吳丹丹

摘 要：電力企業(yè)的檔案管理在企業(yè)的管理中是不可缺少的一部分，它具有對(duì)電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄的作用，其重要性不言而喻。但當(dāng)前在電力企業(yè)的檔案管理工作還存在著諸多的問(wèn)題，阻礙了電力企業(yè)管理工作的順利進(jìn)行。本文對(duì)存在于當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理中的問(wèn)題進(jìn)行了深入探討，并就這些問(wèn)題的成因以及對(duì)策進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

企業(yè)的檔案記錄了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，有以往企業(yè)發(fā)展的寶貴經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)借閱檔案能夠?qū)^(guò)去進(jìn)行了解。因此檔案對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)十分重要的，在企業(yè)管理工作中要切實(shí)做好檔案管理工作，隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展以及改革，電力企業(yè)的檔案管理也要適應(yīng)當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的變化以及特點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)，不能一成不變。因此，在新時(shí)代新形勢(shì)下，有效的進(jìn)行電力企業(yè)的檔案管理工作具有重要的意義。

一、電力企業(yè)做好檔案管理的重要性

電力企業(yè)的檔案涉及到各方方面面，具有記錄的內(nèi)容多、范圍廣、信息量大的特點(diǎn)，它對(duì)企業(yè)的發(fā)展歷程進(jìn)行了真實(shí)的記錄，為企業(yè)保存了豐富的知識(shí)信息，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有重要意義。企業(yè)檔案屬于公司的機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不能外借以及外傳，同時(shí)外單位人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。在借閱檔案時(shí)必須要履行登記和簽收手續(xù)。檔案是寶貴的資料，因此員工在借閱后不能隨意的拆卸以污損文件，在歸還檔案是要保證其的完整性，否則檔案管理部門(mén)要追究其責(zé)任。企業(yè)員工通過(guò)對(duì)檔案的借閱利用，吸收經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)，在檔案顯示的以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)開(kāi)拓創(chuàng)新，這一作用在電力行業(yè)這一技術(shù)性的行業(yè)更為突出，通過(guò)企業(yè)過(guò)往的研究，吸收精華，在過(guò)去好的基礎(chǔ)上做的更好，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

二、當(dāng)前存在于電力企業(yè)檔案管理中的問(wèn)題

1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

當(dāng)前在電力企業(yè)的檔案管理工作中普遍存在著管理人員缺乏以及管理人員的綜合不高等問(wèn)題，一些電力企業(yè)的檔案管理人員缺乏檔案管理的相關(guān)理論知識(shí)以及專業(yè)技能，沒(méi)有樹(shù)立較強(qiáng)的工作意識(shí)，同時(shí)沒(méi)有較強(qiáng)的責(zé)任心，不能很好的完成檔案管理工作。在一些企業(yè)中，檔案管理人員除了要完成檔案管理工作還有其他的任務(wù)，致使其不能專心的完成檔案管理工作。同時(shí)，企業(yè)中的檔案管理人員的工資較其他大多數(shù)的企業(yè)員工要低，造成檔案管理人員的工作積極性下降。

2、企業(yè)檔案管理體系的不健全

電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)以及當(dāng)前本行業(yè)的發(fā)展變化制定出一套完整且科學(xué)合理的檔案管理體系。當(dāng)前大部分企業(yè)都有一套自己的檔案管理制度，當(dāng)存在的問(wèn)題是企業(yè)制度的這些檔案管理制定往往都在著一定的缺陷。

3、企業(yè)員工缺乏檔案管理意識(shí)

大多數(shù)的企業(yè)員工沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，檔案意識(shí)淡薄，往往會(huì)出現(xiàn)在借閱之后沒(méi)有及時(shí)歸還、隨意對(duì)資料進(jìn)行涂改等現(xiàn)象發(fā)生。這就使得檔案材料的完整性以及系統(tǒng)性遭到破壞。一些電力企業(yè)員工沒(méi)有對(duì)檔案管理制度有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)規(guī)章制度不重視，導(dǎo)致檔案不齊全以及不完整的情況發(fā)生。從而使得企業(yè)的檔案管理工作不能順利的進(jìn)行，無(wú)法正常發(fā)揮檔案的重要作用。

