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        PDCA循環(huán)法在建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量管理中的應(yīng)用

        2015-04-29 00:00:00李晶丁紅華
        金融經(jīng)濟(jì) 2015年1期

        摘要:PDCA循環(huán)法是全面質(zhì)量管理的科學(xué)方法,同樣適用于建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量管理,建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量管理按照PDCA循環(huán),可分為審計(jì)立項(xiàng)調(diào)查、審計(jì)計(jì)劃——P階段,審前準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告——D階段,審計(jì)質(zhì)量檢查——C階段,審計(jì)成果處理——A階段等四個(gè)階段。通過(guò)對(duì)每個(gè)階段進(jìn)行分析,找出影響審計(jì)質(zhì)量的因素,并提出切實(shí)可行的控制措施,使全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量管理目標(biāo)更加明確、具體,更具操作性,為提高和控制審計(jì)質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),還提出在審計(jì)質(zhì)量管理中要重點(diǎn)注意的事項(xiàng):建立審計(jì)項(xiàng)目選優(yōu)制度、實(shí)行審計(jì)組長(zhǎng)招投標(biāo)制度、建立方案論證制度、建立審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量審查制度、建立項(xiàng)目后評(píng)估制度等。

        關(guān)鍵詞:審計(jì)質(zhì)量;全過(guò)程;建設(shè)工程;PDCA循環(huán)

        一、PDCA循環(huán)法概述

        PDCA循環(huán)法是全面質(zhì)量管理的科學(xué)有效方法,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全面質(zhì)量管理中,它將質(zhì)量管理控制過(guò)程分為四個(gè)階段:Plan(計(jì)劃)階段,即根據(jù)要求分析現(xiàn)狀,制定審計(jì)計(jì)劃,提出審計(jì)目標(biāo);Do(實(shí)施)階段,即把制定的計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行的過(guò)程;Check(檢查)階段,即對(duì)計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,確定是否達(dá)到預(yù)期的效果;Action(處理)階段,即實(shí)施的效果總結(jié),把成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)并整理成標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)把本工作循環(huán)沒(méi)有解決的問(wèn)題或出現(xiàn)的新問(wèn)題,提交下一個(gè)工作循環(huán)去解決。這四個(gè)階段始終不間斷地進(jìn)行,循環(huán)往復(fù),故簡(jiǎn)稱(chēng)PDCA循環(huán)。PDCA循環(huán)法具有對(duì)質(zhì)量全面管理、全部過(guò)程管理、由全員參加和全社會(huì)推動(dòng)等特點(diǎn)。PDCA循環(huán)法同樣也適用于建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量管理,全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量PDCA循環(huán)管理由審計(jì)計(jì)劃制定、審計(jì)執(zhí)行、審計(jì)檢查和審計(jì)后評(píng)價(jià)處理四個(gè)階段組成,每個(gè)階段發(fā)揮著不同的功能,共同組成全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量管理完整的PDCA循環(huán)系統(tǒng)。

