楊 衡梁 焰焦運(yùn)立周長強(qiáng)(.廣東海洋大學(xué)圖書館,廣東湛江54088;.石家莊學(xué)院圖書館,河北石家莊050035)
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地方高校學(xué)科館員制度建設(shè)研究
——以廣東高校圖書館為例
楊衡1梁焰1焦運(yùn)立2周長強(qiáng)2
(1.廣東海洋大學(xué)圖書館,廣東湛江524088;2.石家莊學(xué)院圖書館,河北石家莊050035)
[摘要]以廣東高校圖書館為例,通過瀏覽圖書館網(wǎng)頁信息并輔以電話、電子郵件以及QQ咨詢等對(duì)廣東高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)的狀況進(jìn)行了調(diào)研,總結(jié)廣東高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)取得的成就,指出存在的問題,對(duì)存在的問題進(jìn)行追根溯源,并提出了進(jìn)一步改進(jìn)的措施,以期為地方高校圖書館界的學(xué)科館員制度建設(shè)提供參考。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)調(diào)查高校圖書館學(xué)科館員制度學(xué)科服務(wù)
[分類號(hào)]G258.6
學(xué)科館員制度是高校圖書館以學(xué)科為對(duì)象而建立的為讀者提供全方位專業(yè)化服務(wù)的創(chuàng)新服務(wù)模式,反映了高校圖書館服務(wù)學(xué)科化、精細(xì)化、專業(yè)化特征,體現(xiàn)了圖書館“泛在化”和“嵌入式”的服務(wù)理念,因而自從清華大學(xué)圖書館引進(jìn)該制度以來,國內(nèi)重點(diǎn)高校圖書館紛紛效仿,地方高校圖書館積極嘗試,學(xué)科館員制度在國內(nèi)高校圖書館經(jīng)歷了感性認(rèn)識(shí)到逐漸理性應(yīng)用的過程[1]。經(jīng)過十幾年的發(fā)展至今,國內(nèi)高校館特別是地方高校館學(xué)科館員制度建設(shè)狀況如何,發(fā)展過程中存在什么問題以及如何應(yīng)對(duì)?基于以上問題筆者于2014年上半年通過華禹教育網(wǎng)“廣東普通高校名單”對(duì)廣東地區(qū)43所本科高校館進(jìn)行了調(diào)研,對(duì)其發(fā)展中存在的問題進(jìn)行歸納、分析原因并提出發(fā)展措施,旨在為我國高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)提供參考。調(diào)研方式以網(wǎng)頁瀏覽統(tǒng)計(jì)分析為主,并輔以聯(lián)系電話、電子郵件及QQ咨詢,以確保調(diào)研信息的完整和準(zhǔn)確。調(diào)研內(nèi)容包括學(xué)科館員服務(wù)開展時(shí)間、服務(wù)對(duì)象、工作職責(zé)、成員結(jié)構(gòu)、服務(wù)范圍、服務(wù)方式、管理模式等。
經(jīng)過近幾年的發(fā)展,作為一種創(chuàng)新服務(wù)模式的學(xué)科館員制度在廣東高校圖書館進(jìn)步顯著,體現(xiàn)了如下特點(diǎn)。
1.1學(xué)科服務(wù)信息在網(wǎng)頁上公開化(如表1所示)
首先,關(guān)于學(xué)科館員服務(wù)的名稱,各有5所高校圖書館網(wǎng)頁上分別以“學(xué)科館員”和“學(xué)科服務(wù)”的名稱列出,另各有1所圖書館分別以“學(xué)院聯(lián)絡(luò)館員”和“專業(yè)館員服務(wù)”名稱列出,稱呼略有差別。
其次,學(xué)科館員服務(wù)所屬網(wǎng)頁欄目位置,有4所圖書館將其作為一級(jí)欄目,其他8所圖書館將其作為二級(jí)欄目分別列示在“讀者服務(wù)”“服務(wù)指南”“信息服務(wù)”和“咨詢反饋”等一級(jí)欄目下。學(xué)科館員欄目在網(wǎng)頁位置大體相同,10所圖書館將學(xué)科館員服務(wù)直接列示在主頁面,兩所圖書館將其列示在次級(jí)頁面。
第三,關(guān)于學(xué)科館員職責(zé)與覆蓋學(xué)科范圍,12所高校圖書館在網(wǎng)頁上以不同的方式對(duì)學(xué)科館員的職責(zé)作了說明。如大部分圖書館對(duì)學(xué)科館員的工作內(nèi)容作了較為詳細(xì)具體的規(guī)定,個(gè)別圖書館對(duì)學(xué)科館員工作僅列出指導(dǎo)性內(nèi)容。學(xué)科館員服務(wù)覆蓋學(xué)科范圍差別較大,9所圖書館學(xué)科館員服務(wù)覆蓋本校所有學(xué)科,3所圖書館選取部分學(xué)院試點(diǎn)開展學(xué)科館員工作。
