摘 要:隨著信息技術(shù)和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,會計工作不僅在我國經(jīng)濟活動中的作用越來越大,而且方式和手段不斷地得到發(fā)展。其中,會計電算化的應(yīng)用,使得會計工作的準(zhǔn)確率和工作效率大大提高,對會計工作產(chǎn)生了極大的影響。本文通過對會計電算化的概念進行簡要闡述,進而描述了會計電算化對會計工作的主要影響,并提出了幾點相應(yīng)的對策以應(yīng)對這些影響,以期為我國會計工作提供有效參考。
關(guān)鍵詞:會計電算化;會計工作;影響;對策
一、會計電算化概述
會計電算化,也叫作計算機會計,指的是在會計工作中充分應(yīng)用以電子計算機為主體的信息技術(shù),來代替手工完成或在手工下很難完成的會計工作。主要的工作內(nèi)容包括以計算機來代替會計人工進行賬務(wù)上的工作,如記賬和算賬,包括財務(wù)報賬等,還能夠?qū)嬝攧?wù)信息進行分析,對財務(wù)情況進行總結(jié),并作出相應(yīng)的決策。會計電算化的應(yīng)用,不僅有效提高會計信息的處理速度和準(zhǔn)確性,還能保證會計核算的質(zhì)量,實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理水平的提高,保證企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高。
雖然會計電算化在我國已經(jīng)得到廣泛運用,但由于我國的會計電算化引入時間不長,發(fā)展時間較短,與西方發(fā)達(dá)國家還存在著不小差距,還存在著一些問題。首先,一些企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識仍然較為落后,沒有將其充分運用并發(fā)揮其最大的價值。其次,我國的會計人員的素質(zhì)仍然不夠高,在會計電算化的使用上仍不熟練,水平不高。還有,隨著世界經(jīng)濟和技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化也得到了巨大的改進和革新。而我國企業(yè)在實力不斷發(fā)展壯大的同時并沒有對會計電算化進行同步升級和革新,導(dǎo)致會計業(yè)務(wù)上的需求得不到滿足,對企業(yè)的發(fā)展造成一定程度上的制約。
二、會計電算化對會計工作的影響
1.提高了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
與傳統(tǒng)的會計工作方式相比,會計電算化大大提高了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的會計核算工作,由會計人員進行手工核算,財務(wù)信息的記賬和匯總結(jié)算都需要會計人員來完成。不僅人力資源和資金成本耗費巨大,還極容易出現(xiàn)差錯,造成會計工作推翻重做,浪費時間和金錢,影響企業(yè)的發(fā)展進程。而會計電算化的應(yīng)用,解放了會計工作上的人力,只需將數(shù)據(jù)錄入計算機,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,即可運用計算機進行賬目的核算,并快速得出賬目報表。因此,會計電算化大大提高了會計工作的工作效率,提高了會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.促進財務(wù)報告的科學(xué)化和合理性
財務(wù)報告對于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)通過對財務(wù)報告進行分析,能夠把握企業(yè)的自身情況,進而結(jié)合市場的情況進行下一步的安排和規(guī)劃。而傳統(tǒng)的財務(wù)報告由于會計效率較低,并不能保證信息的實施更新和總結(jié),往往只以每個月份或每個季度和年度性的形式進行編制。這種形式在過去能夠滿足企業(yè)運營的需求,但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及市場情況的千變?nèi)f化,落后的財務(wù)報告形式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要。會計電算化能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時更新,高效率的運算程序?qū)崿F(xiàn)了財務(wù)報告的即時性和便捷性,大大地科學(xué)化且更具合理性。企業(yè)能夠?qū)嵤┱莆兆陨淼那闆r和市場的動向,也就保證了企業(yè)發(fā)展決策的正確性,為企業(yè)的發(fā)展提供了巨大的保障。
3.提高了會計人員的綜合素質(zhì)
會計電算化的應(yīng)用,大大提高了會計工作效率,使得會計工作人員有了更多的時間和精力進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和運算之外的工作。會計人員可以在快速完成會計數(shù)據(jù)和信息處理工作之后,對數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié),并對企業(yè)下一步的發(fā)展規(guī)劃作出預(yù)估和建議。另外,由于會計電算化的知識性和專業(yè)性較強,需要會計人員既要有足夠的會計專業(yè)知識,還能夠熟練操作計算機和電算系統(tǒng)。會計人員必須加強自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和提升,還要在計算機操作和電算系統(tǒng)的運用能力上進行鍛煉和加強,這就促使了會計人員的綜合素質(zhì)得到巨大提高。既保證了企業(yè)會計工作的高效率,還為企業(yè)的未來發(fā)展提供了極大的保障。
三、會計電算化應(yīng)用中的問題對策
1.會計電算化應(yīng)用中存在的問題
會計電算化給企業(yè)的會計工作帶來巨大便利,但在實際應(yīng)用中,仍然存在著一些問題需要得到解決。如有些企業(yè)對會計電算化仍存在認(rèn)識上的偏差,并沒有把其功能和效用發(fā)揮到最大。會計人員的綜合素質(zhì)尚待提高,對于計算機的操作和電算系統(tǒng)的應(yīng)用仍不熟練,綜合技能還需要加強。另外,會計人員在信息數(shù)據(jù)的整理和保管上并沒有做到位,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)存在丟失和損壞的可能。此外,由于互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)仍存在較大的安全隱患,企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性得不到保障[3]。
2.會計電算化應(yīng)用中的問題對策
要想實現(xiàn)會計電算化效用的最大化發(fā)揮,首先應(yīng)當(dāng)改變企業(yè)以及會計人員的傳統(tǒng)觀念,充分認(rèn)識會計電算化的重要性。提高會計的綜合素質(zhì),使其既能熟練掌握操作技能,還能夠運用專業(yè)知識將電算化的效用發(fā)揮到最大。定期進行綜合素質(zhì)培訓(xùn),以提升會計人員的操作能力和會計信息的分析和決策能力。另外,企業(yè)應(yīng)加強對會計工作和人員的管理,使其擁有足夠的責(zé)任感和安全意識。保障會計信息的安全,避免數(shù)據(jù)的丟失和損壞。此外,對信息網(wǎng)絡(luò)安全進行維護和防范,避免網(wǎng)絡(luò)安全問題造成企業(yè)信息的泄露,保證信息安全性。
四、結(jié)語
會計電算化大大提高了會計工作的效率,降低了工作成本,使得企業(yè)的會計工作實現(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化。同時,保證企業(yè)能夠快速獲取自身的信息和市場信息,保證企業(yè)在下一步的發(fā)展決策上做到準(zhǔn)確性和安全性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展,解決當(dāng)前應(yīng)用中存在的問題,使會計電算化的作用得到最大發(fā)揮,為企業(yè)的發(fā)展提供堅強的后盾和巨大保障。
參考文獻:
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[3]劉戰(zhàn)剛.會計電算化對會計工作的影響[J].山西建筑,2007(22).
作者簡介:車鳳英,衡水鐵路電氣化學(xué)校,職稱:會計師,職務(wù):財務(wù)處處長