劉翼
摘 要:中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支主力軍,它在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長、提供服務(wù)、解決就業(yè)等方面發(fā)揮了突出的作用。中小企業(yè)在遇到前所未有的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。絕大多數(shù)中小企業(yè)往往片面追求企業(yè)短期經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了財(cái)務(wù)管理對提高企業(yè)長期經(jīng)濟(jì)效益的真正作用。對中小企業(yè)的界定以及特征做出闡述,并分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的幾個(gè)主要問題,并針對以上問題,提出優(yōu)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議和對策。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)09-0145-03
前言
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)和社會成長中發(fā)揮著不可替代的作用,中小企業(yè)以其靈活的機(jī)制、強(qiáng)大的生命力和市場適應(yīng)能力,成為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和強(qiáng)大的推動力。其中,財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)發(fā)展的核心工作之一,因此,企業(yè)越發(fā)展,財(cái)務(wù)管理就越重要。然而,在中小企業(yè)內(nèi),作為現(xiàn)代企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理尚不規(guī)范,存在許多與自身發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)均不相適應(yīng)的問題,導(dǎo)致其應(yīng)對激烈的市場競爭時(shí)面臨巨大的困難,影響了中小企業(yè)的健康發(fā)展。那么,如何根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定適應(yīng)科學(xué)發(fā)展觀要求的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,指導(dǎo)其具體的財(cái)務(wù)活動,對中小企業(yè)沿著健康、積極的道路發(fā)展具有十分重要的意義。本文針對當(dāng)前中小企業(yè)的概述,分析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的幾個(gè)主要問題,并針對以上問題,提出了優(yōu)化中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的建議和對策。
一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的總體概述
(一)中小企業(yè)的界定
中小企業(yè)不是一個(gè)絕對的概念,而是一個(gè)相對大企業(yè)而言的概念。從理論上講,中小企業(yè)一般是指規(guī)模較小的或處于創(chuàng)業(yè)階段和成長階段的企業(yè),包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和自然人企業(yè)。具體地說,一是指那些沒有較大規(guī)模、企業(yè)人數(shù)不多的企業(yè);二是指尚處于向較大規(guī)模方向發(fā)展過程中的企業(yè)。
(二)中小企業(yè)目前的經(jīng)營特點(diǎn)
中小企業(yè)作為一個(gè)群體,必然有著不同于大企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.經(jīng)營管理者和所有者往往統(tǒng)一。中小企業(yè)中,經(jīng)營者往往就是最大的股東,自己出資,自己經(jīng)營。企業(yè)決策靈活及時(shí),經(jīng)營目標(biāo)明確,具有強(qiáng)烈的追求利潤最大化的優(yōu)勢,同時(shí),經(jīng)營者的目標(biāo)與股東的利益具有一致性。
2.經(jīng)營多屬于負(fù)完全責(zé)任的個(gè)人經(jīng)營 。企業(yè)的經(jīng)營決策主要依靠領(lǐng)導(dǎo)人自己對市場的直觀把握,因此企業(yè)的成敗完全取決于經(jīng)營者的個(gè)人能力。
3.初始資本及可利用的資本少。企業(yè)經(jīng)營的初始資本主要來源于個(gè)人積累及向親朋好友借款,主要為內(nèi)源型融資,資本額少,加上外部融資能力的限制,尤其是銀行貸款難,使資金短缺成為制約中小企業(yè)發(fā)展的主要原因,資本增值也在一定程度上受到限制。
4.具有經(jīng)營機(jī)制方面的靈活性和易變性。中小企業(yè)在經(jīng)營中表現(xiàn)為對市場需求的變動反應(yīng)及時(shí),可合理調(diào)度和配置資金和勞動力資源。如在中小企業(yè)密集的浙江省就表現(xiàn)為主導(dǎo)產(chǎn)品突出、專業(yè)化程度高、管理成本低,在大環(huán)境相對蕭條時(shí)期,能加快調(diào)整步伐,適應(yīng)環(huán)境,保持相對穩(wěn)定的發(fā)展。
5.面臨的市場競爭壓力較大。中小企業(yè)從事的行業(yè)多容易進(jìn)入和被效仿,所以在擴(kuò)大其產(chǎn)業(yè)市場的時(shí)候,許多新的競爭對手會參加進(jìn)來,容易形成過度競爭的局面,而中小企業(yè)自身弱小,很難禁得起時(shí)常波動的沖擊。出于這種原因,很多中小企業(yè)的經(jīng)營者為了自身的原因而參加了聯(lián)合組織,缺乏協(xié)調(diào)性。
