郭友友

摘 要：控制成本是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的一種重要手段，企業(yè)也希望能夠?qū)崿F(xiàn)成本的合理控制，降低企業(yè)物資的費(fèi)用。不過(guò)在實(shí)際的物資供應(yīng)過(guò)程中，由于受到各方面因素影響，我們國(guó)家許多企業(yè)面臨著巨大的變化和改革。企業(yè)如何在這困境中生存和發(fā)展，對(duì)成本的控制工作刻不容緩。文章中就企業(yè)的物資供應(yīng)管理方向，談?wù)劤杀究刂频默F(xiàn)狀及解決辦法。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)環(huán)節(jié)；成本控制

一、前言

近年來(lái)，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和逐步完善，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)得到了快速增長(zhǎng)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展和進(jìn)步，企業(yè)的管理模式也必須發(fā)生相應(yīng)的變化，以往的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)的管理要求，在當(dāng)前的管控工作中，仍然存在著一些問(wèn)題阻礙了工作的進(jìn)展。本文主要分析企業(yè)在控制物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題并談?wù)剮醉?xiàng)改進(jìn)措施，目的在于控制能源的消耗，提高企業(yè)的利潤(rùn)。

二、企業(yè)物資供應(yīng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.企業(yè)對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)觀念認(rèn)識(shí)相對(duì)落后

少數(shù)的企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到物資供應(yīng)管理部門(mén)才是創(chuàng)造企業(yè)效益的重點(diǎn)部位，不少的企業(yè)還存在著很多問(wèn)題，如“只負(fù)責(zé)提供物資，不負(fù)責(zé)管理”或是“材料的大庫(kù)存是保證供應(yīng)的前提”等，當(dāng)然采購(gòu)工作人員的工作服務(wù)意識(shí)也有待加強(qiáng)。另外，由于在市場(chǎng)改革中側(cè)重于放權(quán)，而相對(duì)的忽略了對(duì)服務(wù)技術(shù)工作的引導(dǎo)，導(dǎo)致了追求技術(shù)進(jìn)步的同時(shí)產(chǎn)生的壓力形成了明顯的對(duì)比，甚至出現(xiàn)了追求短期效益，減少對(duì)技術(shù)要求的現(xiàn)象。

2.企業(yè)各部門(mén)之間采購(gòu)信息不及時(shí)

企業(yè)物資供應(yīng)方面涉及的材料種類(lèi)比較多，需要控制的環(huán)節(jié)也是非常繁多的，供應(yīng)商、采購(gòu)部門(mén)以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存這三者之間的物流信息能否及時(shí)、準(zhǔn)確的交換傳達(dá)影響著管理的效率。大多數(shù)的企業(yè)物資管理部門(mén)都有一個(gè)相同的難題：各部門(mén)之間的物流信息交換存在著不及時(shí)、不正確等。另外由于倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存較大，造成了物資的積壓，報(bào)廢物資所占的比例也明顯增加，從而在整個(gè)企業(yè)的資金流動(dòng)中，庫(kù)存的資金占著絕大部分，這樣就會(huì)影響企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的資金流動(dòng)率。

3.企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)管理的方法相對(duì)傳統(tǒng)

傳統(tǒng)的企業(yè)出現(xiàn)大量的手工作業(yè)和落后的傳輸設(shè)備，使得實(shí)際的物流運(yùn)輸延遲；物流信息在各部門(mén)之間出現(xiàn)不透明、不及時(shí)現(xiàn)象；信息在傳遞的過(guò)程當(dāng)中也出現(xiàn)失真現(xiàn)象，缺少信息的真實(shí)性，導(dǎo)致了無(wú)法控制物流信息的準(zhǔn)確性；對(duì)物流信息加工處理的效率間接的影響了物流的管理效率，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者僅僅是掌握了結(jié)果，卻沒(méi)有辦法追蹤整個(gè)過(guò)程，物流數(shù)據(jù)的非正常變化使得物資供應(yīng)相關(guān)管理部門(mén)的工作強(qiáng)度加大，嚴(yán)重影響了管理的效率。

三、管控企業(yè)物資供應(yīng)成本的有效策略

1.嚴(yán)格控制物資采購(gòu)的計(jì)劃環(huán)節(jié)

