陳明
摘 要:在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展帶動(dòng)了計(jì)算機(jī)功能的強(qiáng)化,由于計(jì)算機(jī)本身?yè)碛械谋姸鄡?yōu)勢(shì)被應(yīng)用到日常管理中,越來(lái)越多的行業(yè)更加注重利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化功能進(jìn)行辦公,本文就當(dāng)前計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)分析,深刻闡述計(jì)算機(jī)自動(dòng)化在管理運(yùn)營(yíng)中的巨大作用。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;管理運(yùn)營(yíng);計(jì)算機(jī)自動(dòng)化;預(yù)測(cè)分析
近年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)技能的不斷進(jìn)步,特別是計(jì)算機(jī)技能的進(jìn)步,讓人們的思考和生活方法發(fā)生了較大變化。在現(xiàn)實(shí)生活中,人們?cè)谝贿呄硎苡?jì)算機(jī)自動(dòng)化帶來(lái)便利的同時(shí),也越來(lái)越發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代生活生產(chǎn)以及日常工作學(xué)習(xí)都離不開(kāi)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的辦公方法。特別是邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的計(jì)算機(jī)體系和最前沿的數(shù)字化手段,讓信息的獲得、分享以及處理變得十分容易,在一定程度上,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化辦公的水平直接決定著各級(jí)政府、各大公司的管理決定能力和辦公效果的提升,同時(shí),也讓傳統(tǒng)體系中承擔(dān)信息收集、計(jì)算、處理的中間管理階段變得不再重要,而計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)的不斷成熟與發(fā)展為全面提高工作效率和經(jīng)營(yíng)管理能力提供了必要的保障。
一、計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的特點(diǎn)
從定義上來(lái)講,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化是指機(jī)械系統(tǒng)或設(shè)備在生產(chǎn)管理過(guò)程中,在較少人或沒(méi)有人的直接參與下,按照人們之前預(yù)定的各類(lèi)要求,經(jīng)過(guò)信息處理、自動(dòng)檢測(cè)、分析判斷、操縱控制,從而最終實(shí)現(xiàn)人類(lèi)預(yù)期的目標(biāo)。其技術(shù)的核心是控制與系統(tǒng)。在一定程度上,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用使人類(lèi)從高空、高壓等對(duì)周?chē)h(huán)境高度危險(xiǎn)的工作環(huán)境中解放出來(lái),讓人們?cè)谝粋€(gè)更加安全的環(huán)境中工作,并且在一定程度上也擴(kuò)展了人的器官功能,從而使工作效率得到了極大的提高。因此,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的廣泛應(yīng)用是各個(gè)領(lǐng)域不斷發(fā)展進(jìn)步提升的顯著標(biāo)志,同時(shí)也是工業(yè)、農(nóng)業(yè)以及國(guó)防和科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化快速發(fā)展的重要條件?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)主要通過(guò)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)理論引導(dǎo)對(duì)信息知識(shí)進(jìn)行全面搜集,并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行管理與交流。不僅能夠提升企業(yè)或者政府的綜合業(yè)務(wù)管理功能,也能更好的發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的效果,進(jìn)而充分建立人與信息之間交流的體系。在使用和定位上,以計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化為中心,以團(tuán)體的形式在辦公上進(jìn)行審閱和批準(zhǔn)、審閱文件,也包括計(jì)算機(jī)運(yùn)營(yíng)管理、公文審查核定等功效,從而達(dá)到適合各級(jí)政府以及各大公司行政需求審核和批準(zhǔn)的要求,既可以節(jié)約傳統(tǒng)紙質(zhì)公文傳閱在人力、金錢(qián)、時(shí)間上的浪費(fèi),又可以提升審核批準(zhǔn)的工作效果,使工作效益大幅度提高。
二、計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)在運(yùn)營(yíng)管理中的作用
(1)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的有決定性的作用。計(jì)算機(jī)信息管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中最為基礎(chǔ)的內(nèi)容,如果沒(méi)有好的計(jì)算機(jī)信息管理做保障,信息化建設(shè)也就失去了它的根基,失去了固有的意義。同時(shí),信息化建設(shè)也給計(jì)算機(jī)信息管理提供了一定的管理思路,指明了管理方向,各單位、部門(mén)需要通過(guò)建立計(jì)算機(jī)自動(dòng)化運(yùn)算模型,模擬決策全過(guò)程,以檢驗(yàn)決策中遇到的各類(lèi)問(wèn)題。(2)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)能使企業(yè)辦公自動(dòng)化水平和效率更高。日常的各項(xiàng)具體管理工作高效有序的進(jìn)行是現(xiàn)代企業(yè)管理上新水平的具體表現(xiàn),在這個(gè)過(guò)程中,計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)讓各種信息的傳遞交流成為一項(xiàng)非常系統(tǒng)的工作。具體表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)信息有組織、按需求高效傳遞,工作效率和辦公自動(dòng)化水平得到很大的提升。(3)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)能使企業(yè)信息管理更加精細(xì)化、科學(xué)化和規(guī)范化。目前,我國(guó)企業(yè)的信息管理在一定程度上還處于粗放式的管理階段,特別是近些年計(jì)算機(jī)辦公的普及,在一定程度上,計(jì)算機(jī)信息管理可以說(shuō)是信息管理工作中的“盲區(qū)”,表現(xiàn)為沒(méi)有相應(yīng)的制度全面規(guī)范計(jì)算機(jī)信息管理;沒(méi)有明確的思路方法指導(dǎo)計(jì)算機(jī)信息管理。所以建立計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理技術(shù),給運(yùn)行人員提供指標(biāo)調(diào)整的依據(jù),起到實(shí)時(shí)指導(dǎo)的作用,是實(shí)現(xiàn)信息管理精細(xì)化和科學(xué)化的兩個(gè)必要措施,也是提高企業(yè)信息管理水平的重要途徑。(4)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)能防范企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中來(lái)自信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)的全面普及和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的全面到來(lái),伴隨著來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的各種威脅也越來(lái)越多,諸如涉及商業(yè)機(jī)密的信息被劫獲、被篡改、被偷盜的事件時(shí)有發(fā)生,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成了不可估量的損失,也給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了巨大的麻煩,而計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)通過(guò)相關(guān)程序,正好解決了以上弊端和問(wèn)題。(5)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)能使計(jì)算機(jī)資源更好的應(yīng)用到企業(yè)信息管理的方方面面。我國(guó)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化應(yīng)用較遲,但隨著技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)資源在一定程度上已經(jīng)滿足發(fā)展的需要,但是在應(yīng)用還不夠全面和細(xì)致。表現(xiàn)在建立的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不全面,應(yīng)用不完善、不規(guī)范。這就需要進(jìn)一步去組織企業(yè)各類(lèi)信息,使其以電子形式存在且加以傳遞,加強(qiáng)管理,這樣就無(wú)形中提高了計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的應(yīng)用范圍,使信息管理工作更加智能和方便。
結(jié)語(yǔ):綜上所述,隨著社會(huì)科技及經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,手工管理已不能滿足現(xiàn)代企業(yè),而計(jì)算機(jī)自動(dòng)化的發(fā)展與成熟,作為一種全新的高效管理模式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,并在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,而且隨著網(wǎng)絡(luò)全球的發(fā)展趨勢(shì)而不斷成熟,在未來(lái)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,不僅能夠起到簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的管理模式,更重要的是從根本上提高了管理效率。
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