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        淺析圖書館知識(shí)管理對(duì)圖書館管理的創(chuàng)新

        2015-05-22 17:38:41傅雯
        卷宗 2015年2期
        關(guān)鍵詞:圖書館管理知識(shí)管理管理創(chuàng)新

        傅雯

        摘 要:進(jìn)入現(xiàn)代社會(huì),隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),知識(shí)在各行各業(yè)中扮演的角色越來(lái)越重要,在圖書館管理方面,知識(shí)管理同樣重要。基于此,本文針對(duì)知識(shí)管理對(duì)圖書館管理的創(chuàng)新問(wèn)題展開論述,具有一定的參考價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:圖書館管理;知識(shí)管理;管理創(chuàng)新

        面對(duì)圖書館呈現(xiàn)出來(lái)的各種實(shí)際存在的問(wèn)題,我們迫切需要一套規(guī)范的、完善的圖書館知識(shí)管理理論指導(dǎo)工作。因此,為了適應(yīng)日新月異的環(huán)境,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)整合和創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)、管理模式,順應(yīng)文化環(huán)境以及人力資源的發(fā)展變化,最終目的在于能夠?qū)崿F(xiàn)人們對(duì)圖書館整體綜合效能的理解,進(jìn)而提高創(chuàng)新意識(shí)和應(yīng)變能力。

        1 圖書館知識(shí)管理理念

        1.1 理論基礎(chǔ)

        圖書館管理和圖書館知識(shí)管理兩者所具有的理論基礎(chǔ)是不同的,前者是以現(xiàn)代管理學(xué)理論為理論基礎(chǔ)的,而后者是以知識(shí)管理理論為理論基礎(chǔ)的。

        1.2 管理對(duì)象

        圖書館管理和圖書館知識(shí)管理所面對(duì)的管理對(duì)象也是有所差別的,前者面對(duì)的對(duì)象是單純的圖書館系統(tǒng),具體包括圖書館里的人、書、設(shè)備、技術(shù)、建筑以及開銷等等。而圖書館知識(shí)管理所面對(duì)的知識(shí)管理系統(tǒng)包括信息、人力資源、技術(shù)資源、知識(shí)資源以及圖書館文化等等。1.3管理中心

        圖書館管理和圖書館知識(shí)管理在管理上的側(cè)重點(diǎn)和重心也有所不同,圖書館管理盡管一直強(qiáng)調(diào)以人為本的管理理念,但是在實(shí)踐中由于多方面因素,其實(shí)際側(cè)重點(diǎn)仍然是各種圖書館事務(wù),并沒(méi)有把以人為本的管理思想落到實(shí)處。而圖書館知識(shí)管理就將管理的核心定為人力資本管理,將服務(wù)知識(shí)、創(chuàng)新知識(shí)作為管理目標(biāo),充分貫徹與落實(shí)了圖書館以人為本的管理思想。

        2 知識(shí)管理對(duì)圖書館管理體制的影響

        知識(shí)管理理論體系隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展也越來(lái)越完善了,被應(yīng)用的研究領(lǐng)域也越來(lái)越廣了。圖書館作為人類知識(shí)文明的寶庫(kù),它不僅肩負(fù)著傳播知識(shí)、創(chuàng)新知識(shí)的重任,更在推進(jìn)社會(huì)文化進(jìn)步、提高國(guó)民科技素質(zhì)等方面的意義重大。但是,我國(guó)圖書館卻面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),從整體上來(lái)看,我國(guó)圖書館在發(fā)展的各方面已經(jīng)遇到了多方面的影響和阻礙,其中包括組織機(jī)構(gòu)、管理機(jī)制和理念以及文化氛圍等。決定圖書館能否生存下去的重點(diǎn)不僅僅在于急劇變化的外因,也包括圖書館建設(shè)和發(fā)展方面的內(nèi)在因素,具體包括各種解決困難的創(chuàng)造性和主觀能動(dòng)性未得到較好的發(fā)揮,圖書館在及時(shí)把握自我更新、改革發(fā)展等機(jī)遇上也存在觀念落后、體制落后以及管理方法滯后等問(wèn)題。面對(duì)圖書館知識(shí)管理的改革,對(duì)老舊圖書館體制的沖擊主要集中表現(xiàn)在:落后的圖書館事業(yè)管理體制、封閉的傳統(tǒng)管理模式、不健全的宏觀調(diào)控機(jī)制都是阻礙圖書館發(fā)展的重大矛盾。