        二、我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量管理現(xiàn)狀

        2005年5月中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)發(fā)布了《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第19號(hào)——內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制》,2008年城鄉(xiāng)與住房建設(shè)部出臺(tái)了《工程造價(jià)咨詢成果文件質(zhì)量檢查暫行辦法》、《工程造價(jià)咨詢成果文件質(zhì)量檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》。一些省市和部門(mén)也對(duì)加強(qiáng)工程審計(jì)質(zhì)量出臺(tái)了相關(guān)文件,如:2008年福建省出臺(tái)的《福建省高速公路建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)質(zhì)量考核暫行辦法》和《福建省高速公路建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)》,2012年5月湖南省內(nèi)審協(xié)會(huì)下發(fā)了《湖南省建設(shè)工程優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評(píng)選辦法》,并制定了《建設(shè)工程項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》。各審計(jì)機(jī)構(gòu)和單位部門(mén),包括國(guó)家審計(jì)、單位內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì),也就如何保證工程審計(jì)質(zhì)量,提高工程審計(jì)水平,進(jìn)行了積極的實(shí)踐和探索,不少單位建立了保證審計(jì)質(zhì)量的規(guī)章制度,如作者單位工程審計(jì)質(zhì)量管理制定了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工程審計(jì)質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定》。也有一些工程審計(jì)工作者作了深入研究和探索,如2011年郭小燕在《上海海關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)》上發(fā)表了《關(guān)于提高基建項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的若干思考》論文,提出了通過(guò)延伸審計(jì)觸角或者推動(dòng)基建項(xiàng)目相關(guān)單位抓好節(jié)點(diǎn)控制等審計(jì)質(zhì)量控制方法;曹映崑2011年在《經(jīng)營(yíng)管理者》上發(fā)表了《淺議工程審計(jì)質(zhì)量控制當(dāng)中相關(guān)問(wèn)題》論文,提出了工程審計(jì)質(zhì)量控制當(dāng)中存在的問(wèn)題和加強(qiáng)工程審計(jì)質(zhì)量控制的對(duì)策建議;作者在2012年在《中南大學(xué)學(xué)報(bào)》(社科版)上發(fā)表了《建設(shè)工程全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究》論文,構(gòu)建了建設(shè)工程全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo),使建設(shè)工程全過(guò)程審計(jì)從立項(xiàng)、準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告、歸檔、回訪等每個(gè)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量有了評(píng)價(jià)的內(nèi)部評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等等。但由于我國(guó)開(kāi)展建設(shè)工程全過(guò)程審計(jì)時(shí)間不長(zhǎng),在管理上還處于摸索、不成熟階段,雖然在審計(jì)質(zhì)量管理方面取得了一些成績(jī),積累了一定的經(jīng)驗(yàn),但在質(zhì)量管理方面還存在以下問(wèn)題:一是管理制度不健全;二是審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員素質(zhì)良莠不齊;三是審計(jì)過(guò)程的檢查、監(jiān)督不到位;四是審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)價(jià)體系缺失。這些因素都嚴(yán)重影響建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量。

        三、建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)

        企業(yè)產(chǎn)品全面質(zhì)量管理主要包括市場(chǎng)調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、檢查、銷(xiāo)售、服務(wù)等主要環(huán)節(jié)。與此類(lèi)似,建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)全面質(zhì)量管理主要包括:立項(xiàng)調(diào)查,審計(jì)計(jì)劃;勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、采購(gòu)、招標(biāo)、施工、財(cái)務(wù)管理等實(shí)施過(guò)程審計(jì);審計(jì)質(zhì)量控制、監(jiān)督檢查;審計(jì)成果跟蹤,審計(jì)后評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。與企業(yè)質(zhì)量管理的各環(huán)節(jié)具有對(duì)應(yīng)性。比如:企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理的市場(chǎng)調(diào)查主要是了解用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)的審前調(diào)查主要是了解項(xiàng)目情況,制定審計(jì)質(zhì)量控制計(jì)劃,工程審計(jì)過(guò)程中存在的難點(diǎn)和問(wèn)題。建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)全面質(zhì)量管理按照PDCA循環(huán),審計(jì)立項(xiàng)調(diào)查、審計(jì)計(jì)劃屬于P階段,審前準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告屬于D階段,審計(jì)質(zhì)量檢查屬于C階段,審計(jì)成果跟蹤處理屬于A階段。建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量PDCA管理的四個(gè)階段如下:

        (一)P階段即審計(jì)計(jì)劃階段,包括審計(jì)立項(xiàng)調(diào)查、審計(jì)計(jì)劃和影響審計(jì)質(zhì)量因素分析,是建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量管理的中心環(huán)節(jié)。

        建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)計(jì)劃階段是對(duì)全過(guò)程審計(jì)工作質(zhì)量管理和控制的總體設(shè)計(jì),是全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量工作的行動(dòng)指南。因此,在制定全過(guò)程審計(jì)計(jì)劃時(shí),應(yīng)遵循統(tǒng)一性與靈活性、預(yù)見(jiàn)性與現(xiàn)實(shí)性、科學(xué)性與重要性相結(jié)合原則,擬定措施計(jì)劃,使審計(jì)計(jì)劃工作對(duì)全過(guò)程審計(jì)工作真正地起到指導(dǎo)作用。

