◎本刊課題組
“知識的水晶宮”
——天津?yàn)I海新區(qū)泰達(dá)圖書館
◎本刊課題組
位于天津?yàn)I海新區(qū)的泰達(dá)圖書館,是國內(nèi)唯一一家實(shí)行圖書、檔案、情報(bào)一體化管理的區(qū)域性文化機(jī)構(gòu)。主體建筑充滿現(xiàn)代氣息,內(nèi)部布局實(shí)用美觀,管理體系不斷完善,參與和舉辦了多場有益的文化惠民服務(wù)活動。本文從建筑特色、管理創(chuàng)新和特色活動三個(gè)方面介紹泰達(dá)圖書館,并總結(jié)泰達(dá)圖書館對于區(qū)域文化發(fā)展的重大意義。
泰達(dá)圖書館;一體化管理;文化服務(wù)
泰達(dá)圖書館位于天津?yàn)I海新區(qū)宏達(dá)街21號,地處天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)行政、金融、文化的中心區(qū)域,于2003年12月3日正式對外開放,是開發(fā)區(qū)投資環(huán)境的重要組成部分。圖書館占地面積1.67萬平方米,總建筑面積6.67萬平方米,其中圖書館建筑面積2.26萬平方米,檔案館建筑面積1.1萬平方米,設(shè)計(jì)檔案館藏容量100萬卷,藏書容量150萬冊,閱覽座位1200個(gè),日接待到館讀者用戶5000人次,現(xiàn)有館藏圖書90萬冊,館藏檔案44萬卷。該圖書館采用先進(jìn)的自動化管理系統(tǒng),實(shí)行圖書、情報(bào)、檔案一體化管理,是國內(nèi)唯一一家實(shí)行圖書、檔案、情報(bào)一體化管理的區(qū)域性文化機(jī)構(gòu),分別被國家檔案局和文化部評為“國家一級檔案館”和“國家一級公共圖書館”。
自成立以來,泰達(dá)圖書館始終以“搭建平臺、服務(wù)社會、傳承文明”為服務(wù)宗旨,堅(jiān)持“用戶第一、服務(wù)至上”的理念,以建設(shè)適應(yīng)區(qū)域發(fā)展的信息中心、知識中心和文化中心為目標(biāo),堅(jiān)持圖書、情報(bào)、檔案一體化管理模式,遵守法規(guī)、行規(guī),運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段,建設(shè)具有區(qū)域特色的館藏體系,不斷改善服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)水平,為政府、企業(yè)、學(xué)校、社區(qū)用戶搭建文獻(xiàn)信息服務(wù)平臺,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展提供文化保障和智力支持。
泰達(dá)圖書館總體分為地上五層和地下一層,地上五層為閱覽區(qū),地下一層為停車庫。檔案館主體共十一層,其中1~4層為檔案館,5層以上為開放式公共寫字樓。該建筑由美國加州城建設(shè)計(jì)集團(tuán)設(shè)計(jì),采用了國際先進(jìn)的開放、綜合、多功能的建筑理念。圖書館主體是一幢五層橢圓形透明玻璃體建筑,下大上小,整體建筑外形極具動態(tài)效果,充滿現(xiàn)代氣息,被寓意為“知識的水晶宮”。
圖書館內(nèi)部采用了庫閱合一的平面大開間布局,以滿足藏、查、閱、借一體化的開架管理方式要求。首層為公共、報(bào)刊閱覽區(qū)及兒童文獻(xiàn)閱覽區(qū),同時(shí)設(shè)有服務(wù)臺。該層南側(cè)為檢索廳、互聯(lián)網(wǎng)室、書店、新書閱覽區(qū)、報(bào)刊閱覽區(qū)、讀者自修區(qū),北側(cè)為兒童圖書館,包括兒童閱覽室、玩具吧、輔導(dǎo)教室、兒童劇場,還有咖啡廳、消防安保中心、寄存處等。二、三、四層為專業(yè)文獻(xiàn)閱覽區(qū)。其中,二層設(shè)有服務(wù)咨詢處,南側(cè)包括計(jì)算機(jī)教室、參考文獻(xiàn)閱覽區(qū)、計(jì)算機(jī)閱覽區(qū)、普通文獻(xiàn)閱覽區(qū),北側(cè)包括讀者服務(wù)部、信息服務(wù)部、采編部、館長室、財(cái)務(wù)室、辦公室、會議室、檔案室以及館員休息室等。