倪雄師
摘要:大數(shù)據(jù)時代的來臨,不僅引發(fā)政府及企業(yè)的管理模式的變革,還改變了個人的思維慣性,同時也改變著學(xué)校的管理模式及主要方法。在校園管理信息化的改革過程中要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或管理者充分理解大數(shù)據(jù)時代的真正含義,增強(qiáng)運(yùn)用數(shù)據(jù)管理的新意識,推動學(xué)校乃至教育界的進(jìn)步與發(fā)展。基于此,該文主要對大數(shù)據(jù)時代校園管理信息化的創(chuàng)新路徑進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;校園管理;信息化;創(chuàng)新;路徑
中圖分類號:TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)10-0008-02
互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的文字、圖像、聲音及用戶使用習(xí)慣創(chuàng)造了出了龐大的信息數(shù)據(jù)量,這些文字、圖像。聲音等信息接入網(wǎng)絡(luò)中,經(jīng)過日積月累,龐大的多種數(shù)據(jù)大到使得傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理器都無法處理的狀況,于是便產(chǎn)生了“大數(shù)據(jù)時代”。近年來,我國也展開了多次會議,以“大數(shù)據(jù)時代與校園信息管理”為主題,探討大數(shù)據(jù)對高校管理效能的提高力度以及對教學(xué)模式變革中的影響。以我國信息化發(fā)展為基礎(chǔ),建設(shè)實(shí)踐與知識體系相結(jié)合為主要方法的校園信息化的管理模式。建立校園信息化管理模式對高校管理信息化建設(shè)還有極大的創(chuàng)新空間。
1大數(shù)據(jù)概述
“大數(shù)據(jù)”的說法源于美國,最早提出這一概念的是美國一家知名的咨詢公司麥肯錫。在它的一份研究報(bào)告中指出,“數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè),逐漸成為必不可少的生產(chǎn)因素,而人們對于海量的數(shù)據(jù)的運(yùn)用也預(yù)示著新一波生產(chǎn)率的增長和消費(fèi)者盈余浪潮的來到”。大數(shù)據(jù),是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫無法存儲、處理的海量信息數(shù)據(jù)庫。但對于大數(shù)據(jù)的定義至今仍沒有一個學(xué)者可以給出一個確切的答案。一般認(rèn)為,大數(shù)據(jù)有以下幾個特點(diǎn):第一,數(shù)據(jù)規(guī)模龐大。數(shù)據(jù)來源廣,載體繁雜,所以導(dǎo)致大數(shù)據(jù)有這最基本的特點(diǎn)。第二,大數(shù)據(jù)種類繁多,不同的數(shù)據(jù)信息都有著不同的數(shù)據(jù)格式、編碼方式、應(yīng)用特征,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的種類繁多,甚至有的無法識別。第三,大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的速度過快,無法用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理器進(jìn)行簡單處理,難以做到實(shí)時處理和及時應(yīng)對。處于一個數(shù)據(jù)量劇增的時代,各種信息從各個方面影響著每一個人的生活??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展使得人們可以用不同的方式獲取或傳遞信息,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介獲取或傳遞更多繁雜的信息,“云”存儲的發(fā)展使得人們的數(shù)據(jù)存儲習(xí)慣也發(fā)生了質(zhì)的改變。
2 高校中的大數(shù)據(jù)及其基本管理框架
2.1 高校中的大數(shù)據(jù)
教育信息化改革早在很多年前已經(jīng)深入高校的管理理念中。而大數(shù)據(jù)時代下進(jìn)行的信息化改革也在潛移默化的開始影響著高校的管理模式。數(shù)據(jù)作為學(xué)校發(fā)展的重要資源,學(xué)生掌握的信息越來越多,這就要求高校也必須提供與之相適應(yīng)的硬件條件來進(jìn)一步完善高校學(xué)生獲取有效信息的途徑。大數(shù)據(jù)時代下的管理信息化改革不僅僅是一種新技術(shù),更是一種心得思維方式。不少高校過分關(guān)心信息化系統(tǒng)和教育裝備的建設(shè),而忽略了教學(xué)數(shù)據(jù)的挖掘、整合與分析,并結(jié)合有效信息進(jìn)行科學(xué)化的管理。
2.2 校園管理信息化的基本框架
