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        目標(biāo)管理在醫(yī)院績(jī)效管理中的應(yīng)用研究

        2015-05-05 11:49:37
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2015年9期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效考核目標(biāo)醫(yī)院

        楊 靜

        (成都市第七人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科,成都 610041)

        引言

        從目標(biāo)管理的角度研究醫(yī)院的績(jī)效管理意義重大。

        目標(biāo)管理源自于美國(guó)管理學(xué)家彼得·德魯克“使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”的主張,當(dāng)一項(xiàng)工作缺乏明確的目標(biāo)的時(shí)候,這樣的工作往往容易被人忽視。因而管理層應(yīng)該將整體的目標(biāo)有效地分解為部門和個(gè)人的分目標(biāo),監(jiān)督和考核分目標(biāo)的完成情況,并據(jù)此進(jìn)行考核、評(píng)估等管理。目標(biāo)管理可以通俗地理解為“責(zé)任制”,它以人為中心,以目標(biāo)為導(dǎo)向,重視成果和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)管理的宗旨在最大限度地激發(fā)人的主觀能動(dòng)性,希望借助由員工在工作過(guò)程中的自我控制,由下而上地促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。以目標(biāo)為導(dǎo)向的績(jī)效管理,邏輯清晰,要求明確,有利于員工清楚地認(rèn)識(shí)自己的工作目標(biāo),促進(jìn)整個(gè)隊(duì)伍的工作效率。以人為中心的理念,可以最大限度地發(fā)揮員工的潛能,可以給員工提供最大的激勵(lì),同時(shí),使績(jī)效管理更注重于個(gè)人管理,通過(guò)對(duì)個(gè)體的關(guān)注,使整個(gè)管理體系更具有多樣性和靈活性。

        一、淺議目標(biāo)管理的機(jī)制、優(yōu)勢(shì)和不足

        (一)目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)機(jī)制

        從目標(biāo)管理的原理來(lái)看,目標(biāo)管理主要是通過(guò)目標(biāo)的制定、分解、實(shí)施和績(jī)效考核來(lái)實(shí)現(xiàn)的。目標(biāo)的制定所要遵循的首要原則應(yīng)該是整體目標(biāo)和分目標(biāo)的一致性原則。醫(yī)院的總體目標(biāo)是醫(yī)院基于自己所處的行業(yè)特性、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和自己的實(shí)力等多方面的因素,對(duì)于醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展做出的戰(zhàn)略性的規(guī)劃,無(wú)論是部門還是個(gè)人,目標(biāo)都應(yīng)該與醫(yī)院的總體目標(biāo)保持協(xié)調(diào)一致,這是目標(biāo)管理的應(yīng)有之義。其次,目標(biāo)的制定還要切實(shí)地考慮到可行性。所制定的目標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)實(shí)意義上的目標(biāo),是在一定期限內(nèi)通過(guò)努力可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。目標(biāo)的制定要有理有據(jù),要充分地考慮現(xiàn)實(shí)情況和不確定性。目標(biāo)的制定不能唾手而得,過(guò)低會(huì)使員工安于現(xiàn)狀,缺乏積極創(chuàng)新意識(shí);目標(biāo)的制定也不能撐桿跳高也無(wú)法觸及,過(guò)高會(huì)使員工產(chǎn)生消極抵觸情緒,缺乏實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的動(dòng)力。目標(biāo)應(yīng)該彈性地體現(xiàn),保持合理的靈活性,既促進(jìn)員工的積極性,又不至于給員工難以負(fù)荷的壓力。此外,在制定目標(biāo)的過(guò)程中,還有很多需要考量的因素。例如,既要兼顧各方面的利益和實(shí)際情況,又要有所側(cè)重、有所突出。當(dāng)醫(yī)院的總體目標(biāo)被分散成很多部分的時(shí)候,各分目標(biāo)的協(xié)調(diào)就顯得尤為重要。每個(gè)部門和個(gè)人,工作內(nèi)容不同,利益訴求不可能完全相同,面臨的實(shí)際情況也千差萬(wàn)別,因而在制定目標(biāo)的過(guò)程中,各方面的平衡是十分重要的,這有利于隊(duì)伍的內(nèi)部團(tuán)結(jié)。但是一味的平均主義,又會(huì)導(dǎo)致低效率。所以醫(yī)院在目標(biāo)制定過(guò)程中要格外注意這一點(diǎn)。

