劉穎
摘 要:在活躍的市場經(jīng)濟下,小微企業(yè)迅速崛起并在經(jīng)濟運行中發(fā)揮了重要作用,是國民經(jīng)濟中一支不容忽視的生力軍。本文以小微企業(yè)管理為研究課題,簡要探討了精細化管理理念及其效用,以此為基礎(chǔ),對小微企業(yè)實行精細化管理中面臨的現(xiàn)實困境做了進一步分析,并從理念、體系、財務(wù)等方面提出了應(yīng)對策略,確保精細管理的有效貫徹執(zhí)行,以求提高小微企業(yè)核心競爭力和抗風險力,使其在微利時代實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);精細化管理;戰(zhàn)略目標;應(yīng)對策略;現(xiàn)實困境
小微企業(yè)是市場經(jīng)濟下最活躍的經(jīng)濟實體,在促進就業(yè)、穩(wěn)定經(jīng)濟增長及優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等方面都做出了重要貢獻,受到了國家高度重視。從目前看,絕大多數(shù)小微企業(yè)創(chuàng)立時間不長,規(guī)模小、經(jīng)濟實力薄弱、核心競爭力低、抗風險能力差,規(guī)章制度和財務(wù)管理還未形成完善體系,普遍管理能力及對外反應(yīng)力能力較低,加之處于一個微利時代,小微企業(yè)的盈利難度越來越大。面對激烈的市場競爭,管理出效益的觀念越來越被企業(yè)所認同,小微企業(yè)要采用精細化管理以加強內(nèi)部管理,以管理能力及運作效率的提升來提高業(yè)績,促進自身良性發(fā)展。
1 精細化管理
現(xiàn)代管理學認為,企業(yè)科學管理分為三個層次,第一層是規(guī)范化,第二層是精細化,第三層個性化。在當今商品社會,生產(chǎn)技術(shù)日趨復(fù)雜,產(chǎn)品更新?lián)Q代快,對生產(chǎn)寫作的要求特別高,迫使現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者不得不進行精細化管理。精細化管理作為科學管理的第二層,是建立在常規(guī)管理基礎(chǔ)上的,它將常規(guī)管理的基本思想和管理模式引向更深層次,最大限度的優(yōu)化資源配置,從而降低成本支出。我國是市場經(jīng)濟日漸成熟,市場競爭越來越激烈,企業(yè)在微利情況下要想實現(xiàn)良性發(fā)展,精細管理是必然要求,經(jīng)營者必須有效運用管理精髓來指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)一旦確立精細化管理,就要在企業(yè)運作的全過程徹底貫徹這一理念和模式。企業(yè)基于現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,按照“精細”理念運作管理工作,將規(guī)范性和創(chuàng)新性有機結(jié)合,管理責任明確化、具體化,每實施一段時間后就要總結(jié)反思,不斷完善管理體系,充分發(fā)揮精細管理的功能和作用,把企業(yè)引向成功。
2 小微企業(yè)內(nèi)部精細化管理及面臨的現(xiàn)實困境
與大中型企業(yè)相比,小微企業(yè)所擁有的資源和業(yè)務(wù)積累先天不足,容易經(jīng)營失敗,這是由其性質(zhì)決定的。據(jù)相關(guān)研究調(diào)查顯示,我國目前擁有5000萬以上小微企業(yè),但生命周期短,比發(fā)達國家同類型企業(yè)的壽命相對要短。之所以呈現(xiàn)出這種現(xiàn)象,主要在于國內(nèi)小微企業(yè)的創(chuàng)新能力和管理水平相對較低。從管理角度看,小微企業(yè)缺少精細管理,多進行粗放型管理,戰(zhàn)略規(guī)劃不到位,資源浪費現(xiàn)象較多,在這樣經(jīng)營方式下,小微企業(yè)壽命短、盈利空間小是必然的?!凹毠?jié)決定成敗”,對小微企業(yè)來說,一些細小行為具有影響全局的放大效應(yīng),必須做到精打細算,把每一資源的效用都發(fā)揮到極致,以確保自身的生命能力和盈利能力。
