【摘 要】本文首先簡述了事業(yè)單位內(nèi)控制度的目標(biāo)原則,隨后在探究分析影響內(nèi)控制度主要因素的基礎(chǔ)上提出了一些健全單位內(nèi)控制度的意見和建議,以完善內(nèi)控制度及其體系。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;內(nèi)控制度;有效性
一、淺析事業(yè)單位內(nèi)控制度目標(biāo)原則
事業(yè)單位的內(nèi)控制度是指單位為實現(xiàn)相關(guān)管理和控制目標(biāo),根據(jù)法律規(guī)定的措施制定相應(yīng)的制度規(guī)范、措施和執(zhí)行程序等,有效規(guī)范并管控了單位內(nèi)部日常經(jīng)濟活動可能產(chǎn)生的一系列風(fēng)險。事業(yè)單位的內(nèi)控制度主要包括收支和資產(chǎn)控制、合同控制、預(yù)算管理、建設(shè)項目控制、采購控制以及審計控制等方面的內(nèi)容。事業(yè)單位內(nèi)控制度的主要目標(biāo)有:規(guī)范單位內(nèi)部財務(wù)會計確保會計信息的真實可靠性;營造單位內(nèi)部良好的內(nèi)控環(huán)境,促進資金使用的安全高效;發(fā)現(xiàn)并糾正內(nèi)控過程中的問題,避免單位腐敗舞弊等問題的出現(xiàn);貫徹落實國家政策及規(guī)章制度;發(fā)揮事業(yè)單位職能,提升公共服務(wù)效果及效率。
二、制約事業(yè)單位內(nèi)控管理有效性實現(xiàn)的因素分析
總體來看,截至目前,各級事業(yè)單位較為注重內(nèi)控制度的強化,工作程序的規(guī)范與內(nèi)部監(jiān)督的健全,推動工作的順利開展。但與商業(yè)企業(yè)相比,事業(yè)單位的內(nèi)控制度無論在理論或是實踐上都較為滯后且存在著諸多問題。究其原因,主要有以下幾點:
1.單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)環(huán)境薄弱
部分單位認(rèn)為內(nèi)控管理只是財務(wù)部門的活兒,與其他部門不相關(guān),忽視了部門之間的相互監(jiān)督和控制。還有部分單位認(rèn)為單位內(nèi)部有上級部門進行監(jiān)管足夠,不需要進行內(nèi)控管理,導(dǎo)致了內(nèi)控管理工作的進行缺乏積極性,內(nèi)控管理制度不完善,僅流于形式而實際作用不大。
2.內(nèi)控活動沒有得到有效實施
許多事業(yè)單位內(nèi)控措施不完善,重點不突出,表現(xiàn)有:關(guān)鍵性制度不全面,執(zhí)行力較差;崗位與組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不夠規(guī)范合理,崗位間缺乏相互制衡;授權(quán)審批制不合理,一支筆制度降低工作效率又容易造成獨攬大權(quán)現(xiàn)象和腐敗現(xiàn)象;固定資產(chǎn)控制環(huán)節(jié)薄弱,政府采購制有效控制了固定資產(chǎn)的購置,但管理仍缺少內(nèi)控,重購置輕管理現(xiàn)象較為普遍;技術(shù)控制缺乏,單位未建立相應(yīng)的信息管理體系,未能將內(nèi)控流程與信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)融合。
3.缺乏有效的監(jiān)管與評價機制
當(dāng)前,事業(yè)單位內(nèi)控管理執(zhí)行力不足,滋生腐敗的主要原因就是缺乏健全有效的監(jiān)管機制。絕大部分單位雖設(shè)立了內(nèi)審部門,但是內(nèi)審與財務(wù)部門的平行關(guān)系導(dǎo)致內(nèi)審人員權(quán)威和獨立性的缺乏,內(nèi)審監(jiān)督有名無實,單位崗位責(zé)任制不明確。而部分單位未設(shè)置獨立的內(nèi)審機構(gòu),忽略內(nèi)部監(jiān)督。另外,單位的紀(jì)檢、財務(wù)等部門的監(jiān)管作用發(fā)揮也不夠充分,監(jiān)管力度需加強。
4.信息系統(tǒng)與溝通渠道的不完善