最后,對(duì)學(xué)科館員信息的揭示,各館都將學(xué)科館員個(gè)人信息列示在網(wǎng)頁上以方便讀者查閱,如聯(lián)絡(luò)方式(辦公電話、電子郵件、QQ號(hào)碼等)和個(gè)人簡歷,部分學(xué)科館員還建立了學(xué)科博客,便于開展工作。
1.2學(xué)科館員人數(shù)及結(jié)構(gòu)多樣化(如表2所示)
表2 廣東高校圖書館學(xué)科館員成員統(tǒng)計(jì)
所調(diào)查的12所高校圖書館中,設(shè)立10人以上學(xué)科館員的圖書館有6所,人數(shù)最多為南方醫(yī)科大學(xué)圖書館有16人,其次為深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館有14人,華南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館有13人,人數(shù)最少為湛江師范學(xué)院圖書館有3人。國內(nèi)高校學(xué)科館員人數(shù)與國外相比相差甚遠(yuǎn)。據(jù)調(diào)查,美國22所大學(xué)圖書館,學(xué)科館員人數(shù)最多有173人,最少也有24人[2]。同時(shí),筆者對(duì)廣東高校圖書館學(xué)科館員成員結(jié)構(gòu)進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)各館學(xué)科館員成員來源結(jié)構(gòu)存在較大差別,如有4所圖書館的學(xué)科館員來源于單一業(yè)務(wù)部門,8所圖書館的學(xué)科館員來自不同業(yè)務(wù)部門且以信息服務(wù)部或?qū)W科服務(wù)部為主。學(xué)科館員人數(shù)及成員結(jié)構(gòu)在一定程度上體現(xiàn)了各館學(xué)科館員力量的變化和學(xué)科館員服務(wù)開展的程度[3]。
1.3工作管理模式不拘一格(如表3所示)
首先,所調(diào)查的12所高校圖書館中除廣東工業(yè)大學(xué)圖書館采用學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)的形式外,大部分圖書館采取一對(duì)一或一對(duì)多工作方式,即1個(gè)學(xué)科館員對(duì)口負(fù)責(zé)1~2個(gè)學(xué)院的學(xué)科服務(wù)工作。其次,對(duì)學(xué)科館員工作的管理協(xié)調(diào)方式,有8所圖書館采取了分散管理,由某一部門或主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);4所圖書館對(duì)學(xué)科館員工作采取集中管理方式。最后,對(duì)學(xué)科館員工作性質(zhì)的要求,所調(diào)查的12所高校圖書館學(xué)科館員工作均采取兼職方式,即以本部門業(yè)務(wù)工作為主,兼顧學(xué)科館員工作。不拘一格的學(xué)科館員工作管理模式體現(xiàn)了各館在建立學(xué)科館員服務(wù)制度時(shí)堅(jiān)持依據(jù)館情和因地制宜的原則。
表3 廣東高校圖書館學(xué)科館員工作模式
1.4學(xué)科館員工作職責(zé)日益系統(tǒng)化
對(duì)學(xué)科館員職責(zé)表述較豐富的有廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館,其將學(xué)科館員職責(zé)分為6大條13小條內(nèi)容,華南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館對(duì)學(xué)科館員工作職責(zé)規(guī)定較宏觀,僅指出學(xué)科館員的職責(zé)是為師生提供檢索培訓(xùn)、檢索咨詢、代查代檢、學(xué)科文獻(xiàn)調(diào)研、專題檢索等服務(wù)。概括而言,學(xué)科館員的職責(zé)基本包括以下幾方面:
①學(xué)院聯(lián)絡(luò)。與對(duì)口院系保持聯(lián)系,搜集學(xué)院師生對(duì)圖書館資源和服務(wù)的建議和要求;向?qū)谠合祹熒皶r(shí)通報(bào)和推送圖書館的最新資源與服務(wù)項(xiàng)目;參與對(duì)口院系組織的有關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng),及時(shí)了解相關(guān)學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
