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        采購(gòu)管理在企業(yè)中的應(yīng)用

        2015-05-07 00:47:59張麗娟
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年14期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)用管理企業(yè)

        摘 要:我國(guó)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展,在加入世界貿(mào)易組織后,世界經(jīng)濟(jì)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的滲透也越來越深入,我國(guó)企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大。而如何有效地控制企業(yè)成本,最大限度地降低成本消耗成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中十分重要的環(huán)節(jié)。作為成本控制的關(guān)鍵問題所在,采購(gòu)管理成為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的重要保障。文章通過闡述采購(gòu)管理的概念和意義,并提出當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)存在的問題及其解決辦法,表現(xiàn)采購(gòu)管理在企業(yè)的具體應(yīng)用,為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中找到屬于自身的采購(gòu)管理辦法,為企業(yè)發(fā)展提供保障。

        關(guān)鍵詞:采購(gòu);管理;企業(yè);應(yīng)用

        1 企業(yè)采購(gòu)管理的概念

        企業(yè)采購(gòu)是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)中供應(yīng)商提供的服務(wù)或者原材料的報(bào)價(jià)情況和效益情況進(jìn)行分析比較之后,以最低的總成本進(jìn)行采購(gòu)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為[1]。采購(gòu)管理,是企業(yè)對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃和組織,進(jìn)而作出協(xié)調(diào)和控制的管理行為。采購(gòu)管理不僅僅局限在一個(gè)部門,它與企業(yè)的各個(gè)部門都存在著具體聯(lián)系。企業(yè)采購(gòu)不僅僅是需要將企業(yè)所需的物資或原材料采購(gòu)回來,還需要保證采購(gòu)的時(shí)間和量恰到好處,同時(shí)保證花費(fèi)的資金不浪費(fèi),保證采購(gòu)物資的質(zhì)量。這就是采購(gòu)管理所發(fā)揮的巨大作用。

        2 加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理的意義

        由于目前企業(yè)在提高科學(xué)技術(shù)和銷售量等問題上取得的進(jìn)展空間已經(jīng)越來越小,要想保證在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的有利地位,就應(yīng)當(dāng)在降低企業(yè)成本上花大力氣,而成本的降低主要依靠降低生產(chǎn)消耗和采購(gòu)價(jià)格。就目前情況來看,生產(chǎn)消耗成本的降低已越來越難,而采購(gòu)過程中的成本降低潛力相較起來要大得多。所以,加強(qiáng)采購(gòu)管理,能有效保證成本得到控制,降低企業(yè)成本消耗。

        另外,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸發(fā)展,采購(gòu)物資日漸豐富,可選擇的對(duì)象越來越多,這就給企業(yè)采購(gòu)帶來了相當(dāng)?shù)碾y度。企業(yè)采購(gòu)要對(duì)采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行細(xì)致比對(duì)和分析,才能采購(gòu)到質(zhì)量和價(jià)格都最優(yōu)質(zhì)的物品。如果沒有采購(gòu)管理進(jìn)行規(guī)范,企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)得不到保障,企業(yè)利益將會(huì)受到巨大損害。

        因此,加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理,對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和利益保證有著至關(guān)重要的作用。

        3 企業(yè)采購(gòu)存在的問題

        3.1 采購(gòu)人員的素質(zhì)欠缺

        企業(yè)采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的綜合素質(zhì),在個(gè)人品質(zhì)和知識(shí)能力以及身體素質(zhì)各方面都應(yīng)較出眾。企業(yè)在采購(gòu)方面,只顧降低采購(gòu)消耗和成本,忽視了采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng),采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)得不到保證。在新的采購(gòu)理念和采購(gòu)方法引入時(shí),采購(gòu)人員不能很好地加以運(yùn)用,工作效率不能提高,企業(yè)的采購(gòu)成本得不到有效的降低。

        3.2 采購(gòu)過程缺乏有效溝通

        在當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)方式下,采購(gòu)部門和人員通常都獨(dú)立進(jìn)行采購(gòu)行為,在企業(yè)的整體計(jì)劃之外,不關(guān)注企業(yè)的整體情況和目標(biāo)。采購(gòu)部門只注重采購(gòu)物品的價(jià)格控制,不注重采購(gòu)物品對(duì)于企業(yè)的后續(xù)使用,采購(gòu)部門與整體企業(yè)的信息交流不暢,缺乏有效溝通。在這個(gè)過程中,如果出現(xiàn)信息偏差或失漏,將導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上出現(xiàn)問題,如導(dǎo)致生產(chǎn)原料的剩余浪費(fèi),企業(yè)資金浪費(fèi),給企業(yè)帶來巨大損失。

        3.3 采購(gòu)工作監(jiān)管不足

        采購(gòu)流程缺乏監(jiān)督和制約,掌控著企業(yè)巨大資金流的采購(gòu)部門很容易產(chǎn)生資金貪沒和資金流失的情況。在采購(gòu)過程中,采購(gòu)人員在選擇供應(yīng)商和采購(gòu)物品時(shí)擁有巨大的選擇權(quán),必須受到相應(yīng)的監(jiān)督管理,才不致權(quán)力濫用,采購(gòu)工作出現(xiàn)紕漏。目前,部分企業(yè)在采購(gòu)監(jiān)管上缺乏制約機(jī)制,在一個(gè)部門或幾個(gè)個(gè)人掌握下的采購(gòu)工作不受監(jiān)管,采購(gòu)出現(xiàn)弊端的幾率尤其巨大[2]。采購(gòu)資金的安全性和采購(gòu)材料的質(zhì)量得不到保障,企業(yè)發(fā)展受到巨大威脅。

