孔艷玲

摘 要：財務(wù)檔案，是指機關(guān)、企業(yè)單位、事業(yè)單位等在經(jīng)濟活動進行過程中，對于財務(wù)活動的真實反映和原始記錄。是各個單位對于自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)過程的第一手重要資料和研究依據(jù)。也是單位發(fā)展的重要借鑒資源之一。而在這個健康發(fā)展的過程中，財務(wù)檔案作為一個單位經(jīng)營等各項經(jīng)濟活動的直接記述，對于其的管理、審計和應(yīng)用也逐漸為各單位檔案工作者們所重視。也逐漸成為了財務(wù)工作的一個重點難點

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；管理；問題；措施；

中圖分類號：F253.7 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-09-00-01

一、財務(wù)檔案管理工作中存在的問題

改革開放后，我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，并在各方面取得了巨大進步。各項管理工作也逐漸完善起來，并取得了很大成就。財務(wù)檔案管理作為管理工作的重要組成部分，也在不斷進步，取得了很好的成績。但在管理工作中依然存在很多問題，主要有以下幾點：

（一）缺乏財務(wù)檔案管理意識或管理意識薄弱。記錄單位財務(wù)信息的的財務(wù)檔案是本單位運營情況的真實寫照，財務(wù)將各種財務(wù)信息收集并整理歸檔，使之成為單位管理人員進行科學決策的重要參考依據(jù)。但是很多財務(wù)管理人員或者企單位的管理層缺乏財務(wù)檔案管理的意識或者財務(wù)管理意識薄弱，導(dǎo)致很多財務(wù)信息的遺漏或遭到損害。其中不乏重要的財務(wù)資料和信息，這些財務(wù)資料和信息的遺失或損害會直接或間接影響單位的正常運行，從而給單位造成不同程度的經(jīng)濟損失。

（二）缺乏專業(yè)管理人員。目前，只有在大型企事業(yè)單位才設(shè)有專門的人員來管理財務(wù)檔案，并在財務(wù)檔案管理工作上有明確的分工。其他企業(yè)很少設(shè)有專門的工作人員管理財務(wù)檔案，且管理分工非常混亂，管理部門之間、管理人員之間的職責分工不明確。管理工作的缺位、越位、錯位等現(xiàn)象普遍存在。

（三）財務(wù)歸檔工作不規(guī)范。目前很多單位的財務(wù)歸檔工作不規(guī)范，難以實現(xiàn)全面歸檔和全面管理。歸檔的內(nèi)容大多只限于收集憑證，制作賬表等簡單的管理工作，對單位經(jīng)營的各種合同、登記憑證等缺乏有效的管理，或者對檔案資料歸檔不合理，保存不完整等。而正規(guī)的財務(wù)檔案管理工作除了對賬表及報表的進行歸檔外，還應(yīng)對企業(yè)單位的經(jīng)濟合同、各類票據(jù)領(lǐng)用登記表、資產(chǎn)評估報告、檢驗資產(chǎn)報告、各種審計報告等進行歸檔，并送往專門的檔案室保存完整。目前財務(wù)檔案管理工作中存在的這些不規(guī)范行為，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起足夠的重視。

（四）財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完整。屬于財務(wù)檔案管理的檔案資料宜儲存在專門的檔案室，以便整理歸檔和查找。但目前我國大多企業(yè)單位，除一些大型企事業(yè)單位外，沒有設(shè)立專門的財務(wù)檔案管理室進行檔案管理?；蛘呒词乖O(shè)有檔案室，但里面的基礎(chǔ)設(shè)施也相當有限，有些只有檔案架子和桌椅.

（五）財務(wù)檔案的管理體制不完善。實踐中可以得知，很多的財務(wù)檔案管理負責部門沒有系統(tǒng)的分類，存放，利用制度和規(guī)章。有些單位覺得這些文件已經(jīng)使用，不再具有利用價值。而且對檔案學的最基本知識都毫不了解，憑直覺辦事，使得很多常規(guī)的工作都有著很大的內(nèi)耗。投入大，效率低。

（六）從事財務(wù)檔案管理的人員不專業(yè)。實際操作中，很多財務(wù)檔案管理的工作竟然是由后勤來完成了。這些人員基本沒有必須的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)的檔案管理和財務(wù)工作常識。

