【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和發(fā)展,我國的民營企業(yè)獲得了高速發(fā)展的機(jī)遇,取得了輝煌的成就。民營企業(yè)作為我國國民市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,它在增加國家財(cái)政收入、解決社會(huì)就業(yè)、推廣高新技術(shù)等方面都起著十分重要的作用。民營企業(yè)有獨(dú)特于其它企業(yè)的優(yōu)勢,它在經(jīng)營管理方式和組織機(jī)構(gòu)上都具有較強(qiáng)的靈活性和自主性,同時(shí)正是因?yàn)檫@些特點(diǎn)使民營企業(yè)相對來說缺乏一定的規(guī)范性。本文就民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的一些常見問題提出具體解決策略。
【關(guān)鍵詞】民營企業(yè);會(huì)計(jì)核算;常見問題
近幾年,民營企業(yè)在我國的發(fā)展呈逐漸上升的趨勢,它們促進(jìn)了我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,已經(jīng)成為這個(gè)社會(huì)不可缺少的重要部分。它們在對我國經(jīng)濟(jì)作出巨大貢獻(xiàn)的同時(shí),自身也在迅速的發(fā)展壯大,民營企業(yè)大多規(guī)模相對較小且數(shù)量較多,雖然越來越多的大型民營企業(yè)也在逐漸成長起來,但它們作為同一種類型的組織,避免不了在發(fā)展中出現(xiàn)一些問題,嚴(yán)重制約了民營企業(yè)的健康發(fā)展。鑒于此,本文對民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作有關(guān)問題的研究,提出一些解決會(huì)計(jì)核算中存在問題的解決措施具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、民營企業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)以及會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的主要問題
1.民營企業(yè)的性質(zhì)和特點(diǎn)
民營企業(yè)是由個(gè)人投資設(shè)立,所有權(quán)歸屬個(gè)人的一種組織機(jī)構(gòu)。目前我國的民營企業(yè)主要形式有合伙民營企業(yè)、獨(dú)資民營企業(yè)、有限責(zé)任公司、股份公司等。由于大部分民營企業(yè)規(guī)模都相對較小,因此主要表現(xiàn)為前三種組織形式。而大部分民營企業(yè)的創(chuàng)始人即企業(yè)負(fù)責(zé)人,都是起步于個(gè)體工商戶,存在著企業(yè)員工綜合素質(zhì)相對較低,規(guī)模小、資金缺乏、管理體制落后、創(chuàng)新能力不足等劣勢,并且它們中的大多數(shù)企業(yè)都對一些管理的細(xì)則無法真正落到實(shí)處,不能正確區(qū)分企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),以為投資人就是經(jīng)營者,這讓他們在資產(chǎn)上難以劃分清楚私人財(cái)產(chǎn)和企業(yè)財(cái)產(chǎn),財(cái)務(wù)管理上存在著嚴(yán)重的透明度不高的問題,導(dǎo)致民營企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上存在許多問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了民營企業(yè)的發(fā)展。
2.民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的常見問題
(1)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高、核算不甚規(guī)范
大多數(shù)民營企業(yè)的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。由于企業(yè)考慮到人員成本問題,在設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)時(shí)很不專業(yè),經(jīng)常由負(fù)責(zé)人家屬或者企業(yè)員工來任職,但是企業(yè)管理人員卻聘用那些經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員。雖然有的企業(yè)會(huì)聘用專門的兼職會(huì)計(jì)來定期做賬,但由于人員的頻繁更換,加上素質(zhì)也是參差不齊,而且本身就對企業(yè)缺乏全面深入的了解,會(huì)計(jì)核算質(zhì)量可想而知,因此會(huì)計(jì)核算工作仍舊還是一片混亂。
(2)會(huì)計(jì)核算制度不完善
《會(huì)計(jì)法》明確規(guī)定,每個(gè)單位都應(yīng)該依照法律進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,現(xiàn)在許多企業(yè)都設(shè)置了會(huì)計(jì)賬簿,用于向稅務(wù)部門上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,申報(bào)納稅,但是在會(huì)計(jì)科目和賬簿設(shè)置上依然存在許多不規(guī)范的地方。這不僅是企業(yè)會(huì)計(jì)人員基本素質(zhì)的問題,最主要的是企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的不完善。有調(diào)查顯示,一部分民營企業(yè)中設(shè)有兩套賬甚至多套賬,這說明了我國民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的確存在相當(dāng)大的漏洞。
