摘要:本文從城市道路建設(shè)單位的角度出發(fā),著重分析建設(shè)單位在招投標過程以及工程建設(shè)中可能出現(xiàn)的法律風險,并提出相應(yīng)的法律風險防控要點和對策措施,從而保證新形勢下建設(shè)單位合理履行招投標程序,有序推進城市道路工程建設(shè)。
關(guān)鍵詞:城市建設(shè);建設(shè)單位;招投標環(huán)節(jié);法律風險控制
一、前言
城市道路建設(shè)單位作為業(yè)主方,既是工程項目招投標的發(fā)起者,也是工程項目招投標的主要組織者。考慮到工程項目招投標過程的復(fù)雜性和特殊性,充分認識到招投標環(huán)節(jié)的法律風險,并在實際招投標中重點做好法律風險控制,是完善工程項目招投標流程和提高工程項目招投標效果的重要手段。因此,建設(shè)單位在招投標環(huán)節(jié)中,應(yīng)對招投標引發(fā)的法律風險給予高度重視,并根據(jù)工程項目建設(shè)實際,做好法律風險的控制,使工程項目招投標能夠體現(xiàn)公平、公正、公開的特點,為工程項目建設(shè)提供規(guī)范的合同保障,提高工程項目建設(shè)的有效性。
二、建設(shè)單位招投標前期策劃階段的風險評價及對策
對于建設(shè)單位而言,在招投標過程中,前期策劃是關(guān)系招投標效果的關(guān)鍵階段。招標方式的選擇、發(fā)包方式的確定以及合同形式的選擇,都對招投標效果有著重要影響。
(一)招標方式的風險差異及實施對策
1.公開招標的法律風險及對策
鑒于城市道路工程投資總額大、施工環(huán)節(jié)多的特點,公開招標有利于提供公平的競爭環(huán)境,建設(shè)單位可以有更多的選擇余地,對中標方的選擇面也比較廣。因此,在公開招標過程中,必須對招標條件進行細化,確保符合招標條件的施工單位都能參與投標,提高招投標的可操作性和實效性。
2.邀請招標的法律風險及對策
邀請招標與公開招標的最大不同在于,邀請招標的范圍較小,并且邀請招標都是建設(shè)單位相對了解的施工單位,其施工資質(zhì)和施工能力都符合招標條件。因此,邀請招標只限于工程量較小和投資額度較少的城市道路項目。并且在邀請招標時,建設(shè)單位要加深了解被邀請單位的基本信息和企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,確保被邀請單位具有相應(yīng)資質(zhì)和施工能力。
(二)發(fā)包方式的風險差異及實施對策
1.平行發(fā)包模式
選擇平行發(fā)包模式,建設(shè)單位可以根據(jù)合同要求對工程量進行平行發(fā)包,具有施工資質(zhì)的單位都可能成為承包方。其優(yōu)點是能夠提供更加公開的平臺,便于激勵施工單位提供高質(zhì)量服務(wù)。因此,平行發(fā)包模式的選擇,必須在限定工程內(nèi)容、工程量和施工單位等前提下進行,否則,平行發(fā)包將會帶來較大的系統(tǒng)風險。
2.總承包模式
選擇總承包模式,其優(yōu)點是便于建設(shè)單位管理,建設(shè)單位可以直接對總承包單位進行問責,確保工程建設(shè)進度和質(zhì)量滿足實際需要??偝邪J降娘L險在于,各個分包方都隸屬于總承包方的管理,建設(shè)單位無法形成與分包方的有效對接,對工程進度和工程質(zhì)量的把握,存在一定的風險。同時,如果總承包方選擇不利,將會直接影響分部工程的開展,會給工程質(zhì)量造成較大的隱患。因此,總承包模式的選擇,要確??偝邪鼏挝痪哂邢鄳?yīng)的資質(zhì)和能力,建設(shè)單位也要具有對總承包方的掌控能力。
(三)合同形式的風險差異及實施對策
1.總價合同
