【摘 要】自從我國加入WTO后,中小企業(yè)得到空前的機遇和挑戰(zhàn),許多中小企業(yè)快速發(fā)展起來。同時也有一些中小企業(yè)由于管理層對財務(wù)管理重視不夠,思想還處于陳舊的家族管理領(lǐng)域,妨礙了企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。本文闡述了中小企業(yè)財務(wù)管理的重要性,分析了中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,并提出解決策略,為完善中小企業(yè)財務(wù)管理體系獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財務(wù)管理;問題;策略
2015年是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要時刻,我國加入WTO既是挑戰(zhàn)也是機遇。全球經(jīng)濟(jì)一體化極大地拓展了市場,也讓企業(yè)置身于更加激烈的競爭環(huán)境之中。中小企業(yè)因其靈活多樣的經(jīng)營模式和積極的創(chuàng)新精神將迎來更多的商業(yè)機會。但是中小企業(yè)在其發(fā)展過程中也暴露了財務(wù)管理混亂,資金籌措困難,內(nèi)部會計控制缺乏科學(xué)性和持續(xù)性的弊端,影響了中小企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
一、中小企業(yè)財務(wù)管理的必要性
財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,參與到企業(yè)的方方面面。它是企業(yè)組織財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作,財務(wù)管理的成功與否直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。
1.有利于優(yōu)化企業(yè)資金利用率,
成功的財務(wù)管理工作可以優(yōu)化企業(yè)資金利用率,降低成本費用率,提高固定資產(chǎn)使用率,降低壞賬損失,減少不必要的生產(chǎn)程序及物料消耗量,鼓勵員工積極創(chuàng)新,在生產(chǎn)過程中不斷改進(jìn),提高產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)率,降低廢品率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加產(chǎn)品附加值,增加企業(yè)財富。成功的財務(wù)管理工作還可以增強企業(yè)凝聚力,提高企業(yè)核心競爭力,有利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.有利于提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)利益
良好的財務(wù)管理有利于提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)利益,有利于企業(yè)健康發(fā)展。中小企業(yè)應(yīng)以財務(wù)管理為核心,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,使各個部門互相配合,相互補充,極大的調(diào)動員工的工作激情,有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。中小企業(yè)通過快捷高效的電算化賬務(wù)處理系統(tǒng),充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺,隨時隨地掌握財務(wù)信息,及時利用財務(wù)信息,分析企業(yè)財務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的漏洞與不足,立刻完善企業(yè)管理流程,增加企業(yè)價值。
3.有利于強化風(fēng)險管理意識,降低經(jīng)營風(fēng)險
市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,企業(yè)管理者要隨時關(guān)注高風(fēng)險業(yè)務(wù)。中小企業(yè)通過財務(wù)管理可以強化風(fēng)險管理意識,提高企業(yè)風(fēng)險承受力,降低經(jīng)營風(fēng)險。根據(jù)企業(yè)性質(zhì),行業(yè)特點,市場規(guī)模等因素,評價高風(fēng)險高收益,低風(fēng)險低收益特點,科學(xué)組合高、低風(fēng)險項目,平衡企業(yè)收益率,量化各項收益指標(biāo),做到風(fēng)險可控,使企業(yè)高效平穩(wěn)的發(fā)展。
二、中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.資金籌措困難
當(dāng)前我國中小企業(yè)飛速發(fā)展,為提高我國人民的生活質(zhì)量做出了貢獻(xiàn),國家也為中小企業(yè)發(fā)展提供了政策支持。但融資問題一直是中小企業(yè)發(fā)展的瓶頸。由于中小企業(yè)相對的自有資金少,企業(yè)留存收益不足,負(fù)債較高;企業(yè)戰(zhàn)略定位不明晰,新項目報備資料不完善,研發(fā)投入低,企業(yè)后續(xù)發(fā)展能力較弱,企業(yè)高層管理者個人素質(zhì)不高,企業(yè)管理不完善,企業(yè)信用等級低,金融機構(gòu)不愿意為中小企業(yè)放貸,即使放貸門檻設(shè)定較高,利率也比大型企業(yè)高,阻礙了中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.管理者專業(yè)素養(yǎng)有待提高
中小企業(yè)高層管理者一般是企業(yè)的創(chuàng)始人,在創(chuàng)業(yè)初期,創(chuàng)始人往往是金牌銷售員,有強大的市場開拓能力。當(dāng)企業(yè)進(jìn)入成長期,創(chuàng)始人管理能力欠缺的短板非常明顯。由于創(chuàng)始人只注重市場開發(fā),對企業(yè)經(jīng)營管理,技能人員儲備,商品庫存,應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理,資金的使用與投資等缺乏理性的認(rèn)識和制度約束,管理上憑個人感覺,出現(xiàn)朝令夕改,甚至將企業(yè)資金用于家庭,使員工和合作伙伴無所適從,影響企業(yè)發(fā)展,阻礙企業(yè)前進(jìn)步伐。
3.財務(wù)管理風(fēng)險意識淡薄
