理費用中產(chǎn)生出來的費用在一定條件下又會成為企業(yè)算作利潤的工具。

        (二)差旅費報銷的失范

        1、企業(yè)亟待提升公司執(zhí)行力,由人事行政部門牽頭落實相關制度。當前各個企業(yè)都指定了關于差旅費的相關標準,并列舉了很多具體的實施規(guī)則和規(guī)定,同時給在旅途中規(guī)定了相關餐飲補助。但是在實際報銷環(huán)節(jié),由于客觀因素和主觀因素造成的影響,某些出差的同事在過程中列舉各種理由和特殊情況,使得報銷費用遠遠大于實際規(guī)定的數(shù)額,隨著數(shù)量的增多,差旅費的預算得不到控制,一直處在較高的位置。2、缺乏監(jiān)督由于出差人員出差的時間、地點、具體任務均由領導和各個部門掌握,再加上財務部門與各個部門缺乏協(xié)調和配合,使得財務人員對出差人員的具體情況了解甚少。因此,財務部門很難準確地對其進行監(jiān)督和把關,這就給財務人員審核、結算帶來更大的難度。

        (三)隱性成本造成的巨大損失。企業(yè)領導在決策上的影響力比較大,如果決策正確,給企業(yè)能帶來飛躍式發(fā)展,如果失誤,也將給企業(yè)帶來較大影響,這種影響不僅僅表現(xiàn)在金錢上,還有品牌、戰(zhàn)略等等,所以在企業(yè)成本控制中處于非常重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)最近幾年的一個統(tǒng)計情況顯示,一些企業(yè)因為領導在決策上的失誤,比如實行一些不符合實際的項目或者搞一些形象工程,都產(chǎn)生了非常大影響。

        二、 企業(yè)管理費用在管理中存在問題的原因分析

        對于企業(yè)來講,讓企業(yè)管理費用長期保持高位運行的影響因素比較多,也很復雜,常常受到各種主客觀因素的綜合影響。所以,對于企業(yè)管理費用用在哪些方面,為什么會產(chǎn)生這些費用的原因是很困難的。這使得企業(yè)的會計部門要與產(chǎn)生實際費用的部門進行相關管理費用項目分析,一一查找各項開支,找出管理費用居高不下的真正原因,才能提出更好的解決辦法。

        (一) 定員管理不全面。企業(yè)人員規(guī)模對企業(yè)費用的影響真實存在。企業(yè)要在做好人員規(guī)模的控制下,應控制企業(yè)人員數(shù)量,實施定員管理。不過企業(yè)中的有些管理部門在完成定員指標下并沒有嚴格的堅持執(zhí)行,主要受到三個方面的因素:第一是需要按照企業(yè)組織原則和職責范圍及具體人員分工進行員工數(shù)據(jù)確定;第二是實行比例定員,企業(yè)部門要按照實際員工數(shù)量按照一定比例進行管理部門人員數(shù)量的核算,確保正常運轉;第三是根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營效益,按照一定比例進行管理人員的數(shù)量確定,而是隨意的安排人員,造成人員浪費。

        (二) 費用定額管理沒有得到有效實施。企業(yè)在核算部門費用時要有一定的標準,或按照工作量,或按照部門性質,給予相應的費用,可以參考員工數(shù)量給予每人一定的金額,或按照某件事給予一定金額的費用。然而現(xiàn)在的企業(yè)并沒有把費用落實到部門內(nèi)的每一個人,而是按照部門整體進行核算,沒進行拆分,產(chǎn)生人員花費費用不均的現(xiàn)象。另外,企業(yè)沒有對員工按照公司規(guī)定進行考核,費用管理審查也只是走走形式,并沒實質性的進行審核,更別說按時按質按量進行分析落實到個人和部門,不能按要求進行處理,這就造成了后期其他員工的模仿,使企業(yè)的整體績效下降,企業(yè)的費用支出相對加大。