        1、審計(jì)立項(xiàng)調(diào)查

        審計(jì)立項(xiàng)調(diào)查的內(nèi)容包括被審項(xiàng)目所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政策環(huán)境,被審項(xiàng)目的必要性、可行性、效益性、建設(shè)規(guī)模、投資總額、資金來(lái)源及建設(shè)條件等。通過(guò)審計(jì)立項(xiàng)調(diào)查掌握項(xiàng)目的基本情況,為制定年度審計(jì)計(jì)劃、實(shí)施審計(jì)打下基礎(chǔ)。

        2、制定年度審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)目標(biāo)

        內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)審計(jì)調(diào)查結(jié)果制定年度審計(jì)計(jì)劃、確定審計(jì)目標(biāo)。年度審計(jì)計(jì)劃是對(duì)年度的審計(jì)任務(wù)所作的事先規(guī)劃,審計(jì)目標(biāo)是指完成審計(jì)項(xiàng)目所應(yīng)達(dá)到的預(yù)期效果。

        制定好年度審計(jì)計(jì)劃,并認(rèn)真組織實(shí)施,定期對(duì)年度審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,可以保證審計(jì)工作順利開(kāi)展,有利于年度審計(jì)任務(wù)的完成和審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于合理利用審計(jì)資源,提高審計(jì)效率。年度審計(jì)計(jì)劃包括以下基本內(nèi)容:

        (1)內(nèi)部審計(jì)年度工作目標(biāo)。

        (2)需要執(zhí)行的具體審計(jì)項(xiàng)目及其先后順序。

        (3)各審計(jì)項(xiàng)目所分配的審計(jì)資源。

        (4)后續(xù)審計(jì)的必要安排。

        3、影響審計(jì)質(zhì)量因素分析

        影響審計(jì)質(zhì)量的因素有外部因素和內(nèi)部因素,主要包括以下幾個(gè)主要方面:

        (1) 自愿審計(jì)需求不足。

        (2) 審計(jì)需求者的錯(cuò)位。

        (3) 審計(jì)監(jiān)管體制的缺陷。

        (4) 審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平。

        (5) 審計(jì)人員的政治與職業(yè)道德意識(shí)。

        (6) 審計(jì)方法和手段的應(yīng)用。

        (7) 審計(jì)收費(fèi)。

        (二)D階段即審計(jì)實(shí)施階段,包括審前準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)資料管理,是審計(jì)質(zhì)量管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        1、審前準(zhǔn)備

        根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃,對(duì)需要開(kāi)展全過(guò)程審計(jì)的工程項(xiàng)目成立審計(jì)組、進(jìn)行審前調(diào)查、制定審計(jì)方案、下發(fā)審計(jì)通知書(shū)、召開(kāi)審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)。

        2、審計(jì)實(shí)施

        審計(jì)組人員根據(jù)審計(jì)方案按分工開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)工作,包括:項(xiàng)目前期及可行性研究審計(jì)、勘察與設(shè)計(jì)審計(jì)、招投標(biāo)審計(jì)、項(xiàng)目合同簽訂與執(zhí)行審計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程造價(jià)審計(jì)、項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審計(jì)等。其中項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程造價(jià)審計(jì)包括:對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量、拍照和記錄,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行檢查或抽查,對(duì)主材價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)定價(jià),對(duì)合同及文件進(jìn)行審簽,對(duì)工程進(jìn)度款進(jìn)行審核,對(duì)工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、施工索賠進(jìn)行確認(rèn),并收集各類(lèi)審計(jì)資料(包括會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、變更通知、隱蔽工程簽證、材料簽價(jià)、索賠資料等),編制審計(jì)工作日志、審計(jì)周報(bào)和階段性總結(jié),召開(kāi)工程審計(jì)例會(huì)等,該階段審計(jì)質(zhì)量管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        3、編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)資料管理

        審計(jì)組人員在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的同時(shí),匯總審計(jì)資料、撰寫(xiě)審計(jì)工作底稿、征求被審計(jì)單位意見(jiàn)、出具審計(jì)報(bào)告(工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)審核意見(jiàn)、竣工結(jié)算審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告和全過(guò)程審計(jì)報(bào)告等)、并簽發(fā)審計(jì)文書(shū)、整理審計(jì)資料并檔案等。