在總價合同中,建設(shè)單位在招投標之初就根據(jù)工程總量確定合同的總價款,其優(yōu)點是有利于控制工程投資,將工程投資限定在了固定的范圍之內(nèi),保證了建設(shè)單位的整體利益。其法律風險在于,工程項目在實際建設(shè)過程中,如果出現(xiàn)了市場波動等因素,使施工單位的成本突然升高,施工單位有權(quán)根據(jù)合同協(xié)議對建設(shè)單位提出工程索賠,建設(shè)單位也必須履行賠償義務(wù)。因此,總價合同的選擇,建設(shè)單位必須對工程項目的總體投資進行準確的計算和預(yù)估,并合理考慮市場波動及工程風險等多種因素,提高總價合同的準確性,避免工程索賠現(xiàn)象的發(fā)生。
2.單價合同
在單價合同中,建設(shè)單位不給出工程的總價,而是對每一分部工程的價格進行確定。其優(yōu)點在于建設(shè)單位可以根據(jù)工程建設(shè)實際對合同價款進行調(diào)整,并提高總價的靈活度,便于降低單項工程的投資成本。其法律風險也非常明顯,主要是施工單位可以根據(jù)合同中的漏洞,以及建設(shè)單位對工程量測算不足等缺陷,單方面提高分部工程報價,進而增加總體投資。所以,單價合同的選擇,要求建設(shè)單位必須對工程量有準確的計算和預(yù)估,否則,單價合同的簽訂將會帶來較大的法律風險。
三、建設(shè)單位招投標實施階段的風險及對策
對于建設(shè)單位而言,正確理解招投標程序,并對招投標流程中存在的法律風險進行準確分析,既有利于掌握建設(shè)單位招投標法律風險,同時也有利于提高建設(shè)單位招投標效果。
(一)資格預(yù)審(或資質(zhì)要求確定)中存在的風險及對策
建設(shè)單位在招投標實施過程中,首先要對投標單位的資格進行審查,并根據(jù)審查結(jié)果確定投標單位是否有資格參與投標。通常采取的辦法是要求擬投標單位提供相應(yīng)資質(zhì)證件以及業(yè)績清單,便于建設(shè)單位對其資格進行評定和分析。對于投標單位而言,有些投標單位屬于掛靠性質(zhì),或者與下屬單位存在隱形分包關(guān)系。這種情況很容易隱藏起來,建設(shè)單位難以發(fā)現(xiàn)。這就造成了施工單位的實際能力與資質(zhì)條件不符,給工程建設(shè)帶來一定的潛在風險。結(jié)合北京城市道路建設(shè)單位招投標實際,對于這種資格預(yù)審中存在的潛在風險,建設(shè)單位可以從三個方面進行規(guī)避:首先,應(yīng)明確招標單位的主體地位,在招標說明中明確對資質(zhì)借用和掛靠單位的規(guī)定。其次,建設(shè)單位應(yīng)加大對投標單位資質(zhì)的審查力度,摸清投標單位的組織架構(gòu),并與投標單位簽署相應(yīng)的風險防范協(xié)議,避免資質(zhì)掛靠和分包隊伍承攬工程量現(xiàn)象的發(fā)生。再次,建設(shè)單位應(yīng)建立信用檔案管理機制,對頻繁出現(xiàn)資質(zhì)掛靠的單位,予以警告和清退,維護招投標的嚴肅性和法律效力,有效解決資格預(yù)審過程中存在的法律風險。
(二)招標內(nèi)容存在的風險及對策
對于招標內(nèi)容的規(guī)定,建設(shè)單位不但要事前做好工程調(diào)研,同時還要在內(nèi)容與文本上下功夫,確保招標內(nèi)容的準確性和唯一性,并在語言表述上不會造成投標單位誤解,最大程度的提高招標內(nèi)容的可靠性。招標內(nèi)容的風險主要表現(xiàn)在:工程量描述的準確性、投標方的責任和義務(wù)的描述、各種細節(jié)的規(guī)定存在一定的風險??紤]到北京城市道路建設(shè)單位的特點以及招標過程中存在的內(nèi)容風險,建設(shè)單位在招標內(nèi)容風險控制中,應(yīng)做好以下工作:首先,建設(shè)單位要在招投標之前對工程量進行準確估算,并在招標內(nèi)容表述上提高準確性,避免工程量描述存在歧義,消除投標方對工程量的誤解。其次,建設(shè)單位要規(guī)范招標文件用語,使招標文件中的語言足夠嚴謹,避免招標文件出現(xiàn)歧義。再次,在招標內(nèi)容中對投標方的權(quán)利和義務(wù)做出準確規(guī)定,加強對投標方的控制,避免投標方因招標文件表述不清而與建設(shè)單位出現(xiàn)法律糾紛。只有做好上述幾項工作,才能保證建設(shè)單位的招標過程取得積極效果,最大限度的避免法律風險的發(fā)生。