        目標(biāo)制定完成后,要將總體目標(biāo)有層次地劃分到各部門直至個(gè)人。在這個(gè)過(guò)程中,應(yīng)該注意定量和定性相結(jié)合;領(lǐng)先與滯后的平衡;短期與長(zhǎng)期的平衡;內(nèi)部與外部的平衡;同時(shí)考慮可操作性。對(duì)于目標(biāo)的劃分,不應(yīng)太細(xì),也不能太粗略。選取目標(biāo)的數(shù)量應(yīng)該適中,既能夠全面地反映整體目標(biāo),又不至于模糊重點(diǎn)、信息獲取困難,缺乏可操作性。目標(biāo)管理實(shí)施后,要與績(jī)效考核緊密結(jié)合。從績(jī)效上反映目標(biāo)的實(shí)施情況,既是強(qiáng)有力的監(jiān)督,又是十分有效的約束激勵(lì)機(jī)制。把目標(biāo)的實(shí)施效果納入績(jī)效考核體系,根據(jù)合理的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)懲和調(diào)整,是目標(biāo)管理高效實(shí)施的保證。隨著醫(yī)院目標(biāo)管理的發(fā)展,醫(yī)院的績(jī)效考核由簡(jiǎn)單的收支余核算,發(fā)展到簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)指標(biāo)核算,再發(fā)展到現(xiàn)在的平衡計(jì)分卡績(jī)效考評(píng)體系。平衡計(jì)分卡的核心思想是通過(guò)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度指標(biāo)之間相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系,展現(xiàn)醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)軌跡。目前,醫(yī)院從四個(gè)維度來(lái)設(shè)計(jì)醫(yī)院的目標(biāo)管理體系:(1)財(cái)務(wù)方面:凈資產(chǎn)收益率、成本利潤(rùn)率、設(shè)備使用率、百元固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)收入、職工人均業(yè)務(wù)收入、設(shè)備使用率、門診人次、出院人次、住院手術(shù)人次等;(2)客戶方面:病人服務(wù)質(zhì)量滿意率、病員投訴情況、藥品比率、出院者人均費(fèi)用、門診人均費(fèi)用等;(3)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面:治愈好轉(zhuǎn)率、正點(diǎn)手術(shù)率、抗生素使用率、甲級(jí)病案率、處方合格率、病歷書寫合格率等;(4)學(xué)習(xí)與增長(zhǎng)方面:論文發(fā)表情況、研究生比率、課堂質(zhì)量評(píng)分、見(jiàn)習(xí)質(zhì)量評(píng)分、醫(yī)療專業(yè)高級(jí)職稱聘任人員比率、在職學(xué)歷學(xué)位教育情況、課題立項(xiàng)、成果鑒定及獲獎(jiǎng)等。根據(jù)目標(biāo)管理體系進(jìn)行詳細(xì)的績(jī)效考核,對(duì)優(yōu)秀的工作表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)并針對(duì)不合格的情況制定了相應(yīng)的處罰標(biāo)準(zhǔn),這規(guī)范了醫(yī)院的管理工作,提高了工作效率。

