陳有志

計(jì)算機(jī)已經(jīng)在辦公室辦公中承擔(dān)著主要職能，能夠快速地將信息進(jìn)行存儲(chǔ)和檢索等一系列的操作。而辦公室管理中需要一些適合的計(jì)算機(jī)軟件對(duì)日常的辦公室事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理。在對(duì)于這些數(shù)據(jù)化軟件進(jìn)行開發(fā)和研究的過(guò)程中，主要圍繞的是如何進(jìn)行輸入和輸出等一系列對(duì)于數(shù)據(jù)的分析和處理。電子表格Excel在信息化管理中擔(dān)任著重要的角色，它能夠?qū)ζ渲械乃袛?shù)據(jù)和表格之間進(jìn)行有效轉(zhuǎn)換，提高信息化管理的效率。

工作表的建立和選擇

Excel工作表的建立需要根據(jù)信息化管理的不同的管理模塊來(lái)設(shè)置出適當(dāng)?shù)墓ぷ鞅砀?。表格的制作人員需要根據(jù)要進(jìn)行管理的各項(xiàng)指標(biāo)，逐個(gè)輸入至表格中。由于有一些數(shù)據(jù)和信息的含量十分大，所以需要對(duì)工作表可以容納的信息量有一定的要求。根據(jù)目前Excel表格的情況，一般工作情況下都有足夠的空間來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和總結(jié)。Excel表格包含有16個(gè)以上的表格和圖以及文字的編寫等模塊。因此，相關(guān)的工作人員在建立工作表的時(shí)候，需要將一項(xiàng)管理的內(nèi)容數(shù)據(jù)輸入到其中的一個(gè)表格之中，還需要對(duì)于這個(gè)表格設(shè)置一個(gè)新的標(biāo)題，那么這個(gè)新的工作表就擁有了新的標(biāo)題，只需要使用鼠標(biāo)來(lái)點(diǎn)擊所需要的工作表的標(biāo)簽就可以成為當(dāng)前的工作表。

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)不僅是在信息化管理中是不可或缺的部分，其對(duì)于辦公事項(xiàng)中的任何一部分來(lái)說(shuō)都是十分必要的。信息化管理中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部分的工作能夠使用電子表格Excel進(jìn)行綜合性的統(tǒng)計(jì)和分析。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中包含有綜合統(tǒng)計(jì)和選項(xiàng)統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。選項(xiàng)統(tǒng)計(jì)主要是為了單個(gè)的項(xiàng)目或者是多個(gè)的項(xiàng)目進(jìn)行分類的統(tǒng)計(jì)，該統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目主要由表格的使用者來(lái)決定。綜合統(tǒng)計(jì)指的是對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的所有包含在內(nèi)的信息進(jìn)行全面f生的完整統(tǒng)計(jì)。此外，電子表格還會(huì)允許在同樣的一個(gè)工作簿當(dāng)中進(jìn)行不同的工作表格之間的互相訪問和轉(zhuǎn)換，這種處理方式十分方便，還可以將各個(gè)表格之間相同項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相加。

數(shù)據(jù)的查詢

Excel工作表運(yùn)用在信息化管理中，數(shù)據(jù)的查詢也屬于表格運(yùn)用中比較重要的部分。一般信息化管理會(huì)使用電子表格數(shù)據(jù)查詢的功能，其中還可以使用其中數(shù)據(jù)篩選的功能來(lái)對(duì)于各種數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的查詢。例如，當(dāng)需要查詢關(guān)于電腦相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候，只需要在數(shù)據(jù)篩選的對(duì)話框內(nèi)點(diǎn)擊電腦一欄，電子表格會(huì)自動(dòng)在屏幕上顯示出有關(guān)電腦的所有相關(guān)的資料，如電腦的臺(tái)數(shù)、購(gòu)買的年份以及型號(hào)等。如此一來(lái)，信息化管理可以使用電子表格來(lái)對(duì)于各種想要了解的信息進(jìn)行快速查詢。

數(shù)據(jù)的打印

在信息化管理中，數(shù)據(jù)的打印是在工作表最后完成之后進(jìn)行的。Excel電子表格具有交互式的排版功能，也就是即刻排版，即刻可以見到的形式。工作人員可以對(duì)于選定的區(qū)域以及工作表或者是整個(gè)工作簿進(jìn)行完整的打印，還可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分門別類的打印，這就需要根據(jù)工作人員的需要而自主選擇。在電子表格中打印的選項(xiàng)中，Excel會(huì)提供頁(yè)面打印和打印預(yù)覽的功能，頁(yè)面設(shè)置可以對(duì)于紙張打印的方向以及縮放的比例等進(jìn)行設(shè)置。

電子信息產(chǎn)品在如今的現(xiàn)代化生活和工作中占據(jù)著十分重要的地位，有利于我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)。Excel表格在日常的辦公工作中是十分重要的一部分，很多企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)和各種信息需要通過(guò)電子表格進(jìn)行統(tǒng)一的整理和計(jì)算。