馬立志
伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化水平的不斷提高,信息化已經(jīng)深入到了人們生活的方方面面。而對于企業(yè)的發(fā)展來說,會計信息建設(shè)具有非常重要的作用,因此,信息時代下加強我國會計事業(yè)的發(fā)展,才能滿足企業(yè)各方面的發(fā)展需求,本文將針對新形勢下會計信息建設(shè)的現(xiàn)狀,探索加快我國會計信息化的措施。
科學(xué)技術(shù)/會計信息建設(shè)/企業(yè)/問題
一、我國會計信息建設(shè)的必要性
(一)信息化拓展了現(xiàn)代會計的國際功能
由于國際國內(nèi)市場的統(tǒng)一化,全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,必然會要求會計的國際化趨勢和資本的國際化。為了保證世界各國經(jīng)濟(jì)的緊密聯(lián)系,就必須加強會計工作的管理,實現(xiàn)會計國際化趨勢,拓展會計的國際功能,讓會計呈現(xiàn)一體化的無國界狀態(tài)。我國能夠通過不斷吸收其他國家中優(yōu)秀的會計核算方式和會計工作方式,來推進(jìn)我國會計信息化的進(jìn)程,豐富我國會計的功能。
(二)實現(xiàn)會計信息化是會計發(fā)展的必然選擇
會計作為一門經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科,主要是用貨幣作為計量單位,結(jié)合會計工作的相關(guān)原理,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)全面的監(jiān)督。企業(yè)能夠利用會計報告的方式,向企業(yè)內(nèi)部或外部的有關(guān)部門反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營運行。為了保證企業(yè)會計工作的有效運行,必須適應(yīng)時代的發(fā)展加強會計信息化。另一方面,從會計工作本身來,會計是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)、財務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)記錄和管理。會計工作的服務(wù)對象也只是企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)和員工、企業(yè)外部的財稅部門、金融部門等。這些外部的部門都需要科學(xué)全面的會計信息,幫助他們做出科學(xué)的決策。會計信息的不準(zhǔn)確很容易造成會計決策的失誤,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,這也說明了會計信息化的必然性。
(三)信息化是支撐會計不斷發(fā)展的力量
信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用給會計工作的開展帶來了新的機遇,會計工作在信息時代下都得到了更進(jìn)一步的發(fā)展,另外,經(jīng)濟(jì)本身就是一個持續(xù)發(fā)展,沒有終點的過程,而經(jīng)濟(jì)決策工作的開展又需要會計信息能夠隨時隨地做出反饋和調(diào)控,因此,建立一個高校有序的會計信息化結(jié)構(gòu),充分利用會計信息的引導(dǎo)作用,真正的是實現(xiàn)會計工作的健康發(fā)展,對促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展也具有至關(guān)重要的作用。
(四)信息化是實現(xiàn)會計現(xiàn)代化的重要途徑
信息時代下的信息技術(shù)的發(fā)展也使得會計管理和運行的方式、思維發(fā)生了很大的變化。因此,時代會計信息化,構(gòu)建一個會計運行管理信息系統(tǒng),不僅能夠提高會計管理運行工作的效率,降低會計成本、保證會計管理工作的準(zhǔn)確。也是會計管理高技術(shù)化、最優(yōu)化的實現(xiàn)途徑,信息化是實現(xiàn)會計現(xiàn)代化的重要途徑也是能滿足會計迅速發(fā)展的需要。
二、我國會計信息建設(shè)的有效途徑
(一)做好企業(yè)會計信息資源配置
企業(yè)在開展會計信息管理的過程中,完善企業(yè)的資源優(yōu)化是做好會計信息管理的重要手段,也是企業(yè)發(fā)展的有效措施。做好企業(yè)信息管理工作首先就是要對企業(yè)會計信息軟件進(jìn)行升級,針對企業(yè)自身發(fā)展的需要進(jìn)行會計系統(tǒng)軟件管理強化,做好軟件的升級、更新、殺毒,工作。這樣的方式能夠進(jìn)一步推動企業(yè)會計人員的操作,也便于企業(yè)對于會計財務(wù)信息的掌握和了解。另外就是企業(yè)還要做好會計數(shù)據(jù)的儲存和傳遞,嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行工作的開展,推動企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)強化對企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制
建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度對于強化企業(yè)會計信息的審批和控
制具有非常重要作用,完善企業(yè)會計信息的內(nèi)部控制對于保證企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的完整也至關(guān)重要,這樣能夠避免因系統(tǒng)資源存在的風(fēng)險性和企業(yè)內(nèi)部會計人員道德素質(zhì)風(fēng)險給企業(yè)發(fā)展帶來的危害。從而保證企業(yè)會計信息建設(shè)工作的順利開展。另一方面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)對于會計信息化建設(shè)、企業(yè)內(nèi)部資源的共享和企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)揮至關(guān)重要。
(三)提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計信息建設(shè)的重視
做好企業(yè)會計信息建設(shè)需要企業(yè)管理者的支持,針對當(dāng)前企業(yè)管理著對于會計信息建設(shè)認(rèn)識不全面的現(xiàn)狀,做好傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)變工作,提升對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的認(rèn)識,對于企業(yè)信息建設(shè)的完善和企業(yè)發(fā)展非常重要。建立完善的企業(yè)會計信息化體系,加大對會計信息化投人,才能保證企業(yè)會計信息的發(fā)展。另一方面,還需要企業(yè)能夠注意企業(yè)管理制度,通過建立科學(xué)的制度實現(xiàn)會計信息化與企業(yè)管理制度的結(jié)合,達(dá)到企業(yè)會計信息化功能轉(zhuǎn)變目的,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策提供會計信息支持。
(四)努力提高相關(guān)會計人員的素質(zhì)
會計工作的開展和會計信息化的實現(xiàn)都需要會計工作人員,因此,想要提高會計信息化水平就需要提升會計人員的素質(zhì),加強會計人員會計信息化技術(shù)和理念的培訓(xùn),讓企業(yè)會計工作的相關(guān)人員對會計工作有更深一步的了解和認(rèn)識。才能進(jìn)一步提高企業(yè)會計工作人員的實踐能力,讓他們在不斷的實踐過程中進(jìn)一步提升對財務(wù)會計相關(guān)軟件的熟練程度和會計信息的處理能力,除此以外,還需要會計工作人員能夠獨立處理企業(yè)系統(tǒng)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)處理能力。因此做好財務(wù)會計軟件的開發(fā)人員的培訓(xùn)工作,加強財務(wù)會計軟件人員對會計相關(guān)知識、企業(yè)財務(wù)管理、控制以及企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審計和企業(yè)外部的監(jiān)督等各方面知識的了解,充分掌握企業(yè)會計信息化的要求,這樣才能進(jìn)一步加強財務(wù)會計軟件的研發(fā),開發(fā)出適合財務(wù)會計工作的軟件,做好企業(yè)財務(wù)會計工作。
三、小結(jié)
會計信息管理作為當(dāng)前企業(yè)管理工作中的重要部分,對于整個企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義,伴隨著信息時代的到來,我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)會計的工作方式已經(jīng)不能滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,也阻礙了我國企業(yè)會計信息管理工作的開展。因此,信息時代的大背景下,完善我國企業(yè)會計信息管理工作,是當(dāng)前新形勢下我國會計工作的必要趨勢。
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