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        中小企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計

        2015-04-30 06:41:32劉艦維劉昌輝李海山
        軟件導(dǎo)刊 2015年4期
        關(guān)鍵詞:S架構(gòu)人力資源管理數(shù)據(jù)庫

        劉艦維 劉昌輝 李海山

        摘要摘要:傳統(tǒng)人事管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對員工基本信息的增、刪、改、查等操作,但很少涉及到人力資源規(guī)劃等功能。針對這些不足進行了研究,提出了人力資源管理系統(tǒng)。在傳統(tǒng)人事管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上添加人力資源規(guī)劃模塊,實現(xiàn)對人才需求、培養(yǎng)、開發(fā)和儲備等管理功能,便于高層根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要求,及時調(diào)整人才分配,并在多變的環(huán)境中準確、快速地分析與決策。

        關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞:C/S架構(gòu);人力資源管理;數(shù)據(jù)庫

        DOIDOI:10.11907/rjdk.151020

        中圖分類號:TP319

        文獻標識碼:A文章編號文章編號:16727800(2015)004012202

        0引言

        傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)能滿足企業(yè)對員工基本信息的查詢與統(tǒng)計等功能,解決了手工操作的繁瑣與不便問題。但是,隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,人力資源管理日益科學(xué)化,在商業(yè)競爭激烈的背景下,企業(yè)愈加意識到人才開發(fā)的重要性[12],傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)已不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)對人才開發(fā)的需求。針對上述問題,本文設(shè)計開發(fā)的人力資源管理系統(tǒng)包含人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、崗位分析、培訓(xùn)與開發(fā)以及員工信息提供等多項功能,這些信息兼容,可實現(xiàn)共享,用較為簡單的方法在一個集中的數(shù)據(jù)庫中訪問與檢索,從而實現(xiàn)員工信息的統(tǒng)一管理[34]。

        鑒于本系統(tǒng)的使用對象主要是中小企業(yè)管理人員,用戶量有限,因此選用C/S兩層架構(gòu)開發(fā)設(shè)計[5]。

        1系統(tǒng)分析與設(shè)計

        傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)只是對員工和部門等信息進行單一的增、刪、改、查等操作,很少甚至沒有涉及到人力資源規(guī)劃工作。本系統(tǒng)在傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行了改進,使其能滿足中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標及人才需求,進而作出合理的人才規(guī)劃。

        1.1人員規(guī)劃模塊功能需求分析

        根據(jù)我國企業(yè)人力資源管理的實際需要,系統(tǒng)人員規(guī)劃模塊應(yīng)滿足以下功能:①企業(yè)在職人員信息分析;②對企業(yè)未來人員需求進行預(yù)測;③各部門根據(jù)自身發(fā)展需要提出人員需求申請;④根據(jù)人員需求及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定招聘計劃;⑤對應(yīng)聘人員信息進行統(tǒng)計,將錄用人員信息自動存入人事管理模塊中的檔案資料中,未被錄用人員有選擇性地存入企業(yè)儲備人才庫中;⑥結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定員工培訓(xùn)計劃并考核。

        1.2人員規(guī)劃模塊功能設(shè)計

        根據(jù)人員規(guī)劃模塊需求分析,給出人員規(guī)劃模塊功能結(jié)構(gòu)圖,見圖1。人員規(guī)劃模塊包括招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、人才儲備3個子模塊。

        1.2.1招聘配置功能模塊

        招聘配置功能模塊主要實現(xiàn)需求分析、招聘計劃、人員錄用等功能。企業(yè)人力管理部門根據(jù)人員流動情況,參照系統(tǒng)“人事管理”→“組織機構(gòu)”提供的統(tǒng)計結(jié)果,確定各部門缺崗信息,再結(jié)合部門提出的人員需求申請,確定需求人數(shù),擬定招聘計劃。對選聘結(jié)果進行統(tǒng)計并歸類,將錄用人員信息存入員工檔案庫中。

        1.2.2培訓(xùn)開發(fā)功能模塊

        培訓(xùn)開發(fā)功能模塊主要實現(xiàn)培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、結(jié)果評定等功能。包括員工的入職培訓(xùn)和老員工的職業(yè)培訓(xùn)。對新員工入職培訓(xùn)的評定結(jié)果,可以作為主管安排員工工作的有效參考。對于老員工的培訓(xùn)工作必須做到有針對性:首先,要考慮企業(yè)發(fā)展需求和受訓(xùn)者自身需求,提出培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)時間、人員、地點等細則;然后,實施培訓(xùn)活動管理工作;最后,對培訓(xùn)結(jié)果作出評估,量化評估結(jié)果,作為內(nèi)部人員錄用和調(diào)崗的依據(jù)。