②學(xué)科資源建設(shè)。參與制定對(duì)口學(xué)院相關(guān)學(xué)科的館藏資源發(fā)展計(jì)劃;推動(dòng)對(duì)口學(xué)院師生參與圖書館各類文獻(xiàn)資源建設(shè);邀請(qǐng)對(duì)口學(xué)院師生試用、評(píng)介相關(guān)學(xué)科的電子資源;為對(duì)口學(xué)院相關(guān)學(xué)科建立學(xué)科資源導(dǎo)航等。
③開展深層次學(xué)科服務(wù)。如學(xué)科平臺(tái)搭建、學(xué)科課程博客構(gòu)建、學(xué)科信息的深度挖掘和整合、課堂教學(xué)和科學(xué)研究的深度嵌入、定題服務(wù)、特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建等。
④館藏文獻(xiàn)資源宣傳與培訓(xùn)。宣傳推廣圖書館的文獻(xiàn)資源和服務(wù)項(xiàng)目,為對(duì)口學(xué)院的師生提供圖書館資源使用方面的輔導(dǎo)與培訓(xùn)。
⑤一般性問題咨詢。解答對(duì)口學(xué)院讀者在日常使用圖書館文獻(xiàn)資源服務(wù)過程中遇到的一般性問題,為院系讀者提供個(gè)性化、一站式咨詢解答服務(wù)。
2.1學(xué)科館員知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠合理
學(xué)科館員能為對(duì)口學(xué)院提供較高層次的信息資源服務(wù),需要具備較高的綜合素質(zhì)。據(jù)筆者調(diào)查了解,廣東高校圖書館對(duì)學(xué)科館員的選擇以碩士研究生或副研究館員為主,只有少數(shù)學(xué)科館員既具有圖書情報(bào)知識(shí)又具有對(duì)口學(xué)院的專業(yè)學(xué)科背景,學(xué)科館員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不合理自然就導(dǎo)致高層次的信息資源服務(wù)無法深入開展[4]。學(xué)科館員缺乏對(duì)口學(xué)院的專業(yè)學(xué)科背景,導(dǎo)致學(xué)科館員與教師缺乏共同的專業(yè)語言,妨礙了學(xué)科館員與學(xué)院教師之間的深入溝通和交流。
2.2學(xué)科館員服務(wù)模式較僵化
學(xué)科館員服務(wù)應(yīng)是主動(dòng)探求讀者需求,嵌入式介入讀者學(xué)術(shù)活動(dòng),泛在化提供資源服務(wù)。據(jù)調(diào)查,廣東高校學(xué)科館員服務(wù)模式較僵化,與北京、上海等地重點(diǎn)高校圖書館相比缺乏靈活性[5]。主要體現(xiàn)在學(xué)科館員主動(dòng)參與學(xué)科資源建設(shè)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和教師學(xué)術(shù)研究活動(dòng)等高層次服務(wù)較少;學(xué)科館員服務(wù)主動(dòng)意識(shí)不強(qiáng),被動(dòng)等待讀者提出服務(wù)要求;工作時(shí)間固化,缺乏靈活性。
2.3對(duì)學(xué)科館員后續(xù)培養(yǎng)不充分
所調(diào)查的12所高校圖書館缺乏系統(tǒng)的學(xué)科館員發(fā)展制度,特別是對(duì)學(xué)科館員的培養(yǎng)機(jī)制不健全。除兩所圖書館定期派出學(xué)科館員參加專業(yè)培訓(xùn),其他高校圖書館沒有針對(duì)學(xué)科館員的專業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃??傮w而言,廣東高校圖書館在學(xué)科館員的培養(yǎng)機(jī)制、考核激勵(lì)機(jī)制、工作標(biāo)準(zhǔn)等方面還處于探索階段。
3.1對(duì)學(xué)科館員制度理解存在偏差
學(xué)科館員制度作為高校圖書館較為先進(jìn)的服務(wù)創(chuàng)新手段,能有效提升圖書館服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)品牌以及讀者滿意度。但由于學(xué)科館員制度是舶來品,國內(nèi)大部分地方高校圖書館對(duì)學(xué)科館員制度的了解源于文獻(xiàn)介紹,這可能導(dǎo)致某些圖書館對(duì)學(xué)科館員制度的理解上存在偏差,比如期望值很高,急于求成,要求立竿見影,當(dāng)運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)與所期望的結(jié)果存在差異,則減少后續(xù)的投入,轉(zhuǎn)移工作重心等[6];某些圖書館可能出于創(chuàng)新目的,但是限于人力和物力,將學(xué)科館員制度等同于普通讀者服務(wù)制度進(jìn)行建設(shè);某些圖書館認(rèn)為建立學(xué)科館員服務(wù)制度需要具備較成熟的條件,對(duì)當(dāng)前條件下建立學(xué)科館員服務(wù)制度的效果持懷疑態(tài)度,因而持一種觀望的態(tài)度[7]??傊瑢?duì)學(xué)科館員制度理解上的偏差不利于學(xué)科館員制度的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.2頂層制度設(shè)計(jì)不夠開闊