三層也設(shè)有服務(wù)咨詢處,南側(cè)有專題文獻(xiàn)閱覽區(qū)、計(jì)算機(jī)閱覽區(qū),北側(cè)有書記室、個(gè)人研究室、集體研究室、培訓(xùn)教室以及特種文獻(xiàn)閱覽區(qū)。四層南側(cè)為計(jì)算機(jī)教室、服務(wù)咨詢處、大學(xué)圖書閱覽區(qū)、計(jì)算機(jī)閱覽區(qū),北側(cè)為電子檢索室、數(shù)字圖書館制作中心、副館長室及技術(shù)部辦公室。五層為會議區(qū)及展覽區(qū)。其中,該層南側(cè)為藝術(shù)閱覽區(qū)及展廳,北側(cè)為音樂沙龍、音樂藝術(shù)閱覽區(qū)和大報(bào)告廳。圖書館地下室主要為停車庫,同時(shí)設(shè)有圖書館快餐廳。泰達(dá)圖書館在建筑結(jié)構(gòu)與布局上面采用模數(shù)式設(shè)計(jì),按照同層高、全開放、大開間、多功能的要求進(jìn)行內(nèi)部規(guī)劃。館內(nèi)強(qiáng)調(diào)開放性,實(shí)現(xiàn)功能分區(qū),并且盡量減少隔斷;同時(shí),形成了一室多能、以閱為主、藏閱結(jié)合的格局。該圖書館不僅能為讀者創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段,為讀者提供多功能的服務(wù)。
泰達(dá)圖書館建筑不但追求實(shí)用性,還講究美觀大方并給人以舒適感。讀者進(jìn)入泰達(dá)圖書館,首先映入眼簾的是直通頂層的寬敞的共享空間。讀者閱覽區(qū)一律朝南,充分享受陽光,同時(shí)透過玻璃幕墻讀者還可以將窗外的綠樹藍(lán)天一覽無余,室內(nèi)配以柔和適度的燈光,使讀者視覺倍感舒適。圖書館一層除設(shè)有舒適的閱覽座位外,還設(shè)有讀者休閑區(qū),二至四層每層都設(shè)有讀者休息廳,專供讀者使用。另外,泰達(dá)圖書館采用中央空調(diào),冬暖夏涼,不會因?yàn)闅鉁刈兓绊懽x者對圖書館的使用。為了方便讀者,泰達(dá)圖書館在地下設(shè)有讀者餐廳,一層設(shè)有咖啡廳、文印中心、書店,三層設(shè)有個(gè)人研究室、集體研究室,使讀者能夠憑借本館一卡通圖書證在圖書館內(nèi)享受各項(xiàng)服務(wù),方便讀者。另外,出于消防和安全考慮,圖書館有消防安保中心,并安裝了消防報(bào)警系統(tǒng),在各出口安裝應(yīng)急燈和安全出口標(biāo)志,保證緊急情況下的人員疏散,使讀者有安全感。
圖書館是一個(gè)地區(qū)現(xiàn)代文明與社會科學(xué)、文化、教育事業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志。因此,圖書館的建筑設(shè)計(jì)尤為重要。泰達(dá)圖書館簡潔雅致的橢圓造型和透明的閱覽空間,檔案館巨大而有韻律的立面形成的背景空間,充滿了現(xiàn)代氣息,也體現(xiàn)了“以人為本”的建筑設(shè)計(jì)理念。作為濱海新區(qū)重要的文化機(jī)構(gòu),泰達(dá)圖書館的建筑風(fēng)格與新區(qū)經(jīng)濟(jì)社會高速發(fā)展的主旋律相互輝映,充分體現(xiàn)了新世紀(jì)天津?yàn)I海新區(qū)的時(shí)代風(fēng)貌。
泰達(dá)圖書館始終堅(jiān)持采用國際先進(jìn)的圖書館管理系統(tǒng),注重對圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新。目前,泰達(dá)圖書館引進(jìn)了國際先進(jìn)的圖書館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)ALEPH500,這是當(dāng)今世界上最先進(jìn)的圖書館信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)由以色列ExLibris公司設(shè)計(jì)開發(fā),在全球擁有廣泛的客戶群。