吳雪瑩

（哈爾濱工程大學(xué)圖書館，黑龍江 哈爾濱 150001）

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和讀者信息需求的多元化，圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)資源難以滿足當(dāng)今讀者的需求。為應(yīng)對讀者需求的變化，高校圖書館加強(qiáng)了數(shù)字資源的建設(shè)力度，大力引進(jìn)商業(yè)數(shù)據(jù)庫和自建特色數(shù)據(jù)庫。武漢大學(xué)信息管理學(xué)院肖希明教授認(rèn)為：“特色數(shù)據(jù)庫是圖書館特色資源的集中反映，是圖書館充分展示其個性，提高其社會影響力和信息服務(wù)競爭力的核心資源?！备咝D書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，不僅可滿足學(xué)校教學(xué)科研的信息需求，促進(jìn)學(xué)科建設(shè)，而且能彰顯圖書館的資源優(yōu)勢和服務(wù)競爭力。本文對黑龍江地區(qū)高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)進(jìn)行調(diào)查分析，針對存在的問題，提出優(yōu)化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的策略，目的是促進(jìn)高校圖書館重視特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使高校圖書館能充分挖掘館內(nèi)外資源，創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，為高校的教學(xué)和科研發(fā)揮更大的作用。

1 黑龍江省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀分析

1.1 基本情況

根據(jù)教育部網(wǎng)站的統(tǒng)計，截至2014年7月9日，黑龍江省有78所高等學(xué)校，其中，本科院校35所（含民辦本科院校10所），專科院校43所（含民辦本科院校6所）。筆者于2014年8月16日-20日對78所高校網(wǎng)站的主頁以及圖書館網(wǎng)頁進(jìn)行訪問，重點(diǎn)調(diào)查各高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫情況。表1列出了黑龍江省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量及分布情況。從表1可發(fā)現(xiàn)，有18所黑龍江省高校圖書館自建了102種特色數(shù)據(jù)庫，自建特色數(shù)據(jù)庫的高校圖書館只占黑龍江省高校圖書館總數(shù)的23.1%。從總體上看，黑龍江省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫還處在初始階段，參與特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的圖書館數(shù)量有限。

表1黑龍江省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計表

1.2 自建特色數(shù)據(jù)庫特點(diǎn)分析

1.2.1 數(shù)量分布

從數(shù)量上看，黑龍江省高校圖書館自建的特色數(shù)據(jù)庫主要分布在本科院校圖書館中，18所高校圖書館中，只有1所專科院校圖書館即哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館自建了8種特色數(shù)據(jù)庫。本科院校圖書館自建了94種特色數(shù)據(jù)庫，占特色數(shù)據(jù)庫總數(shù)的92.16%，這說明黑龍江省本科院校圖書館是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主力軍。大部分?？圃盒D書館沒有建設(shè)網(wǎng)站或網(wǎng)站上沒有自建特色數(shù)據(jù)庫欄目。佳木斯大學(xué)圖書館、哈爾濱商業(yè)大學(xué)圖書館、綏化學(xué)院圖書館、東北林業(yè)大學(xué)圖書館、哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館、黑龍江大學(xué)圖書館、黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館的自建特色數(shù)據(jù)庫達(dá)到7種以上，這7所大學(xué)圖書館比較重視特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。佳木斯大學(xué)圖書館以23種自建特色數(shù)據(jù)庫位于首位，成為黑龍江省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的”領(lǐng)頭羊”。

