姚娟

摘 要：工程項(xiàng)目管理的信息化已經(jīng)在全面實(shí)行，施工管理信息化的優(yōu)勢(shì)在各種大中型項(xiàng)目中已經(jīng)彰顯出來(lái)。但是市政施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱，起步較晚，沒(méi)有成熟的信息化管理模式。為此，在政策引導(dǎo)和管理需求的雙重推動(dòng)下，西安市第二市政工程公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：我公司）經(jīng)過(guò)幾年的不懈努力，開(kāi)發(fā)并運(yùn)用了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理信息化的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；信息化；市政施工；項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：C931.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2015）26-0054-01

目前，工程項(xiàng)目管理的信息化已經(jīng)在全面實(shí)行，施工管理信息化的優(yōu)勢(shì)在各種大中型項(xiàng)目中已經(jīng)彰顯出來(lái)。但是市政施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作基礎(chǔ)相對(duì)比較薄弱，起步較晚，沒(méi)有成熟的信息化管理模式。

1 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)概述

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)（PMIS，Project Management Infor-mation System）是指在項(xiàng)目管理過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理、傳播、共享的一個(gè)集合體，這種集合體作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體存在。為了促使市政工程項(xiàng)目管理信息化、規(guī)范化，為此，在今年的工程中試點(diǎn)，我公司逐步推行項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)圖，如圖1所示。

此系統(tǒng)是為了提高企業(yè)綜合管理水平和項(xiàng)目管理能力，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的收入、進(jìn)度、材料、機(jī)械設(shè)備、勞務(wù)與分包、合同、風(fēng)險(xiǎn)、竣工及綜合管理的信息化水平，通過(guò)認(rèn)真分析和調(diào)研，建模、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、聯(lián)網(wǎng)測(cè)試等工作，逐步建立了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，以項(xiàng)目管理信息化來(lái)規(guī)范項(xiàng)目工程管理。

2 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

2.1 數(shù)字化信息生成報(bào)表

實(shí)行項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)后，只需將工程項(xiàng)目所需的人工、材料、機(jī)械、能源等消耗指標(biāo)與工程進(jìn)度結(jié)合起來(lái)，形成數(shù)字化信息，以報(bào)表的形式出現(xiàn)，使所有參與施工和管理的人員都能夠清楚知道施工進(jìn)度和不同時(shí)期的資源消耗情況，從而實(shí)現(xiàn)工程成本、進(jìn)度、收入的信息化控制。

運(yùn)用該系統(tǒng)，對(duì)項(xiàng)目部的報(bào)表生成、成本統(tǒng)計(jì)經(jīng)濟(jì)分析有很大的幫助，也對(duì)工程量虛報(bào)、結(jié)算費(fèi)用虛假有很大的杜絕。該系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目工程單獨(dú)建模，每一個(gè)管理人員都有自己的賬戶(hù)和密碼，可以輸入數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成報(bào)表并上報(bào)到上級(jí)管理層，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)自己的賬戶(hù)登陸，查看下級(jí)每一個(gè)管理人員的報(bào)表，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)審核、回復(fù)或上報(bào)到公司管理層。

該系統(tǒng)每個(gè)管理人員都有自己的權(quán)限設(shè)置。根據(jù)工程管理流程圖設(shè)定權(quán)限。項(xiàng)目經(jīng)理管理層有權(quán)限查看下屬每一個(gè)管理人員的基本數(shù)據(jù)輸入及報(bào)表生成情況，以便分析項(xiàng)目盈虧情況。同時(shí)總公司經(jīng)理有權(quán)限查看每一個(gè)項(xiàng)目的工程進(jìn)展及盈虧情況。但是對(duì)下級(jí)也進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置，保證數(shù)據(jù)的保密性。

例如，材料員通過(guò)自己的賬戶(hù)和密碼可以直接進(jìn)入系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)當(dāng)日材料進(jìn)購(gòu)數(shù)量、消耗數(shù)量、材料單價(jià)、計(jì)劃單價(jià)等信息要素，輸入數(shù)據(jù)后系統(tǒng)自動(dòng)生成材料消耗臺(tái)賬或價(jià)差、量差分析表，材料庫(kù)存管理圖，如圖2所示。