全世界最大的六家圖書館中,有英國國家圖書館、中國國家圖書館、俄羅斯國家圖書館、美國哈佛大學(xué)圖書館等圖書館采用了這套系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有許多獨(dú)特的功能,例如完整的系統(tǒng)功能,開放、可靠的軟、硬件系統(tǒng)平臺,強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能,先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),高度靈活的應(yīng)用流程,超強(qiáng)的多文種處理能力,完全的Ullicode支持,完備的在線技術(shù)資料,超強(qiáng)的多館聯(lián)合作業(yè)支持,方便的二次開發(fā)能力,成功的中國本地化開發(fā),及時(shí)有效的本地化服務(wù)與技術(shù)支持等功能,加上獨(dú)特的系統(tǒng)靈活性和系統(tǒng)的可集成性,以及系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展能力,都為泰達(dá)圖書館的信息化建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。該系統(tǒng)全面支持業(yè)界國際標(biāo)準(zhǔn),在國內(nèi)圖書館業(yè)務(wù)自動化建設(shè)方面處于領(lǐng)先地位。
在圖書館質(zhì)量管理方面,泰達(dá)圖書館在2010年5月就建立了 ISO9000質(zhì)量管理體系,到2012年11月取得ISO9000質(zhì)量認(rèn)證資格,歷經(jīng)兩年多時(shí)間的試運(yùn)行、運(yùn)行,建立起了符合自身發(fā)展需要的質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)了管理與服務(wù)的高度融合。該體系中的《質(zhì)量管理手冊》是質(zhì)量管理活動過程中的綱領(lǐng)性文件,而《質(zhì)量管理手冊》中的質(zhì)量方針和管理目標(biāo)又是整個(gè)質(zhì)量管理活動過程的核心。其中,泰達(dá)圖書館的管理質(zhì)量方針被確定為“堅(jiān)持圖書、情報(bào)、檔案一體化管理模式,遵守法規(guī)、行規(guī),運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段,建設(shè)具有區(qū)域特色的館藏資源體系,不斷改善服務(wù)環(huán)境,提高服務(wù)水平,為政府、企業(yè)、學(xué)校、社區(qū)用戶搭建文獻(xiàn)信息服務(wù)平臺,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展提供文化保障和智力支持”。圖書館質(zhì)量管理體系文件按照標(biāo)準(zhǔn)要求及實(shí)際情況,總共分為五個(gè)層次:第一層是對管理體系標(biāo)準(zhǔn)、基本原則和職責(zé)的描述;第二層是對體系要素或要素中所有要求的實(shí)施過程和實(shí)施要求的描述;第三層描述了各個(gè)業(yè)務(wù)部門工作要求和流程方法;第四層描述了各個(gè)業(yè)務(wù)部門的某些工作崗位的工作要求和方法;第五層對工作過程中產(chǎn)生的記錄進(jìn)行規(guī)范性的控制和管理,為行政管理符合規(guī)定要求和管理體系有效運(yùn)作提供依據(jù)。根據(jù)質(zhì)量管理體系五個(gè)層次的劃分,泰達(dá)圖書館制定了92個(gè)程序文件,涉及圖書、情報(bào)、檔案服務(wù)以及技術(shù)支持、人事管理、行政管理、監(jiān)視、測量與改進(jìn)過程等,修訂完善了42個(gè)管理辦法與50個(gè)工作制度和服務(wù)規(guī)范,進(jìn)一步明確了各科室、各崗位的基本任務(wù)與職責(zé)及工作流程,突出了圖書、情報(bào)、檔案一體化過程控制,并通過質(zhì)量檢查、整改等方式對質(zhì)量管理體系的運(yùn)行結(jié)果予以評價(jià),做到職能分工明確,運(yùn)行流程清晰。通過建立質(zhì)量管理體系,泰達(dá)圖書館小到文件復(fù)印,大到舉辦各種活動的全過程,每個(gè)館員、每個(gè)崗位、每道程序,都有嚴(yán)格的行為標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化了崗位職責(zé)和全過程規(guī)范。