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        新財會制度下強化醫(yī)院內(nèi)部控制的有效途徑

        2015-04-29 00:00:00王光佳
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年16期

        摘 要:

        醫(yī)院內(nèi)部控制是指醫(yī)院依照法律和各項財經(jīng)政策、規(guī)章制度,通過制定一系列內(nèi)部政策與程序,對各部門的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動以及會計工作本身所實行的經(jīng)濟監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制,內(nèi)部控制應(yīng)由單位全體人員共同參與實施完成,控制強弱決定醫(yī)院財務(wù)制度的嚴格程度。2011年,我國完成了對新財會制度的修訂,新會計制度的實施加強了我國醫(yī)療系統(tǒng)的改革,規(guī)范和完善了醫(yī)院的財務(wù)制度,推進了我國醫(yī)院財務(wù)科學化和精細化的管理,同時也對醫(yī)院管理和運營水平提出了更高的要求,強化醫(yī)院內(nèi)部控制刻不容緩。據(jù)此,分析了醫(yī)院新財會制度下內(nèi)部控制存在的主要問題,并闡述了幾點強化醫(yī)院內(nèi)部控制的有效途徑。

        關(guān)鍵詞:

        強化;醫(yī)院;內(nèi)部控制;途徑

        中圖分類號:F23

        文獻標識碼:A

        文章編號:16723198(2015)16012102

        現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟管理活動的重要組成部分之一就是醫(yī)院內(nèi)部控制,那內(nèi)部控制又是什么呢?就是單位為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)、信息的安全,確保單位經(jīng)營效率和正常發(fā)展而采取的一系列控制方法。新醫(yī)院財會制度的實施要求醫(yī)院建立起與現(xiàn)代醫(yī)院制度相適應(yīng)的內(nèi)部會計控制制度來規(guī)范會計行為,加強醫(yī)院內(nèi)部管理。良好的內(nèi)部控制體系有利于醫(yī)院的健康穩(wěn)定和醫(yī)療行業(yè)的順利發(fā)展,不僅表現(xiàn)在避免貪污腐敗和減少浪費國有資產(chǎn)方面,還可以很好促進醫(yī)院進行科學決策,對保證醫(yī)院工作的健康有序進行和參與市場競爭有很重要的現(xiàn)實意義。但是,由于受各種因素的影響,我國醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制仍存在一些問題,使得內(nèi)部控制并沒有真正發(fā)揮其職能和作用。對此,各醫(yī)院應(yīng)認真了解分析存在的問題,并進行積極改進,以提高醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制效率,促進醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。

        1 目前我國醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題

        1.1 醫(yī)院對內(nèi)控缺乏足夠認識,單位內(nèi)控制環(huán)境松懈

        影響內(nèi)部控制的主要客觀因素就是控制環(huán)境,醫(yī)院控制環(huán)境的好壞直接關(guān)系到內(nèi)部控制的執(zhí)行和貫徹,決定控制效果的實施好壞,可以說是內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。而醫(yī)院管理者對內(nèi)部控制的思想認識則直接影響管理水平,有正確的認識才能做出正確的管理,反之亦然。內(nèi)部控制是醫(yī)院管理工作的重要部分,在醫(yī)院的發(fā)展中有著舉足輕重的作用。但是,長期以來,由于受機制影響,醫(yī)院享受財政補貼,思想較為安逸,對內(nèi)部控制建設(shè)較為忽視,即便有也是流于形式,沒有實際執(zhí)行力。多數(shù)醫(yī)療單位仍習慣于過去的行政指揮,無章可循和有章不循的現(xiàn)象較為突出,內(nèi)控制度基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)控制環(huán)境松懈,使內(nèi)控制度失去了應(yīng)有的嚴肅性。此外,在醫(yī)院組織機構(gòu)設(shè)置中重縱向,輕橫向?qū)е虏块T缺乏溝通,協(xié)調(diào)性差,內(nèi)控成效差強人意。