項(xiàng)目經(jīng)理可以直接登陸隨時(shí)查看材料使用情況。施工員也可使用自己的登陸賬戶(hù)和密碼，隨時(shí)輸入當(dāng)日的機(jī)械臺(tái)班使用情況，并統(tǒng)計(jì)當(dāng)日的完成工程量，以便生成月進(jìn)度報(bào)表和人工費(fèi)，機(jī)械費(fèi)結(jié)算表。統(tǒng)計(jì)員是整個(gè)項(xiàng)目部管理信息系統(tǒng)的主要錄入人，按照工程施工段的劃分，統(tǒng)計(jì)員在該系統(tǒng)中輸入工程的進(jìn)度情況、對(duì)外進(jìn)度審批情況、簽證、洽商、變更、以及結(jié)算情況，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)材料員及施工員輸入的人、材、機(jī)費(fèi)用結(jié)算情況，生成成本分析報(bào)表，供管理層決策。

同時(shí)系統(tǒng)外掛EXCEL文件，同步生成對(duì)外進(jìn)度報(bào)表及公司要求的各類(lèi)報(bào)表。同時(shí)、質(zhì)檢資料也可根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)組卷，保存電子檔案。各種影響資料也可統(tǒng)一存檔，以備隨時(shí)查閱。

2.2 文件處理

同時(shí)，對(duì)于上級(jí)下發(fā)的各類(lèi)文件，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)直接下發(fā)給項(xiàng)目部，縮短文件傳遞時(shí)間，通過(guò)EPS辦公系統(tǒng)確認(rèn)各種文件的收發(fā)具體時(shí)間，區(qū)分各崗位責(zé)任，體現(xiàn)辦事效率。項(xiàng)目部也可根據(jù)文件要求，及時(shí)下發(fā)給相關(guān)人員。需要審核批準(zhǔn)的報(bào)表，可以直接通過(guò)該目管理信息系統(tǒng)直接發(fā)送到相關(guān)人員，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)快速辦公，機(jī)構(gòu)管理如圖3所示。

3 系統(tǒng)應(yīng)用成果

雖然市政工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)目前推廣的階段屬于磨合階段，這個(gè)階段是最痛苦、最漫長(zhǎng)的階段，存在各部門(mén)溝通不暢，和這樣那樣的問(wèn)題和矛盾，但經(jīng)過(guò)我們近一年對(duì)西安××道路排水市政工程項(xiàng)目的試點(diǎn)運(yùn)行，并于2014年10月對(duì)上述項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析，結(jié)果顯示，項(xiàng)目信息傳遞的及時(shí)率上升40%，準(zhǔn)確率提高15%，遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象減少30%，工程項(xiàng)目的人、材、機(jī)成本下降率為15%，為項(xiàng)目部核算和公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供了最為及時(shí)有力的依據(jù)。

實(shí)施項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)后，公司、分公司各職能部門(mén)以及項(xiàng)目部各管理部門(mén)按照工作流程責(zé)任明確，工作更加順暢，管理效益明顯提高。實(shí)施項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作井井有條，職工通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)辦公，提高辦事效率，項(xiàng)目施工管理水平不斷提升，年終結(jié)算利潤(rùn)可觀。

4 結(jié) 語(yǔ)

通過(guò)項(xiàng)目管理信息化改革，我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這種探索和創(chuàng)新精神，攻克難關(guān)，創(chuàng)造輝煌。同時(shí)我們也會(huì)堅(jiān)持不懈的完善管理制度，更有效的推廣和實(shí)施市政工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。每一位參與項(xiàng)目管理成員都有責(zé)任和義務(wù)去探索、去創(chuàng)新、去改進(jìn)施工中存在的問(wèn)題和難點(diǎn)，為公司的發(fā)展和壯大做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 徐時(shí)環(huán).市政工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[M].北京：電子科技大學(xué)，2012.

[2] 石振，馮東梅，何美.管理信息系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用及幾點(diǎn)建議[J].價(jià)值工程，2008，（3）.