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        管理會計與醫(yī)院信息化建設(shè)的融合研究

        2015-04-29 00:00:00劉威
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年20期

        【摘 要】加強醫(yī)院管理會計信息化建設(shè),有助于對醫(yī)療資源的綜合利用,有利于促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部運營及質(zhì)量管理,提高醫(yī)院收入水平,節(jié)約醫(yī)療成本,降低患者看病費用,對醫(yī)院管理效益最大化和推動醫(yī)院信息化建設(shè)具有重要意義。

        【關(guān)鍵詞】管理會計;醫(yī)院;信息化建設(shè);融合

        管理會計是一門綜合性的學(xué)科,發(fā)揮著參與決策的重要作用,對經(jīng)營管理者的正確決策提供了有力保障。當(dāng)前,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身實際情況,合理應(yīng)用管理會計,加強總結(jié)和積極探索,推動管理會計信息化建設(shè),從而保證醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益最大化。

        一、管理會計的作用

        1.為醫(yī)院內(nèi)部決策提供了有利的管理會計信息

        2.有利于醫(yī)院對各科室人員業(yè)績的控制考核,改善經(jīng)營狀況

        3.有利于健全醫(yī)院會計系統(tǒng),促進(jìn)醫(yī)院社會效益與經(jīng)濟(jì)效益最大化

        二、信息化建設(shè)賦予醫(yī)院管理會計新的內(nèi)涵

        1.使會計、業(yè)務(wù)信息化更加融合

        隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,全球互聯(lián)網(wǎng)正逐步實現(xiàn)下一代升級,云計算、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)媒介的應(yīng)運而生,不僅有效促進(jìn)了醫(yī)院管理會計信息化的發(fā)展,而且使醫(yī)院會計部門信息化建設(shè)面臨了新的挑戰(zhàn)。怎樣結(jié)合自身實際情況積極把握新技術(shù)帶來的機遇,在保證自身良好發(fā)展的同時又滿足現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用的可行性,已經(jīng)成為了醫(yī)院當(dāng)前需要解決的瓶頸。

        2.云技術(shù)平臺的設(shè)置

        隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等一系列先進(jìn)技術(shù)的產(chǎn)生,使得醫(yī)院信息化建設(shè)進(jìn)入新的階段,而在這些技術(shù)形勢下,為醫(yī)院管理會計的高效應(yīng)用提供了各類新的工具及方法,實現(xiàn)了新技術(shù)與管理創(chuàng)新的有機融合,為管理會計增添了新的活力。

        內(nèi)部管理精細(xì)化一直是各行各業(yè)關(guān)注的核心,醫(yī)院也不例外;內(nèi)部管理精細(xì)化和醫(yī)院業(yè)務(wù)流程有機融合的全面預(yù)算、以價值創(chuàng)造為目標(biāo)的財務(wù)共享等,成為了信息技術(shù)環(huán)境下管理會計應(yīng)用新目標(biāo)。

        管理會計是實現(xiàn)醫(yī)院業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化目標(biāo)的最佳工具,其發(fā)展的核心動力來源于醫(yī)院管理需求。隨著市場經(jīng)濟(jì)壓力的日益嚴(yán)峻,醫(yī)院對精細(xì)化管理需求更加明顯,管理會計的應(yīng)用與實踐必將對醫(yī)院技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、資源優(yōu)化配置等目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮不可替代的作用。

        現(xiàn)階段,會計信息化建設(shè)對管理會計有以下兩方面的影響:一方面,促進(jìn)了財務(wù)會計與管理會計的有效融合,實現(xiàn)了一體化的管控平臺;另一方面,會計職能前置,完成了醫(yī)院整體管控需求。會計信息化建設(shè)是醫(yī)院進(jìn)步和需求的必然發(fā)展趨勢,所以醫(yī)院應(yīng)圍繞業(yè)務(wù)活動,保證管理會計與財務(wù)會計兩者間的緊密鏈接,加快一體化的管控平臺。