6.受環(huán)境變化刺激或沖擊大。與大企業(yè)相比,中小企業(yè)一般缺乏大企業(yè)所擁有的人力資源,資本金小,產(chǎn)品品種少,顧客面窄,常常依賴于某一種產(chǎn)品和技術(shù),因而環(huán)境一旦發(fā)生變化,對中小企業(yè)的沖擊和壓力就會增大,許多中小企業(yè)就是因難以適應(yīng)新的環(huán)境、政策的壓力而破產(chǎn)。
7.大企業(yè)和中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作特點(diǎn)的區(qū)別。大企業(yè)的財(cái)務(wù)部門設(shè)置比較大,財(cái)務(wù)人員多,分工細(xì)化,人員職責(zé)和工作流程相對規(guī)范;而中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員設(shè)置簡單,財(cái)務(wù)人員身兼報(bào)稅、記賬、工資核算等多種工作,財(cái)務(wù)工作更多的注重記賬會計(jì)核算,而對財(cái)務(wù)報(bào)表分析等財(cái)務(wù)管理工作不夠重視,工作職責(zé)和分工不夠明確。
(三)財(cái)務(wù)管理的概念
企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動,處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動包括資金的籌集、資金投放、資金營運(yùn)、資金分配四個(gè)方面。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
1.涉及面廣。財(cái)務(wù)管理與企業(yè)的各個(gè)方面具有廣泛的聯(lián)系。企業(yè)購、產(chǎn)、銷活動,技術(shù)、設(shè)備、人事、行政等各部門的業(yè)務(wù)活動無不伴隨著企業(yè)資金的收支,每個(gè)部門都會通過資金的收付與財(cái)務(wù)管理部門發(fā)生聯(lián)系。同時(shí),每個(gè)部門也都要在合理使用資金和組織收入方面接受財(cái)務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo),受到財(cái)務(wù)管理制度的約束。
2.靈敏度高。財(cái)務(wù)管理能迅速提供反映生產(chǎn)經(jīng)營狀況的財(cái)務(wù)信息。企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是經(jīng)常變動著的,具有很強(qiáng)的敏感性。財(cái)務(wù)管理部門通過向企業(yè)經(jīng)理人員提供財(cái)務(wù)狀況信息,可以協(xié)助企業(yè)管理當(dāng)局適時(shí)控制和調(diào)整各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動。
3.綜合性強(qiáng) 。財(cái)務(wù)管理能綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面的工作質(zhì)量。透過財(cái)務(wù)信息把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各種因素及其相互影響綜合全面地反映出來,并有效地反作用于企業(yè)各方面的活動,是財(cái)務(wù)管理又一個(gè)突出特點(diǎn)。
二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
目前,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀不容樂觀。中小企業(yè)中有相當(dāng)一部分一味追求銷量和市場份額,忽視了財(cái)務(wù)管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企業(yè)管理局限于生產(chǎn)經(jīng)營性的管理格局中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。
(一)籌融資難度大,資金嚴(yán)重不足
由于中小企業(yè)具有注冊資本較少,資本實(shí)力有限,土地、房屋等銀行認(rèn)可的不動產(chǎn)數(shù)量較少等自身的特點(diǎn),使其存在信用等級低、財(cái)務(wù)信息不健全等問題,從而使得貸款難度較大,導(dǎo)致企業(yè)籌融資難度大。同時(shí),很多中小企業(yè)都處于成長發(fā)展時(shí)期,這一階段的資金需要量是企業(yè)生產(chǎn)周期中需求量最大的,資金短缺問題成為其發(fā)展的“瓶頸”。endprint
(二)資產(chǎn)疏于管理,財(cái)務(wù)控制薄弱
1.對現(xiàn)金管理不到位,導(dǎo)致現(xiàn)金閑置或不足。許多中小企業(yè)不編制現(xiàn)金收支計(jì)劃,他們對現(xiàn)金的管理很大程度上很隨意,一旦市場發(fā)生變化,或經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生改變,就很難使現(xiàn)金快速地進(jìn)行周轉(zhuǎn)。一方面,有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃安排,過量購置不動產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境;另一方面,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn),造成浪費(fèi)。
2.存貨管理混亂,資金占用過大。由于企業(yè)人員較少,管理部門相互兼職較多,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,對存貨缺乏有效管理,無存貨計(jì)劃、無存貨定期監(jiān)督和檢查制度,對日常存貨的控制不到位,致使存貨周轉(zhuǎn)失靈,給企業(yè)造成巨大的損失。
