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        試談?dòng)?jì)算機(jī)在醫(yī)院管理中的思考

        2015-04-29 00:00:00潘帆
        醫(yī)學(xué)信息 2015年11期

        摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為新時(shí)代的產(chǎn)物,已經(jīng)成為了人們?nèi)粘I罟ぷ鞑豢苫蛉钡囊徊糠?,?jì)算機(jī)的普及與推廣,也給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了非常大的便利。計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)療行業(yè)的應(yīng)用范圍也日益廣泛,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給醫(yī)院帶來(lái)了諸多便利,尤其是醫(yī)院的管理工作的推進(jìn)起到了非常重要的作用,計(jì)算機(jī)在醫(yī)院管理中的重要性,尤其突出地表現(xiàn)在信息管理、經(jīng)濟(jì)管理、病案管理等三個(gè)方面。

        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)應(yīng)用;醫(yī)院管理;信息管理;經(jīng)濟(jì)管理;病案管理

        隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為新時(shí)代的產(chǎn)物,已經(jīng)成為了人們?nèi)粘I罟ぷ鞑豢苫蛉钡囊徊糠?,?jì)算機(jī)的普及與推廣,也給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了非常大的便利。一般來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是指利用可以利用的任何一種計(jì)算機(jī)軟件的功能,為人們提供一定的服務(wù)。從廣義的層面將,所謂的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),就是計(jì)算機(jī)的所有軟件的所有功能給人們生產(chǎn)生活等帶來(lái)的變化與積極影響。計(jì)算機(jī)在醫(yī)療行業(yè)的應(yīng)用也日益廣泛,如CT、MRI、彩超等大型數(shù)字化醫(yī)療設(shè)備在醫(yī)院中廣泛使用,各種醫(yī)療收費(fèi)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和醫(yī)療信息處理系統(tǒng)等逐步普及,這些計(jì)算機(jī)的應(yīng)用給醫(yī)院帶來(lái)了數(shù)字化和信息化的便利,尤其是對(duì)醫(yī)院管理工作的推進(jìn)起到了非常重要的作用。下面從醫(yī)院的信息管理、經(jīng)濟(jì)管理、病案管理等三個(gè)方面來(lái)探討計(jì)算機(jī)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用。

        1計(jì)算機(jī)在醫(yī)院信息管理方面的應(yīng)用

        醫(yī)院的信息包括醫(yī)療信息和管理信息兩大類內(nèi)容,醫(yī)院信息管理是指對(duì)醫(yī)療信息和管理信息的處理。在醫(yī)院的信息管理過(guò)程中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用是非常必要也是非常普遍的,這也是計(jì)算機(jī)在醫(yī)院管理中的重要作用和主要用途。計(jì)算機(jī)在醫(yī)院信息管理中的主要呈現(xiàn)方式,一般是以醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療信息和管理信息的整理與處理工作。

        醫(yī)院信息系統(tǒng)的主要構(gòu)成內(nèi)容包括,計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、硬件技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,通過(guò)這些現(xiàn)代化的手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院的人流、物流、財(cái)流等的有效管理,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院整體信息的管理工作。醫(yī)院是醫(yī)療機(jī)構(gòu),在醫(yī)療的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多人員、財(cái)產(chǎn)、物品等的各種信息,通過(guò)醫(yī)院醫(yī)療信息系統(tǒng),可以有效地將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面采集、有效分析、實(shí)時(shí)存儲(chǔ)、及時(shí)處理、方便提取,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息的有效性管理,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院合理正常運(yùn)行的信息化管理工作。