建設(shè)校園管理信息化主要從兩個方面考慮。一方面,硬件設(shè)備的完善,硬件設(shè)備指的是高校信息化系統(tǒng)和教育裝備的建設(shè)。通過建設(shè)完善的校園網(wǎng)絡(luò)體系,才能有足夠的基礎(chǔ)來獲取海量信息進(jìn)行綜合的整合分析。完善硬件設(shè)備室校園管理信息化的基礎(chǔ)。另一方面,信息化組織結(jié)構(gòu)的建設(shè),包括五個基本內(nèi)容:信息管理、教育教學(xué)、科研探索、圖書資源以及校園服務(wù)。信息管理,是獲取信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)和途徑;教育教學(xué),是實(shí)現(xiàn)校園管理信息化的目標(biāo)及載體;科研探究,是提升校園管理模式的最終目標(biāo);圖書資源,是體現(xiàn)校園信息化的主要方式;而校園服務(wù)則是校園管理信息化模式的基礎(chǔ)。只有這五個因素互相融合、互相作用,才能夠真正的建立校園管理信息化的組織結(jié)構(gòu)。在時間與空間的維度之上實(shí)現(xiàn)實(shí)時的交流與共享,最大程度的提高教學(xué)效率,推動教育教學(xué)的發(fā)展與創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)教育管理的模式。
3 基于大數(shù)據(jù)時代校園管理信息化的創(chuàng)新路徑
3.1以現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺為基礎(chǔ),大力推廣信息化改革
大數(shù)據(jù)雖承載著師生的需求,但也顛覆了傳統(tǒng)的教育管理模式,所以每一位教育工作者都應(yīng)重新樹立大數(shù)據(jù)的思維模式,善于通過數(shù)據(jù)的分析,做出最合理科學(xué)的決策,以數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)民主管理,推動教育教學(xué)的發(fā)展的改革。在以前,設(shè)計(jì)教學(xué)情境、采集教學(xué)信息往往都是決策者憑著辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)來決定的,隨著大數(shù)據(jù)建設(shè)的改革,教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和辦學(xué)理念已經(jīng)不再是教學(xué)的主導(dǎo)因素,學(xué)生的意見數(shù)據(jù)成為了主要因素,通過分析整合得出最適合教學(xué)的方法,以數(shù)據(jù)為靈魂輔助教學(xué),因人而異的進(jìn)行教學(xué)才能收到好的教學(xué)預(yù)期效果。從學(xué)校整體發(fā)展的角度理解大數(shù)據(jù)的本質(zhì),重視教育信息化的改革,建立平臺共享和交流,使數(shù)據(jù)透明化、決策民主化,滿足公眾對數(shù)據(jù)的需求,提供有效數(shù)據(jù),維護(hù)相對公平,提升學(xué)校的整體形象,增加學(xué)校的美譽(yù)度??茖W(xué)的教育決策需要有大數(shù)據(jù)的支撐。加強(qiáng)建設(shè)基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)是建設(shè)大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)和前提,合理篩選數(shù)據(jù),從而提取到有效信息是決策部門需要考慮的問題,也是整個大數(shù)據(jù)建設(shè)的難點(diǎn),只有建立高效的數(shù)據(jù)治理體系,改革數(shù)據(jù)處理技術(shù),提高數(shù)據(jù)分析和處理的能力才能夠真正達(dá)到建設(shè)大數(shù)據(jù)的基點(diǎn),充分挖掘大數(shù)據(jù)帶來的有效信息,用數(shù)據(jù)說話,提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量,提升學(xué)校的辦學(xué)水平和辦學(xué)效益。
3.2 加強(qiáng)管理數(shù)據(jù)信息化管理的各個環(huán)節(jié)
大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)化管理的首要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)采集。高校的教學(xué)、科研、管理等數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)采集的重點(diǎn)也是數(shù)據(jù)采集的基礎(chǔ)。只有進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校數(shù)據(jù)采集工作,才能具有一定量的信息基礎(chǔ),這是建設(shè)完善的信息系統(tǒng)的保證。其次是數(shù)據(jù)的分析,這是數(shù)據(jù)管理的精髓。通過基礎(chǔ)的信息采集,在一定的科學(xué)方法下得出結(jié)論的過程就是數(shù)據(jù)的分析過程。數(shù)據(jù)只有經(jīng)過分析之后才能成為有效可利用的數(shù)據(jù),釋放出應(yīng)用數(shù)據(jù)的潛力,在最大程度的開發(fā)數(shù)據(jù)的潛力,實(shí)現(xiàn)對有效數(shù)據(jù)的掌握,才能更好的提出應(yīng)對措施,做到科學(xué)管理。再次是保證在數(shù)據(jù)采集、分析過程中的數(shù)據(jù)安全。大數(shù)據(jù)將教學(xué)、科研、管理等數(shù)據(jù)整合,這些數(shù)據(jù)也會包括教師的個人信息和部分學(xué)生的隱私,所以在整合過程中為了維護(hù)師生的隱私,一定要做到有效存儲以及安全保護(hù)等各個方面的有效防護(hù)措施,這也是大數(shù)據(jù)管理信息化的重點(diǎn),也是最容易疏忽的要點(diǎn)。最后,要保證部分?jǐn)?shù)據(jù)的透明化、公開化。為了避免不必要的誤會,無論是班級管理還是校園管理都必須做到信息公開化、透明化,達(dá)到相對的公平合理。
