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        新時期圖書館信息服務的發(fā)展與對策

        2015-05-30 00:22:27陳晏方
        理論觀察 2015年9期
        關鍵詞:信息服務新時期圖書館

        陳晏方

        [摘 要]圖書館是人們接收知識的主要途徑,要想人們的知識需求得到更好地滿足,創(chuàng)新圖書館服務具有重要的作用和意義?基于當下是一個互聯(lián)網(wǎng)信息時代,信息技術在各個領域都得到了廣泛的應用,自然圖書館也不例外,可以說信息技術在幫助圖書館向數(shù)字化邁進的同時,也為讀者提供了更多的便利?基于此本文將詳細探討實現(xiàn)圖書館信息服務的重要性,并指出數(shù)字圖書館的內(nèi)涵?特征及其服務發(fā)展方式的特殊性,并在此基礎上分析當下圖書館信息服務發(fā)展存在的問題,從而提出有效的發(fā)展對策,以此來推進圖書館事業(yè)的快速發(fā)展。

        [關鍵詞]新時期;圖書館;信息服務;發(fā)展;對策

        [中圖分類號]G258.2 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234(2015)09 — 0124 — 02

        前言 隨著社會的發(fā)展進步,使得傳統(tǒng)的圖書館服務模式已經(jīng)無法很好的滿足人們對知識需求,但是信息網(wǎng)絡時代的到來則為圖書館的發(fā)展帶來了機遇,不僅從收藏模式上發(fā)生了轉(zhuǎn)變,同時也將服務工作模式轉(zhuǎn)變,使得廣大的用戶能夠主動及時的獲得所需信息資料,進而將用戶的滿意度逐漸提升,對當代圖書館事業(yè)的發(fā)展起到了積極的促進作用。

        一、實現(xiàn)圖書館信息服務的重要性

        傳統(tǒng)的圖書館信息服務主要是以人工操作為主,在服務的內(nèi)容上主要包括了指導服務(如將二三次文獻提供),文獻服務(如復制、借閱等),檢索服務(如文獻和數(shù)據(jù)檢索等)及其參考咨詢服務,過去的圖書館信息服務主要對人的參與性進行了強調(diào),并且服務是面對面的,因此具備一定的自我優(yōu)勢和合理性,故而擁有的用戶群體也較多,由此可見,傳統(tǒng)圖書館服務模式的優(yōu)勢是毋容置疑的?但是隨著社會的建設發(fā)展,使得人們對知識的需求已經(jīng)無法很好滿足,如信息的提取效率慢?信息不全面等,因此只有將信息技術手段融入了圖書館服務中,才能完善信息服務和管理模式?優(yōu)化服務內(nèi)容?再加上二十一世紀是一個信息化時代,網(wǎng)絡信息已經(jīng)成為了人們工作和生活不可或缺的元素,因此在各個領域也得到了廣泛的應用,可見實現(xiàn)圖書館的信息服務也是時代的發(fā)展趨勢和必然需求。

        二、數(shù)字化圖書館的內(nèi)涵?特征及其服務發(fā)展方式的特殊性

        1.內(nèi)涵 即以數(shù)字形式處理和貯存信息的現(xiàn)代化圖書館,在服務系統(tǒng)上包括了微電子技術、通訊技術、計算機技術等,它能夠收集有價值的科學數(shù)據(jù)、語音、影視、文本、軟件和圖像等多媒體信息,并對其進行規(guī)范的組織和加工整理,這樣就使得圖書館在介質(zhì)上也發(fā)生了翻天覆地的轉(zhuǎn)變,即由傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)轉(zhuǎn)變成了數(shù)字介質(zhì)?通過圖書館的數(shù)字化信息服務,能夠在互聯(lián)網(wǎng)的作用下讓廣大用戶隨時隨地的查閱信息和獲取信息?由此可見,數(shù)字圖書館實質(zhì)上就是沒有圍墻的圖書館。

        2.特征 主要體現(xiàn)于以下幾個方面:一是資源共享,也就是所有的網(wǎng)絡用戶均可共同享有網(wǎng)絡信息資源,并且不受地域、單位、國家等因素的限制、二是機械化操作,也就是將過去傳統(tǒng)的人工操作轉(zhuǎn)變,人們能夠通過計算機提取自身所需的信息,并且沒有數(shù)量、條件和時間上的限制,能夠?qū)鹘y(tǒng)的查閱效率大大提升、三是網(wǎng)絡流通,在互聯(lián)網(wǎng)的作用下圖書館的相關信息就能夠傳遞到個人計算機和單位計算機,并且還可隨時隨地的下載、查看和檢索、四是數(shù)字館藏,這也是在信息收集方面的一大突破,與傳統(tǒng)的服務模式相比,在文獻范圍上不受制約,并且還可將雜志、數(shù)據(jù)庫、期刊、報紙、電子書籍等以任何方式存在的信息資源進行整合,進而將數(shù)字化資源館藏實現(xiàn)。