        一般來(lái)講,醫(yī)院信息系統(tǒng)也由兩部分的內(nèi)容構(gòu)成,①醫(yī)院管理信息系統(tǒng),②臨床醫(yī)療信息系統(tǒng)。從字面上可以很好地理解這兩部分內(nèi)容之間的區(qū)別,前者是處置醫(yī)院的日常事務(wù),行政方面的信息管理工作,后者則側(cè)重于醫(yī)護(hù)人員的臨床工作。醫(yī)院管理信息系統(tǒng),英文全稱\"Hospital Management Information System \",一般理解為\"HMIS\",它的主要用途是處理醫(yī)院的日常事務(wù)管理,行政人事方面的管理工作,日常事務(wù)方面的管理內(nèi)容,通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理,可以有效地提升管理人員的工作效率,減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān),是醫(yī)院管理的一種輔助手段,可以便于醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)信息內(nèi)容對(duì)醫(yī)院的日常管理工作作出下一步的指示與決策。在醫(yī)院的管理工作中,通過(guò)使用醫(yī)院管理信息系統(tǒng),可以提升醫(yī)院的整體工作效率,從而使醫(yī)院能夠以較少的投入獲得更多的社會(huì)與經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的內(nèi)涵也比較豐富,可以包括很多內(nèi)容,財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、住院患者管理系統(tǒng)等都屬于醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成部分。臨床信息系統(tǒng),俗稱\"CIS\",它的主要功用是處理醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的臨床活動(dòng),收集與處理患者的臨床醫(yī)療信息,豐富和積累臨床醫(yī)學(xué)知識(shí),并提供臨床咨詢、輔助診療、輔助臨床決策,提高醫(yī)護(hù)人員的工作效率,為患者提供更快、更多、更好的服務(wù)。臨床信息系統(tǒng)的內(nèi)涵也比較豐富,可以包括很多非常細(xì)小的信息系統(tǒng),如病床床邊系統(tǒng)、醫(yī)護(hù)工作站系統(tǒng)、藥物咨詢系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)、重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)等都屬于臨床信息系統(tǒng)的構(gòu)成部分。

        在醫(yī)院管理工作中,信息管理是重要的組成部分。通過(guò)計(jì)算機(jī)的介入與滲透,能夠提升醫(yī)院信息管理的工作效率和工作精準(zhǔn)度,可以有效地提升醫(yī)院整體的運(yùn)行效率,還可以便于領(lǐng)導(dǎo)決策,為醫(yī)院創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,取得良好的社會(huì)效益。

        2計(jì)算機(jī)在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理方面的應(yīng)用

        在醫(yī)院的管理工作中,經(jīng)濟(jì)管理也是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,因?yàn)榧幢闶枪⑨t(yī)院,也有著自負(fù)盈虧的內(nèi)容。所以說(shuō),經(jīng)濟(jì)管理工作的好壞直接影響著醫(yī)院的生存和發(fā)展。醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理工作需要遵循一定的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,在管理的過(guò)程中,不能盲目,也不能\"閉門造車\",而應(yīng)該采用經(jīng)濟(jì)手段,有組織、有計(jì)劃、勤監(jiān)督、勤指導(dǎo)地對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)與監(jiān)督。同時(shí)在這一個(gè)過(guò)程中,要開(kāi)展有效的經(jīng)濟(jì)分析與核算,在醫(yī)院的人財(cái)物的使用上,要追求經(jīng)濟(jì)高效,盡可能以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)效益。當(dāng)然在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程中,應(yīng)該將醫(yī)療擺在核心位置,然后以它為中心,保證好相關(guān)的醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作,既實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的快速有效地發(fā)展,也可以滿足人民群眾不斷增長(zhǎng)的醫(yī)療衛(wèi)生需求。在傳統(tǒng)的醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中,往往只能依靠人工的整理,記錄等基礎(chǔ)手段,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,隨著計(jì)算機(jī)在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作中的不斷延伸,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理手段也在不斷地豐富,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理、醫(yī)療收費(fèi)管理、藥品管理等。而在這些管理內(nèi)容中,其中財(cái)務(wù)管理是經(jīng)濟(jì)管理的核心內(nèi)容。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)涵豐富,具體可包括藥品管理系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)、病區(qū)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等四個(gè)部分。

