蘇悅?杜麗杰

摘 要：檔案管理工作是各級各部門開展業(yè)務研究的重要基礎，也是干部職工獲取最新情報信息的主要途徑。新形勢下，檔案管理工作人員的專業(yè)化是檔案管理工作開展信息服務所必需的諸多客觀條件和力量的綜合。檔案管理人員的專業(yè)化程度直接決定著檔案服務成效的高度。本文認為，應當不斷培養(yǎng)高水平、高素質(zhì)、高復合型的管理人員來適應和推動檔案管理工作的開展，少量聘用兼職人員，努力聘用高層次專業(yè)人才，唯有如此，才能真正為檔案管理工作提質(zhì)增效。

關鍵詞：檔案管理；隊伍建設；專業(yè)人才

黨的十八大以來，檔案管理工作迎來了機遇和挑戰(zhàn)并存的考驗。檔案管理工作的現(xiàn)代化、信息化、智能化、社會化、國際化，是新時期檔案管理工作的重要特征，深化改革適應新時期檔案管理的業(yè)務開展是所有檔案人的努力方向。

隨著我國教育事業(yè)全面改革的深入，在檔案管理工作領域，一大批優(yōu)秀人才從不同的渠道，以不同的方式涌現(xiàn)出來，在各個崗位上為檔案管理工作事業(yè)做出了巨大貢獻。但是在當前檔案管理工作的人才中，因為工作繁瑣繁重，固有專業(yè)人才無法滿足市場需求等問題，應當引起我們的高度重視。

一是缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才，檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展方向、國際化發(fā)展傾向、業(yè)務手段的多樣化、服務范圍的網(wǎng)絡化，都要求檔案管理工作的人員要有較高的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)。但是從目前來看，檔案管理工作人員的培訓機會不多，尤其是接受過較高層次的培訓的工作人員更少，大多數(shù)工作人員缺乏競爭意識，效益觀念淡薄，管理水平低下，臨時工使用現(xiàn)象嚴重。

二是既精通業(yè)務又善于管理的專業(yè)人才不多。新時期的檔案管理工作發(fā)展要求每個工作人員都必須掌握檔案管理學的基本理論知識和現(xiàn)代化技術。從目前各個檔案管理部門工作的領導干部的現(xiàn)狀看，全面型的領導干部極少，半路的館長占了相當大的比例。他們?nèi)狈n案管理工作規(guī)律的深層認識。

三是論資排輩現(xiàn)象嚴重，嚴重束縛了檔案管理工作的改革和發(fā)展。在檔案管理部門，無論是提拔使用，還是崗位配備，以及職稱評聘等，總免不了要講論資排輩，不是注重個人的能力和學識，首先考慮資歷和照顧。這種做法嚴重挫傷了中青年工作人員的進取心、積極性和競爭意識，造成人才結(jié)構(gòu)老化，人才不能合理配置，才能不能充分施展。

四是競爭機制不健全。新時期市場規(guī)則的主要特征就是競爭，優(yōu)勝劣汰，要實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，就必須建立和健全競爭機制。然而，目前很多檔案管理部門仍然缺乏公平競爭的氛圍和完備的競爭機制，獎勤罰懶、獎功罰過的制度尚未形成，對專業(yè)化人才和兼職人員的界定不明確，對人員上升渠道建設力度不夠等。

要解決以上這些問題，培養(yǎng)出一支具有戰(zhàn)斗力的檔案管理工作人才隊伍，要做到以下幾點。

一是提高思想認識。各級領導和有關部門要樹立起新的檔案管理工作人才意識，要充分認識檔案管理工作人才需求的緊迫性，有計劃、有針對性地解決檔案管理工作專業(yè)人才培養(yǎng)問題。一個檔案管理工作人員樹立了全心全意服務的思想，就會獻身于檔案管理事業(yè)，并能更好的服務作為思想與行動的準則。

二是要辦好普通高校教育和成人教育，這是國家培養(yǎng)檔案管理工作人才的主要渠道和補充渠道。

三是全面提高專業(yè)化人員的自身素質(zhì)，強化兼職人員的做事積極性。檔案管理工作人員是檔案管理工作的靈魂，也是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、信息化、智能化、社會化、國際化的決定因素。在全面深化改革的檔案管理工作中專業(yè)技能強、綜合素質(zhì)高的專業(yè)人才更能夠大展手腳。因此，應當逐步建立兼職人員退出機制，并不斷去蕪存菁，讓全體工作人員抓緊時間學習，發(fā)揚刻苦鉆研的精神，根據(jù)崗位需要，自覺主動學習，在工作實踐中不斷充實、完善、提高自己，能適應工作需要。

四是充分利用繼續(xù)教育，培養(yǎng)專業(yè)化人才。這是一種投資少、見效快、收益大的教育模式，應當充分發(fā)揮其優(yōu)勢。目前，我國檔案管理部門一個突出矛盾是專業(yè)技術人員的質(zhì)量和數(shù)量遠遠無法滿足檔案管理工作的需求，在一定程度上甚至影響到檔案管理工作的開展。為此，應當強化檔案管理人員的繼續(xù)教育，這是整個檔案管理隊伍建設的重要組成部分，也是加強檔案管理工作和去兼職化的有效措施之一。

參考文獻：

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（作者單位：蘇 悅 哈爾濱萬達城投資有限公司；杜麗杰 哈爾濱職業(yè)技術學院）