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        淺談如何加強(qiáng)和改進(jìn)路橋工程的物資管理

        2015-05-13 19:31:20陳旭鋒
        卷宗 2015年3期
        關(guān)鍵詞:路橋工程施工企業(yè)

        陳旭鋒

        摘 要:本文結(jié)合作者在中鐵十九局集團(tuán)六公司數(shù)年物資管理的經(jīng)驗(yàn),簡要闡述了介紹了路橋施工項(xiàng)目物資管理存在的問題和解決的措施,并對物資管理中的幾個(gè)方面做了簡要分析,提出了將現(xiàn)代物流管理思想引入路橋施工項(xiàng)目的物資管理,以提高生產(chǎn)經(jīng)營效率。

        關(guān)鍵詞:路橋工程;施工企業(yè);項(xiàng)目物資

        對于路橋工程來說,由于項(xiàng)目物資成本占整個(gè)工程造價(jià)的60%以上,而且物資品種多,同時(shí)路橋下部的樁基、上部的架梁等都需要現(xiàn)代化設(shè)備來完成。對于道路工程來說,土石方工程主要靠機(jī)械設(shè)備來完成,路面工程其產(chǎn)品構(gòu)成主要是水泥、鋼材、沙石、瀝青等材料,其施工也主要由攤鋪設(shè)備來完成,因此, 這里所說的項(xiàng)目物資包括項(xiàng)目運(yùn)營所必需的原材料、輔助材料、燃料動(dòng)力和各種工具等等。項(xiàng)目中的物資管理,是對項(xiàng)目中所需各種物資的計(jì)劃編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管、領(lǐng)發(fā)、處理等管理工作的總稱。

        1.項(xiàng)目物資管理存在的問題

        1.1 物資管理體制落后,基礎(chǔ)管理薄弱,物流管理的觀念不明確

        近年來,工程建設(shè)單位對原有的物資管理體制進(jìn)行了改革,但并沒有真正理順體制,體制設(shè)計(jì)缺乏科學(xué)性、前瞻性,沒有考慮運(yùn)用現(xiàn)代物流的管理原則,沒有從供應(yīng)鏈的角度出發(fā)去整合和優(yōu)化施工,企業(yè)的物資供應(yīng)部門仍是只承擔(dān)滿足施工物資需要的職責(zé),而沒有去利用自身優(yōu)勢把單純的采購保管業(yè)務(wù)擴(kuò)展為采購、倉儲(chǔ)、配送、加工的全過程服務(wù),提高供應(yīng)工作的附加值。同時(shí),思想上也沒有認(rèn)識(shí)抓好物資管理的重要性,基礎(chǔ)管理工作沒有抓好,把主要精力放在生產(chǎn)經(jīng)營上,結(jié)果是活沒少干,效益不夠理想。

        1.2 施工企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系不穩(wěn)定,物資采購供應(yīng)渠道選擇不當(dāng)

        在建設(shè)行業(yè)傳統(tǒng)采購模式中,供應(yīng)方與需求方之間的合作多是臨時(shí)性或短期性的,競爭多于合作,選擇供應(yīng)商成為建設(shè)行業(yè)傳統(tǒng)采購過程中的核心工作;對供應(yīng)商的選擇消耗了施工企業(yè)大量的時(shí)間和精力。物資采購權(quán)的層層下放,上級對下級的控制日趨松散。非物資部門和非物資工作人員參與采購,采購招標(biāo)很難形成制度化。項(xiàng)目物資采購中,存在不選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的廠家或上級單位的廠家,而是照顧關(guān)系,舍近求遠(yuǎn),舍低就高,造成進(jìn)貨渠道混亂,所購物資質(zhì)次價(jià)高。

        1.3 責(zé)任心不強(qiáng),消耗定額把握不當(dāng),材料流失嚴(yán)重,材料浪費(fèi)大

        項(xiàng)目的編制具有臨時(shí)性。一個(gè)工程項(xiàng)目完工后,業(yè)務(wù)人員、剩余材料、設(shè)備可能不再歸該項(xiàng)目使用管理,所以物資管理的好壞、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng)和去向與項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人利益沒有大的關(guān)系,臨時(shí)思想嚴(yán)重,導(dǎo)致物資大量流失。項(xiàng)目實(shí)施過程中加工不預(yù)控、不優(yōu)化,數(shù)量不審核,由于心中無數(shù),計(jì)劃不周,所以產(chǎn)品加工完成之日就是待報(bào)廢之時(shí),造成了極大的浪費(fèi);內(nèi)部市場調(diào)劑少,重復(fù)采購而低價(jià)處理,不能科學(xué)合理地調(diào)配使用;現(xiàn)場材料回收不到位,造成不必要的浪費(fèi),給后繼施工帶來不便。施工現(xiàn)場不按定額領(lǐng)料發(fā)料,造成浪費(fèi),造成項(xiàng)目的材料成本支出加大,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        1.4 物資管理中信息化程度低

        目前很多企業(yè)仍采用最原始的信息傳遞和控制方法,倉庫計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不健全,材料庫存信息反饋系統(tǒng)時(shí)效性較差,庫存調(diào)控能力相對薄弱,在實(shí)際工作中材料的采購價(jià)格與采購數(shù)量未能實(shí)現(xiàn)最佳組織,使得企業(yè)物流成本相對偏高。盡管從20世紀(jì)90年代以來,不少企業(yè)嘗試推行MRP(物料需求計(jì)劃)、MRPII(制造資源計(jì)劃)和ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)等,但成功的不多,信息分散、信息處理能力低。

