【摘 要】基礎(chǔ)管理的水平,直接反映在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理成果和整體實力上,間接反映在管理者的思想理論水平和領(lǐng)導(dǎo)者管理能力上,最終體現(xiàn)在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展上。本文通過對基礎(chǔ)管理重要性的分析,引發(fā)持續(xù)加強和改進(jìn)基礎(chǔ)管理的系列思考,提出了在繼承的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新思路,不斷改進(jìn)方式、方法的具體建議。
【關(guān)鍵詞】加強;改進(jìn);基礎(chǔ);管理
一、加強基礎(chǔ)工作的重要性
基礎(chǔ)管理是企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)和管理職能,所必須依法、依規(guī)、依標(biāo)準(zhǔn)、依流程自覺實施相關(guān)行為、提供資料記錄等不可或缺的工作要求。具體包括質(zhì)量、計量、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)化,主要體現(xiàn)在資料儲存、數(shù)據(jù)處理以及信息傳遞上。如果把企業(yè)管理比做一幢大樓,那么綜合管理是“頂層”,專業(yè)管理是“樓層”,基礎(chǔ)管理就是“地基”?;A(chǔ)管理的重要性不言而喻。
加強基礎(chǔ)工作是實現(xiàn)有質(zhì)量有效益可持續(xù)發(fā)展的基石。基礎(chǔ)工作是建立正常生產(chǎn)秩序,打牢安全環(huán)保基礎(chǔ),提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段;是搞好經(jīng)濟活動分析,促進(jìn)經(jīng)濟效益提高的重要保證;是推行工效掛鉤,實行嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)的基本依據(jù);是企業(yè)全面實施信息化、走向管理現(xiàn)代化的前提條件。
加強基礎(chǔ)工作是實現(xiàn)精細(xì)管理合規(guī)管理的必然要求?!叭惫ぷ魇鞘凸I(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和獨特優(yōu)勢,基礎(chǔ)工作是我們依法生產(chǎn)、依規(guī)管理、剛性執(zhí)行制度、按標(biāo)準(zhǔn)流程辦事的過程體現(xiàn),是我們摒棄管理上的粗懶散、工作中的低老壞、生產(chǎn)現(xiàn)場的臟亂差的法寶,是我們挖潛降耗、降本增效,不斷提升管理水平的基本手段,是我們?yōu)樽约贺?fù)責(zé)、為家人負(fù)責(zé)、為企業(yè)負(fù)責(zé)的保險杠,必須堅持傳承和弘揚,創(chuàng)新和優(yōu)化,做到繼承不守舊,創(chuàng)新不丟根。
加強基礎(chǔ)工作是保持企業(yè)良好形象的有效途徑。當(dāng)前經(jīng)濟運行進(jìn)入新常態(tài),市場更加挑剔,如果基礎(chǔ)工作不扎實,安全環(huán)保出問題、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、計量不準(zhǔn)確,勢必造成極大的負(fù)面影響,對企業(yè)的生存發(fā)展、社會形象都將帶來極大沖擊和嚴(yán)重?fù)p害。
二、與時俱進(jìn),創(chuàng)新基礎(chǔ)管理思路
搞基礎(chǔ)工作建設(shè)是手段,不是目的。其核心就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清楚、檔案資料完整和法規(guī)制度依據(jù)充分。換句話說,對照崗位責(zé)任,自我審視是否把工作職責(zé)范圍內(nèi)大大小小的事情逐一落到實處,就是基礎(chǔ)工作。為此,有以下思考:
一是領(lǐng)導(dǎo)隊伍要形成合力。加強基礎(chǔ)工作,建立長效機制,是集團公司、公司的總體部署,是基層單位和各專業(yè)管理部門的共同職責(zé)。各級領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)管理部門,要對照本部門、本專業(yè)的業(yè)務(wù)職責(zé),溝通配合,分工負(fù)責(zé),密切協(xié)作,形成工作合力;要針對基層單位實際情況分類指導(dǎo),持續(xù)優(yōu)化管理標(biāo)準(zhǔn),既要避免出現(xiàn)管理盲區(qū),也要杜絕職責(zé)交叉、重復(fù)管理;要充分發(fā)動和依靠基層員工,不折不扣落實好“三基”工作的各項措施,推動管理水平不斷提高。
