孟慶偉

摘 要：技術(shù)成果是企業(yè)發(fā)展的重要驅(qū)動力。建立科學(xué)的技術(shù)成果管理體系，不斷增強(qiáng)企業(yè)的自主創(chuàng)新能力，尤其在外部競爭環(huán)境日益激烈的現(xiàn)狀下，開創(chuàng)一套科技創(chuàng)新、成果管理與企業(yè)發(fā)展密切結(jié)合的道路，對現(xiàn)代企業(yè)的意義重大。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；技術(shù)成果管理；信息化管理

1.確定管理模式健全規(guī)章制度

建立網(wǎng)絡(luò)式的技術(shù)成果管理機(jī)構(gòu)，明確各級責(zé)任人職責(zé)義務(wù)。建立、健全有關(guān)的規(guī)章制度，使每個環(huán)節(jié)的工作都有章可循。

1.1制定“產(chǎn)品成套性技術(shù)文件管理規(guī)定”對“重要產(chǎn)品項目”“一般產(chǎn)品項目”，各階段的技術(shù)文件歸檔范圍和具體要求，分別做出明確的規(guī)定。

1.2制定“過程性技術(shù)成果管理實施細(xì)則”對設(shè)計圖紙的輸出程序、更改、管理及所發(fā)生費用的處理做出詳盡的規(guī)定。同時還要規(guī)定產(chǎn)品開發(fā)人員不能自行曬印、復(fù)制圖紙。對因特殊情況在企業(yè)外進(jìn)行的復(fù)印、曬圖等業(yè)務(wù)，其經(jīng)費報銷要經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。

1.3制定“企業(yè)技術(shù)成果保護(hù)規(guī)定”讓每個與產(chǎn)品項目有關(guān)人員（包括外來學(xué)習(xí)進(jìn)修、外聘、離退休反聘等人員），要和企業(yè)簽訂協(xié)議，讓其承擔(dān)規(guī)定責(zé)任的約定條款。明確在企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營活動中產(chǎn)生的技術(shù)成果是企業(yè)的秘密，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，任何個人不經(jīng)單位同意不得轉(zhuǎn)讓、不得竊為己有并私自外流。同時對技術(shù)成果的保護(hù)范圍、具體要求、違反規(guī)定的責(zé)任及處理等，要做出具體規(guī)定。對課題承擔(dān)單位和責(zé)任者，還要明確闡述產(chǎn)品技術(shù)成果的歸檔要求和獎懲原則，并將產(chǎn)品項目的歸檔與獎金發(fā)放、職稱評聘等緊密地結(jié)合起來。

1.4制定“特殊載體（技術(shù)成果）管理規(guī)定”凡與企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)成果有關(guān)的軟件、聲像等特殊載體文件均應(yīng)受控，以保證其技術(shù)成果的完整性。同時對檔案的管理方式和提供利用方式均提出具體要求。

1.5制定“技術(shù)成果實施轉(zhuǎn)化與獎勵制度”通過有效的激勵措施鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新。明確專利申請要求和流程，通過建立各項制度，為提高企業(yè)對技術(shù)成果的管理和創(chuàng)新能力提供保障，并轉(zhuǎn)化為全員的自覺行動。

2.配備硬件設(shè)施

在企業(yè)設(shè)置相應(yīng)的專門機(jī)構(gòu)，配備專職人員，投人一系列的硬件設(shè)備，如：多功能繪圖儀、曬圖機(jī)、裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)等，以保證各項管理措施的有效實施。在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，產(chǎn)品設(shè)計室利用CAD設(shè)計的文件，必須通過企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，傳輸?shù)綄ｉT機(jī)構(gòu)專用計算機(jī)上，再通過繪圖儀進(jìn)行集中輸出硫酸紙底圖，并曬藍(lán)。藍(lán)圖交設(shè)計人員，底圖由專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一存放。計算機(jī)出圖人員定期把設(shè)計室發(fā)過來的文件刻錄在可讀寫的光盤上，并按相應(yīng)的規(guī)定進(jìn)行管理。當(dāng)?shù)讏D需要更改時，設(shè)計只需通過局域網(wǎng)發(fā)更改單，檔案人員根據(jù)輸出的更改單，對原文件進(jìn)行更改。對不需要曬藍(lán)的白圖可通過設(shè)計軟件的審批及輸出節(jié)點權(quán)限控制，將電子版文件存人企業(yè)的專用服務(wù)器中。用有效的控制措施，使企業(yè)技術(shù)成果得到有效的控制，防止技術(shù)外流。