        3 圖書館實(shí)施知識(shí)管理的必要性

        3.1 知識(shí)管理在圖書館管理中的優(yōu)勢(shì)

        傳統(tǒng)的信息管理對(duì)分類、存儲(chǔ)、檢索信息比較偏重,通過(guò)不同的方式匯總和組織信息,以便于人們查詢和檢索。與傳統(tǒng)信息管理不同的是,知識(shí)管理則更注重對(duì)隱性知識(shí)的管理,以信息技術(shù)為手段達(dá)到知識(shí)創(chuàng)新與共享的目的??偟膩?lái)說(shuō),傳統(tǒng)的信息管理注重的是剛性管理,以物為中心,而知識(shí)管理則完全相反,更注重柔性管理,以人為中心。知識(shí)管理將人的創(chuàng)新能力與信息處理能力完美地結(jié)合起來(lái),通過(guò)顯性化處理隱含的知識(shí),以實(shí)現(xiàn)提高知識(shí)可獲取度的目的。由此可見,就圖書館管理來(lái)說(shuō),知識(shí)管理能更好地實(shí)現(xiàn)知識(shí)的交流、積累以及共享。

        3.2 圖書館管理的缺陷

        需要知識(shí)管理技術(shù)不管圖書館類型如何,圖書館的管理主要依賴的是自動(dòng)化系統(tǒng),一般圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)是由如下功能模塊組成的,包括采訪、編目、流通以及公共查詢等。一是圖書館采訪模塊。其提供了包括處理訂單、管理書商、管理賬目和單據(jù)等功能,其重點(diǎn)在于能夠幫助處理訂單數(shù)據(jù)、完成數(shù)據(jù)檢索。二是圖書館編目模塊。計(jì)算機(jī)編目能夠提高編目速度、實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)共享,但是不能有效提高編目核心工作的效率。三是流通模塊。這個(gè)模塊的主要功能就是加快流通速度和節(jié)約讀者時(shí)間,但是這樣的流通系統(tǒng)也存在一定的缺陷,即不能很好地體現(xiàn)客戶關(guān)系管理的價(jià)值,還缺乏更個(gè)性化的服務(wù),不能有效提高用戶的滿意度。四是公共查詢模塊。公共查詢由于其操作簡(jiǎn)單,除了給讀者帶來(lái)了極大的方便,也能夠極大地減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。但是,由于公共查詢模塊的功能只是局限于提供信息,類似參考咨詢服務(wù)這種高層次的服務(wù)管理功能還未能建立起來(lái)。

        3.3 知識(shí)管理有利于開發(fā)利用數(shù)字化圖書館

        目前圖書館的狀況遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的要求,仍然處于比較落后的狀態(tài),因此對(duì)數(shù)字化圖書館進(jìn)行開發(fā)利用應(yīng)當(dāng)成為知識(shí)管理的重點(diǎn)。對(duì)圖書館進(jìn)行開發(fā)利用時(shí)應(yīng)當(dāng)充分地將圖書館的顯性知識(shí)開發(fā)出來(lái),并對(duì)其進(jìn)行良好的組織和利用。