        3.服務發(fā)展方式的特殊性

        一是信息服務管理集成化,也就是通過數(shù)字網(wǎng)絡來虛擬聯(lián)盟?多維推進?整體優(yōu)化?連鎖互動,要想圖書館對用戶的信息需求予以滿足,就必須借助信息技術有效整合和集成多樣性?分散化的信息資源,進而將各種文獻歸納成為一個整體,在統(tǒng)一界面的引導下,通過一次檢索將所需的信息資源獲得,進而保證服務具有便捷性?二是信息服務范圍擴大化,數(shù)字化圖書館能夠保證服務更加具有方便性和廣泛性,世界各地的圖書館在互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通作用下不再是一個個分散的個體,而是一個相互連接的整體,這樣就使得用戶也由本地用戶轉(zhuǎn)變?yōu)槿澜缬脩?,通過登錄計算機網(wǎng)絡終端,便可完成館藏文獻的檢索和查閱,三是信息服務觀念讀者化,過去的圖書館服務模式往往處于被動的狀態(tài),而當下的數(shù)字化信息服務則具有靈活和機動性的特點,在資料的使用上,人們不再局限于本館館藏,進而使得服務更加人性化、四是信息服務內(nèi)容深層化,基于圖書館是知識和文化傳播的重要載體,因此要想很好的吸引讀者,就必須將多元化的信息服務開展,而這恰好是數(shù)字圖書館的優(yōu)勢,除了可將參考咨詢、書目檢索服務提供之外,還能實現(xiàn)信息資源的層次化、專業(yè)化和知識化發(fā)展,進一步拓展信息服務、五是信息服務手段數(shù)據(jù)化,基于數(shù)字圖書館的建立離不開安全保密技術、分布式處理技術、信息傳送與壓縮技術多媒體信息處理技術、超大規(guī)模數(shù)據(jù)庫技術及其數(shù)字化技術等大量信息技術,在以上技術的應用下,也讓圖書館的服務方式由單一性過渡到了科學性、全面性和綜合性、六是深化了信息服務內(nèi)容,目前在信息技術的作用下,使得公共圖書館的文獻信息管理具有系統(tǒng)性,通過文獻信息管理系統(tǒng)軟件,將信息檢索工作輕松完成的同時,也可將有價值的信息服務提供給用戶,如個性化信息服務及其專題信息服務等,在智能芯片的作用下人們的借書卡轉(zhuǎn)變成為了磁卡,將借閱程序簡化將工作強度減輕的同時,也大大提升了圖書館的工作效率與文獻管理相比較之下,圖書工作者的知識服務更加具有深層次性,文獻管理的對象是物理實體,如書籍、文獻資料等,而知識服務的對象是人,更多的是以排序和整理為主,并將檢索查新、信息定制、參考咨詢等服務需求向用戶提供。

        三、當前圖書館信息服務的主要問題

        1.圖書館自身的缺陷 目前我國許多現(xiàn)代化圖書館都未及時的更新信息資源,其主要原因是更新資金相對缺乏,因此在信息化管理上依舊滯留于起步階段,并未將信息化管理系統(tǒng)形成,除此之外從業(yè)者和圖管管管理者在自身素質(zhì)上也不高,嚴重缺乏專業(yè)性。

        2.圖書館信息資源不完善 問題主要表現(xiàn)在信息資源共享、質(zhì)量和管理上,傳統(tǒng)的圖書館資源多以紙質(zhì)圖書為主,因此在管理上相對簡易,但是基于電子信息具有靈活和多樣的特征,在為讀者帶來便利的同時,也產(chǎn)生了一些垃圾信息,進而對信息資源管理造成了嚴重的困擾。

        3.讀者使用信息技術的方法不當 基于部分用戶對于信息技術的使用不是特別清楚,因此在進行相關信息查閱的時候不能快速?準確的應用檢索工具和搜索引擎,導致讀者最終放棄借閱或者是搜索,自然也就無法發(fā)揮現(xiàn)代圖書館信息化服務的作用優(yōu)勢。

        四、促進圖書館信息服務發(fā)展的相關對策

        1.建立結(jié)構(gòu)合理的人才隊伍 要想將圖書館信息服務工作很好的開展,除了將信息服務理念牢固樹立之外,還要將結(jié)構(gòu)合理的人才隊伍組建?基于當下圖書館工作者在綜合素質(zhì)和能力上普遍偏低,因此與圖書館的實際情況結(jié)合,并將相應的崗位設置具有重要的作用和意義,除此之外,還要加強館員的圖書情報業(yè)務培訓,將結(jié)構(gòu)合理的人才隊伍快速構(gòu)建,因此來實現(xiàn)現(xiàn)代圖書館事業(yè)的更好發(fā)展。