        在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中需特別注意以下三個(gè)方面:

        1、由于工程審計(jì)所涵蓋的專(zhuān)業(yè)有工程、經(jīng)濟(jì)、管理、審計(jì)、法律、計(jì)算機(jī)等方面,在確定審計(jì)組人員時(shí),要根據(jù)項(xiàng)目情況挑選具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、勝任工程審計(jì)工作的人員。

        2、要根據(jù)全過(guò)程審計(jì)的投資立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工管理、竣工結(jié)、決算等不同階段,針對(duì)各階段進(jìn)行審計(jì)任務(wù)分工和人員調(diào)配,并在每個(gè)階段審計(jì)實(shí)施前確定具體的審計(jì)事項(xiàng)、責(zé)任人、審計(jì)方法、需要收集各種資料和數(shù)據(jù),并對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理等。

        3、在簽發(fā)審計(jì)文書(shū)環(huán)節(jié),審計(jì)組在出具招標(biāo)工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)審核結(jié)果報(bào)告、項(xiàng)目階段性總結(jié)報(bào)告、竣工結(jié)算報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告、建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)報(bào)告等成果文件時(shí),應(yīng)向派出審計(jì)組的審計(jì)主管部門(mén)報(bào)送。為充分利用審計(jì)成果,審計(jì)部門(mén)可與建設(shè)單位或其相關(guān)單位建立協(xié)調(diào)機(jī)制,擴(kuò)展審計(jì)成果利用渠道,將報(bào)告以抄送等形式分發(fā)至各單位。

        審計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行階段是影響審計(jì)質(zhì)量好壞的實(shí)質(zhì)性階段。主要按以下三個(gè)方面的要求開(kāi)展審計(jì)工作:一是遵循既定目標(biāo)。必須全面按審計(jì)計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成審計(jì)任務(wù)。二是嚴(yán)格審計(jì)程序。要按照《審計(jì)法》和國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則的各項(xiàng)程序性規(guī)定實(shí)施必須的審計(jì)程序和方法,并對(duì)所有已完成的工作都以審計(jì)日記、周報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證、材料價(jià)格簽證和工作底稿記錄備案。三是謹(jǐn)慎原則。審計(jì)工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,需要依靠審計(jì)經(jīng)驗(yàn)作出專(zhuān)業(yè)的判斷并進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),因此,審計(jì)人員應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,不能重程序輕實(shí)際,不能讓存在的問(wèn)題在眼皮底下“溜”走,防止“執(zhí)行”走過(guò)場(chǎng)。

        (三)C階段即審計(jì)檢查階段,包括制定審計(jì)質(zhì)量管理制度、定時(shí)檢查、及時(shí)修正,是審計(jì)質(zhì)量管理的保障環(huán)節(jié)。

        1、制定審計(jì)質(zhì)量管理制度。在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)前,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要熟悉并嚴(yán)格把握國(guó)家、行業(yè)協(xié)會(huì)等對(duì)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)和從業(yè)人員管理的有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)審計(jì)質(zhì)量管理制度,形成完整、規(guī)范、操作性強(qiáng)的審計(jì)質(zhì)量管理工作程序、流程,明確審計(jì)質(zhì)量檢查重點(diǎn),特別要加強(qiáng)對(duì)委托審計(jì)合同簽訂、審計(jì)過(guò)程監(jiān)督、審計(jì)報(bào)告審核、審計(jì)質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的制度建設(shè),以明確職責(zé)、規(guī)范管理、確保建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)工作質(zhì)量。如建立項(xiàng)目審計(jì)小組崗位職責(zé)和管理制度、確定項(xiàng)目重點(diǎn)審計(jì)環(huán)節(jié)的工作流程、建立項(xiàng)目審計(jì)小組向委托部門(mén)(審計(jì)處)工作報(bào)告制度(周報(bào)、階段報(bào)告、審計(jì)結(jié)果報(bào)告)、審計(jì)交叉復(fù)核制度、審計(jì)質(zhì)量考評(píng)制度等。使質(zhì)量管理有章可循、有規(guī)可依,確保審計(jì)質(zhì)量的有效追溯,提高全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量。

