唐斌
【摘要】 為了提高部隊的日常管理工作效率,本文以消防部隊為例,分析了用戶的角色需要和角色屬性,詳細(xì)闡述了組成消防部隊日常工作信息管理系統(tǒng)的五個子系統(tǒng),具體包括工作任務(wù)指派及播報子系統(tǒng)、官兵訓(xùn)練管理子系統(tǒng)、官兵個人信息管理子系統(tǒng)、通訊聯(lián)絡(luò)子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】 信息管理系統(tǒng) 系統(tǒng)需求 系統(tǒng)功能
一、概述
1、背景和目的。隨著部隊信息化程度的提高,基層單位的訓(xùn)練和管理工作已逐步納入了部隊信息化管理的重要議程,針對部隊的管理特點,開發(fā)一套集訓(xùn)練和日常管理為一體的手機綜合信息管理系統(tǒng),來促進(jìn)和提高基層帶兵人的部隊管理能力和管理效率已顯得十分必要。
2、系統(tǒng)環(huán)境。系統(tǒng)分為服務(wù)器端和手機客戶端。①服務(wù)器端用于存儲數(shù)據(jù)和交換數(shù)據(jù),系統(tǒng)管理員可在服務(wù)器端管理系統(tǒng)。②手機客戶端基于Android平臺開發(fā)。
二、用戶需求分析
2.1 角色需求
該系統(tǒng)用戶需要的常見角色有:系統(tǒng)管理員、支隊首長角色、支隊領(lǐng)導(dǎo)角色、部門領(lǐng)導(dǎo)角色、科室角色、大隊領(lǐng)導(dǎo)角色、大隊干部角色、中隊干部角色、士兵角色。共分為7級用戶,數(shù)字越小,級別越高,權(quán)限越大。
如圖1所示:
1、支隊首長角色。1級用戶,支隊首長角色包括:支隊長、政治委員,分管全支隊工作。根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃,支隊首長角色的主要權(quán)限是:可下派工作任務(wù),查看任務(wù)情況,查詢訓(xùn)練成績情況。
2、支隊領(lǐng)導(dǎo)角色。2級用戶,支隊領(lǐng)導(dǎo)角色包括:副支隊長、副政治委員,分管各部門工作。根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃,支隊領(lǐng)導(dǎo)角色的主要權(quán)限是:可下派工作任務(wù),查看任務(wù)情況,上報任務(wù)完成情況,查詢訓(xùn)練成績情況。
3、部門領(lǐng)導(dǎo)角色。3級用戶,部門領(lǐng)導(dǎo)角色包括:司令部參謀長、政治處主任、后勤處處長、防火處處長、司令部副參謀長、司令部副主任、后勤處副處長、防火處副處長,分管本部門各科室和各大中隊相關(guān)工作。根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃,部門領(lǐng)導(dǎo)角色的主要權(quán)限是:可下派工作任務(wù),查看任務(wù)情況,上報任務(wù)完成情況,查詢訓(xùn)練成績情況。
4、科室干部角色。4級用戶,科室干部角色包括:各科室負(fù)責(zé)人及參謀干事,分管各大中隊相關(guān)工作。根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃,科室干部角色的主要權(quán)限是:可下派工作任務(wù),查看任務(wù)情況,上報任務(wù)完成情況,查詢訓(xùn)練成績情況。
5、大隊領(lǐng)導(dǎo)角色。5級用戶,大隊領(lǐng)導(dǎo)角色包括:大隊長、教導(dǎo)員、副大隊長、副教導(dǎo)員。分管大隊防火參謀和中隊干部工作。根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃,大隊領(lǐng)導(dǎo)角色的主要權(quán)限是:可下派工作任務(wù),查看任務(wù)情況,上報任務(wù)完成情況,查詢訓(xùn)練成績情況。
6、大隊干部角色。6級用戶,大隊干部角色包括:大隊防火參謀。根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃,大隊防火參謀角色的主要權(quán)限是:查看任務(wù)情況,上報任務(wù)完成情況。
7、中隊干部角色。6級用戶,中隊干部角色包括:中隊長、政治指導(dǎo)員、副中隊長、副政治指導(dǎo)員,分管中隊士兵。根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃,中隊干部角色的主要權(quán)限是:可下派工作任務(wù),查看任務(wù)情況,上報任務(wù)完成情況,查詢訓(xùn)練成績情況,兵員信息采集,訓(xùn)練考核信息錄入。