(3)企業(yè)內(nèi)外部的監(jiān)督工作不到位
首先在企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)人員本身就具有監(jiān)督會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的職責(zé),他們負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)工作有序、合法的進(jìn)行,但在民營企業(yè)中管理者常常會(huì)干預(yù)會(huì)計(jì)的工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的工作受到約束和管制,不能順利進(jìn)行,更無法完成會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。
企業(yè)外部對民營企業(yè)的監(jiān)督一般包括財(cái)務(wù)監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、銀行監(jiān)督、工商管理監(jiān)督等。但上述監(jiān)督方式中目前只有工商管理監(jiān)督對民營企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作起到了監(jiān)督作用,它主要通過監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,還有企業(yè)會(huì)計(jì)人員是否具有會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)核算制度是否完善等內(nèi)容。其它幾種監(jiān)督方法,如財(cái)政監(jiān)督,因?yàn)槊駹I企業(yè)的財(cái)產(chǎn)是歸個(gè)人所有的,因此導(dǎo)致財(cái)政部門無法對其進(jìn)行有效的監(jiān)督;稅務(wù)監(jiān)督部門主要負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)單位的納稅情況,在會(huì)計(jì)核算上還沒有具體明確的制度,導(dǎo)致即使企業(yè)會(huì)計(jì)核算符合稅法但也不一定符合會(huì)計(jì)核算的基本準(zhǔn)則;社會(huì)監(jiān)督和銀行監(jiān)督目前對于民營企業(yè)的監(jiān)督也沒有起到實(shí)質(zhì)性的作用,因此當(dāng)前對民營企業(yè)的外部監(jiān)督力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
二、民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的具體措施
1.規(guī)范會(huì)計(jì)核算制度和程序
首先規(guī)范民營企業(yè)的內(nèi)部管制體制。雖然民營企業(yè)的所有權(quán)歸個(gè)人所有,但是制定明確規(guī)范的內(nèi)部管理制度就可以使企業(yè)內(nèi)部管理變得更加有序、合理,這也是規(guī)范的會(huì)計(jì)核算體系的重要前提和保障。對于不同規(guī)模的民營企業(yè)可以制定不同的會(huì)計(jì)核算體系,在賬簿的應(yīng)用、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置以及報(bào)表格式方面都可以有所不同。其次要重視民營企業(yè)的關(guān)聯(lián)交易,避免有些民營企業(yè)利用關(guān)聯(lián)交易來轉(zhuǎn)移利潤幕,從而逃避納稅。
2.加強(qiáng)對民營企業(yè)的監(jiān)督力度
民營企業(yè)相對于國營企業(yè)來說規(guī)模小但體制靈活,管理起來易于操縱,但由于企業(yè)管理者都傾向于個(gè)人利益,他們逃稅、漏稅的現(xiàn)象比較普遍。因此加強(qiáng)對民營企業(yè)的監(jiān)督力度是非常有必要的。
首先民營企業(yè)內(nèi)部,為了企業(yè)的切實(shí)利益和長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)管理者必須要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部管理的監(jiān)督力度,明確并落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的監(jiān)督工作,管理者不隨便干預(yù)和阻礙會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督工作,確保工作可以順利有效的進(jìn)行。管理上由原先的家族化管理逐漸過渡成職業(yè)化管理。其次要進(jìn)一步對企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算體系進(jìn)一步進(jìn)行完善,建立起有效的內(nèi)部審計(jì)制度,保障各個(gè)工作崗位的員工都可以各司其職。企業(yè)中每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都應(yīng)該按照規(guī)范化的程序運(yùn)行,主要就是經(jīng)過申報(bào)、審判、經(jīng)辦、保管、記賬等環(huán)節(jié),每個(gè)員工都必須明確自己的職責(zé)和權(quán)限。此外,企業(yè)各個(gè)管理部門的負(fù)責(zé)人在保證做好內(nèi)部工作的前提下,彼此之間實(shí)行相互監(jiān)督,從而達(dá)到相互制約、相互完善的目的。