        (二)目標(biāo)管理的主要優(yōu)點(diǎn)和局限性

        目標(biāo)管理作為一種先進(jìn)的現(xiàn)代管理方法,具有很多傳統(tǒng)管理所不能實(shí)現(xiàn)的優(yōu)點(diǎn)。傳統(tǒng)的管理方法常見(jiàn)的不足之處,例如,工作中缺乏規(guī)劃和預(yù)期,使得工作強(qiáng)度的波動(dòng)太大,不利于資源的有效利用,目標(biāo)管理很大程度上解決了這一問(wèn)題。以目標(biāo)為導(dǎo)向,通過(guò)總體戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)階段性分目標(biāo)的指引,大大地減少了工作之中的盲目性和無(wú)序性,使得工作可以井井有條地開(kāi)展。此外,目標(biāo)管理在提高工作效率、調(diào)動(dòng)員工積極性、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面也都有突出的表現(xiàn)。在與績(jī)效掛鉤的目標(biāo)管理過(guò)程中,很大程度地挖掘了員工的潛力,同時(shí)也激勵(lì)和促進(jìn)員工的自我進(jìn)步。通過(guò)分目標(biāo)以實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)的過(guò)程中,促進(jìn)了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的交流與協(xié)作。這種促進(jìn),既體現(xiàn)在上級(jí)和下級(jí)的溝通上,又體現(xiàn)在不同部門之間的合作上。

        同其他的任何一種管理方法一樣,目標(biāo)管理同樣有自身的局限性。在目標(biāo)的制定和實(shí)施過(guò)程中,由于短期目標(biāo)比長(zhǎng)期目標(biāo)易于分解和實(shí)現(xiàn),效果也易于評(píng)價(jià),有的時(shí)候往往注重短期計(jì)劃,而忽略了長(zhǎng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這種短視性有的時(shí)候會(huì)使員工忽略長(zhǎng)期目標(biāo),甚至采用一些急功近利的做法,為了短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而犧牲長(zhǎng)期的利益。目標(biāo)管理只重結(jié)果,忽略了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程。目標(biāo)管理對(duì)管理層和員工都有著較高的要求,管理層必須具備相當(dāng)?shù)墓芾砟芰Σ拍苡行У匾龑?dǎo)目標(biāo)管理的開(kāi)展與實(shí)施,同時(shí)要求員工注重自我控制。有些目標(biāo)難以制定,特別是行政后勤管理部門的目標(biāo)難以量化。因而,在目標(biāo)管理的整個(gè)過(guò)程中,尤其是起始階段,可能要求進(jìn)行大量的培訓(xùn)和推廣,這又加大了成本。目標(biāo)管理需要一個(gè)時(shí)間段,目標(biāo)一經(jīng)制定就不可能朝令夕改,一般以一個(gè)年度為目標(biāo)管理時(shí)段,這也降低了管理體系的靈活性。

        二、對(duì)目標(biāo)管理的實(shí)施問(wèn)題的初步研究

        (一)管理和組織效率對(duì)目標(biāo)實(shí)施的影響

        目標(biāo)的實(shí)施過(guò)程必須依托于一定的組織管理機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)。管理和組織的效率直接影響目標(biāo)實(shí)施的效果。醫(yī)院的組織能否有效地組織工作,管理層能否做出正確的決策,決策能否準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá),各部門和各個(gè)員工能否堅(jiān)定不移地貫徹實(shí)施,這些都決定了目標(biāo)管理的成敗。組織管理的效率,決定了目標(biāo)的制定、劃分、實(shí)施等各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。一個(gè)高效率的組織,有助于制定正確的目標(biāo)、合理的劃分和有力的執(zhí)行,不僅僅對(duì)于目標(biāo)管理本身,對(duì)于其他各種新型有效的管理方法,同樣起著積極的促進(jìn)作用。組織和管理的效率問(wèn)題不是一朝一夕能夠解決的,實(shí)現(xiàn)高效的組織管理永遠(yuǎn)無(wú)法一蹴而就,要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)久的努力和實(shí)踐,不斷地摸索和調(diào)整,以找到最適合自身的組織方法和管理辦法,這需要醫(yī)院的重視和投入,需要管理層的不斷認(rèn)識(shí)和各層員工的積極配合才有可能實(shí)現(xiàn)。