1.2.2 主題分布

從本次調(diào)查可知，各高校圖書館能根據(jù)館藏特色、學(xué)校辦學(xué)特色、學(xué)科特色及地域文化特色，加強(qiáng)特色信息資源的收集，建立了不同內(nèi)容的特色數(shù)據(jù)庫。從主題分析，主要包括以下幾個方面：（1）體現(xiàn)學(xué)校特色的科研成果數(shù)據(jù)庫。高校圖書館收集本校本科生、碩士生、博士生的畢業(yè)論文建立的學(xué)位論文庫，收集本校師生撰寫的著作、論文以及本校學(xué)報等建立的科技成果庫，如佳木斯大學(xué)圖書館建設(shè)的佳木斯大學(xué)碩士學(xué)位論文庫、佳木斯大學(xué)社會科學(xué)學(xué)報、佳木斯大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），哈爾濱商業(yè)大學(xué)圖書館建設(shè)的哈爾濱商業(yè)大學(xué)教師《復(fù)印報刊資料》收錄數(shù)據(jù)庫、哈爾濱商業(yè)大學(xué)教師CSSCI收錄數(shù)據(jù)庫、哈爾濱商業(yè)大學(xué)優(yōu)秀碩士論文、哈爾濱商業(yè)大學(xué)科技成果，黑龍江大學(xué)圖書館建設(shè)的本校碩士學(xué)位論文庫、本校博士學(xué)位論文庫、哲社規(guī)劃項(xiàng)目成果庫等。這類主題數(shù)據(jù)庫是大多數(shù)高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的首選，其因是數(shù)據(jù)比較容易獲得，建立數(shù)據(jù)庫的成本相對較低。（2）反映學(xué)校學(xué)科專業(yè)特色的專題數(shù)據(jù)庫。各高校在長期的辦學(xué)歷程中，已形成了一定的優(yōu)勢學(xué)科和專業(yè)特色，收集學(xué)校優(yōu)勢學(xué)科和專業(yè)特色資源建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫，不僅可滿足學(xué)校教學(xué)和科研的需要，而且有利于學(xué)校學(xué)科建設(shè)。在高校加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)的大背景下，高校圖書館重視反映學(xué)校學(xué)科特色的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，如黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)圖書館的精準(zhǔn)農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫、東北林業(yè)大學(xué)圖書館的中國珍稀植物圖片庫、牡丹江醫(yī)學(xué)院圖書館的影像醫(yī)學(xué)特色數(shù)據(jù)庫、東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的大豆文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館的職業(yè)全能培訓(xùn)庫等。（3）彰顯地域文化的地方特色數(shù)據(jù)庫。建設(shè)能反映當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化情況的特色數(shù)據(jù)庫，是地方高校圖書館更好地履行服務(wù)地方文化建設(shè)事業(yè)職能的重要途徑。佳木斯大學(xué)圖書館的三江歷史文化，綏化學(xué)院圖書館的肇東國畫圖片庫、綏棱農(nóng)民畫、明水篆刻圖片庫、望奎皮影戲圖片庫、慶安版畫圖片庫等，地域文化特色鮮明。（4）基于館藏資源建設(shè)的各類書目數(shù)據(jù)庫。隨著高校圖書館隨書光盤的增多，建立隨書光盤數(shù)據(jù)庫，可方便讀者利用。隨書光盤數(shù)據(jù)庫的建設(shè)有利于光盤資源的保護(hù)和利用。如佳木斯大學(xué)圖書館的隨書光盤數(shù)據(jù)庫（外語）、綏化學(xué)院圖書館的隨書光盤下載、東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館隨書光盤數(shù)據(jù)庫。高校圖書館除了建立OPAC系統(tǒng)供讀者檢索館藏資源外，還根據(jù)讀者需求，建立專題書目數(shù)據(jù)庫，為讀者起到指導(dǎo)閱讀的作用。如哈爾濱體育學(xué)院圖書館中文期刊書目數(shù)據(jù)庫、外文期刊書目數(shù)據(jù)庫，黑龍江東方學(xué)院圖書館的大學(xué)生導(dǎo)讀書目、大學(xué)生導(dǎo)讀書目2009等。

1.2.3 地域分布

對高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的地域分布分析，可折射出各個地區(qū)高校圖書館的實(shí)力和發(fā)展水平。黑龍江省45所高校圖書館主要分布在黑龍江省5個地區(qū)，各個地區(qū)所建數(shù)據(jù)庫見表2所示。

表2黑龍江省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫地域分布統(tǒng)計表

從表2可看出，哈爾濱作為黑龍江省的省會，是高校集中地。該地區(qū)的高校圖書館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫占總數(shù)的55.89%，這說明哈爾濱地區(qū)高校圖書館具有較強(qiáng)的實(shí)力。佳木斯和綏化地區(qū)雖然分別只有1所圖書館建立了特色數(shù)據(jù)庫，但這兩個地區(qū)的高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫占到了總數(shù)的34.31%，也彰顯出較強(qiáng)的發(fā)展能力。

2 存在的問題

2.1 特色數(shù)據(jù)庫宣傳不到位

建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的目的是方便讀者查詢利用數(shù)據(jù)庫中的信息，如果建立的數(shù)據(jù)庫被束之高閣，讀者不知曉圖書館所建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的價值就不會得到充分體現(xiàn)。筆者通過訪問各個高校圖書館的網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)高校圖書館缺乏對自建特色數(shù)據(jù)庫的宣傳，主要表現(xiàn)在特色數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站欄目設(shè)置混亂，沒有給予明顯的標(biāo)志，不利于讀者登錄圖書館網(wǎng)站即可發(fā)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫資源。有的圖書館將特色數(shù)據(jù)庫設(shè)在館藏資源欄目下的二級欄目中，有的將自建特色數(shù)據(jù)庫與購買的商業(yè)特色數(shù)據(jù)庫混合列在一個欄目中。在圖書館網(wǎng)站上，缺少數(shù)據(jù)庫收錄范圍和使用說明的公告，沒有對數(shù)據(jù)庫收錄數(shù)據(jù)的時間、主題等進(jìn)行說明，使讀者難以從數(shù)據(jù)庫中獲取到自己所需的資料。如牡丹江醫(yī)學(xué)院圖書館將影像特色數(shù)據(jù)庫設(shè)置在館藏資源欄目下，與館藏圖書、館藏期刊、館藏報紙排列在一起，不利于讀者的查找。