        三、加強醫(yī)院管理會計信息化建設(shè)的途徑

        1.認(rèn)識管理會計信息化的必要性

        管理會計電算化在我國醫(yī)院的發(fā)展速度緩慢,這是因為醫(yī)院會計人員和管理人員對管理會計的功能作用缺乏認(rèn)識,一致認(rèn)為管理會計的主要任務(wù)就是進(jìn)行成本費用控制、編制預(yù)算計劃等報表。其實不然,管理會計不僅僅涉及到這些工作任務(wù)。隨著信息經(jīng)濟(jì)時代的到來,戰(zhàn)略管理會計使管理會計呈現(xiàn)了更多的內(nèi)涵。因此醫(yī)院應(yīng)提高相關(guān)人員的認(rèn)識程度,更新觀念,這樣方可滿足市場需求,實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的管理觀念。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對管理會計應(yīng)用效率的提升起到了決定性作用,若領(lǐng)導(dǎo)缺乏管理會計意識,那么就會忽視會計人員在預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制方面發(fā)揮的職能作用,阻礙了會計人員業(yè)績水平的提升,因此要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者必須具備管理會計意識。以單位文化為切入點,針對成本、客戶滿意度等因素構(gòu)建相應(yīng)的文化體系,貫徹落實醫(yī)院價值目標(biāo),將管理會計的優(yōu)勢淋漓盡致發(fā)揮。

        2.構(gòu)建完善的管理會計體系

        當(dāng)前,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況,研究與自身相符的管理會計理論,為管理會計在醫(yī)院內(nèi)部有效應(yīng)用提供保障,從而強化醫(yī)院管理水平,提高會計人員與管理人員的運用積極性。此外,理論研究過程中,應(yīng)通過多樣化的手段如實證研究、實地研究等,加快構(gòu)建科學(xué)完善的管理會計體系,從而推動醫(yī)院管理會計的發(fā)展,促進(jìn)醫(yī)院社會效益與經(jīng)濟(jì)效益最大化。

        3.會計人員知識結(jié)構(gòu)的改善及專業(yè)水平的提升

        由于醫(yī)院會計人員知識層次低、知識結(jié)構(gòu)缺乏合理性等綜合素質(zhì)低下,導(dǎo)致管理會計在醫(yī)院難以得到及時全面的應(yīng)用。因此醫(yī)院應(yīng)加快信息技術(shù)在管理會計中的應(yīng)用,首先要求財會人員加強自身專業(yè)知識的更新,掌握會計新知識與信息技術(shù)當(dāng)前的發(fā)展情況;其次擴(kuò)大自身的專業(yè)領(lǐng)域,提高會計執(zhí)業(yè)水平,不斷完善自身的知識結(jié)構(gòu),從而強化自身綜合素質(zhì)。構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)不僅保證了會計處理效率,減輕了會計人員的工作強度,而且還第一時間獲取了更為完善的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這對管理會計的順利運行與開展提供了重要幫助。所以會計人員應(yīng)側(cè)重于信息化手段的應(yīng)用,保證管理會計的應(yīng)用效果,推動管理會計信息化建設(shè)。會計人員的素質(zhì)高低決定了管理會計的實際推廣應(yīng)用程度,醫(yī)院應(yīng)盡快培養(yǎng)一批高素質(zhì)的管理會計人才,并針對會計人員開展相關(guān)的培訓(xùn)教育活動。一方面,通過專題講座、典型案例來加強管理會計實用性教育;另一方面,對會計人員后繼教育過程中應(yīng)涉及必須具備的管理會計知識,使會計人員充分認(rèn)識管理會計的作用,從而深化其應(yīng)用。

        4.強化資金支持力度

        由于傳統(tǒng)管理會計使用的分析工具單一、相關(guān)資料來源少,導(dǎo)致大部分的管理會計方法使用效果不佳,會計核算數(shù)據(jù)未得到充分利用。針對此情況,醫(yī)院應(yīng)緊跟信息時代發(fā)展步伐,采用互聯(lián)網(wǎng)、計算機軟件等各類先進(jìn)的技術(shù),將財務(wù)會計電算化和管理會計電算化有機的融合,以實現(xiàn)一個統(tǒng)一的系統(tǒng),只有這樣,會計核算信息才能和其他相關(guān)數(shù)據(jù)保持密切的聯(lián)系,進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嬎栀Y料,促進(jìn)管理會計電算化職能作用。不過,醫(yī)院在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)時需花費較高金額的資金,并且無法通過量化分析評價電算化工作效果。因此要求醫(yī)院決策者加大該方面的資金支持力度。