3.中小企業(yè)投資比較盲目,缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識。在資金的投放活動中,很多企業(yè)都有盲目跟風(fēng)的思想,沒有做好前期的市場調(diào)查及對未來風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測,導(dǎo)致資金結(jié)構(gòu)比例失調(diào),忽視對資金成本及其運(yùn)用效率的控制,缺乏資金運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)意識。
4.成本費(fèi)用管理水平低。中小企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本費(fèi)用控制體系,相當(dāng)一部分企業(yè)在成本費(fèi)用控制上仍處于事后算賬的階段,定額標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋、責(zé)任制度等都不健全,事前和事中控制能力較低。因此,許多中小企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在核算不實(shí)、控制不嚴(yán)、控制體系不健全等問題。
(三)財(cái)務(wù)管理觀念落后,先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法往往得不到應(yīng)用
中小企業(yè)管理者管理能力不足,管理思想落后已經(jīng)是不爭的事實(shí)。中小企業(yè)管理者在管理時(shí)沒有將財(cái)務(wù)管理放在核心位置,并且由于自身的原因,沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理制度之中,缺乏現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的觀念,使財(cái)務(wù)管理失去了它在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。目前先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法在中小企業(yè)往往得不到應(yīng)用,主要原因在于中小企業(yè)很難吸引所需人才,財(cái)務(wù)管理人才缺乏。
(四)會計(jì)人員素質(zhì)較低,財(cái)務(wù)管理職能缺失
在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行中,普遍存在著會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,會計(jì)人員配備不合理的問題。首先,中小企業(yè)一般規(guī)模小,資金少,企業(yè)知名度低,有的企業(yè)位于中小城市、城鎮(zhèn),甚至偏僻的地方,很難引進(jìn)人才,并且企業(yè)為了降低成本,在薪酬和福利方面根本就沒有鼓勵(lì)措施,這就更使人才望而卻步;其次,大多數(shù)中小企業(yè)對會計(jì)人員重使用輕培養(yǎng),會計(jì)人員滿負(fù)荷地工作只能使其被動地處理日常事務(wù),卻很難有時(shí)間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對介入財(cái)務(wù)管理心有余而力不足,不能正確處理財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算的關(guān)系;最后,企業(yè)普遍注重對科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,財(cái)務(wù)管理職能未能得以充分發(fā)揮。
(五)相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力度不夠
由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小,員工少,組織結(jié)構(gòu)相對簡單,于是對財(cái)務(wù)部門設(shè)置簡單,財(cái)務(wù)崗位分工不明,一人兼任多項(xiàng)職務(wù)的現(xiàn)象非常普遍,使得會計(jì)核算的崗位分工制度無法實(shí)施,也無法起到相互的監(jiān)督制約作用。另外,即使企業(yè)有了規(guī)章制度,但由于財(cái)務(wù)人員不愿得罪同事而不予履行,管理者主觀意志在管理上也有很大的隨意性,對一些問題睜一眼閉一眼,且很多中小企業(yè)家族式管理現(xiàn)象較為嚴(yán)重,致使制度執(zhí)行力度不夠,形同虛設(shè)。
三、解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的對策
(一)擴(kuò)大融資渠道,加強(qiáng)自身籌集資金的能力
資金不足是制約中小企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵性問題,也是近期國家管理層一直關(guān)注并致力于改善的問題。要解決這一問題,需要政府的支持和企業(yè)自己的努力。一是國家應(yīng)加強(qiáng)外部管理,增強(qiáng)政策扶持,對中小企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,進(jìn)一步完善中小企業(yè)的政策法規(guī),促進(jìn)中小企業(yè)規(guī)范發(fā)展;二是中小企業(yè)要從提高自身信用等級出發(fā),首先取得銀行的信任,降低獲取貸款的難度,并通過提高商業(yè)信用,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表使用等手段來提高自己的融資能力。另外,應(yīng)充分利用企業(yè)內(nèi)部資金,將其用在刀刃上,為企業(yè)盡可能爭取在資金上取得主動地位,這樣能夠?qū)σ徊糠仲Y金的壓力進(jìn)行緩解。
