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        企業(yè)資產(chǎn)管理制度規(guī)范化建設(shè)研究

        2015-04-29 00:00:00葛群英
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年16期

        摘 要:

        資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)運作的重要物質(zhì)保障,資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的高低不僅反映了企業(yè)財務(wù)管理工作水平更加會影響到整個企業(yè)是否能夠良性運作。據(jù)此,重點談?wù)勗谫Y產(chǎn)管理方面的制度建設(shè)問題,并提出若干加強制度建設(shè)及規(guī)范化管理的措施及建議,以供參考。

        關(guān)鍵詞:

        企業(yè)管理;資產(chǎn)管理;制度建設(shè)

        中圖分類號:F23

        文獻標(biāo)識碼:A

        文章編號:16723198(2015)16012001

        0 前言

        資產(chǎn)是一切企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動及從事所有經(jīng)濟活動都必不可少的物質(zhì)保障,資產(chǎn)是企業(yè)除了資金以外的最重要財務(wù)管理對象,而資產(chǎn)管理工作也是企業(yè)財務(wù)管理乃至整個內(nèi)部管理工作中的最重要內(nèi)容之一。近年來國內(nèi)企業(yè)隨著市場競爭壓力不斷增大,其管理工作質(zhì)量已經(jīng)成為了直接影響企業(yè)生存發(fā)展的重要一環(huán),資產(chǎn)管理工作也在不斷顯示著自身的重要性與改善緊迫性。就目前的情況來看,雖然眾多企業(yè)的管理者、經(jīng)營者與決策者都開始重視資產(chǎn)管理以及著手研究相關(guān)的管理制度,但是在具體制度建設(shè)及執(zhí)行方面仍然存在著許多問題,這些問題如果無法得到有效解決,將影響企業(yè)乃至行業(yè)發(fā)展。

        1 企業(yè)資產(chǎn)管理及制度建設(shè)現(xiàn)狀分析

        資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存的重要物質(zhì)保障,但是由于長期以來的管理定式思維影響,讓企業(yè)在實際管理中仍然表現(xiàn)出許多問題與不足。

        首先,管理意識偏差問題非常嚴(yán)重。大多數(shù)企業(yè)管理者仍然將管理重心放在資金管理方面,對于已經(jīng)購置的資產(chǎn)管理意識不足,甚至不甚關(guān)心。有些企業(yè)管理者雖然明白資產(chǎn)管理的重要性卻不具備更為具體的管理知識,從而讓管理工作質(zhì)量一直無法有效提升。

        其次,在人員隊伍方面素質(zhì)偏低。資產(chǎn)使用人員不了解資產(chǎn)使用規(guī)范、特性以及方法,從而讓資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)了許多本可以避免的過早勞損、廢棄問題,還有部分人利用制度缺陷中飽私囊,不僅給資產(chǎn)管理工作造成嚴(yán)重阻礙,同時給整個企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)以及資產(chǎn)管理安全造成嚴(yán)重危險。在管理隊伍素質(zhì)方面也存在著許多問題,不具備相應(yīng)的管理技能,工作責(zé)任心自覺性較差等,讓資產(chǎn)管理工作一直難以取得實質(zhì)性的突破。

        再次,具體管理制度方面顯得比較粗糙簡單,無法實現(xiàn)真正的精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化管理。無論是資產(chǎn)的購置審批還是運輸環(huán)節(jié)乃至后面的入庫管理、使用管理以及最后的報廢回收,都沒有進行更為詳細(xì)的制度說明及責(zé)任確定,從而讓資產(chǎn)使用及管理過程中所出現(xiàn)的問題難以找到責(zé)任人,從而讓企業(yè)背負(fù)上了沉重的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),制約企業(yè)的健康發(fā)展。

        最后,在監(jiān)督及監(jiān)管機制建設(shè)方面也存在許多缺失和問題,沒有行之有效的監(jiān)管機制機制,缺乏有力的制度約束,同時也缺乏大環(huán)境中的外部監(jiān)督與約束,從而讓資產(chǎn)管理工作一直處于自說自話的狀態(tài),難以實現(xiàn)真正的質(zhì)量提升。

        2 加強企業(yè)資產(chǎn)管理制度建設(shè)及執(zhí)行的措施研究

        前文我們大致分析了企業(yè)資產(chǎn)管理之所以一直停滯不前的幾個方面原因,所以想要切實加強管理工作質(zhì)量就必須將這些問題進行很好的解決,必須從這些方面有的放矢的尋找應(yīng)對措施。

        2.1 樹立科學(xué)資產(chǎn)管理意識

        資產(chǎn)管理工作雖然是財務(wù)管理的一個分支,但是與其他財務(wù)管理項目相比又具有相對的特殊性,所以正確的資產(chǎn)管理意識樹立不僅僅是要正確認(rèn)識資產(chǎn)管理重要性,同時還要進一步加強資產(chǎn)管理具體內(nèi)容的學(xué)習(xí)與掌握,尤其是對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層來說,加強學(xué)習(xí)才能夠站在全局的高度運籌帷幄指導(dǎo)具體工作,才能夠為資產(chǎn)管理營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。