外部主要加強(qiáng)財(cái)政部門的監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。其中加強(qiáng)財(cái)政部門的監(jiān)督主要可以通過檢查企業(yè)在賬簿設(shè)置和會(huì)計(jì)科目的應(yīng)用以及報(bào)表編制等方面的問題,看企業(yè)是否存在會(huì)計(jì)信息失真的情況,還有對會(huì)計(jì)人員相關(guān)資格證書的檢查。加強(qiáng)社會(huì)對民營企業(yè)的監(jiān)督,主要強(qiáng)調(diào)注冊會(huì)計(jì)師對民營企業(yè)的審計(jì)工作改革,確保民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。另外,還要提高對審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量,充分發(fā)揮審計(jì)工作的積極效果,防止出現(xiàn)“走過場”的情況。稅務(wù)部門要為民營企業(yè)建立起良好的納稅環(huán)境,完善納稅機(jī)制,做好納稅中的定時(shí)核查工作盡量的避免或者減少企業(yè)漏稅、逃稅的現(xiàn)象。
3.提高民營企業(yè)會(huì)計(jì)的素質(zhì),明確企業(yè)的會(huì)計(jì)責(zé)任
民營企業(yè)的企業(yè)主在單位內(nèi)部擁有絕對的權(quán)利,他作為企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,不管企業(yè)內(nèi)部哪方面出了問題,他都具有不可推卸的責(zé)任。因此,企業(yè)主有必要增強(qiáng)自身的法律意識,提高企業(yè)管理素質(zhì),在此基礎(chǔ)上對企業(yè)做出合理的決策和正確的管理,如果本人并不具備管理上的能力和經(jīng)驗(yàn),也可以外聘一些管理能力比較強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)公司的管理工作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)的分離,而自己只要做到合理的使用人才就可以了。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)不僅經(jīng)常注重自身能力的培養(yǎng),還要注重加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)所有員工的能力培養(yǎng),可以聘請專門的培訓(xùn)師,負(fù)責(zé)給員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)或者入崗后的繼續(xù)教育工作,多采用激勵(lì)機(jī)制增強(qiáng)員工提高自身素質(zhì)的意識。會(huì)計(jì)人員更應(yīng)該加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),除了定期參加企業(yè)組織的培訓(xùn),還應(yīng)該充分利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行充電,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,做到在工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,明確自己作為會(huì)計(jì)的責(zé)任和義務(wù),以“誠實(shí)守信”為本,遵循企業(yè)的各項(xiàng)原則,堅(jiān)決不做假賬。
4.完善民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度
不斷健全完善國家關(guān)于民營企業(yè)內(nèi)部管理的會(huì)計(jì)法律制度。2002年頒布的《會(huì)計(jì)法》就起到了規(guī)范民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為的作用,它可以指導(dǎo)民營企業(yè)建立起科學(xué)合法的會(huì)計(jì)核算制度,使民營企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作有了統(tǒng)一的準(zhǔn)則,提高了民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平,還有效的促進(jìn)了我國民營企業(yè)的健康發(fā)展。但是針對不同規(guī)模形式民營企業(yè)的具體管理制度還沒有明確制定,由于這方面制度的缺失,很多民營企業(yè)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上還是存在一些問題。隨著民營企業(yè)數(shù)量的不斷增加,國家有必要制定專門針對民營企業(yè)發(fā)展或者民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算的法律制度,既要結(jié)合當(dāng)前民營企業(yè)的現(xiàn)狀也要考慮到民營企業(yè)以后的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部也要加大宣傳法律法規(guī)以及執(zhí)法力度,使全員樹立起強(qiáng)烈的法律意識,并在工作生活中都遵紀(jì)守法,從而確保企業(yè)在法制軌道上健康穩(wěn)定發(fā)展。
三、結(jié)語
總而言之,會(huì)計(jì)核算在民營企業(yè)內(nèi)部管理工作中有著舉足輕重的地位,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)核算的管理,提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量具有重要意義,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,獲得更快更好的發(fā)展。因此,民營企業(yè)一定要提高對會(huì)計(jì)核算的重視程度,積極采取一些有效的措施解決會(huì)計(jì)核算中存在的問題,只有這樣,民營企業(yè)才可以健康、快速、持續(xù)發(fā)展。
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