        2.1藥品管理系統(tǒng) 藥品管理系統(tǒng)是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的基本內(nèi)容,在醫(yī)院購(gòu)進(jìn)藥品的時(shí)候,工作人員通過(guò)使用計(jì)算機(jī)將藥品的名字、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、有效期限等輸入計(jì)算機(jī),通過(guò)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)管理程序來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品的管理。在藥品售出時(shí),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地變更藥品的數(shù)量,同時(shí)也會(huì)自動(dòng)地根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一價(jià)格進(jìn)行加價(jià)處理,以便于工作人員及時(shí)地找到藥品的售出價(jià)格。在藥品的統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,計(jì)算機(jī)可以自動(dòng)的將同類型的藥品進(jìn)行整合,便于某種藥品出現(xiàn)短缺時(shí),用其他藥品進(jìn)行替代。在藥房領(lǐng)藥的時(shí)候,藥品管理系統(tǒng)還可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的打印機(jī),將出庫(kù)單打印出來(lái),在打印單上有價(jià)格、日期等,便于后期的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),也便于買藥者明晰藥品的價(jià)格。通過(guò)藥品管理系統(tǒng),藥房的工作人員或藥品的庫(kù)存人員可以查詢到某種藥品的庫(kù)存,了解藥品的銷售情況,并根據(jù)庫(kù)存和余量等情況,制定出科學(xué)合理的購(gòu)藥計(jì)劃。因藥品管理系統(tǒng)隸屬于醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng),這樣可以有助于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員查詢了解藥品的銷售及庫(kù)存情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品的強(qiáng)化管理。

        2.2收費(fèi)管理系統(tǒng) 收費(fèi)管理系統(tǒng)是醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心系統(tǒng),因?yàn)樵谫?gòu)藥之前或住院之前,應(yīng)該先去收費(fèi)處進(jìn)行繳費(fèi)。通過(guò)收費(fèi)管理系統(tǒng),購(gòu)藥者或者住院人員拿著醫(yī)生開(kāi)得處方,收費(fèi)人員通過(guò)處方,然后將處方上的藥品名稱、數(shù)量等輸入收費(fèi)管理系統(tǒng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出價(jià)格,還可以將收費(fèi)明細(xì)表打印成收據(jù),既讓藥品購(gòu)買者明晰了自己所花的錢,也便于收費(fèi)工作人員向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行交款處理,一般醫(yī)院的收費(fèi)情況需要整理成日?qǐng)?bào)表進(jìn)行每日匯報(bào)。通過(guò)收費(fèi)管理系統(tǒng),可以有效地規(guī)避收費(fèi)人員的不當(dāng)行為,有效規(guī)避從中吃回扣的情況,提升醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的科學(xué)性和規(guī)范性。

        2.3病區(qū)管理系統(tǒng) 在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理中,對(duì)病區(qū)有效管理是非常關(guān)鍵的,因?yàn)獒t(yī)院的住院部是醫(yī)院的核心部分,因此只有強(qiáng)化病區(qū)管理,才能提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理,也才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的正常運(yùn)行。將計(jì)算機(jī)技術(shù)引進(jìn)到病區(qū)管理工作中,一般采用病區(qū)管理系統(tǒng)。病區(qū)管理系統(tǒng)由三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成:住院患者轉(zhuǎn)院和床位管理系統(tǒng)、住院患者費(fèi)用核算和醫(yī)囑處理等子系統(tǒng)。通過(guò)病區(qū)管理系統(tǒng),可以有效地查詢住院患者的診療情況和收費(fèi)情況,提升了醫(yī)院對(duì)患者的有效管理,提升了醫(yī)生對(duì)患者的明晰程度,讓醫(yī)生及時(shí)掌握和了解患者的診療動(dòng)態(tài)和恢復(fù)情況,以便做出下一步的診斷。同時(shí)還能提升醫(yī)院住院部的服務(wù)質(zhì)量,加速了病床的流轉(zhuǎn)率,還能幫助醫(yī)院及時(shí)向患者追繳欠款。