        2.2 加強人員隊伍建設(shè)

        首先,要重視資產(chǎn)管理專門隊伍的建設(shè),不僅需要進一步提升財務(wù)管理人員的專門素質(zhì),同時還要加強外部人才引進,加強兼顧企業(yè)管理、資產(chǎn)管理、資金管理以及辦公自動化軟件操作技能的復(fù)合型人才引入,為企業(yè)打造一支強有力的素質(zhì)過硬的管理團隊。在被管理人員的素質(zhì)建設(shè)方面,要在加強資產(chǎn)管理相關(guān)知識的宣講教育的同時加強她們本職工作的技能提升,只有這樣才能讓他們有能力也有精力更有這個意識去執(zhí)行資產(chǎn)管理相關(guān)制度,才能將日常工作與資產(chǎn)管理制度進行更有力的結(jié)合。

        2.3 加強具體制度建設(shè)

        資產(chǎn)一般可分為固定資產(chǎn)與普通資產(chǎn)兩種。這兩種資產(chǎn)不僅是從價格方面有明顯區(qū)別,在管理制度建設(shè)方面也同樣差異較大。

        (1)普通資產(chǎn)管理制度。

        對于普通資產(chǎn)來說,制度建設(shè)相對簡單,在資產(chǎn)的購置方面應(yīng)該推行集中采買制度,從而有效降低資產(chǎn)采買的單價,降低采購成本,在使用申領(lǐng)方面要嚴(yán)格核查實際使用情況,避免浪費與私帶。

        (2)固定資產(chǎn)管理制度。

        固定資產(chǎn)由于其價格昂貴,對企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)作用突出,其管理工作也相對復(fù)雜,因此必須建立一整套完善的制度體系來加強管理。而在推行新制度之前首先要在企業(yè)內(nèi)部進行固定資產(chǎn)的全面清查,同時根據(jù)資產(chǎn)從固定資產(chǎn)管理名錄中清除出去。在切實掌握現(xiàn)有資產(chǎn)實際情況的基礎(chǔ)之上才能夠著手制度的研究與建設(shè)。

        第一,在固定資產(chǎn)采購審批環(huán)節(jié),要切實加強對提出采購申請的部門進行有效調(diào)研,避免部門間不合規(guī)范的盲目攀比和重復(fù)建設(shè)。

        第二,固定資產(chǎn)采購應(yīng)該推行招投標(biāo)制度,通過公開的招標(biāo)信息發(fā)布吸引更多投標(biāo)企業(yè)來參與,這樣能夠幫助企業(yè)擇優(yōu)選擇,避免采購人員與供貨商之間的暗箱操作,降低采購成本,提高固定資產(chǎn)的采購質(zhì)量。

        第三,在固定資產(chǎn)由供應(yīng)商向企業(yè)運輸?shù)倪^程中,要加強安全管理,有條件的情況下應(yīng)該為固定資產(chǎn)的運輸購買運輸保險,避免企業(yè)無辜承擔(dān)因人為或非人為原因造成的損失,降低資產(chǎn)管理風(fēng)險。

        第四,在固定資產(chǎn)運輸?shù)侥康牡刂笠M行入庫前的檢查與復(fù)核工作,再次確認(rèn)即將入庫的固定資產(chǎn)符合采購合同的內(nèi)容及規(guī)格、價格和性能,同時推行庫管、運輸方、供應(yīng)商、經(jīng)辦人的多方匯簽制度,加強責(zé)任落實。

        第五,在入庫管理環(huán)節(jié),要推行一對一的檔案跟蹤管理制度,檔案記錄不僅要包括入庫管理過程中的相關(guān)數(shù)據(jù),同時還要追加采購環(huán)節(jié)、運輸環(huán)節(jié)的相關(guān)內(nèi)容,便于日后出現(xiàn)問題時能夠及時追查直接負(fù)責(zé)人。

        第六,在固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)方面也要執(zhí)行專人專崗制度,并簽訂維修保養(yǎng)責(zé)任契約書,加強維修保養(yǎng)技術(shù)人員的工作責(zé)任心與使命感。

        第七,在報廢回收環(huán)節(jié),需要再次就申請報廢回收的固定資產(chǎn)進行再次檢查,避免因為個人私利而出現(xiàn)的資產(chǎn)變賣、轉(zhuǎn)讓等違反違規(guī)問題。

        現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作需要通過一系列的制度建設(shè)來加以進一步規(guī)范,同時還應(yīng)該發(fā)揮主觀能動性進一步提升固定資產(chǎn)的經(jīng)濟價值發(fā)揮,所以在有條件的情況下,還可以將季節(jié)性閑置或者不再能夠發(fā)揮經(jīng)濟價值的健康資產(chǎn)通過融資租賃的形式進行使用權(quán)轉(zhuǎn)讓,從而為企業(yè)贏得更多流動資金,幫助企業(yè)更為健康的運作與發(fā)展。

        參考文獻

        [1]張濤.固定資產(chǎn)管理問題研究[J].企業(yè)管理,2014,(2).

        [2]劉翔楊.固定資產(chǎn)管理在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作中的地位與作用[J].企業(yè)管理,2014,(4).

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