二、對于做好單位財務(wù)檔案管理工作的幾點淺見

（一）強化財務(wù)檔案管理意識。首先，從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體檔案工作的操作人員，應(yīng)該從財務(wù)檔案保管意識上著手改變，來對財務(wù)檔案管理工作的水平進行提高。財務(wù)檔案管理人員首先應(yīng)認識到財務(wù)檔案管理對于單位發(fā)展戰(zhàn)略、單位文化建設(shè)和單位核心凝聚力起到的重要作用，重視單位財務(wù)檔案管理的積極作用。進而使單位領(lǐng)導(dǎo)層對于財務(wù)檔案管理對于整個單位生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟活動的重要性產(chǎn)生積極認識。由上而下對于檔案意識有著較大提高，能夠把財務(wù)檔案管理工作形成財務(wù)和檔案管理的日?；ぷ髁腥雴挝还ぷ鞯亩唐谌粘讨腥?。其次，財務(wù)檔案管理的工作人員應(yīng)當對自己的檔案管理意識進行提升并緊跟時代發(fā)展潮流。認識到財務(wù)檔案管理工作不僅僅對于檔案保存具有重要作用，而且對于單位財務(wù)工作也有著重要的監(jiān)督作用。

（二）設(shè)立專人負責財務(wù)檔案管理工作。財務(wù)檔案管理工作關(guān)系企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策，針對很多單位領(lǐng)導(dǎo)忽略財務(wù)檔案管理工作的行為，建議管理者重視財務(wù)檔案管理工作，并設(shè)專人負責該項工作。重視培養(yǎng)財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，組織相關(guān)的培訓(xùn)，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力。使其掌握財務(wù)檔案管理的流程，并注重細節(jié)，將檔案編號入冊，便于查找。若企業(yè)的檔案不多，則可將整理好的檔案統(tǒng)一交至檔案室儲存，并分類擺放。

（三）注重財務(wù)檔案的分類。利用先進的信息技術(shù)，將財務(wù)檔案資料科學歸類，建立財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，逐漸轉(zhuǎn)化舊的管理模式，實現(xiàn)電子文件歸檔的電子化，是財務(wù)檔案管理的必然趨勢。財務(wù)檔案分類細化，

（四）定期培訓(xùn)，提升財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)。一個合格的財務(wù)檔案管理工作者，應(yīng)該要求其具有財務(wù)人員的從業(yè)資格和檔案管理人員的從業(yè)資格。只有具有這兩方面的專業(yè)知識，才能真正做好財務(wù)和檔案兩方面的工作，才能了解工作重心，使財務(wù)檔案的真正意義得到充分地挖掘。此外，財務(wù)檔案管理人員應(yīng)注重自身業(yè)務(wù)技能和水平的不斷提升。定期參加技能培訓(xùn)。緊跟技術(shù)發(fā)展步伐。以對財務(wù)檔案管理工作的日新月異有所適應(yīng)。

（五）完善財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施。完善財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，并加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入是提高財務(wù)檔案管理的有效途徑。如設(shè)置專門的財務(wù)檔案管理室，并優(yōu)化檔案室環(huán)境，完善檔案室的基礎(chǔ)設(shè)備，這些基礎(chǔ)設(shè)施的配備和完善，是提高財務(wù)檔案管理水平的有力保障。

總而言之，作為一個高度系統(tǒng)化的工作，現(xiàn)階段我國的財務(wù)檔案管理制度還不夠完善。隨著市場經(jīng)濟改革的進一步深化，其中的隱性問題也將逐漸浮出水面。財務(wù)檔案管理制度的加強，不僅對于單位檔案的完善有著重要作用，對單位財務(wù)的公平、公正和公開也是一個有力的保障。做好財務(wù)檔案的研究和分析工作，大到對單位發(fā)展大方向，大戰(zhàn)略的制定；小到對一時一事財務(wù)工作的監(jiān)督，都有著不可忽略的重要作用。

參考文獻：

[1]崔劍非.企業(yè)財務(wù)檔案管理和企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展[J].檔案管理，2008（05）.

[2]蔡紹興.淺議國有施工企業(yè)財務(wù)管理中的“短板”[J].青年與社會，2012（02）.

[3]張蕾.財務(wù)檔案管理中信息失真的預(yù)防及控制[J].中國科技信息，2005（08）.