        2.工程施工中物資管理的目標(biāo)分析

        2.1 保證工程施工進(jìn)程順利

        物資管理的要點(diǎn)必須要能夠保證工程施工進(jìn)程順利,要以施工進(jìn)程為最終服務(wù)對象,以全面有效的物資供應(yīng)進(jìn)行物資提供。加強(qiáng)物資管理,對于保證工程施工生產(chǎn),提高施工經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮著重要作用。物資管理的重要性物資管理是工程施工管理的重要環(huán)節(jié)和組成部分,物資管理工作直接關(guān)系到工程施工的生產(chǎn)與安全,關(guān)系到工程施工的經(jīng)濟(jì)效益,是工程施工安全生產(chǎn)的后備保障。物資管理工作的管理必須要保證企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、勞務(wù)和運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)方面的營運(yùn)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)利益,必須強(qiáng)化物資管理,努力減少成本,加快資金周轉(zhuǎn),增進(jìn)企業(yè)盈利,促進(jìn)工程施工持續(xù)發(fā)展。

        2.2 保證成本控制效益

        施工過程中的物資管理要保證對成本的控制,因?yàn)槌杀究刂剖乾F(xiàn)代成本管理工作的重要環(huán)節(jié),是落實(shí)成本目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃的有力保證。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,施工管理層應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將施工的成本管理工作視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制管理,是一項(xiàng)細(xì)致而復(fù)雜的工作,需要方方面面齊抓共管,需要物資管理人員的精打細(xì)算,同時(shí)也需要全體員工的共同努力。只有這樣才能在高速度、高質(zhì)量下,確保以較低的投入獲取利潤的最大化,從而達(dá)到物資成本內(nèi)部控制的目標(biāo)。

        3.項(xiàng)目施工中物資管理的優(yōu)化對策

        結(jié)合路橋施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀,對癥下藥,融入現(xiàn)代物流管理思想,提出項(xiàng)目施工的物資管理,降低工程成本的建議。

        3.1 樹立物流管理觀念,建立適應(yīng)物流體制的內(nèi)部管理機(jī)制

        從優(yōu)化施工企業(yè)物流管理入手,把施工企業(yè)現(xiàn)有的物資管理體系,按照物流管理的原則進(jìn)行重新整合,規(guī)劃并建立符合物流管理要求的業(yè)務(wù)流程、組織構(gòu)架、物資采購、加工整理、聯(lián)合配送等系統(tǒng),由單純的采購、供應(yīng)業(yè)務(wù),全方位轉(zhuǎn)化為面向工程項(xiàng)目部、面向施工現(xiàn)場的綜合服務(wù)功能上來。運(yùn)用物流通道,提倡合理配送,減少物資流轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié),降低施工現(xiàn)場材料儲(chǔ)備,保證物資的使用效能。

        3.2 與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

        建筑產(chǎn)品的需求物資類型較少,品種相對簡單,而同一類型的物資使用量較大,所以與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,限制供應(yīng)商的數(shù)量,不經(jīng)常變換供應(yīng)商,對于施工企業(yè)是非常有利的。比如,通過與供應(yīng)商建立長期伙伴關(guān)系,不再需要雙方詢價(jià)、報(bào)價(jià)的反復(fù)協(xié)商,減少了合同談判的費(fèi)用和時(shí)間,降低了交易成本。

        3.3 加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理,使材料供應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)

        材料到了施工現(xiàn)場,由于規(guī)格尺寸與工程建設(shè)的要求不一致,需要進(jìn)行二次加工的工作量很大,特別是大型鋼結(jié)構(gòu)制作、大宗混凝土鋼筋配制等。二次加工必定會(huì)提高工程項(xiàng)目的成本。所以要求施工企業(yè)從采購環(huán)節(jié)入手,通過變更采購要求,在組織材料采購時(shí),結(jié)合工程施工預(yù)算所提供的材料質(zhì)量、規(guī)格和工藝要求,要求供應(yīng)商按照約定的數(shù)量、質(zhì)量和型號規(guī)格,組織生產(chǎn)或供應(yīng),保證工程所需要的材料,一到現(xiàn)場就能投入施工生產(chǎn),不再進(jìn)行材料的二次加工,從而為企業(yè)增收節(jié)支、創(chuàng)造更多的效益打下基礎(chǔ)。

        3.4 加強(qiáng)教育,提高物資隊(duì)伍素質(zhì)

        過硬的隊(duì)伍是抓好管理,完成任務(wù),搞好建筑企業(yè)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),要著力從文化,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)上進(jìn)行提高,重點(diǎn)抓好物資部門職工的崗位培訓(xùn),著重從物資的收、發(fā)、存等業(yè)務(wù)和現(xiàn)代化管理方面進(jìn)行培訓(xùn);加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的管理,施工現(xiàn)場按定額領(lǐng)料發(fā)料。

        3.5 依托社會(huì)物流資源,減少自我服務(wù)

        建筑施工企業(yè)流動(dòng)性大,合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù),有利于減少庫存,盤活資金,降低資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),從而降低工程的間接費(fèi)用。在激烈的市場競爭下,企業(yè)對外不再以擁有的資源多少為競爭優(yōu)勢,而是以它能調(diào)動(dòng)、協(xié)調(diào)、整合多少社會(huì)資源來增強(qiáng)自己的市場競爭力。

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