學(xué)科化服務(wù)是高校館發(fā)展戰(zhàn)略,不是權(quán)宜之計(jì)。某些高校圖書館在頂層制度設(shè)計(jì)時(shí),沒有從學(xué)校學(xué)科發(fā)展、讀者需求特征以及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展的需求出發(fā)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃和體制設(shè)計(jì),而僅從圖書館自身角度去考慮問題,這就必然導(dǎo)致學(xué)科館員制度設(shè)計(jì)的局限性和運(yùn)行中的不暢[8]。
3.3學(xué)科館員工作保障機(jī)制不健全
根據(jù)調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)大部分圖書館過于注重學(xué)科館員具體工作事項(xiàng),忽略了基本的工作保障機(jī)制的建設(shè),如學(xué)科館員選拔機(jī)制、后續(xù)培訓(xùn)機(jī)制、工作考核激勵(lì)機(jī)制等,每一項(xiàng)機(jī)制建設(shè)都對(duì)學(xué)科館員工作質(zhì)量和學(xué)科館員制度的長遠(yuǎn)發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響,如學(xué)科館員選拔機(jī)制影響學(xué)科館員服務(wù)力量,后續(xù)培訓(xùn)機(jī)制影響學(xué)科館員服務(wù)未來的持續(xù)發(fā)展,而工作考核激勵(lì)機(jī)制影響學(xué)科館員工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性[9]。
3.4館際學(xué)科館員合作體制有待優(yōu)化
總體而言,國內(nèi)高校學(xué)科館員的發(fā)展較為分散,行業(yè)交流少缺乏權(quán)威指導(dǎo)機(jī)構(gòu)。雖然清華大學(xué)圖書館、上海交大圖書館等在國內(nèi)學(xué)科館員制度建設(shè)方面處于領(lǐng)頭羊地位,但由于可借鑒的經(jīng)驗(yàn)較少,缺乏各館能普遍接受的內(nèi)容,因而示范性不強(qiáng)。廣東乃至全國范圍內(nèi)還未建立學(xué)科館員服務(wù)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)指導(dǎo)委員會(huì),館際學(xué)科館員合作體制有待于進(jìn)一步優(yōu)化。
4.1進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,合理設(shè)計(jì)頂層
依據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展方向、師生的需求以及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展的要求進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、體制設(shè)計(jì)和制度建構(gòu),確定學(xué)科館員服務(wù)重點(diǎn)內(nèi)容和方向。如考慮當(dāng)?shù)卣男枨?,以?dāng)?shù)氐闹鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)、戰(zhàn)略性新型產(chǎn)業(yè)為參考,結(jié)合學(xué)校情況進(jìn)行確立學(xué)科服務(wù)的方向,進(jìn)而構(gòu)建學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì);圍繞學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科和特色優(yōu)勢學(xué)科建立學(xué)科館員選拔和培養(yǎng)機(jī)制等。