        2.樹立圖書館特色服務品牌 也就是將傳統(tǒng)的思想理念轉(zhuǎn)變,將營銷服務和品牌意識樹立,與本館目標用戶和館藏特色相結(jié)合,重新定位信息服務工作,將自身能夠占有的服務市場盡量選擇,實現(xiàn)人無我有、人有我精,讓圖書館形成自身品牌,并扎根于用戶心中,而打造圖書館自己的品牌必須充分考慮自身競爭優(yōu)勢和自身特色服務,這樣才能將更多用戶資源獲得,并逐漸在市場競爭中獲勝,特色服務是品牌構(gòu)建的基礎,但是并不能盲目的開展特色服務,必須綜合考慮圖書館實際情況,以自身承擔的主要任務及其服務的領域為依據(jù),從多角度和多層面分析對比,深入全面的研究已經(jīng)開展的服務項目,將附加值增到最大,這樣才能保障圖書館在用戶心中占據(jù)不能取代的地位。樹立品牌必須加強宣傳和維護,這樣才能將良好的品牌形象塑造,但是在實際特色服務工作中,圖書館工作者由于害怕咨詢增加工作量,進而在宣傳上力度嚴重不足。由此可見要想讓圖書館在用戶心中占據(jù)一定的地位,就必須保證信息服務的權威性和專業(yè)性,同時加強信息服務的宣傳。

        3.保證圖書館管理機制以工作人員為本 未來社會的核心競爭力就是服務,而服務的主體主要是人,因此,圖書館之間的競爭實質(zhì)上就是圖書館工作人員的競爭,由此可見,加強圖書館優(yōu)秀人才的管理和開發(fā)至關重要,除此之外在實施管理過程中還要凸顯以人為本,也就是對圖書館館員的多方面需求予以綜合考慮,將各種激勵措施充分利用,以此來將館員的工作積極性和服務意識提升,同時將館員的潛力和水平充分發(fā)掘,進而將一支多樣化的服務團隊打造,使其在工作中相互協(xié)作,進而將任務目標完成,促進館員和圖書館的共同發(fā)展。

        4.保證服務方式的多元化 基于目前圖書館用戶的需求在不斷的轉(zhuǎn)變,因此,圖書館在進行信息服務的時候,也必須將其質(zhì)量水平不斷提升。因此,在進行圖書館管理的時候,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的模式,將目標用戶細分理論充分利用的基礎上,以用戶的實際需求相結(jié)合,進而將不同的用戶群建立,之后在針對性的進行個性化和差異化服務,為每位用戶提供量身打造的服務,并且確保服務具有主動性的特點,除此之外,還要對網(wǎng)絡用戶的多樣性特征綜合考慮,將在線瀏覽、在線文獻資料借閱、網(wǎng)絡咨詢、網(wǎng)上檢索、網(wǎng)絡資源導航等服務方式向不同的用戶提供、這種針對目標用戶分群的方法不僅能夠?qū)F(xiàn)有用戶資源更好的維護,還能夠通過自身的精品化的服務內(nèi)容及其特色服務方式來挖掘潛在用戶,進而實現(xiàn)圖書館目標市場的擴張,促進圖書館核心競爭力的提升。

        結(jié)語

        隨著信息化時代的到來,圖書館在管理方式上也由傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變成了自動化,這樣不僅革新了圖書館業(yè)務流程,同時也革新了圖書館服務手段,豐富了信息資源,提高了借閱效率,可以說為圖書館帶來了前所未有的發(fā)展機遇、在后期的圖書館建設中,我們必須加強合理的人才隊伍構(gòu)建、樹立圖書館特色服務品牌、管理機制以工作人員為本、保證服務方式的多元化,這樣才能促進我國圖書館事業(yè)的更好更快發(fā)展。

        〔參 考 文 獻〕

        〔1〕楊秀英.圖書館信息服務創(chuàng)新分析〔J〕.蘭臺世界,2013(07):138-139.

        〔2〕李金秀.圖書館信息服務創(chuàng)新理論基礎研究〔J〕.圖書館學研究,2013,(05):78-81.

        〔3〕金澤龍.新媒體技術視域下的圖書館信息服務創(chuàng)新探討〔J〕.圖書館工作與研究,2014,(08):33-36.

        〔4〕朱慶芳.圖書館信息服務創(chuàng)新研究〔J〕.中國科技投資,2013(A28):406.

        〔5〕方鋒.圖書館信息服務創(chuàng)新模式技術分析〔J〕.中國現(xiàn)代教育裝備,2014,(07):77-79.

        〔責任編輯:陳玉榮〕

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