同時(shí),泰達(dá)圖書館還建立了完善的預(yù)防、糾正體系和質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析及改進(jìn)系統(tǒng),從而找到質(zhì)量改進(jìn)的有效途徑,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的上升。取得ISO9000認(rèn)證之后,泰達(dá)圖書館每年進(jìn)行一次內(nèi)部審核,三次外部審核,對每個(gè)程序不斷進(jìn)行完善,及時(shí)查出問題,確保有效控制,實(shí)現(xiàn)了“循環(huán)式”管理。
泰達(dá)圖書館同樣注重對讀者管理的創(chuàng)新。該圖書館信息系統(tǒng)采用的設(shè)備也處于國際先進(jìn)水平。館內(nèi)讀者管理采用“一卡通”系統(tǒng)。讀者只需要一張卡,便可在館內(nèi)實(shí)現(xiàn)借閱、信息檢索、閱讀、消費(fèi)、身份認(rèn)證、網(wǎng)上查詢等多種功能。泰達(dá)圖書館的主要服務(wù)項(xiàng)目包括文獻(xiàn)借閱、綜合信息服務(wù)、多媒體視聽、專題展覽、學(xué)術(shù)講座、用戶教育和培訓(xùn)、信息資源建設(shè)、成果推廣等。另外,圖書館采用最新的數(shù)字圖書館技術(shù)開發(fā)出資源整合系統(tǒng),能夠把圖書館的各種資源全部整合在一個(gè)檢索系統(tǒng)中,讀者只要進(jìn)入一個(gè)檢索界面就可以檢索到所有的館藏和電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。
泰達(dá)圖書館高度重視區(qū)域文化服務(wù)功能,利用自身的文化資源,不斷參與或者舉辦各具特色的主題文化活動,向社會各界人士介紹圖書館,傳播科學(xué)文化知識,讓更多的人了解泰達(dá)圖書館,熱愛讀書,積極參與到科學(xué)文化知識的學(xué)習(xí)當(dāng)中。近些年來,泰達(dá)圖書館參與和舉辦了首屆濱海學(xué)習(xí)節(jié)、“網(wǎng)絡(luò)書香過大年”文化惠民服務(wù)以及世界讀書日系列活動等文化服務(wù)活動,對于豐富市民的業(yè)余文化生活,傳播科學(xué)文化知識,起到了很好的宣傳推廣作用。下面,簡要介紹一下其中幾場具有代表性的特色活動。
(一)首屆濱海學(xué)習(xí)節(jié)
2010年,天津開發(fā)區(qū)舉辦了首屆濱海學(xué)習(xí)節(jié)活動。泰達(dá)圖書館作為承辦單位,對此高度重視,結(jié)合自身職能和業(yè)務(wù)特點(diǎn),充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,開展了“讀者服務(wù)月”主題活動。該活動包括“上海世博會圖書”、“科普圖書”兩類專題書展,共展出各類新書近200冊。近5萬名讀者光臨閱覽。首屆濱海學(xué)習(xí)節(jié)期間,泰達(dá)圖書館積極配合濱海新區(qū)區(qū)委開展學(xué)習(xí)宣傳活動,為大力推進(jìn)濱海新區(qū)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè),塑造新時(shí)期濱海精神,提升新區(qū)城市文明程度和市民人文素養(yǎng)作出了重要貢獻(xiàn)。從機(jī)關(guān)到學(xué)校,從社區(qū)到軍營,從城市到農(nóng)村,學(xué)習(xí)節(jié)活動深入人心,各界人士廣泛參與,學(xué)習(xí)氛圍濃厚熱烈,引起了強(qiáng)烈反響。首屆濱海學(xué)習(xí)節(jié)閉幕式上,泰達(dá)圖書館榮獲學(xué)習(xí)節(jié)優(yōu)秀組織獎(jiǎng),受到了濱海新區(qū)區(qū)委的好評。
(二)“網(wǎng)絡(luò)書香過大年”文化惠民服務(wù)活動