4.2建立學(xué)科館員聯(lián)盟和綜合服務(wù)平臺(tái)
嘗試建立省高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)聯(lián)盟和綜合服務(wù)平臺(tái),有利于各高校圖書館學(xué)科館員資源共享和交流溝通,對(duì)促進(jìn)省內(nèi)高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)具有重要的意義。如由廣東省圖書館學(xué)會(huì)或某一高校圖書館出面組織設(shè)立相關(guān)機(jī)構(gòu),將松散的圖書館學(xué)科館員統(tǒng)一組織起來,定期開展工作交流和學(xué)術(shù)研討活動(dòng),建立綜合網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),如網(wǎng)站、QQ群、博客、微信等為學(xué)科館員日常的學(xué)習(xí)交流和咨詢提供公共平臺(tái)。
4.3完善學(xué)科館員的選拔、培訓(xùn)與考核機(jī)制
首先,建立學(xué)科館員的選拔制度,應(yīng)依據(jù)館員的自身優(yōu)勢、愛好興趣、學(xué)科背景以及各學(xué)院的學(xué)科特點(diǎn),選擇合適的學(xué)科館員;其次,建立學(xué)科館員后續(xù)培養(yǎng)制度,在現(xiàn)有學(xué)科館員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理情況下,對(duì)學(xué)科館員培訓(xùn)尤為重要,培訓(xùn)內(nèi)容包括信息檢索技巧、學(xué)科資源工具、學(xué)科專業(yè)知識(shí)、人際交往技巧以及現(xiàn)代通訊交流工具等;再次,建立對(duì)學(xué)科館員工作的考核激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)學(xué)科館員工作的考核與激勵(lì),促使學(xué)科館員積極主動(dòng)開展工作[10]。
4.4建立合適的學(xué)科館員服務(wù)模式
各館應(yīng)在綜合考慮本館條件和讀者需求的基礎(chǔ)上建立合適的學(xué)科館員服務(wù)模式,如地方性高校圖書館由于條件所限,可以選擇重點(diǎn)學(xué)科或具有碩士點(diǎn)和博士點(diǎn)的學(xué)院作為開展學(xué)科館員工作的突破口,建立學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì),在條件成熟的情況下逐漸向其他學(xué)院推廣[11];全國性重點(diǎn)高校圖書館由于在館員能力、資源設(shè)備、讀者需求等方面具有優(yōu)勢,可以考慮將學(xué)科館員服務(wù)涵蓋本校所有學(xué)科;學(xué)科館員人數(shù)眾多,力量較強(qiáng)的圖書館可以采取集中管理模式,而學(xué)科館員人數(shù)少、力量較薄弱的圖書館可以采取分散管理模式。
4.5加大宣傳力度,督促學(xué)科館員深入學(xué)院基層開展工作
首先,加大對(duì)學(xué)科館員工作的宣傳力度,從圖書館網(wǎng)頁到其他媒介宣傳學(xué)科館員服務(wù),讓更多的師生了解學(xué)科館員,進(jìn)而產(chǎn)生對(duì)學(xué)科館員服務(wù)的需求,如在圖書館主頁顯著位置設(shè)置學(xué)科館員服務(wù)信息欄目;通過學(xué)校BBS或論壇發(fā)布學(xué)科館員服務(wù)信息,提供學(xué)科館員詳盡信息,幫助讀者熟悉學(xué)科館員;通過學(xué)校重要會(huì)議如圖工委會(huì)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)介紹推薦學(xué)科館員服務(wù)[12];其次,應(yīng)督促學(xué)科館員深入學(xué)院開展工作,與教師零距離接觸,深入了解教師的需求,主動(dòng)參加學(xué)院的專業(yè)核心課程的學(xué)習(xí)等。通過學(xué)科館員與學(xué)院的互動(dòng),讓讀者了解學(xué)科館員的工作,讓學(xué)科館員了解讀者的需求,共同促進(jìn)學(xué)科館員工作。
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楊衡男,1976年生,館員。
梁焰女,副研究館員。
焦運(yùn)立男,副研究館員。
周長強(qiáng)男,副研究館員。
·信息組織·
收稿日期:(2014-10-15;責(zé)編:徐向東。)
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