        (三) 核算方面不能確保管理費用的有序支出。由于受計劃經(jīng)濟的影響,管理費用支出的“大鍋飯”問題相當嚴重。企業(yè)管理費包攬了許多共性費用.其支出遠遠超出了企業(yè)管理的范疇。許多企業(yè)不能從改革核算辦法入手,做到誰的費用誰負擔,單獨核算。同時,企業(yè)不能根據(jù)管理部門工作的實際需要,編制管理費用預算支出計劃,未經(jīng)審定就由財務部門發(fā)放使用。這樣,就會出現(xiàn)員工鉆空子,假公濟私,增加企業(yè)管理費用的支出。

        三、管理費用在管理中存在問題的應對措施

        (一)規(guī)范管理費用核算。對現(xiàn)行管理費用核算內(nèi)容進行規(guī)范,應遵循因果關系和級次限制原則。在管理費用中要按照員工的工資作為計算基數(shù)進行核算的附加費用,要堅持有原因必有結果的因果關系,按照員工福利費的分配計算方法做相關費用的提取及分配;參照事情重要性原則,在實際核算中費率比較低的在具體管理費用計算,在實際核算中管理費用費率比較高的按照因果關系進行計算,把這兩者進行區(qū)分,更有利于管理費用的核算。比如在對企業(yè)房產(chǎn)稅收、技術開發(fā)費用、開辦費用、財產(chǎn)保險費用等等,要按照發(fā)生動因進行相關費用計算,如該計入管理費用的納入“管理費用”,該計入制造費用的納入“制造費用”。

        (二)實行決策的科學化、民主化,建立監(jiān)督機制和營造低碳辦公環(huán)境企業(yè)領導決策的失誤對行政管理費用的多少決定著關鍵作用:第一,行政決策失誤會給社會造成不可估量的損失,加大行政管理費用。第二,為糾正行政決策失誤,需要花費很大力氣,需要投入企業(yè)大量的人力、物力和財力。第三,錯誤的行政決策也是要耗費資源的。怎樣才能減少行政決策失誤?惟一的途徑就是實行企業(yè)重大問題決策的科學化、民主化,廣泛聽取來自各方面的不同意見,讓廣大企業(yè)職工參與企業(yè)重大問題討論、參與決策,并有權對政策的制訂、執(zhí)行進行全面的監(jiān)督。同時,要建立一套有法可依、有章可循的監(jiān)督機制,以權力的多元化防止權力的濫用,避免決策的主觀性、隨意性,使決策失誤降低至最低程度,減少不必要的費用支出。

        另外,企業(yè)辦公環(huán)境浪費現(xiàn)象也十分嚴重。比如:幾十上百瓦的白熾燈同時開好幾個;飲水機24小時運作;打開水龍頭嘩嘩一放就是好幾分鐘;電腦長期處于待機狀態(tài);空調溫度開的過高;辦公室不關燈等現(xiàn)象造成了嚴重的浪費,使得企業(yè)管理費用不斷增加。因此,對于企業(yè)而言,要提倡低碳辦公化環(huán)境,從小做起,從我做起,杜絕以上種種情況的發(fā)生,為企業(yè)節(jié)省每一分錢。

        (四)優(yōu)化職工人才結構,加強專業(yè)人員的培養(yǎng)由于我國大多數(shù)企業(yè)制定的一些指標不盡合理,且缺乏嚴格的獎懲制度,使得員工從事管理費用控制工作的積極性減弱。加上一些企業(yè)對人才的分配不合理,使得員工對工作失去了樂趣和信心,導致企業(yè)人員流失問題嚴重。針對這一現(xiàn)象,企業(yè)應加強對專業(yè)人員的培養(yǎng),使專業(yè)人才散發(fā)獨特的光芒,人盡其才,為企業(yè)做出巨大貢獻。同時,應從根本上解決企業(yè)的人才短缺難題,使企業(yè)能真正獲得人才、用好人才、留住人才。

        (六)樹立企業(yè)控制管理費用的整體觀念在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應立足于宏觀與微觀環(huán)境,建立并逐步完善管理費用控制體系,將企業(yè)的管理費用控制工作視為一項系統(tǒng)工程。強調整體與全局,對企業(yè)管理費用的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。然后根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容,編制管理費用控制計劃,作為控制管理費用的依據(jù)。組織管理費用核算工作,加強管理費用審核監(jiān)督,建立健全管理費用核算制度,提高企業(yè)管理費用控制水平。(作者單位:山西財經(jīng)大學)

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