3.提升信息化管理手段

對于集中或區(qū)域分散的企業(yè)，應(yīng)該使用網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件，以數(shù)據(jù)庫為中心，要求歸檔單位定期或不定期將有歸檔價值的電子文件通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給檔案部門，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)流程控制和數(shù)據(jù)的采集、網(wǎng)絡(luò)查尋、多格式數(shù)據(jù)（不同門類格式不同）連接，達(dá)到多方面協(xié)同處理數(shù)據(jù)。通過檔案用戶管理、權(quán)限的分配，提高技術(shù)成果文件利用工作的效率。

4.對技術(shù)成果的管控納入產(chǎn)品研制過程

由于企業(yè)技術(shù)成果本身具有潛在的價值，所以有些企業(yè)或個人，往往以一些不正當(dāng)?shù)氖侄?，鉆技術(shù)文件管理不善的漏洞，想法設(shè)法把技術(shù)成果弄到手，輕松任意地使用或轉(zhuǎn)讓，結(jié)果給合法擁有技術(shù)成果的企業(yè)造成損失。為了維護(hù)合法擁有技術(shù)成果企業(yè)的權(quán)益，制止不正當(dāng)競爭行為的發(fā)生，對技術(shù)成果的管控納人產(chǎn)品研制過程管理，就顯得尤為重要。

首先是產(chǎn)品項目從合同簽訂生效之日起，企業(yè)計劃部門，根據(jù)產(chǎn)品項目的合同額、技術(shù)難度等綜合因素，將項目管理分成為“重要項目”和“一般項目”，并以各種有效的形式定期公布“技術(shù)成果保護(hù)項目”內(nèi)容。在下達(dá)研制計劃的同時，明確規(guī)定其歸檔要求。使課題負(fù)責(zé)人及責(zé)任單位清楚地知道，課題文件不歸檔不算課題完成。其次是開展預(yù)立卷工作。檔案部門根據(jù)計劃要求，對項目承擔(dān)單位預(yù)立卷情況及文件積累，歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并將檢查情況及時反饋給計劃部門，由計劃部門對完成此項目工作好或差的單位，予以獎懲。使技術(shù)成果的管控工作貫穿整個項目研制的始終。

5.確保技術(shù)成果的真實性

按企業(yè)要求必須進(jìn)行歸檔的項目，設(shè)計部門應(yīng)對所形成的技術(shù)文件進(jìn)行系統(tǒng)整理，由主管單位領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。以保證歸檔文件的完整和準(zhǔn)確。

在生產(chǎn)過程中，受設(shè)計和生產(chǎn)條件等因素的影響，必須對原設(shè)計圖紙進(jìn)行更改，要嚴(yán)格更改換圖程序。以確保圖紙與實際生產(chǎn)活動一致。同時注意對更改后換下的圖紙及時撤離和銷毀，確保技術(shù)成果的有效性。

6.嚴(yán)格利用審批制度

企業(yè)技術(shù)成果的價值體現(xiàn)，主要在于利用。但為了保護(hù)開發(fā)者個人及小集體的利益，同時又保證在一定范圍內(nèi)的成果共享，避免不必要重復(fù)研制及不必要的人力和物力浪費。在產(chǎn)品開發(fā)工作中，對技術(shù)成果文件的利用，必須要明確規(guī)定具體利用和借閱管理辦法。要明確非本課題人員，不能跨課題借閱，對確因工作需要的借閱者，要經(jīng)某層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱的企業(yè)技術(shù)成果文件不得私自轉(zhuǎn)借和復(fù)制等，嚴(yán)格各類登記手續(xù)，確保技術(shù)成果文件在流轉(zhuǎn)過程中所有的環(huán)節(jié)受控。同時對技術(shù)成果文件的管理應(yīng)按照“重要項目”和“一般項目”進(jìn)行分類管理，尤其是填寫了“技術(shù)保護(hù)單”的項目更要嚴(yán)格執(zhí)行借閱審批制度。

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