        1.2 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全

        內(nèi)控制度是內(nèi)部控制工作開展的基礎(chǔ),嚴格的控制制度是內(nèi)部控制正常運行的重要保障。但從目前情況來看,醫(yī)院內(nèi)部控制制度的制度與執(zhí)行都存在較多問題,普遍存在形式主義問題,即制度的制定留有空白點,且多是拿來就用,沒有充分考慮制度對本單位的實用性,可操作性不強,缺乏制度本應(yīng)有的科學性和嚴謹性,執(zhí)行中更是問題層出不窮。如有的醫(yī)院財務(wù)管理部門和會計核算部門職責不清楚,分工不明確,權(quán)、責、利三者關(guān)系混亂不清,并且醫(yī)院各部門和業(yè)務(wù)板塊缺乏與之匹配的規(guī)章制度,激勵機制沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,嚴重影響了內(nèi)部控制的實施。

        1.3 財務(wù)會計內(nèi)部控制人員缺乏應(yīng)有的專業(yè)素質(zhì)

        財務(wù)內(nèi)部控制工作最終還是要會計人員來操作,再好的控制環(huán)境、再健全的控制制度如果缺乏了執(zhí)行主體則沒有任何意義,因此,醫(yī)院財務(wù)會計的專業(yè)素質(zhì)對內(nèi)部控制工作非常重要。就目前醫(yī)院情況看,會計人員的綜合素質(zhì)偏低,精通業(yè)務(wù)又懂現(xiàn)代信息應(yīng)用的人才匱乏,導(dǎo)致工作中主動性不夠,思想上則缺乏責任感,思想道德認識薄弱,容易被一些不良用心的人利用,弄虛作假行為時有發(fā)生。這一現(xiàn)象的根本原因還要歸于對會計人員的入門要求太低,有些會計人員無文憑無職稱甚至有的無會計從業(yè)資格證,從業(yè)后又缺少培訓學習機會,最終導(dǎo)到處醫(yī)院財會人員總體素質(zhì)偏低,他們有日清月結(jié)、做憑單、記賬的能力,卻缺乏對創(chuàng)新和管理能力,對一些新事物和突發(fā)問題缺乏分析處理能力,不能有效利用內(nèi)部控制,內(nèi)控效率低下。

        1.4 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制缺乏評價和監(jiān)督機制

        醫(yī)院內(nèi)部控制工作需要控制環(huán)境、控制制度和財會人員的支持,但也需要健全的評價和監(jiān)督機制才能真正實現(xiàn)制度的現(xiàn)實意義。目前,醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)部監(jiān)督和評價機制沒有很好的建立,缺乏統(tǒng)一的標準和體系,致使檢查監(jiān)督和評價都流于形式,效果不理想。內(nèi)部審計獨立性的缺乏導(dǎo)致審計工作流于形式,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,監(jiān)督機制更是不理想,如不相容職務(wù)相互分離和決策缺乏監(jiān)督。

        2 強化醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制的有效途徑

        2.1 加強思想認識,營造良好的財務(wù)會計內(nèi)部控制環(huán)境

        各醫(yī)院應(yīng)與時俱進,更新觀念,正確認識內(nèi)部控制這一概念,營造良好的內(nèi)控環(huán)境才有可能真正發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。醫(yī)院作為內(nèi)部控制的主體部分,應(yīng)建立以院長為首的經(jīng)濟責任制,加強總會計師在會計工作中的地位,認真履行《會計法》賦予的職責,加強對財務(wù)內(nèi)部會計控制的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),保證其正常有效運行。醫(yī)院應(yīng)加強全員的內(nèi)部控制意識,上至院領(lǐng)導(dǎo),下至每位醫(yī)務(wù)人員都應(yīng)樹立正確的內(nèi)部控制觀念并重視內(nèi)控制度的制定與執(zhí)行,從實際出發(fā),制定一套符合本院實際情況和發(fā)展的內(nèi)部控制制度,全體員工一起努力,嚴格遵守制度,杜絕不合理開支,保護單位資金得到合理使用。同時,良好的財務(wù)會計內(nèi)部控制環(huán)境也不可缺少,良好的環(huán)境氛圍有助于形成正確的世界觀、人生觀、價值觀和道德觀,為醫(yī)院營造良好的文化氛圍。

