吳永歌
成本控制在企業(yè)經(jīng)營的過程中具有重要的作用,在飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟和日益激烈的市場競爭中,企業(yè)必須嚴格加強自身的成本控制。本文將在明確企業(yè)成本控制的概念及其在企業(yè)資本管理中的重要作用的基礎上,分析我國企業(yè)成本控制中的現(xiàn)狀以及存在的主要問題,從而提出行之有效的做好企業(yè)成本控制工作的具體措施。
影響企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟因素有資金、成本、價格、利潤等,從控制論的角度來看,成本控制在其中的作用最為突出,在企業(yè)經(jīng)營管理中處于核心地位。成本控制強調開源節(jié)流,適應企業(yè)的發(fā)展趨勢,保證產(chǎn)品的質量。本文將結合實際,對如何做好企業(yè)的成本控制工作做出初步的探究。
一、企業(yè)成本控制的概念與作用分析
企業(yè)成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節(jié)措施,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。
企業(yè)成本控制不單是關于企業(yè)財務管理的概念,也是關乎企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要概念。企業(yè)成本控制通過從整個企業(yè)的的發(fā)展著眼,從企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā),通過企業(yè)成本的控制創(chuàng)造有利于提高企業(yè)的競爭力、有利于企業(yè)長遠發(fā)展的環(huán)境,從而促進企業(yè)財務的合理運行,改善財務水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
企業(yè)為追求經(jīng)濟效益而存在,而提高經(jīng)濟效益的關鍵就在于減少成本的耗費,獲得更大的產(chǎn)出,在此過程中獲取更大的利潤。因此只有通過一系列措施降低企業(yè)在生產(chǎn)中的成本消耗,有效地控制企業(yè)成本,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
另外,成本控制關系到定額成本的確定。定額成本是企業(yè)根據(jù)各種產(chǎn)品成本的耗費定額、當期費用預算和其他有關的資料計算的預計成本,成本控制可以審定和修改成本目標,并對成本進行控制。
二、企業(yè)成本控制管理中的問題
部分企業(yè)認識不到成本控制這一管理理念對企業(yè)發(fā)展的重要性,因而無法對企業(yè)做出科學的管理安排,不科學、不完善管理制度導致企業(yè)的成本管理不力,難以為企業(yè)在降低費用支出的基礎上,提高企業(yè)的產(chǎn)品質量以及整體的綜合效益。
首先在管理機構的設置上,企業(yè)缺乏成本管理的意識,認為成本控制作為財務管理中普通的一部分,管理與否無礙將成本控制的管理下屬于財務部門,并沒有單獨作為一個完善的體系進行管理甚至于其他部門進行協(xié)調與合作,因而對成本控制的管理并沒有提到相應的高度,對企業(yè)的成本控制沒有具體詳盡的規(guī)劃,不能科學合理地安排生產(chǎn)資金流向,最終影響到產(chǎn)品或者項目的收益;或者只重視生產(chǎn)過程中的成本控制,卻沒有在材料的購買和貯存、人力資源的利用以及產(chǎn)品的研發(fā)、設計和市場銷售等方面的成本進行有效控制,難以對完全投產(chǎn)的產(chǎn)品進行集中的管理,或者沒有明確的預算和成本預測以及對于成本的管理規(guī)劃,整體上不能進行規(guī)范、科學合理的掌控,導致在成本控制管理的不健全和難以為繼。
