鹿奉華
(佛山市第二人民醫(yī)院 醫(yī)療設備科,廣東佛山 528000)
醫(yī)學裝備的預防性維修管理
鹿奉華
(佛山市第二人民醫(yī)院 醫(yī)療設備科,廣東佛山 528000)
本文主要闡述醫(yī)學裝備預防性維修的含義、目的、制定預防性維護保養(yǎng)的規(guī)章制度、保養(yǎng)的分類、保養(yǎng)的內(nèi)容,維修工程人員與臨床科室使用人員預防性維修的具體措施,實行預防性維修的效果及節(jié)約的維修費用,對延長設備的使用壽命,減少維修次數(shù),提高設備的使用率、完好率,保證裝備的良好運行具有重要作用。
醫(yī)學裝備;預防性;管理
預防性維修的含義是指為醫(yī)學裝備防止故障停機而采取的預防措施,預先對裝備的全部或部分進行檢查修理,達到消除隱患,防患于未然的目的,包括定期的維護保養(yǎng)﹑性能測試﹑定期檢查﹑安全檢測和質(zhì)量控制,使其處于設備正常而且是良好(安全﹑精確﹑有效)的工作狀態(tài) 。
預防性維修:預防性維修是周期性地對設備進行一系列科學的維護工作,以確保設備安全地處于最佳工作狀態(tài),減少故障次數(shù),減少維修工作量,起到防患于未然之效,同時還能延長設備使用壽命,降低維修成本。
被動式維修:是醫(yī)學裝備出現(xiàn)故障后,經(jīng)過培訓的維修技術人員采取的維修措施,使裝備修復后能正常使用。
做好預防性維修的目的, 是增強設備的穩(wěn)定性﹑增加設備的可靠性,改善患者的安全,提高醫(yī)療質(zhì)量。減少可預防的故障,可能發(fā)生的故障,隱藏的故障,提高設備的運行效率, 提高設備完好率﹑提高設備的開機率。
醫(yī)學裝備的維修維護保養(yǎng)是設備管理中十分重要的環(huán)節(jié),是新三級甲等醫(yī)院評審標準的重要內(nèi)容,也是我院院長查房的重要要求,要讓設備處在完好狀態(tài)﹑運轉正常﹑不影響臨床工作,必須對醫(yī)學裝備制定相應的維修管理規(guī)章制度。
4.1 各臨床科室醫(yī)學裝備操作人員的規(guī)章制度
對不同的醫(yī)學裝備制定不同的操作流程﹑安全注意事項和維護保養(yǎng)的詳細規(guī)章制度。操作人員嚴格按照制度執(zhí)行,實現(xiàn)醫(yī)學裝備維護保養(yǎng)的制度化﹑常規(guī)化﹑規(guī)范化。
4.2 制定維修工程人員的規(guī)章制度
醫(yī)學裝備的維修管理工作也要有一套切實可行的規(guī)章制度。因此,我們建立了醫(yī)療設備維修工作制度,醫(yī)療設備的維護保養(yǎng)制度,醫(yī)療設備巡查制度,維修工程人員崗位職責﹑醫(yī)療設備應急物資保障預案﹑影像設備維護管理規(guī)定等。包括維護保養(yǎng)設備的種類﹑設備維護周期﹑維護保養(yǎng)的項目﹑具體操作方法﹑安全注意事項等相關規(guī)程。這樣才能使維修保養(yǎng)工作有章可循, 有法可依。
醫(yī)學裝備的維護保養(yǎng)是一項貫穿于整個使用過程的長期工作,要根據(jù)各類裝備的特點﹑原理﹑結構及使用程序,針對易發(fā)故障的環(huán)節(jié),制定具體的維護保養(yǎng)內(nèi)容﹑規(guī)程,并由專人負責。
醫(yī)學裝備的維護保養(yǎng)可分為一般性維護保養(yǎng)(日常維護保養(yǎng))和特殊性維護保養(yǎng)(定期維護保養(yǎng))兩類
5.1 一般性維護保養(yǎng)(日常維護)
一般性維護保養(yǎng)是指醫(yī)學裝備具有共性的,幾乎所有裝備需要常規(guī)性維護保養(yǎng),主要有3個方面:
(1)裝備的接地:為保證裝備的性能,可靠性﹑安全性,裝備必須配接可靠的接地。