(三)評標原則確定過程中存在的風險及對策
在具體評標過程中,評標原則的確定對建設(shè)單位評標結(jié)果具有重要影響,同時也關(guān)系到投標單位的切身利益。如果評標原則存在一定的漏洞和法律風險,將會導(dǎo)致投標單位與建設(shè)單位發(fā)生法律糾紛,不利于工程建設(shè)項目的開展。其主要法律風險在于評標原則是否具有權(quán)威性,以及評標原則是否被投標單位接受。如果評標原則存在缺陷,或者缺乏公正性,參與投標的單位將會依法進行索賠,建設(shè)單位將會限于被動。因此,在評標原則確定中,既要考慮建設(shè)單位的利益以及評標原則的科學(xué)性和合理性,同時也要充分尊重投標單位的意見以及投標單位利益,使評標原則能夠被建設(shè)單位和投標單位廣泛接受,確保評標原則能夠最大程度發(fā)揮作用。從行業(yè)整體來看,綜合評標原則接受程度是最高的,主要是兼顧了建設(shè)單位和投標單位的利益,并且在評標過程中最具有公平性。所以,評標原則的確定,應(yīng)符合公正、公平的原則,只有滿足這一要求,才能保證建設(shè)單位招投標的法律風險得到有效控制。
(四)合同主要條款確定中存在的風險及對策
合同主要條款的確定,是關(guān)系到建設(shè)單位和投標單位切身利益的重要內(nèi)容,同時也是最容易出現(xiàn)法律風險的地方。合同主要條款確定中存在的風險主要表現(xiàn)在:首先,合同條款在語言表述上必須要嚴密,否則容易引發(fā)投標單位的歧義,進而產(chǎn)生法律糾紛。其次,合同條款在雙方權(quán)利和義務(wù)的規(guī)定中必須嚴謹細致,避免任何一方存在理解上的偏差和歧義。再次,在關(guān)鍵內(nèi)容上,例如合同總價、合同履行方式以及工程驗收等方面,都要提高語言準確性,避免法律風險的產(chǎn)生。因此,建設(shè)單位在招投標過程中,應(yīng)對合同主要條款確定中存在的風險給予高度重視,重點把握好準確性、嚴密性和全面性原則,提高合同主要條款的針對性和可操作性,從源頭上避免法律風險的產(chǎn)生,為建設(shè)單位提供良好的合同樣本,充分滿足建設(shè)單位招投標工作需要。
四、建設(shè)單位招投標合同談判與合同簽訂的風險對策
在目前的招投標過程中,建設(shè)單位擁有選擇權(quán),且在合同談判的過程中占據(jù)主動。把好對投標單位選擇的最后一關(guān),針對技術(shù)、經(jīng)濟、工期等實質(zhì)性問題作進一步澄清,有助于建設(shè)單位更深入了解投標入圍企業(yè)的技術(shù)能力。從這一點來看,在建設(shè)單位招投標過程中,正確分析合同談判與合同簽訂過程中存在的法律風險,有利于建設(shè)單位招投標工作的開展。結(jié)合建設(shè)單位招投標合同談判和合同簽訂實際,其法律風險和對策主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)建設(shè)單位應(yīng)加深對工程背景的了解,避免合同談判過程中被投標方牽著鼻子走
建設(shè)單位在招投標過程中,合同談判和合同簽訂是最后一步。為了達成目的,投標單位會在合同談判過程中對自身的利益進行據(jù)理力爭。建設(shè)單位要想規(guī)避法律風險并提高談判效果,就要在合同談判之前,對工程內(nèi)容、合同內(nèi)容及報價,以及投標單位的背景有全面深入的了解,同時還要掌握類似工程以及其他投標單位的情況,便于在談判中進行橫向比較,避免合同談判中被投標方牽著鼻子走。做好這些工作之后,建設(shè)單位在與投標方的合同談判中,就有了重要籌碼,在下一步的合同簽訂中,更具備了明顯優(yōu)勢。因此,要想規(guī)避風險并掌握談判的主動權(quán),就要對工程內(nèi)容、工程背景和投標方進行全方位的了解,做到知己知彼,方能在合同談判中提高談判效果,確保合同簽訂過程規(guī)范有效。