其次,企業(yè)的成本核算管理不健全。為了使企業(yè)的管理者充分了解和掌控企業(yè)資金的運行情況和產(chǎn)品、項目的收益情況,應當進行企業(yè)的成本核算,而在成本核算的管理方面,卻缺少管理上的規(guī)范性和核算方法的準確性。國家相關的法律法規(guī)、政策和規(guī)定等都對成本核算作有相關的規(guī)范和說明,因此企業(yè)在進行企業(yè)的成本核算時應當嚴格遵循,以此為綱對企業(yè)實際運營過程中的成本,包括:各種人力、物力、財力等方面的資源消耗進行科學有效的計算,做出真實準確的成本信息。但是實際企業(yè)在執(zhí)行,并沒有按照國家的型關規(guī)定進行操作,企業(yè)的成本核算往往以企業(yè)管理層的主觀意志和企業(yè)運營者的意圖為轉移,導致企業(yè)的成本核算混亂而缺乏規(guī)范,難以有效地控制企業(yè)的成本支出,對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生不利影響。而目前企業(yè)所采用的品種法和分步法等成本核算方法落后于企業(yè)發(fā)展的速度,導致無法根據(jù)實際企業(yè)的成本情況作出有效的成本的控制,導致企業(yè)的成本核算不完善。
再次,企業(yè)在成本控制方面的管理人員水平不高,在企業(yè)人員設施方面的不足直接影響著企業(yè)成本控制上的效果。企業(yè)成本控制的管理人員在掌握財務會計知識的基礎上還應當具備相關的專業(yè)技術知識以及相關的從業(yè)經(jīng)驗,但是目前從事企業(yè)的成本控制工作的人員在從業(yè)年齡上看相對年輕,且在此方面的學習知識較少,工作時間短,缺乏相關的工作經(jīng)驗。成本控制的管理人員在成本控制的管理理念和管理能力方面相對欠缺,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)在成本控制管理放慢以及企業(yè)長足發(fā)展方面的要求。另外,部分企業(yè)為了降低生產(chǎn)成本,片面引進廉價勞動力,對管理人員缺乏相關的職業(yè)培訓,難以引進先進的管理理念和方法,也就無法有效地貫徹執(zhí)行先進的成本控制管理方法,企業(yè)的經(jīng)營理念不提高,成本的浪費就無法控制,因而企業(yè)的進步艱難。
三、改進企業(yè)成本控制管理的策略
(一)加強企業(yè)內部成本控制方面的組織建設
企業(yè)首先應當加強內部成本控制方面的組織建設,使得各個部門承擔各自的責任,并對企業(yè)這一個中心負責,在各部門的協(xié)作和協(xié)調中達到預定的工作目標,從而達到成本控制的目的。
(二)在企業(yè)內實行全面的成本控制管理
企業(yè)的成本控制是關乎企業(yè)管理全局的大事,應當將企業(yè)管理的方方面面統(tǒng)一納入其中,而不是在某一方面或緩解上進行。將企業(yè)的成本控制納入到系統(tǒng)化的計算機信息管理中來,將現(xiàn)實的制度與現(xiàn)代化的管理手段相結合,尋找適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的全面穩(wěn)妥的現(xiàn)代化成本控制管理方法。
(三)關注成本效益
成本本身就是為了獲得利潤而做出的投資性行為,因此企業(yè)在投入成本的同時應當積極關注所投入成本的必要性以及其所帶來的效益,使得一定成本的投入可以帶來更大的效益。將成本與其他的效益指標結合起來進行考慮,綜合選擇較為滿意的成本與效益之比。
(四)提高企業(yè)管理工作人員的職業(yè)素質
作為企業(yè)的管理人員,只有充分發(fā)揮人的主觀能動性,才能促進企業(yè)的快速進步。鑒于企業(yè)在成本控制方面的管理人員水平不高的現(xiàn)狀,企業(yè)應當定時對員工進行培訓活動,提高相關工作人員的職業(yè)素質,是上下員工充分認識到企業(yè)成本控制的作用于效率,從而重視對于企業(yè)的成本管理,形成自上而下的成本控制管理體系。
(五)對專項費用加強預算管理和支出控制
為了保護資金的有效使用和加強成本的控制,企業(yè)應當著重對專項資金的使用進行嚴格的管理和控制,使得企業(yè)的資金得到有效的使用和控制。首先在預算上要結合企業(yè)的運營與發(fā)展前景綜合考慮,對實際的資金支出作出及時的調整,避免資金的濫用和浪費。其次要廣泛采納基層工作人員對于專項成本控制的意見和建議,吸收有益的觀念不斷改善成本控制,提高其實效。
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