        2、定時(shí)檢查。審計(jì)組長(zhǎng)應(yīng)隨時(shí)檢查審計(jì)小組成員的審計(jì)日志、審計(jì)周報(bào)、各種簽證、會(huì)議紀(jì)要和工作底稿等;審計(jì)機(jī)構(gòu)質(zhì)量監(jiān)督員要定時(shí)檢查各關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量控制:審計(jì)人員是否能勝任項(xiàng)目審計(jì)工作,能否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則和執(zhí)業(yè)道德規(guī)范,審計(jì)程序是否符合要求,運(yùn)用的審計(jì)技術(shù)方法與手段能否揭示審計(jì)項(xiàng)目存在的主要問(wèn)題,審計(jì)的處理定性是否符合法律法規(guī)的要求,檢查審計(jì)項(xiàng)目是否按規(guī)定的工作目標(biāo)和任務(wù)完成。通過(guò)定時(shí)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)中存在的質(zhì)量問(wèn)題。

        3、及時(shí)修正。審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案是一種事前質(zhì)量控制程序,但它也是一種動(dòng)態(tài)的質(zhì)量控制程序,它應(yīng)隨審計(jì)進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,在審計(jì)過(guò)程中不斷完善。要充分發(fā)揮全體員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,尤其在不合格項(xiàng)控制和預(yù)防措施控制上,要改變過(guò)去沿襲的老思想、老方法、老傳統(tǒng),采用符合國(guó)際質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的管理程序,使審計(jì)工作程序規(guī)范、合理、可操作,真正起到控制審計(jì)質(zhì)量的作用。

        (四)A階段即審計(jì)處理,包括審計(jì)質(zhì)量分析總結(jié)、找出問(wèn)題、提出整改措施,是審計(jì)質(zhì)量管理提高環(huán)節(jié)。

        1、審計(jì)質(zhì)量分析總結(jié)。審計(jì)處理是通過(guò)實(shí)施P、D、C三個(gè)階段后,對(duì)審計(jì)的主要過(guò)程和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理方法、程序、效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、整理,找出計(jì)劃目標(biāo)與審計(jì)實(shí)際的差距,審核審計(jì)質(zhì)量是否滿足了要求,追蹤審計(jì)建議是否可行并得到政府及被審計(jì)單位的采納,檢查是否建立后續(xù)審計(jì)、檢查和評(píng)價(jià)機(jī)制。

        2、找出問(wèn)題。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線,關(guān)系到審計(jì)工作的興衰存亡,體現(xiàn)依法審計(jì)的能力和服務(wù)大局的效果。在審計(jì)處理階段找出影響全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量的主要問(wèn)題,并加以整改,為新一輪的審計(jì)項(xiàng)目提供幫助。全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量管理中一般存在以下主要問(wèn)題:(1)審計(jì)程序不合規(guī);(2)審計(jì)調(diào)查了解不深入;(3)審計(jì)實(shí)施方案缺乏指導(dǎo)性;(4)審計(jì)質(zhì)量管理和控制不嚴(yán);(5)審計(jì)成果反映不突出;(6)對(duì)審計(jì)整改的督促與檢查不到位等。

        3、提出整改措施。針對(duì)審計(jì)質(zhì)量控制中存在的問(wèn)題,要進(jìn)行反復(fù)的論證和修改,征求多方面建議,提出切實(shí)可行的整改措施。要使全過(guò)程審計(jì)質(zhì)量管理目標(biāo)盡可能量化、具有可操作性,有利于改善、優(yōu)化下一個(gè)PDCA循環(huán)。保證審計(jì)質(zhì)量的措施有:扎實(shí)做好審前調(diào)查、制定切實(shí)可行的審計(jì)實(shí)施方案;制定各項(xiàng)審計(jì)質(zhì)量管理制度,形成完整、規(guī)范的審計(jì)質(zhì)量管理工作程序和流程并嚴(yán)格執(zhí)行;提高審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力、做好各項(xiàng)審計(jì)記錄;定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)審計(jì)中的質(zhì)量問(wèn)題并督促整改落實(shí)。