2.2 數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化

標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化是保障數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量的基石。規(guī)范特色庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、采用符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的系統(tǒng)平臺是建設(shè)高質(zhì)量特色數(shù)據(jù)庫的重要保障。在所調(diào)查的高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫中，真正能提供多途徑檢索的數(shù)據(jù)庫不多，大多數(shù)數(shù)據(jù)庫只有瀏覽功能。如東北農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館建設(shè)的寵物數(shù)據(jù)庫，雖然提供了集文字、圖片于一體的內(nèi)容和提供按類瀏覽數(shù)據(jù)的功能，但沒有設(shè)置檢索點(diǎn)，讀者要逐條瀏覽數(shù)據(jù)庫，才能找到自己所需的內(nèi)容。各高校圖書館建設(shè)數(shù)據(jù)庫所利用的系統(tǒng)平臺不同，加上數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制缺乏規(guī)范，限制了數(shù)據(jù)庫作用的發(fā)揮。

2.3 數(shù)據(jù)庫共享度低

實(shí)現(xiàn)信息資源共享，充分發(fā)揮信息資源的作用，是圖書館界孜孜以求的目標(biāo)。開展資源共建共享工作，不僅可節(jié)省圖書館的文獻(xiàn)購置費(fèi)，而且促進(jìn)資源的開發(fā)利用。然而，筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，一些高校圖書館對自建數(shù)據(jù)庫設(shè)置了訪問權(quán)限，進(jìn)行IP限制，校外用戶不能檢索和利用數(shù)據(jù)庫資源。如黑龍江大學(xué)圖書館明確規(guī)定：建設(shè)的哲社規(guī)劃項(xiàng)目成果庫，接待讀者范圍為教師、博士生、研究生。又如綏化學(xué)院圖書館建設(shè)的12種數(shù)據(jù)庫，校外讀者都不能進(jìn)行檢索。

3 黑龍江省高校圖書館自建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫發(fā)展建議

3.1 重視特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫營銷

從本次調(diào)查可知，黑龍江省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)還沒有引起相關(guān)部門的重視，78所高校圖書館只有18所高校圖書館開展了特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，大量?？圃盒D書館還沒有將特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)列入議事日程。在已建立特色數(shù)據(jù)庫的高校圖書館中，因數(shù)據(jù)庫建設(shè)不規(guī)范，數(shù)據(jù)庫的利用率不高。究其原因，主要是學(xué)校及圖書館管理層對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)認(rèn)識有偏差，在思想上不重視圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。為此，筆者認(rèn)為，要提高黑龍江省高校圖書館的核心競爭力，更好地發(fā)揮圖書館在教學(xué)和科研中的信息支撐作用，學(xué)校層面和圖書館層面都要重視圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。學(xué)校層面要做好圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的總體規(guī)劃，圖書館層面要優(yōu)先投入人力、物力、財力，在調(diào)查讀者需求和基于學(xué)校辦學(xué)特色的基礎(chǔ)上，開展特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的前期調(diào)查工作，做好項(xiàng)目規(guī)劃，樹立精品意識，突出特色，在學(xué)校各個部門的大力配合下，有重點(diǎn)有步驟地推進(jìn)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。如河南大學(xué)圖書館抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干成立“特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)小組”，開展“宋人著述書目文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”“宋代主要文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫”“后人研究宋代著述書目文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”等特色數(shù)據(jù)庫的建庫工作。

宣傳特色數(shù)據(jù)庫，是提高數(shù)據(jù)庫資源利用率、提升圖書館影響力的重要手段。首先，高校圖書館在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成后，應(yīng)通過多種渠道宣傳圖書館的特色數(shù)據(jù)庫，讓讀者了解圖書館所建設(shè)的各類特色數(shù)據(jù)庫，從而有選擇地利用特色數(shù)據(jù)庫資源。高校圖書館應(yīng)將特色數(shù)據(jù)庫放在網(wǎng)站的醒目位置上，使讀者打開圖書館網(wǎng)站便可瀏覽和檢索數(shù)據(jù)庫。如哈爾濱商業(yè)大學(xué)圖書館將特色數(shù)據(jù)庫設(shè)置在資源一級欄目下，讀者打開資源欄目即可通過自建特色數(shù)據(jù)庫子欄目獲取相關(guān)資源。其次，通過印發(fā)宣傳單、小冊子向來館讀者宣傳圖書館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫，設(shè)計展板，對特色資源進(jìn)行介紹、宣傳。如舉辦特色數(shù)據(jù)庫講座，通過現(xiàn)場演示的方式，教會讀者如何利用特色數(shù)據(jù)庫資源。還可通過E-mail、QQ、博客、微博、微信等方式向讀者推送圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫信息。利用微信獨(dú)特的語音交流功能和豐富的多載體信息，高校圖書館可設(shè)立官方微信公眾賬號，在微信平臺基本功能的基礎(chǔ)上為讀者搭建具有一定特色的圖書館的微門戶服務(wù)系統(tǒng)，通過簡便、快速的方式為讀者提供特色數(shù)據(jù)庫服務(wù)。