        2.4財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理工作中,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)依托于醫(yī)院的新會(huì)計(jì)制度,新制度要求在財(cái)務(wù)管理方面,由醫(yī)院施行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的模式。財(cái)務(wù)的整體情況,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自掌舵,財(cái)務(wù)的管理的具體運(yùn)營(yíng),則由的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行集中管理,定期向進(jìn)行匯總信息。在會(huì)計(jì)部門中,要設(shè)立總會(huì)計(jì)師,在大型投資方面,需要總會(huì)計(jì)師進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),并將項(xiàng)目購(gòu)置說(shuō)明書(shū)提交醫(yī)院上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)。日常經(jīng)費(fèi)運(yùn)營(yíng)或者較小的資費(fèi)收支,則報(bào)請(qǐng)各個(gè)主管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)即可。

        在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),可以將員工的工資、醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)資金、物資、固定資產(chǎn)等進(jìn)行專項(xiàng)管理,便于醫(yī)院財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)等部門的審核與匯總。另外醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與藥品、收費(fèi)等管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),可以形成醫(yī)院的整個(gè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)。在月底的時(shí)候,可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),自動(dòng)地運(yùn)算醫(yī)院的開(kāi)支情況、收入情況、支出情況等。

        因此在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中,引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),能夠?qū)⑨t(yī)院的財(cái)務(wù)管理形成一個(gè)線上的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),各個(gè)子系統(tǒng)之間互為犄角,相互連接。提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率,提升了醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的科學(xué)規(guī)范性。

        3計(jì)算機(jī)在醫(yī)院病案管理方面的應(yīng)用

        病案是醫(yī)院重要的信息源,病案資料是醫(yī)院信息系統(tǒng)中內(nèi)容最豐富,也是最重要的部分,病案管理是醫(yī)院對(duì)患者管理的重要內(nèi)容。在以往醫(yī)院的病案管理過(guò)程中,因沒(méi)有計(jì)算機(jī)系統(tǒng),所以在病案管理過(guò)程中,存在人為管理的現(xiàn)狀。這種管理方式,需要大量的人力,而且在病案檔案的整理與搜索過(guò)程中,存在無(wú)序混亂的局面,還容易造成病案的丟失。

        雖然病案的統(tǒng)計(jì)工作離不開(kāi)紙質(zhì)資料,但作為紙質(zhì)病案的一種備份,電子病案也越來(lái)越被人們重視,電子病案與紙質(zhì)病案相比,它的存儲(chǔ)量非常大,存儲(chǔ)信息更加全面,包括病史、病程、診療情況、治療情況、體檢情況、檢查情況等。通過(guò)醫(yī)院內(nèi)容系統(tǒng)的內(nèi)存,可以很方便地將病案存儲(chǔ)起來(lái),方便調(diào)閱和匯總信息。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,病案的傳遞速度也實(shí)現(xiàn)了快速化,過(guò)去病案需要人員進(jìn)行送達(dá),現(xiàn)在只需要用電子計(jì)算機(jī),幾分鐘就可以在全院實(shí)現(xiàn)病案?jìng)鬟f。病案可以在幾秒鐘內(nèi)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院住院處、醫(yī)生辦、護(hù)士站、后勤行政部門之間傳送。另外隨著醫(yī)院對(duì)外交流的頻繁,病案還可以實(shí)現(xiàn)異地傳送,達(dá)到部分特殊病案的資源共享。

        4結(jié)論

        計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用主要集中表現(xiàn)在信息管理、經(jīng)濟(jì)管理、病案管理等主要方面,計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用,可以大大地提升醫(yī)院管理的水平,提升醫(yī)院管理的效率,使醫(yī)院能夠以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

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