目前,事業(yè)單位主要存在相關(guān)方面的問題:信息溝通不及時,部門間協(xié)調(diào)性較差且缺乏必要的交流與溝通,內(nèi)控管理工作未得到單位內(nèi)部人員廣泛理解與支持,未形成人人參與與監(jiān)督的良好氛圍。
三、提升事業(yè)單位內(nèi)控管理的有效性
1.優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)控環(huán)境
內(nèi)控環(huán)境作為確保內(nèi)控管理工作有序?qū)嵤┑幕A(chǔ)和前提,首要條件即改善單位內(nèi)部的內(nèi)控環(huán)境。首先,提升單位管理層的內(nèi)控意識,提高管理層開展內(nèi)控管理工作的積極主動性;其次,強化單位內(nèi)部全員的內(nèi)控意識,職責(zé)明確,推動單位全員共擔(dān)責(zé)任,形成良好的內(nèi)控氛圍;再次,要注重精簡機構(gòu),完善組織架構(gòu),加強機構(gòu)的縱橫向協(xié)調(diào);最后,完善人力資源政策,內(nèi)控管理根本上是對人的管理,實施合理的人力資源制度,培養(yǎng)員工正直廉潔的品質(zhì)與工作能力,營造單位良好的文化氛圍。
2.有效落實內(nèi)控活動
內(nèi)控活動的有序?qū)嵤┦莾?nèi)控管理工作取得成功的關(guān)鍵,單位應(yīng)結(jié)合自身特點和屬性開展內(nèi)控管理工作,加強內(nèi)控工作的落實,做好以下管理工作:采用不相干崗位分離制,確保工作的決策、執(zhí)行和監(jiān)督過程的分析,避免獨攬大權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生;堅持權(quán)責(zé)對等原則,歸口管理單位的日常經(jīng)濟活動,加強監(jiān)管;加強財產(chǎn)控制,確保單位資產(chǎn)安全有效等。提高落實有效的控制措施確保單位內(nèi)控工作的真正落實。
3.強化單位內(nèi)控監(jiān)管
提升單位內(nèi)控工作有效性的有效途徑是加強單位內(nèi)部監(jiān)管制度。強化單位內(nèi)控監(jiān)管,首先要加強事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管機制建設(shè),根據(jù)本單位特點設(shè)置監(jiān)管部門,協(xié)調(diào)內(nèi)控管理活動的開展;其次,確立單位內(nèi)部審計與紀(jì)檢監(jiān)察部的主導(dǎo)地位,及時發(fā)現(xiàn)并改善單位內(nèi)控工作中存在的問題;最后,可以通過外部監(jiān)管對事業(yè)單位內(nèi)控活動進行評價與監(jiān)督,提高單位內(nèi)控管理的有效性。
4.構(gòu)建高效的信息系統(tǒng)
事業(yè)單位可以通過結(jié)合實際情況建立合適的信息系統(tǒng),以加強內(nèi)控工作的信息化管控。將內(nèi)控管理工作與電子信息結(jié)合,有利于保障信息的搜集、加工和使用等各個環(huán)節(jié)準(zhǔn)確運行,使單位及時全面地獲取相關(guān)信息,實現(xiàn)單位的風(fēng)險評估與管控,實現(xiàn)單位的管理目標(biāo)。單位在建立完善的信息系統(tǒng)時應(yīng)遵循以下三個原則:首先,確保職責(zé)到位,單位所有員工都了解內(nèi)控制度的存在,勇于承擔(dān)責(zé)任;其次,要注重同時加強信息系統(tǒng)溝通的縱向與橫向溝通;最后,對外引進先進的管理軟件,利用信息技術(shù)建立健全信息溝通系統(tǒng),滿足單位正常發(fā)展的信息需求。
四、結(jié)束語
綜上所述,事業(yè)單位內(nèi)控管理有效性的提升對我國事業(yè)單位管理改革有著十分重要的現(xiàn)實意義。而事業(yè)單位內(nèi)控有效性的提升離不開事業(yè)單位內(nèi)外部的共同努力,通過改善環(huán)境、增強執(zhí)行管控力度、改變內(nèi)控觀念與意識、落實監(jiān)管機制等措施來確保事業(yè)單位內(nèi)控有效性的顯著提升。
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