(2)穩(wěn)壓電源:醫(yī)學裝備對電源電壓都有一個要求范圍,要求高的裝備要單獨配備穩(wěn)壓電源,如超聲設備﹑大型生化設備﹑準分子激光設備等。
(3)工作環(huán)境:環(huán)境對裝備的性能發(fā)揮和使用壽命有很大影響,對保障裝備的正常運行至關重要,如防塵﹑防震﹑防腐蝕﹑相對溫濕度的要求等。
針對上述情況要求臨床科室人員積極配合,做到裝備表面清潔,使用前檢查電源電壓或穩(wěn)壓電源是否正常,使用中注意觀察裝備的功能﹑性能是否正常,及時填寫使用記錄,溫濕度的要求是否在合理范圍之內(nèi)等,裝備發(fā)生故障時,及時填寫報修記錄登記薄,并馬上通知設備科維修人員,不能私自拆卸。
5.2 特殊性維護保養(yǎng)(定期維護)
特殊性維護保養(yǎng)是針對醫(yī)學裝備各自不同的特點進行的維護保養(yǎng)。如光電設備的存放和工作時都應避光,受強光照射會影響壽命,降低靈敏度,甚至造成損壞;有些設備的使用和存放過程應防止污染,如酸減的環(huán)境會對檢驗裝備有影響;有些監(jiān)護儀設備需要定期更換電池,呼吸機需要定期更換氧電池,否則會影響測量數(shù)據(jù)的準確性;有些檢驗設備需要定期更換電極膜,有些機械設備需要定期清潔,加潤滑油,延緩磨損,減少活動阻力,有些設備需要定期更換過濾網(wǎng)等。
針對上述不同情況,為確保醫(yī)學裝備的正常使用,應按照不同裝備的性能要求,與維修工程人員對裝備制定出定期維護保養(yǎng)的詳細內(nèi)容,并嚴格遵照執(zhí)行。
外觀檢查:首先檢查裝備各按鈕﹑開關﹑接頭插座有無松動及錯位, 插頭插座的接觸有無氧化﹑生銹或接觸不良,電源線有無老化, 散熱排風是否正常, 各種接地的連接和管道的連接是否良好。
清潔保養(yǎng): 對裝備表面﹑機械部分進行清潔,包括清洗過濾網(wǎng)及有關管道,對裝備有關插頭插座進行清潔, 防止接觸不良, 對機械部分進行加油潤滑。
更換易損元件: 對已達到使用壽命及性能下降﹑不符合要求的元器件或使用說明書中規(guī)定的要求定期更換的配件要進行及時地更換, 預防可能發(fā)生的故障擴大或造成整機故障。對電池充電不足的情況要督促使用人員進行定期充電, 排除裝備明顯的和潛在的各種故障。
功能檢查: 開機檢查各指示燈﹑指示器是否正常, 通過調(diào)節(jié)﹑設置各個開關和按鈕, 進入各功能設置, 以檢查裝備的基本功能是否正常。 檢查裝備各項報警功能是否正常。
性能測試校準: 有些裝備需要廠家定期對設備的性能進行測試校準,如除顫監(jiān)護儀,大型生化設備,有些裝備需要計量監(jiān)督局來定期校驗,如超聲設備﹑影像設備﹑監(jiān)護類設備﹑心電設備﹑部分光學設備﹑兒科溫箱設備等,以保證裝備各項技術指標達到標準, 確保醫(yī)學裝備在醫(yī)療診斷與治療中的質(zhì)量。
我院從2012年開展品管圈活動,維修工程人員利用品管圈活動的十大方法,制定了同類設備的PDCA標準化維護計劃,并找出要因,形成對策并進行實施,如呼吸機﹑監(jiān)護儀﹑麻醉機等設備標準化維護計劃,維修人員在日常工作中嚴格執(zhí)行實施。
巡查也是預防性維修工作的一項重要的組成部分。巡查是對設備的運行情況﹑磨損和老化程度進行檢查, 以便早期發(fā)現(xiàn)設備存在的隱患, 及時進行修理, 避免或減少突發(fā)故障, 提高設備使用率。如發(fā)現(xiàn)問題應及時告知科室相關負責人。
7.1 巡查周期
巡查周期有“日巡查”和“定期巡查”兩種。
日巡查:我院制定了每天排班維修人員到B超室﹑檢驗科﹑心電圖室等科室重點巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保檢查診療設備的安全運行。
