【摘 要】面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,瞬息萬變的國內(nèi)外形勢,公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)日益增加,風(fēng)險(xiǎn)防控已勢在必行。本文通過分析集團(tuán)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、存在的問題及解決這些問題所需要采取的措施,對(duì)如何加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部控制提出了建議。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;集團(tuán)公司;風(fēng)險(xiǎn)防控
每一個(gè)組織在日常運(yùn)行過程中,不可避免的會(huì)遇到來自內(nèi)外部的各種風(fēng)險(xiǎn),為了有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)其影響的可能性進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,制定出相應(yīng)的策略,必須建立一套有效的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,從而增強(qiáng)企業(yè)競爭能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
一、集團(tuán)公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
隨著企業(yè)各項(xiàng)制度的日益完善,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)越來越重視內(nèi)部控制了,但是這種重視往往還只是停留在表面,僅止步于內(nèi)部控制制度的建立,好像只要建立了內(nèi)部控制制度,企業(yè)就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制。而制度的建立往往又照搬照抄,或者委托第三方,制定一套看起來很完善的內(nèi)部控制制度掛在墻上,完全不符合本企業(yè)的自身實(shí)際情況,缺乏可操作性,很難發(fā)揮出應(yīng)有的成效,同時(shí)也不采取切實(shí)舉措確保內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,最終還會(huì)抱怨,認(rèn)為內(nèi)部控制也不管什么用,制定了完善的內(nèi)控制度,還照樣出現(xiàn)這樣那樣的問題。
二、集團(tuán)公司內(nèi)部控制存在的問題
1.公司治理結(jié)構(gòu)不完善或形同虛設(shè)
目前,很多企業(yè)存在著治理結(jié)構(gòu)不完善或形同虛設(shè)的問題,內(nèi)部缺乏科學(xué)的決策機(jī)制,關(guān)鍵人員大權(quán)獨(dú)攬,集體決策制度流于形式;內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不切實(shí)際,責(zé)權(quán)分配不明晰、合理,職能機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,職能缺失或交叉,或者有些雖設(shè)置合理但員工并不了解,不清楚本企業(yè)架構(gòu)及責(zé)權(quán)分配情況,不能正確履行自己的職責(zé),從而推諉扯皮,運(yùn)行效率低下,甚至導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營困難,走向破產(chǎn)的境地。
2.發(fā)展戰(zhàn)略不清晰或不明確
每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該有自己的發(fā)展戰(zhàn)略,但是很多企業(yè)的戰(zhàn)略不清晰、不明確,或者根本就不符合企業(yè)自身的實(shí)際情況。企業(yè)沒有對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況和未來趨勢進(jìn)行綜合分析和科學(xué)預(yù)測,或因主觀原因致使戰(zhàn)略頻繁變動(dòng),讓大家無所適從,最終發(fā)展戰(zhàn)略變成一紙空文。
3.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,忽視風(fēng)險(xiǎn)控制
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會(huì)遇到各種各樣的情況,這些事件會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生有利或不利的影響。目前很多公司風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、系統(tǒng)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理理論方法指導(dǎo),對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)準(zhǔn)確地識(shí)別,系統(tǒng)科學(xué)地分析,只是根據(jù)部門或個(gè)人經(jīng)驗(yàn)采取對(duì)策,缺乏系統(tǒng)性、全局性的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案,往往是應(yīng)急性、或間斷性的,遇到了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生就進(jìn)行管理,沒有風(fēng)險(xiǎn)就束之高閣,極易給企業(yè)造成不必要的損失。
4.管理層不重視或把自己置身事外
公司的一些高層管理者把內(nèi)部控制建設(shè)理解為各種規(guī)章制度的制定和匯總,認(rèn)為只要制度建立了就會(huì)有內(nèi)部控制的效果,沒有真正把內(nèi)部控制貫穿到日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中去,導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營和內(nèi)部控制兩張皮,把制度束之高閣。有些管理者更是集所有權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)于一身,認(rèn)為內(nèi)部控制就是用來管理員工的,把自己置身事外,凌駕于制度之上,缺乏應(yīng)有的約束機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度難以發(fā)揮出應(yīng)有的管理成效,制約了集團(tuán)內(nèi)部管理水平的提高。
三、加強(qiáng)集團(tuán)公司內(nèi)部控制建立的對(duì)策
1.完善公司法人治理結(jié)構(gòu)
內(nèi)控制度建設(shè)是單位內(nèi)部管理的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是關(guān)系企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和長遠(yuǎn)發(fā)展的重要制度安排,涉及企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,需要企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層以及內(nèi)部各職能部門共同參與并履行相應(yīng)的職責(zé),而且必須內(nèi)部高度重視,由一把手親自領(lǐng)導(dǎo),全體員工廣泛參與,才能確保內(nèi)部控制體系的建設(shè)和有效實(shí)施。為確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,必須明確各部門的職責(zé),各司其職,有效推進(jìn)內(nèi)部控制工作。
2.制定清晰明確的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分調(diào)研、科學(xué)預(yù)測和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上,結(jié)合各種綜合因素制定自己的發(fā)展目標(biāo),根據(jù)發(fā)展目標(biāo)制定戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)發(fā)展的階段和程度,確定每個(gè)發(fā)展階段的具體目標(biāo)、工作任務(wù)和實(shí)施路徑,最后對(duì)發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行可行性研究和科學(xué)論證,最終形成符合企業(yè)實(shí)際的清晰明確的發(fā)展戰(zhàn)略方案。
3.建立風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)控體系
風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的兩大工具,內(nèi)部控制起初只是內(nèi)部牽制制度,慢慢逐步發(fā)展為以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的內(nèi)部控制整合框架,風(fēng)險(xiǎn)管理也由分散的戰(zhàn)略、經(jīng)營、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理逐步發(fā)展為綜合的風(fēng)險(xiǎn)管理體系。因此,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,可以識(shí)別企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度,確定適合企業(yè)的應(yīng)對(duì)策略,最終為企業(yè)規(guī)避、控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)健康、持續(xù)經(jīng)營。
4.提高管理者認(rèn)識(shí),完善內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境作為內(nèi)部控制的要素之一,不僅影響企業(yè)內(nèi)部各成員實(shí)施控制的自覺性,同時(shí)也決定了其他要素能否發(fā)揮作用,我國目前大多數(shù)企業(yè)管理者素質(zhì)與內(nèi)部控制的要求還不相符,對(duì)內(nèi)部控制還缺乏一個(gè)全面、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),因此建立一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)首要面對(duì)的問題。集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要真正認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,并真正從思想上、行動(dòng)上重視內(nèi)部控制,強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r,加強(qiáng)內(nèi)部環(huán)境的建設(shè),建立一套適合本企業(yè)發(fā)展的高質(zhì)量的內(nèi)部控制制度,并通過內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范水平,控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)論
建立和實(shí)施一套統(tǒng)一、完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系,是企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,提升內(nèi)部管理水平的重要保證。面對(duì)企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中出現(xiàn)的種種問題,領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),有效實(shí)施,不斷提高內(nèi)部控制的水平,確保企業(yè)規(guī)范運(yùn)作,健康、有序發(fā)展,實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展戰(zhàn)略。
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