        組織管理的效率除了受醫(yī)院組織結(jié)構(gòu)和管理模式的影響之外,還受到醫(yī)院的人事管理的影響。就像前文所闡述的那樣,目標(biāo)管理本身就對(duì)管理層和員工的能力和素質(zhì)提出了更高的要求,更何況醫(yī)院作為知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)更加有其特殊性。醫(yī)院由于其所涉及到的工作較為復(fù)雜,故其職工群體也涉及眾多的工種。如醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)技、醫(yī)輔、行政管理、后勤服務(wù)等。這些工種的職業(yè)要求不同,在目標(biāo)的劃分上也不能一概而論。如何對(duì)員工隊(duì)伍進(jìn)行區(qū)別性的管理,使得目標(biāo)管理能夠更好地適應(yīng)不同的具體情況,這對(duì)目標(biāo)管理提出了新的挑戰(zhàn)。此外,目標(biāo)管理要求要根據(jù)不同階段醫(yī)院的新需求不斷地調(diào)整短期目標(biāo),這也要求員工要加強(qiáng)在職學(xué)習(xí),掌握更新的技能,以滿足新的目標(biāo)。這一切都要依靠以人為本的人力資源的有效管理提供強(qiáng)大的支持和源源不斷的動(dòng)力。

        (二)信息的流通和文化的融合

        信息的流通效率同樣影響著目標(biāo)管理的實(shí)施。目標(biāo)從制定到劃分到實(shí)施以及績(jī)效考核都需要有效的溝通。首先,目標(biāo)的制定不能由領(lǐng)導(dǎo)一人決定,也不能僅僅交由管理層決定,而是由目標(biāo)管理和績(jī)效考核團(tuán)隊(duì)來(lái)決定,要充分地了解實(shí)際工作中的情況,考慮多方面的意見(jiàn),做出盡可能全面、整體的戰(zhàn)略性考量。這個(gè)階段,上下級(jí)之間、不同部門之間的有效溝通是必須也是必要的。其次,目標(biāo)的劃分過(guò)程中,要盡可能地考慮各個(gè)部門和崗位的實(shí)際情況和困難,以避免目標(biāo)的劃分過(guò)于武斷和不切實(shí)際。劃分之后,應(yīng)該有一段時(shí)間的跟蹤觀察,以便于發(fā)現(xiàn)實(shí)際操作中的一些問(wèn)題,確保目標(biāo)劃分的有效性、可操作性。目標(biāo)管理的信息流通涉及到管理層和員工的有效溝通,同層之間的積極交流,以及和外部利益相關(guān)群體的有效溝通,這些都是會(huì)對(duì)目標(biāo)管理的效果產(chǎn)生影響的因素。

        醫(yī)院的組織文化也會(huì)對(duì)目標(biāo)管理的實(shí)施起到潛移默化的作用。一所醫(yī)院的文化是長(zhǎng)久形成的,它反映了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)理念,這種理念體現(xiàn)在工作人員的行為和反映上。這也影響了醫(yī)院的管理風(fēng)格,更重要的是影響了員工在目標(biāo)管理工作中的反應(yīng)和行為模式。對(duì)于文化的建設(shè),是長(zhǎng)期的工作,需要長(zhǎng)久的積累和培養(yǎng)。

        結(jié)論

        目標(biāo)管理與績(jī)效管理的切合,對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),可以達(dá)到整體目標(biāo)和局部目標(biāo)的一致性,有利于提高醫(yī)院的工作效率,發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性,創(chuàng)造更大的效益。這不僅對(duì)于整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生體系本身具有重大的意義,也有助于提高整個(gè)社會(huì)的醫(yī)療福利水平。

        [1]郭桂英.目標(biāo)管理模式在外科護(hù)理管理中的應(yīng)用方法及價(jià)值分析[J].中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)藥,2014,(20).

        [2]李建文,姜小明,唐月紅,張明益.目標(biāo)管理在我院綜合績(jī)效考核中的應(yīng)用[J].醫(yī)院經(jīng)營(yíng),2013,(30).

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