3.2 規(guī)范特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，提高特色數(shù)據(jù)庫生命力

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的不規(guī)范，是目前黑龍江省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫中最需解決的問題。黑龍江省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)在數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)標(biāo)引、數(shù)據(jù)格式、規(guī)范控制等方面缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，造成數(shù)據(jù)庫檢索功能不強(qiáng)、訪問率低?；诖?，筆者認(rèn)為，在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，先要制定特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一元數(shù)據(jù)檢索與分布式的全文服務(wù)功能。高校圖書館可參考CALIS制定的數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范，參照《CALIS文獻(xiàn)資源數(shù)字加工與發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)》《數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)與操作指南》等進(jìn)行資源加工與建設(shè)。在系統(tǒng)平臺選擇方面，目前國內(nèi)的TRS、DIPS、TPI、方正德賽、快威等建庫系統(tǒng)性能優(yōu)越，是高校圖書館建庫可選擇的系統(tǒng)平臺。如湖南大學(xué)圖書館建設(shè)的湖南民俗數(shù)據(jù)庫，依托DIPS軟件公司完備的系統(tǒng)平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、檢索發(fā)布和系統(tǒng)管理等，數(shù)據(jù)庫不但能單獨(dú)顯示文字、圖片，還能以圖文并茂的形式呈現(xiàn)給讀者，讀者可通過主題、分類導(dǎo)航（地域分類、民族分類）查看或下載文摘、全文等文獻(xiàn)。

在特色數(shù)據(jù)庫建成后，后續(xù)管理、數(shù)據(jù)更新十分重要。數(shù)據(jù)庫的生命力在于其數(shù)據(jù)能否得到及時更新和不斷修正、充實(shí)與完善。黑龍江省高校圖書館有的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)量少，內(nèi)容陳舊，數(shù)據(jù)庫建設(shè)有始無終，存在“重建設(shè)，輕維護(hù)”的現(xiàn)象。高校圖書館應(yīng)將數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為系統(tǒng)工程來抓，安排專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的更新和維護(hù)工作，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫內(nèi)容的新穎和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，使數(shù)據(jù)常變常新，滿足讀者的需求。

3.3 合作建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的共享

合作建設(shè)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的共享，是高校圖書館彌補(bǔ)館藏資源的不足，應(yīng)對讀者需求變化的良策。目前，黑龍江省高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)還是各自為政、條塊分割的狀態(tài)。很多高校圖書館都重復(fù)建有隨書光盤、博碩士優(yōu)秀畢業(yè)論文庫。要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的共建共享，黑龍江省高校圖書館應(yīng)在黑龍江省高校圖工委的指導(dǎo)下，建立全省高校圖書館聯(lián)盟，開展館際合作，走聯(lián)合共建特色數(shù)據(jù)庫的道路，避免重復(fù)建設(shè)及規(guī)范建庫標(biāo)準(zhǔn)。通過制定數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及數(shù)據(jù)的記錄格式、存儲、傳輸?shù)囊恢滦詤f(xié)議等，運(yùn)用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫建設(shè)軟件平臺，做好學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫、學(xué)校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。建立特色數(shù)字圖書館門戶，整合各館特色數(shù)據(jù)庫資源，形成統(tǒng)一的資源集成平臺，開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。在此基礎(chǔ)上，可建立黑龍江省圖書館聯(lián)盟，與公共圖書館聯(lián)姻，發(fā)揮公共圖書館地方文化資源的優(yōu)勢，建設(shè)一批具有黑龍江地方特色的專題數(shù)據(jù)庫，為黑龍江政治、經(jīng)濟(jì)、文化的建設(shè)和發(fā)展提供強(qiáng)大的資源支撐。

4 結(jié)語

高校圖書館是高校師生獲取知識信息的主要渠道，在高校教學(xué)和科研中發(fā)揮著文獻(xiàn)信息保障功能。在高校重視學(xué)科建設(shè)、加強(qiáng)教學(xué)和科研工作的背景下，高校圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫有利于促進(jìn)高校學(xué)科建設(shè)，提高教學(xué)及科研質(zhì)量。

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