中小企業(yè)管理者風(fēng)險意識淡薄,對財務(wù)管理認(rèn)識不足。有些企業(yè)融資無計劃,過度負(fù)債,負(fù)債率超過90%,甚至更多。投資不理性,對投資項目未經(jīng)過評估,盲目跟風(fēng),不考慮市場前景和自身能力。此外部分中小企業(yè)未聘請專業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行會計核算,不能監(jiān)督企業(yè)財務(wù)活動。由于財務(wù)主管不具備相應(yīng)的財務(wù)知識,企業(yè)財務(wù)管理混亂,會計科目設(shè)計不規(guī)范,企業(yè)成本結(jié)轉(zhuǎn)不恰當(dāng),利潤核算不科學(xué),不能準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營狀況,加大企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
4.財務(wù)控制不到位,監(jiān)控不力
中小企業(yè)財務(wù)控制不到位,費用報銷流程不規(guī)范。部分中小企業(yè)管理人員相對較少,一人多崗,財務(wù)人員還要兼職別的工作。在財務(wù)管理中多是由一個人審核原始憑證和記賬憑證。遇到金額較大的業(yè)務(wù)時才會請企業(yè)管理者親自審批通過。而管理者往往只注重結(jié)果,對每筆業(yè)務(wù)支出事由并未詳細(xì)了解或只聽經(jīng)辦者描述,使得復(fù)核審批程序及有可能走過場。造成材料采購程序不透明,重大物料采購合同條款不規(guī)范,甚至采購商品質(zhì)次價高。庫存商品管理不規(guī)范,進(jìn)出庫流程不嚴(yán)密,定期盤點執(zhí)行力不強,造成庫存短缺、毀損,影響企業(yè)效益。
三、加強中小企業(yè)財務(wù)管理的策略
1.樹立科學(xué)的理財觀念,防范投資風(fēng)險
中小企業(yè)可以通過多渠道籌措資金,發(fā)行企業(yè)內(nèi)部股份籌資,也可以發(fā)行企業(yè)內(nèi)部債券籌資,選擇戰(zhàn)略合作伙伴,延長應(yīng)付賬款付款期限,加大預(yù)收賬款比例等方式提高企業(yè)現(xiàn)金流。合理利用資金,提高資金周轉(zhuǎn)率,加大企業(yè)留存收益,強化銷售管理,減少應(yīng)收賬款比率。規(guī)劃企業(yè)資金用途,謹(jǐn)慎投資新項目,新項目投資要通過調(diào)研、評估,實施。重視新產(chǎn)品的研發(fā)工作,提高專業(yè)技能人員薪酬福利,提高企業(yè)核心競爭力。科學(xué)規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略定位,少投入多產(chǎn)出,資金盡可能投放到國家支持的產(chǎn)業(yè),利用政策優(yōu)勢規(guī)劃企業(yè)遠(yuǎn)景。
2.提高管理者專業(yè)素養(yǎng),改善財務(wù)管理模式
中小企業(yè)管理者應(yīng)加強自身財務(wù)知識學(xué)習(xí),了解財務(wù)管理的性質(zhì)。根據(jù)企業(yè)實際,建立完善的財務(wù)管理制度。從自身做起,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)各項管理制度,減少非增值業(yè)務(wù),推行低耗高能業(yè)務(wù)流程,形成良好的財務(wù)管理模式,增加企業(yè)財富。此外,還應(yīng)強化財務(wù)日常監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷流程,不合格票據(jù)堅決不予報銷,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法行為及時上報企業(yè)管理層,處理結(jié)果及時通報,形成閉環(huán)日常管理模式。
3.強化財會隊伍建設(shè),完善財務(wù)管理組織體系
中小企業(yè)應(yīng)聘請專業(yè)的會計工作人員,使財務(wù)人員能勝任其工作崗位。規(guī)范會計主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、預(yù)防違法、違規(guī)、違紀(jì)行為。制定行之有效的財務(wù)規(guī)章制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。財務(wù)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),在日常工作中,仔細(xì)審核會計賬表、賬冊,規(guī)范使用會計科目,堅持會計繼續(xù)教育學(xué)習(xí),了解國家會計政策動向,隨時調(diào)整會計事項,使企業(yè)會計核算符合國家會計政策。鼓勵企業(yè)財務(wù)人員參加專業(yè)職稱考試,進(jìn)一步提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。
4.強化應(yīng)收賬款管理,加強財務(wù)控制
應(yīng)收賬款是企業(yè)的流動資產(chǎn),應(yīng)收賬款在銷售的事前,事中和事后都要進(jìn)行有效管理。事前控制,在銷售合同簽訂前企業(yè)應(yīng)詳細(xì)調(diào)查目標(biāo)企業(yè)信用,財務(wù)狀況。事中控制,對信用低,財務(wù)管理混亂,償債能力差的企業(yè)要做到貨款兩清,概不賒銷。對信用良好,財務(wù)管理規(guī)范,償債能力強的企業(yè),根據(jù)合作慣例,制定詳細(xì)的購銷合同,明確付款期限,違約責(zé)任,爭議解決方式。事后控制,對應(yīng)收賬款賬齡6個月以上合作企業(yè),發(fā)出付款通知書,要求其確定付款日期,對不能確定付款日的企業(yè),要求其提供書面說明書,同時企業(yè)應(yīng)把該客戶作為問題戶作備查賬,每過30天催款一次,直至賬清。
四、結(jié)語
財務(wù)管理可以實現(xiàn)企業(yè)資本資源的合理配置與有效使用,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。中小企業(yè)要實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,必須要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理科學(xué)化,用制度管理企業(yè),用流程規(guī)范員工行為,選擇符合企業(yè)實際,符合我國傳統(tǒng)習(xí)慣的企業(yè)文化,打造有中國特色有核心競爭力的現(xiàn)代化企業(yè),在全球經(jīng)濟(jì)一體化中立于不敗之地。
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