        1.2.3人才儲備功能模塊

        人才儲備功能模塊主要實現(xiàn)人才的分類存儲。內(nèi)部人才庫主要存儲本企業(yè)優(yōu)秀員工信息,作為后備人才。外部人才庫主要存儲未被錄用但優(yōu)秀的應(yīng)聘人員信息,以備企業(yè)日后優(yōu)先錄用。

        2數(shù)據(jù)庫設(shè)計

        數(shù)據(jù)庫設(shè)計涉及到多個學(xué)科,是一項龐大工程,其設(shè)計水平直接影響系統(tǒng)開發(fā)和運行效率。好的數(shù)據(jù)庫設(shè)計不僅能提高系統(tǒng)的開發(fā)和運行效率,而且還能節(jié)約存儲空間,保證數(shù)據(jù)庫信息的一致性和完整性。

        本文根據(jù)上述功能設(shè)計要求,創(chuàng)建了人事信息表(tb_Personnel),內(nèi)部人才表(tb_InTalents)、外部人才表(tb_OutTelents)、培訓(xùn)計劃表(tb_TrainPlan)、培訓(xùn)項目表(tb_TrainItems)、培訓(xùn)評定結(jié)果表(tb_TrainAssess)、錄用結(jié)果表(tb_EmployeeResult)。下面以人事信息表(tb_Personnel)和培訓(xùn)評定結(jié)果表(tb_TrainAssess)為例介紹數(shù)據(jù)表的設(shè)計。

        2.1人事信息表(tb_Personnel)

        人事信息表(tb_Personnel)用來存放員工的基本信息,如員工號、員工姓名、性別、年齡、學(xué)歷、部門等。表的字段說明見表1。

        2.2培訓(xùn)評定結(jié)果表(tb_TrainAssess)

        培訓(xùn)評定結(jié)果表(tb_TrainAssess)用來存放員工培訓(xùn)后的成果,量化每一個參加培訓(xùn)員工的考核結(jié)果,此結(jié)果可以作為員工考核、調(diào)崗、提升的依據(jù)。

        2.3數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計

        根據(jù)上述分析設(shè)計各個數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系,下面以人事信息表(tb_Personnel)和培訓(xùn)評定結(jié)果表(tb_TrainAssess)為例介紹表之間的關(guān)系。培訓(xùn)評定結(jié)果表(tb_TrainAssess)中的字段EmployeeID引用人事信息表(tb_Personnel)中字段EmployeeID作為外鍵,兩個表之間的關(guān)系如圖2所示。

        3結(jié)語

        在管理科學(xué)化、信息化和商業(yè)化背景下,人力資源管理不僅要求快速高效運行,而且要求對人員進行開發(fā)和規(guī)劃,傳統(tǒng)人事管理系統(tǒng)已不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求。本系統(tǒng)在傳統(tǒng)人事管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增添人力資源規(guī)劃模塊,以滿足企業(yè)人力資源規(guī)劃和開發(fā)需求,便于領(lǐng)導(dǎo)掌握人員動向,及時調(diào)整人才分配,動態(tài)直觀反映企業(yè)人力資源狀況,有利于幫助企業(yè)人事管理人員在多變的環(huán)境中準確、快速進行分析和決策。

        參考文獻參考文獻:

        [1]程蘇嘉.傳統(tǒng)和現(xiàn)代:人事與人力資源管理比較[J].中外企業(yè)家,2014(28):124127.

        [2]謝兆平,蕭倩嫻,???ERP人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].長沙大學(xué)學(xué)報,2004(2):1822.

        [3]李剛.人力資源管理信息系統(tǒng)[M].北京:北京大學(xué)出版社,2014.

        [4]劉偉,郭順生,李益兵.ERP中人力資源管理子系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[J].武漢理工大學(xué)學(xué)報:信息與管理工程版,2005(3):118121.

        [5]徐堅.C/S與B/S結(jié)構(gòu)的分析與比較[J].曲靖師范學(xué)院學(xué)報,2005(3):3942.

        責(zé)任編輯(責(zé)任編輯:杜能鋼)

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