為了確保物資的合理利用，首先要做的就是計(jì)劃。只有合理計(jì)劃，才能避免物資積壓，避免采購(gòu)過(guò)多造成的超額存儲(chǔ)等其他浪費(fèi)的現(xiàn)象產(chǎn)生。將物資的采購(gòu)計(jì)劃做到準(zhǔn)確、合理是保證企業(yè)安全有序進(jìn)行的前提，同時(shí)也是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和控制成本的最有效的管理方法。在做物資計(jì)劃工作的時(shí)候，要注意以下幾點(diǎn)：一是供應(yīng)部門(mén)應(yīng)該就生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)合理的把控，進(jìn)而提出對(duì)要采購(gòu)的物資有一個(gè)大致上的數(shù)據(jù)說(shuō)明。二是工作人員應(yīng)該深入到相關(guān)的部門(mén)和科室，充分掌握和了解每一個(gè)部門(mén)的物資需求，爭(zhēng)取做到人人都可以用，不浪費(fèi)。三是對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)的總體計(jì)劃是先進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)整理統(tǒng)計(jì)，然后根據(jù)需求進(jìn)行采購(gòu)，這樣旨在避免資源的浪費(fèi)。四是對(duì)每一個(gè)物資進(jìn)行詳細(xì)的編排，防止相似的混淆歸類(lèi)，要保證準(zhǔn)確、合理。五是分層級(jí)進(jìn)行管理和考核，努力做到每一位工作人員管理不同類(lèi)別的物資，做到明確分工，管理到位。

2.嚴(yán)格控制物資管理的采購(gòu)環(huán)節(jié)

為了降低采購(gòu)成本，企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)至關(guān)重要。如煤炭企業(yè)的采購(gòu)是通過(guò)資金向流通市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)礦用物資，進(jìn)而滿(mǎn)足自身企業(yè)的生產(chǎn)需求。而這個(gè)采購(gòu)的成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本是否合理管控的一個(gè)重要條件，對(duì)它的管理是否高效很大程度是影響著采購(gòu)成本的高低。如何在最大限度上降低購(gòu)買(mǎi)的成本是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的重心，下面談?wù)剮追N方法。

一是統(tǒng)一采購(gòu)進(jìn)而達(dá)到取得最低價(jià)格的目的。如果有相似的材料要購(gòu)買(mǎi)的，可以集中統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)?？梢愿鶕?jù)所要購(gòu)買(mǎi)的項(xiàng)目材料，告知各個(gè)部門(mén)事先按照各自部門(mén)的需求提出本部門(mén)的采購(gòu)數(shù)量，而采購(gòu)部門(mén)根據(jù)所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量購(gòu)買(mǎi)。另外凡是使用的數(shù)量比較龐大而且使用的頻率相當(dāng)多的材料，采購(gòu)管理部門(mén)可以根據(jù)這類(lèi)情況選擇適合合作的商家，并商談能適合長(zhǎng)期供應(yīng)且合適的價(jià)格，商定好后通知各個(gè)部門(mén)并就自身部門(mén)的需要提出對(duì)應(yīng)的采購(gòu)數(shù)量。

二是及時(shí)有效的付款取得降低采購(gòu)進(jìn)貨價(jià)的目的。社會(huì)在不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越明顯，買(mǎi)賣(mài)市場(chǎng)雙方的競(jìng)爭(zhēng)力也是非常明顯的。由于買(mǎi)方市場(chǎng)的主宰，導(dǎo)致了供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)也是愈演愈烈。如果供應(yīng)商家能立刻拿到訂購(gòu)貨物的款項(xiàng)，這樣就會(huì)增加該供應(yīng)商家的資金流動(dòng)率，相反的，如果貨款被買(mǎi)方拖延太長(zhǎng)的時(shí)間，很大程度上影響了供應(yīng)商家的發(fā)貨速度，時(shí)間久了，就會(huì)影響商家和買(mǎi)家雙方之間的信譽(yù)。這樣市場(chǎng)上就形成了一種模式：買(mǎi)家貨款及時(shí)到賬的，供應(yīng)商會(huì)根據(jù)貨款的到賬情況及付款方式進(jìn)行價(jià)格方面的調(diào)整報(bào)價(jià)，當(dāng)然，付款的方式便利于自身系統(tǒng)的方式的，價(jià)格方面相對(duì)還是有優(yōu)惠的。另外，需要注意的是，如果當(dāng)前銀行的匯率有變化，在這種變化下煤炭企業(yè)要根據(jù)合同的付款期限進(jìn)行比較，如果商家提供的價(jià)格跟合同的付款期限的利息相對(duì)比較之下不劃算的，可以適當(dāng)調(diào)整。

