張婧

1.引言

1.1編寫目的

編寫本報告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實現(xiàn)方案，并分析開發(fā)系統(tǒng)的可行性，為決策者提供是否開發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。

1.2定義

圖書管理系統(tǒng)，是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統(tǒng)。圖書管理系統(tǒng)對于現(xiàn)代圖書館而言，是能否發(fā)揮其教學、科研作用的至關(guān)重要的技術(shù)平臺。對于讀者和圖書管理員來說，是決定其能否方便、快速、準確獲取信息的關(guān)鍵技術(shù)平臺。所以，圖書管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足準確的信息和快捷方便的操作。

2.可行性研究的前提

學校是傳道授業(yè)解惑的地方，信息化不但能方便學校的管理，更能使適應新形勢下學校對人才培養(yǎng)的方式和模式。由于學校藏書量大，借書的學生多，原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費，特別是在借書高峰期時這種沖突更加明顯，而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。因此，實現(xiàn)一個將各種圖書管理和服務功能集成起來的管理信息系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源，又可以有效存儲、更新、查詢信息，提高工作和服務效率。為了方便圖書管理員對圖書和讀者的管理，同時提高學生的借書效率，在信息技術(shù)支持下的“圖書管理系統(tǒng)”的應用勢在必行。

開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便管理員對圖書和讀者信息進行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，圖書管理員根據(jù)權(quán)限將數(shù)據(jù)庫發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，進行資源共享，學生可以在自己的權(quán)限內(nèi)不限時的對圖書信息進行訪問，查詢相關(guān)信息和進行續(xù)借操作。

2.1要求

A、主要功能

開發(fā)的系統(tǒng)要實現(xiàn)一下基本功能（1）、讀者管理：管理員要為每個讀者建立借閱賬戶，并給讀者發(fā)放不同類別的借閱卡（借閱卡可提供卡號、讀者姓名）。（2）、借閱管理：持有借閱卡的讀者可以通過管理員（作為讀者的代理人與系統(tǒng)交互）借閱、歸還圖書。（3）、讀者查詢：可通過互聯(lián)網(wǎng)或圖書館內(nèi)查詢終端查詢圖書信息和個人借閱情況，以及續(xù)借圖書（系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件）。（4）、圖書管理：圖書管理員定期或不定期對圖書信息進行入庫、修改、刪除等圖書信息管理以及注銷（不外借），包括圖書類別和出版社管理。

B、主要性能

可以方便快捷有效地完成借閱、查詢等的各項操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校驗，查詢速度快。同時保證信息的正確和及時更新，并降低信息訪問的成本。技術(shù)先進且可靠性高。

C、安全性

具有較高的安全性。系統(tǒng)對不同的用戶提供不同的功能模塊，只有具有一定權(quán)限的管理員用戶才能允許有借、還書權(quán)限，只有具有高級權(quán)限的部門管理者或維護人員用戶才能對用戶進行管理，一般的讀者用戶只能查看圖書信息和借閱情況。

還應具有一定的保護機制，防止系統(tǒng)被惡意攻擊，信息被惡意修改和竊取。有完善的備份機制，如果系統(tǒng)被破壞應該能快速恢復。

3.對擬建立的系統(tǒng)分析

3.1業(yè)務流程及數(shù)據(jù)流圖

（1）組織結(jié)構(gòu)圖與信息流關(guān)系

4.所建議的系統(tǒng)

所建議系統(tǒng)是C/S和B/S模式結(jié)合。系統(tǒng)管理、書籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過圖書館內(nèi)的局域網(wǎng)實現(xiàn)，有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性;圖書信息查詢、個人借閱情況查詢、續(xù)借等功能可在互聯(lián)網(wǎng)上進行，利于有效地提高系統(tǒng)使用效率;能在一定程度上實現(xiàn)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)交換的自動化。用戶在經(jīng)過身份確認后，系統(tǒng)按照權(quán)限的不同向其不同各種類型用戶所對應的功能。

4.1影響

在建立所建議系統(tǒng)時，預期會帶來的影響包括以下幾個方面。（1）、對設備的影響：由于所建議系統(tǒng)是基于WINDOWS操作系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的，所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬件條件的計算機和通信線路。系統(tǒng)失效后，服務器端需要利用備份的數(shù)據(jù)庫恢復數(shù)據(jù)信息，要求要有足夠的數(shù)據(jù)備份空間。（2）、對軟件的影響：需要落實是否有符合本報告所列出的正版的軟件環(huán)境，如果沒有則需要購買。（3）、對開發(fā)的影響：開發(fā)過程需要用戶進行密切的配合，準確闡明需求。（4）、對經(jīng)費開支的影響：除了需要支付開發(fā)單位的有關(guān)費用外，每年還需要一定的運行維護費用（見經(jīng)濟可行性分析）。

4.2 技術(shù)條件方面的可行性

本系統(tǒng)是一個基于局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和WINDOWS操作的系統(tǒng)，現(xiàn)有技術(shù)已較為成熟，利用現(xiàn)有技術(shù)完全可以實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標。同時，開發(fā)期限較為寬裕，預計可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)任務。

5.經(jīng)濟可行性分析

5.1投資成本

A一次性支出

（1）系統(tǒng)開發(fā)、建立費用共23萬元。其中：本系統(tǒng)開發(fā)期為7個月，開發(fā)人員為在校教師，按每人每月天2000元補助計算，需開發(fā)人員4人。根據(jù)軟件系統(tǒng)的規(guī)模估算，開發(fā)人工費用為5.6萬元。書籍、讀者等基礎信息建立需要5人2個月即10人/月，每人月的人工費用按2000元計算，需2萬元。

（2）硬件設備費共13萬元，其中：微機6臺約3萬元;服務器3臺及網(wǎng)絡等設備費10萬元。

（3）外購開發(fā)工具、軟件環(huán)境費用共9萬元。

（4）其他費費用共2萬元。

一次性支出總費用：28.6萬元。

B經(jīng)常性費用

主要是系統(tǒng)運行費用，假設本系統(tǒng)運行期10年，每年的運行費用（包括系統(tǒng)維護、設備維護等）5萬元，按年利率5%計算，10年共需要花費38.6082萬元。系統(tǒng)投資成本總額為：

28.6+38.6082=67.2082萬元。

6.社會因素可行性分析

6.1法律方面的可行性

所有軟件都用正版，技術(shù)資料都由提出方保管，數(shù)據(jù)信息均可保證合法來源。所以，在法律方面是可行的。

6.2用戶使用可行性

使用本系統(tǒng)的人員均有一定計算機應用基礎，系統(tǒng)維護員由計算機的專業(yè)人員擔任，所有人員經(jīng)過本系統(tǒng)的使用培訓后，都能熟練使用本軟件。

7.結(jié)論

本項目具有方便快捷等優(yōu)勢，投資回報利益大，使得圖書管理實現(xiàn)電子化，符合社會信息化發(fā)展的需要，技術(shù)、經(jīng)濟、操作、法律方面都是可行的，可以開發(fā)本系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]錢樂秋等，《軟件工程》，青海大學出版社;

[2]張害藩，《軟件工程導論》（第四版），清華大學出版社;

[3]王珊等，《數(shù)據(jù)庫原理及設計》，清華大學出版社;

[4]趙池龍等，《軟件工程實踐教程》，電子工業(yè)出版社。