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        淺議事業(yè)單位專項資金管理的不足和改進(jìn)

        2015-04-29 00:00:00張吉麗
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年20期

        【摘 要】目前,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,投入到事業(yè)單位的專項資金越來越多??梢哉f,在事業(yè)單位的整個財政預(yù)算中,專項資金占有非常大的比重。專項資金,顧名思義,即為了完成某一項目而專門安排、有專門用途的資金。當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)工作,事業(yè)單位專項資金管理是重要組成部分。就事業(yè)單位專項資金的管理,本文作了淺議。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位專項資金;管理不足;改進(jìn)策略

        一、事業(yè)單位專項資金及其特點

        和事業(yè)單位的其它資金項目相比,專項資金主要在四個方面呈現(xiàn)自身的特點:

        第一,來源。專項資金的來源是國家財政或上級主管,此外,還有單位自籌部分。在這些來源中,直接來自財政撥付的專項資金還是占很大一個比重的,這也體現(xiàn)了“集中財力辦大事”的思想。

        第二,用途。和其它資金不同,專項資金的主要用途是用于特定事項。

        第三,核算方式。需要單獨核算。專項資金的涵蓋范圍很廣,幾乎在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個方面都有專項資金的使用。

        第四,規(guī)模和效果。相比其它資金項目,專項資金的資金規(guī)模大,其使用效果及其影響范圍也更廣。尤其是隨著近年來政府職能的轉(zhuǎn)換以及公共財政體系的建設(shè),關(guān)于專項資金使用和管理的多種改革措施如國庫集中支付、政府采購、部門預(yù)算以及財政支出績效評價等都有效影響了財政資金的使用,對于對專項資金使用的全過程監(jiān)督也起到了積極作用。

        二、當(dāng)前事業(yè)單位專項資金管理中存在的問題

        當(dāng)前,在事業(yè)單位專項資金管理中,存在著一些不容忽視的問題。這些問題主要體現(xiàn)在:

        1.核算存在嚴(yán)重問題

        專項資金被撥付到事業(yè)單位以后,需要編制專項資金預(yù)算方案。但在編制時,由于預(yù)算編制人員的素質(zhì)層次較低,事業(yè)單位往往缺乏統(tǒng)一的預(yù)算編制量表,出現(xiàn)比較多的預(yù)算編制格式。這就導(dǎo)致財務(wù)部門在匯總的時候出現(xiàn)困難。此外,在編制專項資金預(yù)算時,還有部分事業(yè)單位態(tài)度不夠端正、不認(rèn)真,以至于預(yù)算編制不夠細(xì)化。

        2.挪用專項資金的現(xiàn)象比較嚴(yán)重

        所謂專項資金,本來是為了在特定項目中使用。即便在該特定項目使用該項專用資金時也必須依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,進(jìn)行規(guī)范化管理。但是,實際來看事業(yè)單位專項資金的使用情況,卻能發(fā)現(xiàn),很多時候?qū)m椯Y金并沒有被完全投入到特定項目中去。

        3.對專項資金的監(jiān)督比較缺位

        事業(yè)單位的專項資金作為一個特殊的資金項目,需要得到比較嚴(yán)密的監(jiān)督??梢哉f,合理有效的使用和監(jiān)督是保證專項資金正確運(yùn)用的有效手段。但事實上,很多事業(yè)單位的專項資金卻出現(xiàn)比較嚴(yán)重的監(jiān)督不到位。其主要體現(xiàn)在三個方面:

        第一,缺乏對專項資金分配的監(jiān)管。因為在分配使用專項資金時監(jiān)管不到位,就導(dǎo)致難以保障專項資金分配使用的公正性。

        第二,專項資金的績效監(jiān)督機(jī)制不夠健全。很多時候,對于事業(yè)單位的專項資金,財政部門往往對專項資金的撥付比較重視。而當(dāng)資金一旦被撥付給事業(yè)單位,對專項資金的效益,卻缺乏嚴(yán)格評價。這就導(dǎo)致專項資金到了事業(yè)單位,但是其作用卻沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮。

        第三,對專項資金使用中出現(xiàn)的問題處罰力度不夠。比如,在事業(yè)單位專項資金使用中,常常會出現(xiàn)一些擅自改變專項資金用途的現(xiàn)象。而對私自改變專項資金使用用途的責(zé)任人,往往缺乏相應(yīng)的懲罰措施。這就自然大大降低了財政監(jiān)督的有效性和權(quán)威性。對于事業(yè)單位專項資金使用中出現(xiàn)的問題,這就明顯作用不大。

        三、事業(yè)單位專項資金管理的改進(jìn)策略

        1.加強(qiáng)對專項資金管理的重視,提高預(yù)算人員素質(zhì)

        對于專項資金管理,單位領(lǐng)導(dǎo)首先應(yīng)該加強(qiáng)管理意識,要充分發(fā)揮專項資金的巨大作用,積極督促和指導(dǎo)單位的財務(wù)部門不斷提高資金的使用效率。單位的財務(wù)管理人員應(yīng)不斷更新自己的知識和能力,主動加強(qiáng)各方面知識包括金融、會計以及財務(wù)的學(xué)習(xí),要不斷加強(qiáng)操作培訓(xùn)和實踐。為了更好的管理使用和監(jiān)督專項資金,還要不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及職業(yè)道德、判斷力。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)站在理論聯(lián)系實際的角度,針對單位財務(wù)管理人員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及與培訓(xùn)內(nèi)容密切相關(guān)的技能考核,最終實現(xiàn)部門思想意識和綜合素質(zhì)的整改,為實現(xiàn)專項資金的優(yōu)化管理打下良好的基礎(chǔ)。

        2.完善專項資金的管理制度

        要做好事業(yè)單位的專項資金管理,就要促使其管理制度規(guī)范化、科學(xué)化、固定化。具體說來,在專項資金管理中,首先要明確責(zé)任,做到權(quán)責(zé)一致。事業(yè)單位要將具體責(zé)任落實到各個責(zé)任人,對于專項資金的流向,要派專人進(jìn)行記錄。為使得事業(yè)單位的專項資金的來源和使用能及時入賬,要建立固定的崗位制度。對于專項資金的來源和使用進(jìn)行規(guī)范登記。已經(jīng)入賬的財務(wù)要定期清查。還要落實專項資金流動的相關(guān)責(zé)任。事業(yè)單位工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相應(yīng)的制度規(guī)范,從內(nèi)部實現(xiàn)專款專用的常態(tài)化和固定化。

        3.實現(xiàn)專項資金的??顚S?/p>

        對于單位的專項資金,應(yīng)將其全部納入“撥入——采——??睢笨颇窟M(jìn)行核算。無論在進(jìn)行會計科目的設(shè)定和在會計核算方面,都要嚴(yán)格履行??顚S玫脑瓌t。在項目申報方面,更應(yīng)當(dāng)與登記??畹馁~目進(jìn)行核對,切實避免資金挪用和貪污浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)。

        4.加強(qiáng)事業(yè)單位專項資金的審計監(jiān)督

        為了確保項目申報符合實際情況,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財務(wù)管理審計監(jiān)督。為確保專項資金所用于的項目申報符合實際,要完善專項資金預(yù)算管理。為了實現(xiàn)項目申報的實事求是,在申報之前要做到對本單位實際工作情況的認(rèn)真考察。

        參考文獻(xiàn):

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