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        對矩陣管理的應用與創(chuàng)新的探討

        2015-04-29 00:00:00周博
        中國經貿 2015年20期

        【摘 要】矩陣管理應用范圍廣泛,在不同領域有著不同的作用,其多樣化、清晰化一直備受中小型企業(yè)的關注。近年來,企業(yè)競爭和企業(yè)數(shù)量的增加更加快了我國企業(yè)管理領域的發(fā)展步伐,矩陣管理就這樣發(fā)育起來并逐漸成型,那么如今的矩陣管理究竟有哪些優(yōu)劣點,本文就此分析,具有一定的參考價值。

        【關鍵詞】矩陣管理;應用領域;優(yōu)劣分析

        一、矩陣管理的應用

        1.矩陣管理的概念

        矩陣管理從通俗的角度去理解像是我們平時用的表格,它與數(shù)學中的矩陣并沒有太多的瓜葛,這種類似表格的矩陣管理模型其實是一種組織結構,只不過這種組織結構應用領域廣泛,內容清晰,既能起到工作分配的作用,又能起到應急預案的作用。若是很難理解矩陣管理結構,我們可以通過工作分解來了解矩陣組織結構,這種結構的連接性很明確,但卻又做到了人員的有效分配,各有各的工作,同時這種類似分解的組織結構,又能促進各部門的有效溝通,分工明確。

        2.矩陣管理的優(yōu)缺點

        在這樣分工明確的矩陣管理中,首先是所有人員各司其職,讓所有員工實現(xiàn)自身價值,同時創(chuàng)建了溝通的平臺,使公司內部易形成互助的氣氛,這也就意味著,員工之間互相幫助,知識共享,觀點越多,創(chuàng)新就越多,也就促進了整個企業(yè)的競爭實力;其次是企業(yè)各個部門齊心合力,矩陣管理有著明確的組織性,分工明確,會使所有工作獨立的表現(xiàn)出來,易于觀察和改進。這種機制有效地解決了溝通不暢和推卸責任的問題,同時資源分配一目了然,資源利用有理有據,也使得公司財務得到了監(jiān)管;最后矩陣管理的應用相當廣泛,無論是專業(yè)領域,新興領域都非常適用,操作起來又非常簡單,只要有足夠的時間就會建立一個良好的組織結構。

        矩陣管理的缺點,首先,我們說矩陣管理類似一種工作分解,這就需要各個部門的有效協(xié)調,協(xié)調不當,會造成溝通成本的增加,拖延項目的進行,這可能也與運作方式的改變有直接關系;其次,建立矩陣結構的過程中是比較費力的,需要考慮周全,需將全部有關部門進行分工,信息量較大,要根據不同的業(yè)務性質設置不同的矩陣模型;最后,矩陣管理造成了同一時間的資源利用增加,各部門資金緊張,不利于財務資源的分配,而且各職位一旦固定下來,對于人力資源的調度也造成阻礙。

        二、矩陣管理的創(chuàng)新探究

        1.矩陣管理的應用領域

        矩陣管理的應用領域是相當廣泛的,例如在一些大型企業(yè)的跨部門項目中,其涉及部門廣泛,各結構之間關系復雜,信息量巨大,在這種情況下,重度矩陣結構就可以應用其中,分工明確,有效協(xié)調;在一些中小型企業(yè)中,很多部門都在建設中,就需要一些輕度和平衡的矩陣結構,將幾個部門,或各項目分開建立矩陣模型。在一些領域如,教學管理中就應用了矩陣管理方法,使得學校內部與學校外部環(huán)境不斷適應;實現(xiàn)人力分配,信息處理;在安全管理領域,矩陣管理把企業(yè)的相關安全管理部門和安全管理人員以行列的形式,列到矩陣中,將特定事件的特定聯(lián)系人鏈接起來,再將相關部門的責任鏈接起來,可以有效進行安全監(jiān)管和責任事故追究;在風險管理中,我們也運用到了矩陣管理,通過不同風險制定不同的矩陣組織,分析可能出現(xiàn)的風險,對風險進行全方位的分析,根據風險危害的大小進行排序,做到有備而防,保障公司利益;在企業(yè)文化建設當中,矩陣管理可以改良組織結構,夯實管理基礎,以文化驅動為核心,利益驅動為輔助。矩陣管理也可以應用到領導層次等,其應用領域相當廣泛。但歸根結底,矩陣結構的主要目的還是根據組織外部環(huán)境和內部條件的變化以及實際存在的問題,進行調整和改善。

        2.矩陣管理與其他管理相輔相成

        我們所了解的管理非常多,如今最為常用也正在推廣的是WPS工作分解管理系統(tǒng),這與我們的矩陣管理相似,還有一些應用于學校的扁平狀管理體系,應用于政府等級別分明領域的金字塔形結構;除了結構外,管理還有監(jiān)督管理、成本管理、風險管理、時間管理等等。矩陣管理要想長期發(fā)展,不能僅僅依靠其本身管理組織結構上的優(yōu)勢,還應在不同中求相同,將各個管理方法的優(yōu)點吸取并融合一體。例如在特殊項目中,在矩陣管理結構中添加一些更好地管理方法,就拿銷售為例,在矩陣中加入客戶的信息管理就是一個很好的融合,可以讓與之相關的部門及時了解客戶需求的變化,更好地在市場提供需求量大的產品;再比如在矩陣管理中加入獎懲系統(tǒng),這對整個企業(yè)內部競爭力的提升有著良好的促進作用,讓各個部門知道什么是公司正在需要的,哪些部門會得到關注等。

        三、矩陣管理未來發(fā)展方向

        我們現(xiàn)在所接觸的矩陣管理比較“粗放”,這也是由于應用領域廣的緣故。所以對于矩陣管理來說,我們需要對矩陣管理本身進行標準的探討,哪些領域適合將矩陣管理做細,哪些領域使矩陣管理要求更高等,當擁有了統(tǒng)一的標準,就讓一切有序可尋,更快的促進矩陣管理在各方面的使用;矩陣管理的第二個發(fā)展方向就是創(chuàng)新,當一個管理系統(tǒng)太久不更新必定會導致系統(tǒng)的癱瘓,漏洞的增加,也就無法保證公司的利益,我們提到的創(chuàng)新并不是標準上的大變化,而是運用到具體管理中的微變化,如今的管理創(chuàng)新對于矩陣管理并非都是好事,所以要在穩(wěn)定中求發(fā)展,建立一些創(chuàng)新管理試驗點,通過實驗不斷總結矩陣管理的創(chuàng)新方向。

        四、結語

        矩陣管理的應用領域廣泛,擁有很高的使用價值,也擁有著活力生存在管理之林。如今管理界的不斷發(fā)展、西方觀點的不斷引入、國內管理的快速發(fā)展、各個管理方法的有效融合,會使得我國的矩陣管理進行不斷改進和創(chuàng)新,想必今后的發(fā)展中,矩陣管理會解決信息量大等問題,更好地服務于企業(yè)。

        參考文獻:

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        [3] 馮優(yōu)達.淺談矩陣管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用[J].商業(yè)文化,2015(12).

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