8、士兵角色。7級用戶,因部隊除特殊崗位需求,士兵禁止使用手機,所以本級用戶僅針對特殊崗位,如司務(wù)長、行政車駕駛員、代理中隊長、文書等。根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃,士兵角色的主要權(quán)限是:查看任務(wù)情況,上報任務(wù)完成情況。
9、系統(tǒng)管理員角色。管理整個系統(tǒng),添加成員,采集兵員信息,分配角色權(quán)限,修改資料,初始化用戶密碼等。
2.2 角色屬性
分配給角色的屬性有:用戶名、密碼、角色名稱、級別等。
三、系統(tǒng)功能設(shè)計
3.1 工作任務(wù)指派及播報子系統(tǒng)
1、上級工作布置模塊。上級可給下級布置工作任務(wù),可指定接受工作的具體人員、單位或特定的群體,同時包括具體工作內(nèi)容,完成工作截止時間.本級及下級工作播報提醒的方式。下級可反饋工作任務(wù)接受情況或工作完成情況。各業(yè)務(wù)部門可制定下級單位日、周、月、年工作計劃并下發(fā)給指定人員和單位。
2、自定義安排工作任務(wù)模塊。根據(jù)部隊日常工作,結(jié)合實際,可分為以下幾個小模塊:①制定時、日、周、月、年工作計劃;②警容風(fēng)紀(jì)檢查;③內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查;④車場日檢查;⑤公差勤務(wù);⑥不定時點名;⑦查鋪查哨;⑧交接班;⑨請假外出、探親休假登記;⑩其他重要事件記錄。
3、工作任務(wù)顯示模塊??砂凑諘r間順序顯示工作任務(wù)。
4、工作任務(wù)查詢模塊。可對本人所有工作任務(wù)進(jìn)行查詢,如是由上級布置工作任務(wù),上級可隨時查看下級接受任務(wù)或完成工作情況。
5、工作時間沖突更改模塊。如果既定工作任務(wù)因特殊情況臨時改變,或者自定工作任務(wù)與上級任務(wù)有沖突,可向上級申請更改,上級批準(zhǔn)后可進(jìn)行變更。
6、定時播報模塊。可制定響鈴周期,響鈴日期,響鈴時問,提前響鈴時間,選擇鈴聲。播報提示時,響鈴并同時顯示工作任務(wù)的內(nèi)容,顯示發(fā)布工作的人員或單位名稱,以及截止完成工作任務(wù)的時間。
3.2 官兵訓(xùn)練管理子系統(tǒng)
3.2.1 訓(xùn)練計劃管理模塊
根據(jù)訓(xùn)練任務(wù)擬定訓(xùn)練計劃,可上報和審批、存檔和下發(fā),并能根據(jù)訓(xùn)練進(jìn)度調(diào)整計劃。可針對每個人的身體狀況和體能情況,進(jìn)行預(yù)先評估,相應(yīng)定制訓(xùn)練計劃。
3.2.2 身體智能監(jiān)測模塊
對每個人的體檢情況進(jìn)行填寫,主要內(nèi)容包括:年齡、身高、體重、血壓、心率、BMI指數(shù)、現(xiàn)存健康問題、家族病史等,可結(jié)合智能運動手環(huán)進(jìn)行身體監(jiān)測(心率、體溫、血壓、消耗卡路里、運動路徑等),并設(shè)定安全警示標(biāo)準(zhǔn)和超標(biāo)告警功能。
3.2.3 考核管理模塊
①結(jié)合訓(xùn)練考核大綱和年齡、性別等,自動生成并顯示達(dá)標(biāo)成績。②顯示各科目排名情況。③查詢各科目歷史成績。
3.2.4 秒表計時模塊
①可記錄多人成績,并可將成績指定給某人。②可一次時間記錄多次成績。
3.3 官兵個人信息管理子系統(tǒng)
3.3.1 兵員信息采集錄入模塊
可對兵員信息進(jìn)行采集錄入,能夠完整的反映人員的概況,主要內(nèi)容有:姓名、性別、出生日期、入伍時間、入黨時間、警官(士兵)證號、相片、單位(部門)名稱、職務(wù)職稱、警銜、籍貫、民族、家庭住址、家庭聯(lián)系電話、備注等。
6級以上角色的兵員信息由系統(tǒng)管理員采集錄入,各中隊士兵由本隊中隊干部角色用戶采集錄入。
3.3.2 兵員信息查詢模塊
可使用兵員信息采集錄入模塊中任一關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢,也可進(jìn)行模糊查詢。
3.3.3 兵員信息修改模塊
管理員可對所有人員的資料進(jìn)行修改,修改內(nèi)容會自動同步到服務(wù)器端,客戶端會自動更新數(shù)據(jù)。
3.4 通訊聯(lián)絡(luò)子系統(tǒng)
3.4.1 通訊錄模塊
由系統(tǒng)管理員錄入通訊錄,客戶端可進(jìn)行模糊查詢和分部門查詢。撥打和接打電話會彈屏顯示姓名、職務(wù)、單位名稱等。
3.4.2 信息發(fā)送及接收模塊
可選擇通過短信和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)模式發(fā)送信息,同時能實時接收信息。