        2.2 建立健全適合本單位特點的醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制制度

        別人的制度可以用來借鑒,但絕不能拿來就用,制度的制定必須要結(jié)合醫(yī)院各類業(yè)務(wù)的特點,制定標準的、切實可行的辦理程序和行為準則。細化財務(wù)流程,對每一崗位、每一項具體業(yè)務(wù)都應(yīng)建立起對應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,完備申報、審批、報銷、監(jiān)管等各個環(huán)節(jié)的管理,行使財務(wù)監(jiān)督職能,拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能,挖掘財務(wù)活動的潛在價值,防范經(jīng)營過程中的風險。內(nèi)控制度要涵蓋單位每個角落和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),不留空白點,形成相對獨立和科學的控制體系,并對影響面廣、作用大的關(guān)鍵控制點,實行重點控制,確保財務(wù)會計內(nèi)部控制成效。

        2.3 全面提高醫(yī)院財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)

        隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革和醫(yī)院會計制度的調(diào)整,會計人員的素質(zhì)已然跟不上新形勢的發(fā)展要求,影響了會計信息的安全完整,違法亂紀現(xiàn)象也屢禁不止,受利益驅(qū)合作,步入歧途,經(jīng)濟犯罪人數(shù)增多。為此,單位一要嚴把用人關(guān),上到總會計師,下到會計辦事人員都要進行嚴格篩選,杜絕無證上崗,杜絕以次充好,不僅要確保從業(yè)人員的專業(yè)知識符合需要,還要考核從業(yè)人員的思想首先素質(zhì)。二是對在崗位會計人員要進行全方面、多層次的培訓,加強后期教育,使會計人員能及時更新豐富專業(yè)知識和思想道德修養(yǎng),不斷提高自身素質(zhì)。三是要重點培養(yǎng)一些復(fù)合型人才,既懂得多專業(yè)知識,又得熟練應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),為單位內(nèi)控管理工作提供人才支持??傊喙荦R下,全面提高醫(yī)院財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)。

        2.4 強化醫(yī)院內(nèi)部審計和內(nèi)部監(jiān)督

        作為醫(yī)院內(nèi)部控制制度執(zhí)行評價的監(jiān)督部門,內(nèi)部審計的作用不容小覷,通過審計可以驗證核算的正確性,也可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題,以便早發(fā)現(xiàn),早解決,盡量減少損失。有條件的醫(yī)院應(yīng)建立獨立的內(nèi)部審計部門,對內(nèi)部控制工作進行實時檢查監(jiān)督,并確保其獨立性、權(quán)威性和有效性,發(fā)揮內(nèi)部審計應(yīng)有的作用,使單位內(nèi)部控制工作實現(xiàn)現(xiàn)實意義。

        3 結(jié)束語

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國社會各方面都發(fā)生了新的變化,醫(yī)療機構(gòu)的運營也不例外,醫(yī)院經(jīng)濟活動受市場經(jīng)濟影響也越來越復(fù)雜。財務(wù)內(nèi)部控制是醫(yī)院經(jīng)濟活動、財務(wù)管理控制的核心,是實施醫(yī)院財務(wù)管理有效完成的前提條件,對規(guī)范會計行為、保證會計信息的安全、保護國有資產(chǎn)完整、優(yōu)化醫(yī)院資源配置、降低運營成本、提高經(jīng)濟效益等方面都有不可取代的重要作用。因此,各醫(yī)院應(yīng)不斷強化內(nèi)部控制,確保法律法規(guī)和單位規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行,提高醫(yī)院的各項效益和市場競爭力。

        參考文獻

        [1]譚立志.內(nèi)部控制在醫(yī)院管理中的應(yīng)用[J].中國集體經(jīng)濟,2015,(16).

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