(二)強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
財(cái)務(wù)管理的核心是資金管理,即企業(yè)現(xiàn)金流管理。首先,要強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制必須貫徹落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)職能部門,并且管理工作一定要做到層層落實(shí)。其次,要提高資金使用效率,使資金使用產(chǎn)生最佳的效果,資金的來源和使用必須有效配合。合理地分配資金,流動資金和固定資金的占用應(yīng)配合合理。最后,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。建立健全財(cái)產(chǎn)、物資管理的控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序,堵住漏洞,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(三)樹立正確的財(cái)務(wù)管理觀念
中小企業(yè)經(jīng)營管理者必須懂得財(cái)務(wù)知識,在決策時(shí)要真正把財(cái)務(wù)管理放在中心地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的導(dǎo)向作用。因此,我們首先要從思想上更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念,樹立專業(yè)化經(jīng)營觀念、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念以及現(xiàn)金流觀念,充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略核心地位,且企業(yè)應(yīng)通過建立自己的企業(yè)文化來提高財(cái)務(wù)管理活動中的誠信觀念,重塑中小企業(yè)誠實(shí)守信的外部新形象。除此之外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,應(yīng)充分利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法,提高管理人員的工作效率,完善管理工作中存在的問題,促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)步發(fā)展。
(四)提高從業(yè)人員的素質(zhì),吸納高素質(zhì)人才
現(xiàn)代社會是人才競爭的社會,企業(yè)的發(fā)展離不開人才的參與,對于財(cái)務(wù)管理來說也是如此。企業(yè)擁有優(yōu)秀人才的同時(shí),還必須加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),中小企業(yè)在培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員時(shí)要改變傳統(tǒng)的管理理念,將新的管理經(jīng)驗(yàn)滲透到財(cái)務(wù)管理中,等到企業(yè)有了一定的發(fā)展時(shí),更要將高素質(zhì)的管理人才引進(jìn)本企業(yè)中,從而使得經(jīng)營管理隊(duì)伍素質(zhì)得以改善,經(jīng)營管理水平得以提高。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷改善,我們相信中小企業(yè)定會根據(jù)內(nèi)外環(huán)境的實(shí)際情況,因地制宜地制定好自己的人才發(fā)展戰(zhàn)略,真正發(fā)揮在國民經(jīng)濟(jì)中的重要作用。
(五)完善財(cái)務(wù)管理制度,提高執(zhí)行能力
中小企業(yè)要改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況,除了堅(jiān)持以觀念創(chuàng)新為基礎(chǔ)外,同時(shí)要堅(jiān)持以制度創(chuàng)新為保證。所以,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度方面要建立起一套完整的制度措施,使財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作有章可循,并具備一定的約束力。另外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在制度執(zhí)行方面一定要具有堅(jiān)硬的態(tài)度,要進(jìn)行強(qiáng)制執(zhí)行,不能因?yàn)橄聦偈亲约旱挠H戚或朋友就降低制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),這樣才有利于財(cái)務(wù)制度約束、控制、監(jiān)督等職能的發(fā)揮,對整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到良好的保障作用。
總結(jié)
總之,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的形成,中小企業(yè)將面對更加激烈的市場競爭環(huán)境。只有通過積極扶持中小企業(yè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,簡化財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,規(guī)范會計(jì)秩序,才能強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高競爭實(shí)力,促進(jìn)中小企業(yè)的改革與發(fā)展。
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