二是工作紀(jì)律要旗幟鮮明。要增強紀(jì)律觀念,保證執(zhí)行力,凡是公司提出明確要求的,就要雷厲風(fēng)行地辦;凡屬貫徹執(zhí)行中遇到的新情況、新問題,就要及時研究,想方設(shè)法去辦。對基礎(chǔ)工作中暴露出的問題,反映出的實際困難,要深入調(diào)研,掌握情況,提前動手,實實在在、扎扎實實予以解決或改進(jìn),打牢慶陽石化公司有質(zhì)量有效益可持續(xù)發(fā)展的堅實根基。
三是管理標(biāo)準(zhǔn)要與時俱進(jìn)。只有不斷繼承創(chuàng)新才能順應(yīng)時代潮流,才能適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展“新常態(tài)”。按照日常檢查、集中檢查分設(shè)標(biāo)準(zhǔn),加強日常檢查的工作思路,堅持有用實用、依規(guī)作業(yè)、嚴(yán)格程序、真實記錄的原則,組織修訂檢查標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)修訂突出跟單作業(yè)、閉環(huán)管理的重要性;突出專業(yè)管理、過程管控的主導(dǎo)性;突出對單位、部門崗位責(zé)任制落實的督導(dǎo)性;突出日常管理檢查考核評價的實效性;突出對屢查屢犯問題從重處罰的嚴(yán)肅性;突出網(wǎng)絡(luò)信息化表單的先進(jìn)性、便捷性。以管理檢查的持續(xù)優(yōu)化促進(jìn)管理水平不斷提升。
四是檢查指導(dǎo)要適用實用。“胸懷決定規(guī)模,思路決定出路,細(xì)節(jié)決定成敗,作用決定地位”,有為才能有位。管理人員要在積極幫助基層補“短板”、解難題,指導(dǎo)基層開展工作的同時,加強學(xué)習(xí)充電,用心學(xué)習(xí)、研究、實踐,提高自身素質(zhì)、政策水平和業(yè)務(wù)能力,做到能指導(dǎo)、會指導(dǎo)。檢查過程要充分結(jié)合“四好班子”創(chuàng)建、體系審核、日常檢查、集中檢查、專項考核等工作,以查促改,努力促進(jìn)基礎(chǔ)管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
三、精益求精,優(yōu)化基礎(chǔ)管理方式方法
開展基礎(chǔ)工作大檢查,不斷完善檢查評價方法、標(biāo)準(zhǔn),使之充分發(fā)揮以查促改、推動基礎(chǔ)管理上水平的目的。面對當(dāng)前新形勢和依法合規(guī)管理新要求,應(yīng)從以下方面加強改進(jìn):
一是強化基礎(chǔ)提升,促進(jìn)業(yè)務(wù)管理。要堅持底線思維,突出責(zé)任溯源,健全表單記錄,確保安全環(huán)保質(zhì)量計量工作管理要求的嚴(yán)格落實;要強化合規(guī)意識,持續(xù)抓實法律、制度培訓(xùn)宣貫,抓實檢查評價,確保嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)、流程,剛性制度剛性執(zhí)行;要加強專業(yè)主導(dǎo),各專業(yè)管理部門要加密日常跟進(jìn)督導(dǎo)服務(wù),確保過程管控到位,消除管理被動、疲于救急的局面;要緊緊圍繞崗位責(zé)任制,優(yōu)化三基建設(shè)大檢查標(biāo)準(zhǔn),突出反映基礎(chǔ)工作記錄業(yè)務(wù)、促進(jìn)業(yè)務(wù)的有用性、實用性。
二是改進(jìn)檢查方法,增強工作實效。要加強專業(yè)部門“日常管理評價”工作,突出專業(yè)管理部門的督導(dǎo)職能,把“日常管理評價”工作分為月度抽查、日??己藘刹糠郑蓪I(yè)管理部門一方面按月進(jìn)行現(xiàn)場抽樣檢查;一方面結(jié)合日常工作記錄直接考核評分。
三是強化檢查評價,保證基礎(chǔ)建設(shè)實效。檢查評價是執(zhí)行的保障,是保證工作措施落實到位的手段,是執(zhí)行中糾偏的方法。成立檢查組,明確成員單位及工作責(zé)任。采取“統(tǒng)一組織、集中檢查”的形式深入現(xiàn)場檢查。
四、結(jié)語
基礎(chǔ)不牢,地動山搖。只有企業(yè)基礎(chǔ)管理高標(biāo)準(zhǔn),才能促進(jìn)專業(yè)管理上臺階、綜合管理上水平?;A(chǔ)工作在企業(yè)強夯管理、保障生產(chǎn)經(jīng)營安全平穩(wěn)健康運行、實現(xiàn)經(jīng)營效益突破、有效降低成本方面發(fā)揮著不可或缺的作用。只有堅持繼承發(fā)揚基礎(chǔ)管理工作成績,創(chuàng)新管控機制,改進(jìn)方式方法,激發(fā)管理活力,持續(xù)推動基礎(chǔ)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化發(fā)展,才能保障企業(yè)各項工作合規(guī)發(fā)展、科學(xué)發(fā)展,實現(xiàn)有質(zhì)量有效益可持續(xù)發(fā)展。
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