2015年羊年春節(jié),為豐富節(jié)日期間群眾文化生活,營造歡樂祥和的節(jié)日氛圍,充分展示數(shù)字圖書館推廣工程建設(shè)成果,泰達(dá)圖書館啟動了由國家圖書館倡導(dǎo)、全國30多家省級公共圖書館共同參與開展的 “網(wǎng)絡(luò)書香過大年”文化惠民服務(wù)活動,借助數(shù)字圖書館推廣工程的平臺和創(chuàng)新方式,通過新春答題、攝影比賽、電影播放等主題活動,豐富市民的文化生活。
此次文化惠民服務(wù)活動主要包括七項(xiàng)內(nèi)容:一是探索樂園在線游戲活動,讓公眾通過游戲,了解數(shù)字圖書館推廣工程資源;二是趣味春聯(lián)填填看在線答題,營造和諧的節(jié)日氣氛;三是“網(wǎng)絡(luò)書香·推廣工程暢游空間”新春展覽,包括推廣工程建設(shè)成果展、“圖書館故事隨手拍”創(chuàng)意微視頻大賽獲獎(jiǎng)作品展等;四是網(wǎng)絡(luò)書香少兒繪畫活動,少兒讀者可通過體驗(yàn)圖書館的各項(xiàng)服務(wù)和活動,提交作品;五是“書香溢四方,快樂伴我行”多彩少兒活動,讓少兒讀者走進(jìn)圖書館,全面了解數(shù)字圖書館的資源和服務(wù);六是賀新春文化講座和電影展播,利用周末時(shí)間在圖書館五樓報(bào)告廳為廣大讀者免費(fèi)播放;七是有線電視文化資源展播活動,讀者可通過泰達(dá)有線電視觀看百家講壇、經(jīng)典電影、名家京劇等精彩內(nèi)容。
(三)“文化共享、數(shù)圖推廣”宣傳服務(wù)月活動
為了更好地宣傳全國文化信息資源共享工程和數(shù)字圖書館推廣工程,使公眾進(jìn)一步了解這兩大文化惠民工程的資源建設(shè)與服務(wù)現(xiàn)狀,泰達(dá)圖書館于2015年5月啟動了“文化共享、數(shù)圖推廣”宣傳服務(wù)月主題活動。此次活動將利用大屏幕播放文化共享工程、數(shù)字圖書館推廣工程等最新視頻資源,深入基層服務(wù)點(diǎn)開展形式多樣的宣傳服務(wù)活動。
這次系列活動的主要內(nèi)容有七項(xiàng):一是利用大屏幕播放最新視頻資源;二是在泰達(dá)有線電視圖書館推出優(yōu)秀視頻資源展播活動;三是向天津開發(fā)區(qū)基層服務(wù)點(diǎn)發(fā)放文化共享工程新增資源,豐富服務(wù)點(diǎn)鏡像資源庫內(nèi)容;四是開展數(shù)字圖書館推廣工程暨數(shù)字閱讀服務(wù)推廣活動;五是每周末在圖書館五樓報(bào)告廳舉辦精彩電影和精品講座放映活動;六是聯(lián)合超星公司和天津其他圖書館舉辦“最美圖書館”和“閱讀達(dá)人獎(jiǎng)”評選活動;七是開展形式多樣的宣傳服務(wù)活動。
作為國內(nèi)第一家經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)創(chuàng)辦的圖書館,泰達(dá)圖書館開展了一系列行之有效的公共文化服務(wù)活動。圖書館每年定期開展基層服務(wù)點(diǎn)評比表彰活動,開展優(yōu)秀社區(qū)讀者表彰活動,激勵(lì)社區(qū)工作者和讀者的參與熱情,利用館內(nèi)文化資源以及現(xiàn)代信息技術(shù)開展文化惠民服務(wù)活動,極大地提高了市民的文化學(xué)習(xí)積極性。社會主義精神文明建設(shè),科學(xué)文化知識普及工作不可或缺,讓每個(gè)人無時(shí)無刻都能感受到學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識的重要性。實(shí)踐證明,圖書館是市民獲取知識、提高文化素養(yǎng)的重要場所。在濱海新區(qū)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代背景下,泰達(dá)圖書館正在將科學(xué)文化知識傳播到天津市公共社區(qū)的每個(gè)角落,成為這座城市里的一道靚麗風(fēng)景線。
天津經(jīng)濟(jì)課題組
總策劃:孟 力
采寫運(yùn)營:崔 寅 婁 雯
虞冬青 張麗恒 曲 寧
統(tǒng)籌:仲成春
攝影:張麗恒
G258.22
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1006-1255-(2015)07-0067-04