        4 圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新的具體措施

        4.1 組織和開發(fā)信息知識(shí)資源

        對(duì)圖書館知識(shí)管理進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用時(shí),應(yīng)當(dāng)以更廣闊的信息網(wǎng)絡(luò)為背景,突破傳統(tǒng)印刷型紙質(zhì)文獻(xiàn)館藏的局限,重視網(wǎng)絡(luò)化的信息資源和數(shù)字化電子文獻(xiàn)的發(fā)展,這也是未來(lái)圖書館的重要構(gòu)成基礎(chǔ)。除此之外,還必須對(duì)隱性知識(shí)資源的開發(fā)和積累給予足夠的重視,利用有效的管理和運(yùn)作手段創(chuàng)新圖書館知識(shí)管理,促進(jìn)圖書館向人們提供知識(shí)創(chuàng)新保障作用的實(shí)現(xiàn)。

        4.2 創(chuàng)新知識(shí)的應(yīng)用

        要想實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館知識(shí)的創(chuàng)新管理,就必須建立一個(gè)數(shù)字化信息中心或虛擬圖書館,這樣也能方便企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體以及科研機(jī)構(gòu)獲得更多樣、更深入的信息幫助。對(duì)此,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的創(chuàng)新應(yīng)用,就必須從加強(qiáng)圖書館數(shù)據(jù)維護(hù)、擴(kuò)充電子書庫(kù)等方面著手,大力建設(shè)和發(fā)展網(wǎng)上信息。與此同時(shí),圖書館服務(wù)意識(shí)也需要同步改變,以促進(jìn)圖書館更好地對(duì)信息和知識(shí)狀況進(jìn)行精準(zhǔn)和詳細(xì)的公開,并通過(guò)不斷創(chuàng)新文獻(xiàn)信息服務(wù),推進(jìn)圖書館由文獻(xiàn)服務(wù)型向知識(shí)服務(wù)型轉(zhuǎn)變。

        4.3 變革圖書館組織機(jī)構(gòu)為“知識(shí)型團(tuán)隊(duì)”

        為了實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,必須打破落后的圖書館管理結(jié)構(gòu),建立起一種更加靈活、柔性的知識(shí)型團(tuán)隊(duì),并將創(chuàng)建、傳播和應(yīng)用知識(shí)作為其出發(fā)點(diǎn)。要想建立這種團(tuán)隊(duì),就必須從一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作模塊著手,將多個(gè)部門具有互補(bǔ)知識(shí)或能力的人聯(lián)合起來(lái)形成一個(gè)以任務(wù)為導(dǎo)向的團(tuán)體。而整個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)溝通與協(xié)調(diào)的橋梁就是內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。

        4.4 有效管理人力資源

        創(chuàng)新圖書館知識(shí)管理應(yīng)當(dāng)遵循以人為本的管理理念,將人作為知識(shí)管理體系的核心看待。重視對(duì)能夠勝任圖書館管理工作的人才的培養(yǎng),這也是圖書知識(shí)管理創(chuàng)新中最為重要的環(huán)節(jié)之一。堅(jiān)持遵循人盡其才、公平競(jìng)爭(zhēng)、用人唯賢的原則,構(gòu)建合理的員工績(jī)效評(píng)估體系,為圖書館工作人員提供公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。

        5 結(jié)束語(yǔ)

        在目前知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景之下,我們需要做好圖書館知識(shí)管理的普及工作,只有提升了圖書館知識(shí)管理工作的質(zhì)量,才能逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)圖書館的發(fā)展與進(jìn)步?,F(xiàn)階段,我們要做好基于知識(shí)管理的圖書館管理工作的普及,將知識(shí)管理引入圖書館的管理工作中。

        參考文獻(xiàn)

        [1]盛小平.圖書館知識(shí)管理對(duì)圖書館管理的創(chuàng)新[J]閣書館學(xué)雜志,2010(4):67—69.

        [2]張亞南.論知識(shí)管理在圖書管理中的應(yīng)用[J].價(jià)值工程,201l(6):102—103.

        [3]鄭輝.知識(shí)管理與圖書館管理創(chuàng)新[J].哲學(xué):社會(huì)科學(xué)版。2011(1):56—58.

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