為了滿足臨床一線需求,制定了維修工程師每天早上7:30輪流到血液凈化中心巡查的規(guī)定,確保血液透析機運行正常,確?;颊甙踩委?,保證醫(yī)療質(zhì)量。
定期巡查:規(guī)定每個月維修人員分兩組到不同科室﹑不同樓層進行各種裝備巡查制度。
7.2 巡查內(nèi)容
設備外觀檢查,設備開機運行狀態(tài)(功能﹑性能﹑噪聲等)檢查,設備安全檢查,使用人員操作設備情況檢查,使用人員有關設備的日常使用與保養(yǎng)的情況,并做好相關記錄。
廣東每年3-4月份天氣特別潮濕,廣東叫“回南天”,特別大型設備,對溫濕度要求非常嚴格,要求維修人員每天到科室巡查,查看溫濕度表,定期開抽濕機,保證設備有良好的運行環(huán)境。
維修人員定期到設備使用科室巡查,節(jié)假日進行安全檢查,可以動態(tài)地了解設備使用情況﹑運行狀況﹑操作人員操作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決﹑及時向使用科室反饋﹑及時與操作人員溝通。這樣, 不但增強了維修人員的主動服務意識, 提高設備維修的及時性, 而且促進了維修人員與使用人員的溝通, 更有效的配合了臨床科室醫(yī)療工作。
我院設備科建立了標準《醫(yī)療設備檢修登記薄》, 要求維修工程人員認真做好設備的維修﹑保養(yǎng)記錄, 包括維修時間﹑維修故障原因﹑更換配件情況等。通過查看記錄可以了解使用科室對維修服務情況的滿意度。根據(jù)維修保養(yǎng)情況記錄的內(nèi)容, 分析設備是由于主機故障還是輔助設備故障, 追蹤設備的故障和維修情況, 動態(tài)掌握和分析設備故障的原因, 了解配件的更換情況。通過對設備的維護保養(yǎng)工作, 把一些故障排除在萌芽狀態(tài), 保證裝備的安全﹑穩(wěn)定運行, 延長裝備的使用壽命。在每次完成預防性維修后,由維修工程人員匯總預防性維修報告,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改。
對新購進的醫(yī)學裝備在保修期內(nèi),嚴格執(zhí)行采購合同,要求廠家在質(zhì)保期內(nèi)按時對設備進行維護保養(yǎng),并把維護保養(yǎng)的內(nèi)容登記下來交醫(yī)療設備科存檔,認真落實《設備維護保養(yǎng)登記表》《關于設備質(zhì)保期后余款付款情況說明》等規(guī)定,使廠家積極配合,保證醫(yī)院設備正常工作,延長設備的使用壽命,節(jié)約維修費用。由被動變主動,效果很好,達到有效的維護管理,設備完好率99%以上。
從2009年開始,設備科制定了醫(yī)學裝備的預防性維修有關制度及職責,以及預防性維修的詳細內(nèi)容后,對比2007(常用醫(yī)學裝備維修費用965 523.35元)和2008年之前的醫(yī)學裝備維修費用有明顯的降低,圖表統(tǒng)計的維修費用是指工程師院內(nèi)維修常用醫(yī)學裝備發(fā)生的實際金額,不含大型設備(MRI,CT,DR,DSA,準分子激光維保金額)(圖1)。
圖1 2008~2014年維修費用與2007年維修費用對比圖
我院在新設備不斷增加的情況下,有些老設備在不斷老化的情況下,通過制定預防性維修的管理制度﹑職責﹑方法﹑措施等,真正達到了預防性維修的目的,為醫(yī)院節(jié)約了維修費用,減少了維修次數(shù),延長了設備的使用壽命,提高了設備的使用率﹑完好率,保證醫(yī)療質(zhì)量醫(yī)療安全,對醫(yī)學裝備的正常運行具有重大的作用。
R197.39
C
1002-2376(2015)12-081-03
2015-06-30