小微企業(yè)進行精細化管理是對經(jīng)營者提出的基本要求,是可行的,但是具體執(zhí)行中勢必面臨很多困境。主要包括三方面:第一,缺乏戰(zhàn)略意識。精細化管理本質(zhì)在于它是一種對戰(zhàn)略和目標分解細化和落實的過程,但是多數(shù)小微企業(yè)對戰(zhàn)略意識缺乏深入認識,看不到經(jīng)營目標確定和戰(zhàn)略規(guī)劃的重要性。經(jīng)營者創(chuàng)建小微企業(yè)多是著眼于眼前利益,對多變的市場環(huán)境分析、預(yù)測不深入,難以靈活、積極的應(yīng)對外部環(huán)境變化,使得整個企業(yè)發(fā)展前景日漸模糊;第二,經(jīng)營粗放。小微企業(yè)規(guī)模小,在形式上雖然形成了一個企業(yè)的框架構(gòu)成,但是經(jīng)營決策往往由經(jīng)營者一個人決定,不具有一套成熟、科學的規(guī)范制度,管理責任分工不明確,以致于造成粗放管理,浪費本就不多的有限資源,增加不必要的成本支出;第三,用人機制不完善。從員工招聘到培訓(xùn),再到上崗,整個招才、育才、用才的過程都屬于用人機制范疇。人才是現(xiàn)代社會的的第一資源,對于人才的科學利用關(guān)乎著企業(yè)運行、執(zhí)行能力,對管理水平的高低有著重要影響。小微企業(yè)受經(jīng)濟實力限制,很難聘用到高級人才,即使來了,也因為不完善的激勵機制而留不住,人才梯隊建設(shè)不利給企業(yè)內(nèi)部管理帶來很大困境。一種新理念的貫徹,一套新管理模式的執(zhí)行,過程中必然遇到種種困境,只有采取有效策略有針對性的應(yīng)對好它們,才能走出困境、憧憬未來,小微企業(yè)想要做到這一點,應(yīng)采用以下針對性應(yīng)對策略。
3 提高小微企業(yè)內(nèi)部精細化管理水平的有效策略
(一)強化精細化管理理念
經(jīng)營者提高對精細化管理理念的了解,認識到精細化管理會為企業(yè)創(chuàng)收和發(fā)展帶來巨大效能。認可精細化管理理念的前提下,將這一理念貫徹于企業(yè)運行的每一環(huán)節(jié),用有效的精細管理盡可能創(chuàng)造出很大的運營效率陳。為做到這些,經(jīng)營者要有科學的管理觀念,一定的管理能力,識才、辯才、用才的眼光,講究團隊合作,不可用人唯親,營造一個積極、和諧、公平的管理環(huán)境,利于提高企業(yè)凝聚力,改變粗放經(jīng)營弊病。
(二)完善相關(guān)體系
想要充分發(fā)揮精細化管理效能,有效解決粗放管理留下的后遺癥,需具備完善的相關(guān)體系,包括目標管理體系、崗位責任體系、績效考評體系、評定體系等。第一,綜合分析企業(yè)自身面臨的機遇與挑戰(zhàn)、優(yōu)劣勢等,再結(jié)合企業(yè)實際、發(fā)展需求等確定戰(zhàn)略目標,基于此建立以經(jīng)營規(guī)劃、年度計劃、季度計劃為主的目標管理體系,細化戰(zhàn)略目標,將戰(zhàn)略目標層層分解,層層落實到崗,與績效考核聯(lián)系起來;第二,界定各部門職責,把各部門責任細分給每一個崗位,做到崗位責任明確,各干各事、各負其責。至于如何劃分,可借鑒同類型企業(yè)的成功經(jīng)驗,或參照《崗位職責指導(dǎo)書》。一旦各個崗位責任明確,就可以有效改善管理無序、內(nèi)耗嚴重、運營效率低等不良現(xiàn)象,提高企業(yè)執(zhí)行能力;第三,健全績效考慮體系,使其與業(yè)績、獎懲、任用相掛鉤,借此激勵員工,提高向心力;第四,構(gòu)建公平、公正、公開的考評體系,讓員工互評、自我評價,增強參與性,以此鼓勵員工提升自我能力。
(三)加強財務(wù)管理
財務(wù)管理是小微企業(yè)內(nèi)部精細化管理的重要內(nèi)容,要采用科學合理的管理方式,避免經(jīng)營者一人決定。根據(jù)戰(zhàn)略目標制定總財務(wù)計劃、階段性財務(wù)計劃,并搭配可行的預(yù)算控制機制,避免預(yù)算超支,降低成本支出。
4 結(jié)論
總而言之,精細管理對小微企業(yè)雖不是萬能的,但是用一個有效的管理理念、管理模式去指導(dǎo)企業(yè)運營,能使小微企業(yè)規(guī)范而精細管理,消除粗放管理遺留下的弊病,實現(xiàn)正確經(jīng)營、提高執(zhí)行能力。所以小微企業(yè)要逐步完善精細管理模式,健全目標管理體系、崗位責任體系、績效考核體系和評定體系,用規(guī)范的規(guī)章制度實現(xiàn)企業(yè)的有序運營,同時還要加強財務(wù)管理、控制成本支出,為自身穩(wěn)定、快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻
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