        5.利用商業(yè)智能,促進(jìn)管理會計風(fēng)險預(yù)警、趨勢預(yù)測等功能

        當(dāng)前,商業(yè)智能已經(jīng)成為了信息化應(yīng)用創(chuàng)造價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、通過對信息的細(xì)致分析和全面管理,為醫(yī)院決策者提供潛藏在數(shù)據(jù)中的機遇及風(fēng)險,據(jù)此合理整改經(jīng)營管理策略。當(dāng)前,多數(shù)醫(yī)院對商業(yè)智能的優(yōu)勢作用認(rèn)識不足,應(yīng)用較少。關(guān)于管理會計的成本分析、預(yù)算管理等均可通過商業(yè)智能來實現(xiàn)。推行商業(yè)智能時,應(yīng)考慮以下三方面:首先,應(yīng)具備充分精確的數(shù)據(jù)源;規(guī)范科學(xué)的分析應(yīng)以各種精確全面的數(shù)據(jù)為依據(jù)。傳統(tǒng)的商業(yè)智能游離于業(yè)務(wù)系統(tǒng)之外,通常以數(shù)據(jù)倉庫的方式實施數(shù)據(jù)的管理,在構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫時應(yīng)掌握相關(guān)的分析需求,使數(shù)據(jù)更加的全面。隨著管理軟件的不斷升級,現(xiàn)已涌現(xiàn)了諸多的一體化集成應(yīng)用的管理軟件,商業(yè)智能作為其核心部分,可不經(jīng)過任何渠道直接在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)獲取所需數(shù)據(jù),這對數(shù)據(jù)的可靠性提供了重要幫助。其次,采用的分析模型應(yīng)具有較好的適用性;商業(yè)智能分析模型是以會計信息為基礎(chǔ)形成的產(chǎn)物,需依托一定的業(yè)務(wù)信息,運算量較大,科學(xué)規(guī)范的分析模型有助于分析的成效提升。管理會計屬于內(nèi)部會計范疇,獨立性突出,必須與單位實際相符合,只有這樣才能實現(xiàn)預(yù)期的效果。另外,針對內(nèi)容及目標(biāo)明確相應(yīng)的展現(xiàn)形式;商業(yè)智能具有豐富的展現(xiàn)形式,并且每個形式有著不同的特點,比如表格信息量豐富、圖形直觀等形式,對于數(shù)據(jù)單一的指標(biāo)類采用圖形比較合適,繁瑣復(fù)雜的內(nèi)容采用表格形式比較合適。

        四、結(jié)論

        綜上所述可知,隨著信息化應(yīng)用的進(jìn)一步深入和計算機技術(shù)的普及,醫(yī)院無論在流程化管理還是在數(shù)據(jù)積累方面均得到質(zhì)的飛躍,因此對管理會計提出了更高的要求,也通過大量的實踐經(jīng)驗獲取了醫(yī)院管理會計信息化建設(shè)的途徑。在信息化環(huán)境下,醫(yī)院管理會計應(yīng)以信息化建設(shè)為支撐,利用先進(jìn)的信息化手段,實現(xiàn)管理會計與業(yè)務(wù)的有機融合,將自身職能全面發(fā)揮,從而更好的應(yīng)用與發(fā)展,增強醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]徐麗波.會計電算化與企業(yè)信息化[J].信息技術(shù),2011年07期.

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        [3]管理會計信息化 下一次浪潮?[N].財會信報,2009年.

        [4]鄒大斌.管理會計信息化正當(dāng)時[N].計算機世界,2008年.

        作者簡介:

        劉威(1982-),男,漢族,會計師,研究方向為醫(yī)院的管理會計,單位:唐山市中醫(yī)醫(yī)院。

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