陳智華

摘 要：本文主要探索關(guān)于Web的圖書(shū)館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，以ASP動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)為開(kāi)發(fā)工具，以Access為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，按照?qǐng)D書(shū)信息管理業(yè)務(wù)流程，對(duì)提高現(xiàn)有圖書(shū)管理的效率和水平具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館管理系統(tǒng) Web Access 研究設(shè)計(jì)

一、圖書(shū)館管理的現(xiàn)狀和趨勢(shì)

圖書(shū)館已成為社會(huì)信息系統(tǒng)不可或缺的重要組成部分。但是，一些大型圖書(shū)館的信息管理系統(tǒng)，操作步驟眾多、操作程序繁雜，而且每年需向開(kāi)發(fā)商繳納數(shù)額巨大的售后維護(hù)、升級(jí)資金，所以綜合實(shí)際效果并不十分理想。因此，開(kāi)發(fā)一個(gè)適用于大多數(shù)圖書(shū)館的實(shí)用型的管理信息系統(tǒng)，可使了解館藏情況、查閱圖書(shū)資料、查詢讀者信息更加快捷方便，從而提高圖書(shū)館的工作效率。

二、研究圖書(shū)管理系統(tǒng)的意義

為了能更高效的滿足讀者和管理員的需求，這就需要一個(gè)行之有效的圖書(shū)館管理系統(tǒng)。研究基于Web的圖書(shū)館管理系統(tǒng)是為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，運(yùn)用Access及ASP開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，將計(jì)算機(jī)操作及管理融到圖書(shū)管理系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中，開(kāi)發(fā)這樣一套管理系統(tǒng)是很有意義且必要的事情。

三、研究圖書(shū)管理系統(tǒng)的目標(biāo)

研究關(guān)于Web圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，主要是為了文獻(xiàn)管理智能化、新型服務(wù)人性化、系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)化，讓系統(tǒng)在運(yùn)行期間，不受距離和時(shí)間的限制，都可輕松地訪問(wèn)。本圖書(shū)管理系統(tǒng)不但能讓圖書(shū)管理員在任何需要的時(shí)間都可管理該系統(tǒng)，還能讓讀者方便快捷地訪問(wèn)該圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行查閱，更可針對(duì)性地協(xié)調(diào)內(nèi)部結(jié)構(gòu)甚至進(jìn)行資源整合。

四、研究圖書(shū)管理系統(tǒng)的內(nèi)容

基于Web的圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)是典型的MIS系統(tǒng)，通過(guò)研究圖書(shū)管理系統(tǒng)的工作方式、圖書(shū)管理系統(tǒng)的功能、基于WEB環(huán)境的實(shí)現(xiàn)方法、數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)要求、圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)等實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館系統(tǒng)管理、讀者信息管理、圖書(shū)信息管理、圖書(shū)借閱管理、圖書(shū)查詢檢索等功能模塊。

五、關(guān)于Web的圖書(shū)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.設(shè)計(jì)原則

系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，為了保證系統(tǒng)的質(zhì)量必須遵守：實(shí)用性原則、可擴(kuò)展性原則、安全性原則、用戶界面設(shè)計(jì)原則、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則、一致性原則，從而盡可能地提高系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo)。

2.設(shè)計(jì)工具

本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用了Active Server Pages、ACCESS2003 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)技術(shù)。網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)使用的是最新的 Dreamweave CS 版本。Web服務(wù)器根據(jù)Web瀏覽器請(qǐng)求的是API程序或者CGI程序，Web服務(wù)器執(zhí)行該程序，而后將程序執(zhí)行結(jié)果返回給Web瀏覽器。

3.設(shè)計(jì)內(nèi)容

（1）圖書(shū)管理的主要內(nèi)容。

①新書(shū)入庫(kù)：按照每年的采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)入圖書(shū)后，由圖書(shū)管理人員編目錄入數(shù)據(jù)，進(jìn)行館藏供借閱。

②舊書(shū)出庫(kù)：某一部分圖書(shū)會(huì)隨著時(shí)間的增長(zhǎng)及知識(shí)的更新而變得不再有收藏的價(jià)值，或者圖書(shū)被損壞，這些圖書(shū)就要從圖書(shū)庫(kù)中剔除相關(guān)記錄。

③圖書(shū)信息修改：根據(jù)實(shí)際情況更改圖書(shū)信息，如調(diào)整所在館室、被外借、被遺失、被操作錯(cuò)誤等，只需提供其圖書(shū)ID就可以修改其信息。

（2）流通管理主要內(nèi)容。

①讀者證件管理：注冊(cè)、注銷、掛失、補(bǔ)證、換證等管理。

②圖書(shū)借閱管理：主要功能是記錄借閱證編號(hào)和圖書(shū)編號(hào)，進(jìn)行借書(shū)過(guò)程，在數(shù)據(jù)庫(kù)中插入一條借書(shū)記錄，該記錄包括讀者ID、圖書(shū)ID、借出日期、借閱編號(hào)、操作員。

③業(yè)務(wù)管理：違章處理、超期罰款、遺失賠償、預(yù)約調(diào)整、催還管理等。

④數(shù)據(jù)維護(hù)：讀者數(shù)據(jù)套錄、讀者數(shù)據(jù)導(dǎo)出、相片批量導(dǎo)入、借閱歷史維護(hù)等。

⑤系統(tǒng)設(shè)置：借閱規(guī)則管理、館藏地管理、開(kāi)放時(shí)間及閉館日、流通基本代碼等。

（3）統(tǒng)計(jì)查詢的主要內(nèi)容。

①讀者查詢，主要功能是錄入讀者的姓名或讀者ID來(lái)精確查詢或模糊查詢讀者的相關(guān)信息。

②借閱查詢，主要功能是錄入讀者ID或圖書(shū)編號(hào)對(duì)當(dāng)前已經(jīng)借閱的圖書(shū)及讀者的信息查詢。

③工作查詢，主要功能是錄入工作人員信息對(duì)工作量及工作日志的統(tǒng)計(jì)和查詢等。

4.設(shè)計(jì)模塊

圖書(shū)管理系統(tǒng)共分為三個(gè)大的模塊：系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)、基本資料維護(hù)模塊設(shè)計(jì)和用戶模塊設(shè)計(jì)?；举Y料維護(hù)模塊設(shè)計(jì)主要是系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容的維護(hù)，對(duì)書(shū)的借出和歸還的操作，對(duì)書(shū)的落處進(jìn)行跟蹤，保證圖書(shū)館內(nèi)書(shū)的完整性。用戶模塊主要實(shí)現(xiàn)的功能是，系統(tǒng)提供用戶查詢自己的借閱信息及用戶對(duì)自己所需要的圖書(shū)的查詢。

六、小結(jié)

Web圖書(shū)管理系統(tǒng)，既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用，且功能操作方便、界面友好、管理容易、安全性好，還便于日后程序更新。研究此系統(tǒng)更是給自己提供了一個(gè)探索學(xué)習(xí)、鍛煉提高、改進(jìn)升華的機(jī)會(huì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉志成，寧云智.Web項(xiàng)目開(kāi)發(fā)教程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2010.

（作者單位：湖北工業(yè)大學(xué)、江蘇省南通工貿(mào)技師學(xué)院）