        3.4 對(duì)供應(yīng)商的管理不善

        企業(yè)采購(gòu)需要從供應(yīng)商處獲得所需的原材料,供應(yīng)商需要將手上的物資銷售給有需求的企業(yè),雙方交流合作,需要達(dá)成良好的合作關(guān)系。然而,企業(yè)采購(gòu)如果沒有對(duì)合作的供應(yīng)商進(jìn)行整理和系統(tǒng)維護(hù),在采購(gòu)任務(wù)來臨時(shí)不對(duì)具體采購(gòu)物品進(jìn)行各方面的調(diào)研和比較,只一味從長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商身上獲取信息,極易導(dǎo)致對(duì)供應(yīng)商的依賴,市場(chǎng)信息得不到更新,企業(yè)處于被動(dòng)地位,采購(gòu)工作得不到很好的開展。

        4 企業(yè)采購(gòu)問題的相應(yīng)解決辦法

        4.1 提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

        采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)決定企業(yè)的采購(gòu)工作能不能很好開展和落實(shí)。采購(gòu)人員基本的素質(zhì)即道德素質(zhì),一個(gè)品德和作風(fēng)都優(yōu)良的采購(gòu)人員,能夠很好地遵守企業(yè)的相關(guān)規(guī)定和社會(huì)法規(guī),能夠從企業(yè)的利益出發(fā),完成好自身的采購(gòu)工作。企業(yè)應(yīng)掌控好采購(gòu)人員的道德素質(zhì),并加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),全面提升采購(gòu)人員的知識(shí)技能水平,激發(fā)其創(chuàng)新能力,應(yīng)對(duì)新的設(shè)備和方法能快速掌握并熟練運(yùn)用。

        4.2 保證企業(yè)采購(gòu)在信息上的暢通

        信息暢通,一方面體現(xiàn)在采購(gòu)人員要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格和其他動(dòng)態(tài)了如指掌,使采購(gòu)工作在進(jìn)行時(shí)能夠充分了解具體信息予以對(duì)比,了解市場(chǎng)的供求情況,在價(jià)格談判時(shí)能占據(jù)有利地位。此外,對(duì)市場(chǎng)信息的全面了解,也能保證企業(yè)采購(gòu)的最佳進(jìn)貨時(shí)間點(diǎn),避免擁堵誤期。另一方面,采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)保持與企業(yè)內(nèi)部的信息通暢,了解企業(yè)的需求和具體生產(chǎn)動(dòng)向,保證采購(gòu)量能合理,不出現(xiàn)大的差錯(cuò)。保證采購(gòu)活動(dòng)的準(zhǔn)確性。

        4.3 完善采購(gòu)的監(jiān)管機(jī)制

        應(yīng)依據(jù)機(jī)構(gòu)相互支持和相互制衡的原則,建立起對(duì)采購(gòu)的監(jiān)管制約機(jī)制[3]。企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)受到相應(yīng)的監(jiān)督和制約,才不致權(quán)利泛濫,威脅到企業(yè)的資金安全。在采購(gòu)部門內(nèi)部,將采購(gòu)流程劃分,形成計(jì)劃和執(zhí)行及監(jiān)控的工作形式。計(jì)劃人員制定采購(gòu)任務(wù),執(zhí)行人員具體執(zhí)行采購(gòu)工作,監(jiān)管人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行進(jìn)行全程監(jiān)督管理,出現(xiàn)情況則進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。將采購(gòu)流程劃分開,相互之間協(xié)作并制約,防止錯(cuò)誤的產(chǎn)生,保證采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。

        4.4 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理

        加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,是采購(gòu)工作中的重要一環(huán)。定期對(duì)供應(yīng)商的物品質(zhì)量和售后進(jìn)行考核,了解供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量上的更新。同時(shí),因?yàn)槭袌?chǎng)不斷變化,應(yīng)保持定期的價(jià)格談判。此外,對(duì)所有合作過的供應(yīng)商信息進(jìn)行整理維護(hù),保證企業(yè)在價(jià)格談判的主動(dòng)地位。

        5 結(jié)束語

        在企業(yè)采購(gòu)管理的地位越來越受到重視的情況下,企業(yè)在這方面的競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大。因此,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視采購(gòu)管理的執(zhí)行,避免問題的產(chǎn)生,改進(jìn)采購(gòu)管理的運(yùn)行方式,使企業(yè)采購(gòu)能夠有效運(yùn)作,最大限度地節(jié)約企業(yè)成本,使企業(yè)能更快更好地發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]史永義.企業(yè)采購(gòu)管理的分析與創(chuàng)新[J].科技風(fēng),2012(4).

        [2]馬木灑.淺議企業(yè)采購(gòu)管理[J].甘肅科技,2009(23).

        [3]艾杰.淺談企業(yè)采購(gòu)管理[J].科技咨詢導(dǎo)報(bào),2007(14).

        作者簡(jiǎn)介:張麗娟(1980-),女,山西省大同市人,工作單位:華電重工股份有限公司,職務(wù):采購(gòu)經(jīng)理。

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