        四、審計(jì)質(zhì)量PDCA循環(huán)管理中應(yīng)重點(diǎn)注意的幾個(gè)方面

        (一)實(shí)行審計(jì)組長(zhǎng)招投標(biāo)制度

        要打破原有審計(jì)組組長(zhǎng)用人模式,規(guī)定審計(jì)組長(zhǎng)(或主審)任職資格,以確保其專(zhuān)業(yè)勝任能力,同時(shí)還要明確審計(jì)組組長(zhǎng)的職責(zé)和權(quán)限。探索實(shí)行組長(zhǎng)招投標(biāo)制,可選擇一定數(shù)量的重大工程項(xiàng)目試行審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)組長(zhǎng)招投標(biāo),中標(biāo)者聘為審計(jì)項(xiàng)目組長(zhǎng),審計(jì)組成員則采用審計(jì)組長(zhǎng)與組員的雙向選擇確定。通過(guò)招投標(biāo),優(yōu)選審計(jì)組長(zhǎng),使審計(jì)組長(zhǎng)更具有責(zé)任感,有利于提高審計(jì)質(zhì)量。

        (二)建立審計(jì)方案論證制度

        首先要建立重大工程項(xiàng)目審計(jì)方案評(píng)估論證制度,對(duì)重大工程項(xiàng)目審計(jì)組編制的審計(jì)實(shí)施方案在一定范圍內(nèi)進(jìn)行評(píng)估論證,討論審計(jì)方案的可行性,解決好審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容、審計(jì)手段和方法等問(wèn)題。通過(guò)審計(jì)方案論證,可以達(dá)到以下目的:一是論證審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是否屬于可接受的范圍,要根據(jù)審計(jì)目標(biāo)、重點(diǎn),選擇最小風(fēng)險(xiǎn)方案予以實(shí)施;二是論證選擇的審計(jì)技術(shù)方法是否恰當(dāng)。三是論證審計(jì)的內(nèi)容是否完整,重點(diǎn)是否突出;四是論證審計(jì)組人員與工作內(nèi)容是否匹配。

        (三)建立審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量審查制度

        目前審計(jì)方案制定、執(zhí)行、處理等環(huán)節(jié)集中于同一個(gè)審計(jì)業(yè)務(wù)部門(mén),甚至同一個(gè)審計(jì)組。為降低風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量,應(yīng)建立審計(jì)項(xiàng)目審查制度,成立審計(jì)質(zhì)量審查組,將建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)的執(zhí)行與檢查分開(kāi)。審計(jì)質(zhì)量審查組主要負(fù)責(zé)對(duì)各審計(jì)業(yè)務(wù)部門(mén)的審計(jì)計(jì)劃、執(zhí)行及提交的資料和結(jié)論性文件進(jìn)行檢查,并督促審計(jì)結(jié)論的整改和落實(shí)。同時(shí),審查組有權(quán)對(duì)認(rèn)為有必要的有關(guān)事項(xiàng)交由業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行補(bǔ)充審計(jì)或者直接進(jìn)行補(bǔ)充審計(jì)。

        (四)建立項(xiàng)目后評(píng)估制度

        已完成審計(jì)的工程項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)審計(jì)成果、審計(jì)效益等方面進(jìn)行全面評(píng)估。發(fā)現(xiàn)審計(jì)結(jié)果與目標(biāo)有較大差距,或者審計(jì)質(zhì)量存在較嚴(yán)重問(wèn)題等情況,要及時(shí)上報(bào),并采取補(bǔ)救措施。后評(píng)估過(guò)程是一次總結(jié)提高的過(guò)程,要將成功的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)并整理成標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)把本工作循環(huán)沒(méi)有解決的問(wèn)題或出現(xiàn)的新問(wèn)題,提交下一個(gè)工作循環(huán)去解決,按照PDCA過(guò)程循環(huán)往復(fù),逐步提高審計(jì)質(zhì)量。

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