(二)建設(shè)單位應(yīng)對投標方報價的合理性有正確認識,避免高報價帶來的系統(tǒng)風險
在招投標合同談判過程中,對于建設(shè)單位而言,要想最大程度的維護自身利益,就要對投標方的報價的構(gòu)成及其合理性有足夠的認識,不但要根據(jù)前期調(diào)研對投標方的報價進行深入研究,同時還要將投標方的報價與前期的成本估算進行對比,最大程度的減少投標方報價的水分,并弄清楚投標方報價存在的問題及其不足,為下一步合同價格談判打下堅實的基礎(chǔ)。建設(shè)單位在招投標合同談判和簽訂過程中,往往對投標方的報價的構(gòu)成缺乏了解,容易在合同簽訂過程中盲目輕信投標方的報價,進而導(dǎo)致高報價給工程項目帶來較大的損害。由此可見,建設(shè)單位在合同談判過程中,應(yīng)對投標方報價的合理性有正確的認識,不但要正確分析投標方報價構(gòu)成,同時還要有效規(guī)避投標方的高報價帶來的系統(tǒng)風險,維護建設(shè)單位的利益不受損失。
(三)建設(shè)單位應(yīng)選準關(guān)鍵問題與投標方進行重點談判,避免被投標方迷惑
建設(shè)單位有必要做好周邊地區(qū)類似工程或前期類似工程的縱向比較,更有必要做好各投標單位之間的橫向比較。有了這些經(jīng)濟分析資料,就能夠更準確地確定報價的合理性和技術(shù)的可行性,做到有的放矢,就重點問題和細節(jié)與投標單位作進一步磋商。對奇高的報價可以要求投標單位針對該項投標報價作詳細的經(jīng)濟分析,對不合理的部分應(yīng)要求其做出相應(yīng)更正,以避免因投標單位不平衡報價等投標策略給建設(shè)單位帶來的風險。由此可見,在具體的合同談判與合同簽訂過程中,選準關(guān)鍵問題與投標方進行重點談判,對規(guī)避建設(shè)單位法律風險和防范投標方利用合同漏洞是十分必要的。
(四)建設(shè)單位應(yīng)具備較強的內(nèi)部核算能力,避免被投標方的報價體系誤導(dǎo)
在合同談判過程中,投標方的報價體系是決定報價結(jié)果的關(guān)鍵。同時,投標方的報價體系也是投標方報價計算過程的客觀反映。建設(shè)單位要想在合同談判過程中保證報價的合理性,就要根據(jù)投標方的報價,依靠自身的內(nèi)部核算能力,對投標方的報價進行計算,還要進一步推算投標方的報價體系,確保合同談判在價款問題上達成一致。建設(shè)單位要避免因為投標方報價而帶來的法律風險,必須事先對投標方的報價有足夠的認識和了解,進而避免投標方報價過高或者在報價中存在其他隱含條件。由此可見,建設(shè)單位在合同談判中應(yīng)加強內(nèi)部核算能力,避免被投標方的報價體系誤導(dǎo),進而提高合同談判和合同簽訂的有效性,確保招投標過程取得實效。
五、結(jié)論
通過本文的分析可知,考慮到工程項目招投標過程的復(fù)雜性和特殊性,充分認識到招投標環(huán)節(jié)的法律風險,并在實際招投標中重點做好法律風險控制,是完善工程項目招投標流程和提高工程項目招投標效果的重要手段。京津冀一體化是當前國家層面的重大戰(zhàn)略,根據(jù)習總書記考察北京時的指示精神,北京市把交通基礎(chǔ)設(shè)施作為落實京津冀一體化的先行領(lǐng)域,圍繞首都新機場等重點項目,將進一步拓展城市外圍道路建設(shè)領(lǐng)域?;诒本┦泄こ探ㄔO(shè)項目不斷增多的特點,加強建設(shè)單位招投標風險的了解,對招投標引發(fā)的法律風險有足夠的認識,并根據(jù)工程項目建設(shè)實際,做好法律風險的控制,使工程項目招投標能夠體現(xiàn)公平、公正、公開的特點,并為工程項目建設(shè)提供規(guī)范的合同保障,提高工程項目建設(shè)的有效性,對推動建設(shè)單位發(fā)展和保證北京市城市建設(shè)效果具有重要影響。