4、沒(méi)有充分利用信息化管理

如今的社會(huì)環(huán)境是一個(gè)信息化的時(shí)代，隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展，它已經(jīng)普及到各行各業(yè)中，給企業(yè)的管理工作帶來(lái)了很大的便利。但當(dāng)前多數(shù)電力企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)相對(duì)落后，導(dǎo)致檔案管理工作達(dá)不到理想的效果。其主要表現(xiàn)在一些電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人沒(méi)有充分意識(shí)信息化建設(shè)對(duì)于檔案管理工作的重要，沒(méi)有足夠的資金投入到其中。

5、檔案管理的政策指導(dǎo)以及理論研究不足

如今我國(guó)的電力行業(yè)在不斷發(fā)展以及深入改革，檔案管理的工作更加應(yīng)該得到重視。在這一過(guò)程中，要做好檔案的管理工作不僅要求電力企業(yè)有所作為，同時(shí)還要得到有關(guān)政府部門(mén)的支持，對(duì)檔案管理工作的政策指導(dǎo)以及理論研究進(jìn)行完善，讓企業(yè)在改善檔案管理工作的過(guò)程中，得到理論依據(jù)以及政策支持。

三、如何有效的進(jìn)行電力企業(yè)檔案管理工作

1、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

電力企業(yè)要做好檔案管理工作，就要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，其直接關(guān)系到檔案管理工作的完成質(zhì)量。企業(yè)可以定期組織檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技能以及專業(yè)理論知識(shí)的培訓(xùn)，或者幫助其完成繼續(xù)教育或是進(jìn)修學(xué)習(xí)，以此來(lái)提高工作人員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)檔案管理人員的工作能力，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性以及自覺(jué)性，更好的完成檔案管理任務(wù)。

2、企業(yè)員工要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性

檔案管理工作服務(wù)于員工，同時(shí)員工也應(yīng)當(dāng)具有一定的檔案管理意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，在借閱了資料后，及時(shí)進(jìn)行歸還，同時(shí)還要保證資料的完整性，不能對(duì)資料進(jìn)行撕毀以及涂改。首先領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該起到帶頭作用，重視檔案的管理工作，并積極的對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度加以完善。

3、完善企業(yè)的檔案管理制度

在解決電力企業(yè)當(dāng)前存在的檔案管理問(wèn)題過(guò)程中，企業(yè)必須要對(duì)相關(guān)的檔案管理制度進(jìn)行完善，為檔案管理工作制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一的規(guī)范，讓檔案管理人員在完成工作時(shí)有章可循。企業(yè)的檔案管理人員要嚴(yán)格的按照相關(guān)的檔案管理規(guī)范進(jìn)行工作。

4、積極建設(shè)信息化的管理平臺(tái)

今后，檔案管理工作會(huì)朝著信息化的方向發(fā)展，一個(gè)良好的信息化管理平臺(tái)能夠讓檔案管理工作事半功倍，因此，企業(yè)要對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)加以重視，投入足夠的建設(shè)資金以及技術(shù)人員，并積極完善相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)以及制度。

5、加強(qiáng)檔案管理人員的服務(wù)觀念

檔案管理人員是檔案管理工作的具體執(zhí)行者，因此其的工作態(tài)度以及工作效率對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量有直接的影響。檔案管理工作也是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，這項(xiàng)工作服務(wù)于廣大的企業(yè)員工，因此，檔案管理工作人員不僅應(yīng)具有專業(yè)的技術(shù)以及知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)該具有服務(wù)精神，明確自身的職責(zé)，增強(qiáng)自身的工作責(zé)任心。

結(jié)束語(yǔ)：檔案管理工作是電力企業(yè)管理工作中重要的組成部分，其質(zhì)量的好壞關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展問(wèn)題，因此必須受到重視，找出當(dāng)前存在的問(wèn)題并積極的解決它，讓它更好的服務(wù)于企業(yè)。