三是采取競(jìng)標(biāo)和協(xié)商方式采購(gòu)大量的材料。通過(guò)競(jìng)標(biāo)和協(xié)商方式進(jìn)行采購(gòu)最大的好處就是促進(jìn)各個(gè)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)他們之間不斷的競(jìng)標(biāo)價(jià)格，使得采購(gòu)的企業(yè)占據(jù)有利位置。但是在競(jìng)標(biāo)之前，企業(yè)應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)、服務(wù)、發(fā)貨速度等因素進(jìn)行嚴(yán)格考核，從中挑選綜合評(píng)價(jià)較為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商來(lái)合作，這樣就能在保證采購(gòu)材料的質(zhì)量沒(méi)有問(wèn)題的情況下，進(jìn)一步降低采購(gòu)的成本。

四是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員和管理部門(mén)的培訓(xùn)。煤炭企業(yè)項(xiàng)目非常嚴(yán)謹(jǐn)，物資供應(yīng)部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)。提高采購(gòu)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，提升其業(yè)務(wù)能力，并加強(qiáng)其清廉的工作作風(fēng)，這樣就能保證采購(gòu)部門(mén)在公平公正的環(huán)境下展開(kāi)工作。當(dāng)然，企業(yè)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)流程上進(jìn)行監(jiān)督和管理。

只要是合理合法的方法，采購(gòu)部門(mén)都可以用來(lái)參考，以達(dá)到從根本上降低成本的目的。

3.嚴(yán)格管理倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的細(xì)節(jié)

對(duì)企業(yè)物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的管理其目的就是保證物資庫(kù)存的數(shù)量在滿(mǎn)足現(xiàn)有的生產(chǎn)需要的前提下，做到合理分配，不浪費(fèi)，也就是最小化，最終達(dá)到控制成本的目的。如何提高物資倉(cāng)庫(kù)的管理，我們可以采取以下幾種方式：

一是利用現(xiàn)代化技術(shù)和機(jī)械設(shè)備，提高倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的效率。在企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中，存在一定數(shù)量的費(fèi)用收支明細(xì)，由于實(shí)際發(fā)放不統(tǒng)一，所消耗的機(jī)械設(shè)備、勞力、物資、燃料費(fèi)用也會(huì)不一致，這樣就會(huì)增加整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理負(fù)擔(dān)。如果企業(yè)對(duì)本單位的物資倉(cāng)庫(kù)管理嚴(yán)格，整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理費(fèi)就會(huì)相對(duì)減少，進(jìn)而經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)有所提高。

二是對(duì)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)消耗的細(xì)節(jié)進(jìn)行精確的管控。嚴(yán)格管理每一個(gè)細(xì)節(jié)，加快物資中材料的利用率，融通周轉(zhuǎn)，從而提高倉(cāng)庫(kù)容積的使用率。我們可以采用“先進(jìn)先出”的方法，保證每一個(gè)最先采購(gòu)進(jìn)來(lái)的材料都是最先使用，這樣就能有效的控制每一種材料的存儲(chǔ)期限。我們也可以采用第三方代為保管的方式，這樣方法的實(shí)際操作非常的簡(jiǎn)單，就是讓物資供應(yīng)商以書(shū)面的形式委托第三方也就是企業(yè)代為保管，企業(yè)從中用了多少材料就需要付給供應(yīng)商對(duì)應(yīng)的價(jià)錢(qián)，這也是一種有效的管理辦法。

三是定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查清理及維修。企業(yè)可以將長(zhǎng)期沒(méi)有使用到的物資材料以拍賣(mài)的形式，或者與同類(lèi)的企業(yè)進(jìn)行協(xié)調(diào)，讓物資材料在不浪費(fèi)的前提下，保證對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的管理。此外，企業(yè)要定期檢查和維修相應(yīng)的機(jī)械設(shè)備，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的設(shè)備要及時(shí)處理，這樣可以減少材料在保管過(guò)程中的非正常損耗。

四、結(jié)束語(yǔ)

一個(gè)企業(yè)怎樣在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的環(huán)境中占據(jù)主導(dǎo)位置，關(guān)鍵就是控制企業(yè)的物資成本。企業(yè)在管理過(guò)程中涉及到方方面面的因素，可以從基本的物資供應(yīng)計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，確保煤炭企業(yè)產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)低價(jià)的產(chǎn)品，提高企業(yè)效益。通過(guò)對(duì)以上環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)后，對(duì)現(xiàn)在面臨的市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的供應(yīng)大于需求的不利形勢(shì)也有了很好的解決，為提高企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)管理的成本上創(chuàng)造了有利的環(huán)境。

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