3.3 高校信息化管理方法的創(chuàng)新
大數(shù)據(jù)的本質(zhì)就是教會人們?nèi)绾翁幚頂?shù)據(jù)問題,即面對問題,追根溯源,找到問題發(fā)生的原因并提出解決方法。在過去舊的管理模式中,數(shù)據(jù)的完整性和連貫性都有所缺失,所以導(dǎo)致部分決策具有片面性、主觀性,而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用將會克服這一弊端,更加民主的解決類似問題。改變了過去的管理模式,不是再以刻板的原則、高層管理人員單純的主觀判斷為基礎(chǔ)做出不符合民意的決策。以一種新的管理模式代替舊的不好的管理模式,在一定程度上做出了創(chuàng)新性改革。學(xué)校員工的興趣愛好、需求意愿以及性格特征都將作為制定決策的影響因素,進(jìn)行人性化的科學(xué)管理,對決策的實(shí)施做出科學(xué)的預(yù)判,通過定位師生的需求,實(shí)現(xiàn)更加細(xì)化的管理。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與推廣,使得學(xué)校向以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的教育管理模式進(jìn)行及時轉(zhuǎn)型。商業(yè)智能技術(shù)是為管理者提供數(shù)據(jù)支持的一項(xiàng)新興技術(shù),該種技術(shù)在現(xiàn)階段只被企業(yè)所用,而未能走進(jìn)高校,但是從某些角度上分析,該種技術(shù)也適用于高校管理信息化改革的模式。商業(yè)智能技術(shù)通過描一系列的概念和策略,以應(yīng)用基于事實(shí)的數(shù)據(jù)信息來幫助管理者進(jìn)行商業(yè)決策的判斷與制定。商業(yè)智能是對商業(yè)信息的搜集、管理和分析過程,目的是為了制定科學(xué)合理的商業(yè)決策。從一定方面,與大數(shù)據(jù)時代下的高校信息化管理有著異曲同工之處。如果可以將日趨成熟的商業(yè)智能及時應(yīng)用到高校信息化管理中,一定會收到意想不到的積極效果。
3.4 加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)與防護(hù)工作
伴隨著高校信息化校園的建設(shè)和大數(shù)據(jù)時代發(fā)展特征,校園網(wǎng)在教學(xué)、科研和管理方面發(fā)揮著越來越重要的作用,廣大師生在進(jìn)行著教學(xué)、科研的過程中也存在著相應(yīng)的安全隱患,例如,病毒的入侵、黑客的故意竊取、非法入侵、不健康信息的傳播等問題普遍存在。采集、分析數(shù)據(jù)的同時人們往往會疏忽信息數(shù)據(jù)是否處于安全的平臺,過分輕視網(wǎng)絡(luò)安全,特別是管理人員和維護(hù)人的確實(shí)也是這些問題頻發(fā)的主要原因之一。學(xué)校應(yīng)該及時做到安全防護(hù)工作,避免信息外漏,實(shí)時主動監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)行為,采用入侵監(jiān)測系統(tǒng),做好系統(tǒng)漏洞檢查,及時安裝補(bǔ)丁,對于部分網(wǎng)站,進(jìn)行專門的漏洞掃描,并督促開發(fā)商進(jìn)行及時的軟件更新。為了保障數(shù)據(jù)的安全服務(wù)器管理才是重中之重。設(shè)備損壞可以修補(bǔ),軟件漏洞可以維護(hù),但是信息數(shù)據(jù)的丟失的損失將會無法彌補(bǔ),校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中包含著全體師生的個人信息,所以管理服務(wù)器的安全才是加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)安全的重點(diǎn)。服務(wù)器必須設(shè)有一定的訪問權(quán)限與拷貝權(quán)限,并具備一定的審計(jì)安全行為,防止黑客故意修改或刪除信息。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理人才隊(duì)伍的建設(shè),增強(qiáng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管力度,高校應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)管理及維護(hù)人員的培訓(xùn),拓展管理和維護(hù)人員的專業(yè)技能。
4 結(jié)束語
大數(shù)據(jù)時代的到來,對于許多高校自身來說,既是一種前所未有的挑戰(zhàn),也是一種可以不斷進(jìn)行改革發(fā)展的機(jī)遇。大數(shù)據(jù)的發(fā)展為各個高校引進(jìn)了新的科學(xué)技術(shù),從一定程度上推動了高校的整體建設(shè)與發(fā)展。隨著對大數(shù)據(jù)的實(shí)踐運(yùn)用,我們期待大數(shù)據(jù)的發(fā)展也將會引領(lǐng)著教育界的發(fā)展與創(chuàng)新,能夠?yàn)楦嗟膸熒鷰砜旖莘奖愕纳钅J?,為每一個教育工作者提供教育教學(xué)平臺,進(jìn)行實(shí)時的教育心得的交流與共享,通過真正的運(yùn)用大數(shù)據(jù)來完善教育教學(xué)中存在的小缺憾,讓大數(shù)據(jù)應(yīng)用到各個高校的每一個教育教學(xué)步驟中、應(yīng)用到每一個高校的信息化管理體系中。
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