【摘 要】應(yīng)付職工薪酬其不僅涉及到企業(yè)所得稅的稅前扣除問題,還涉及到個個人所得稅的計算問題。本文根據(jù)相關(guān)稅法規(guī)定,通過對應(yīng)付職工薪酬的支付類型、支出時間、準確分類并核算、人員劃分等方面的納稅籌劃,助力企業(yè)和職工降低稅負。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);應(yīng)付職工薪酬;稅收籌劃
職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其他相關(guān)支出。包括提供給職工本人的薪酬以及提供給職工配偶、子女或其他贍養(yǎng)人的福利等。職工薪酬的支付額、支付形式等,不僅直接影響到產(chǎn)品成本和企業(yè)經(jīng)營成果,進而也影響著企業(yè)所得稅額及員工個人所得稅額的計算繳納,本文就此稅收籌劃進行探討。
一、應(yīng)付職工薪酬支出類型轉(zhuǎn)化的籌劃
1.工資福利化
《企業(yè)所得稅法實施條例》中規(guī)定,應(yīng)付職工工資、薪金為企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬。在稅法規(guī)定扣除范圍內(nèi),企業(yè)為員工支付的薪酬總額保持不變的情況下,以各種補貼、津貼方式發(fā)放的支出,職工不領(lǐng)取,而是由企業(yè)支付,職工享受其他福利等形式處理。
企業(yè)采用企業(yè)支出,職工享受的辦法提高職工個人福利支出:如企業(yè)在不超過工資薪金總額的5%以內(nèi),將直接支付的補助轉(zhuǎn)化為職工交納補充養(yǎng)老保險和補充醫(yī)療保險;又比如企業(yè)給職工發(fā)放的住房補助可轉(zhuǎn)換為在省級人民政府規(guī)定的范圍和標準內(nèi)為職工繳納住房公積金,因為企業(yè)為職工納繳的住房公積金在企業(yè)所得稅前準予全額扣除,而且住房公積金在計算個人所得稅應(yīng)稅所得中也準予扣除。
企業(yè)也可以采用非貨幣支付的辦法提高職工公共福利支出,如將企業(yè)為職工發(fā)放交通補助改為利用單位自有車輛為職工提供上下班交通服務(wù),其所發(fā)生的車輛費用支出,或租用外單位的租賃費,可以在“應(yīng)付職工薪酬”下的非貨幣性福利中列支, 并可以按所得稅條例規(guī)定在不超過工資薪金總額14%的部分, 準予扣除。
2.福利費轉(zhuǎn)化為實報實銷的費用支出
根據(jù)《會計準則》《個人所得稅法》等相關(guān)規(guī)定,企業(yè)為職工支付的福利支出,在計算個人所得稅時也需納入工資總額中作為計算依據(jù),如將其轉(zhuǎn)化為以實報實銷形式列支,對于職工而言,可以減少個人所得稅支出,增加個人凈收入。企業(yè)在計算企業(yè)所得稅中也可作為費用直接扣除,不受扣除限額規(guī)定的限制。如企業(yè)為職工發(fā)放的交通補貼,凡是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生實質(zhì), 并取得合法發(fā)票實報實銷的, 屬于企業(yè)正常經(jīng)營費用,在企業(yè)所得稅前據(jù)實扣除;人均發(fā)放電話費補助改為由以公司名義與通訊單位簽訂業(yè)務(wù)合同,費用由單位結(jié)算等形式。
企業(yè)通過合理籌劃應(yīng)付職工薪酬,在保持企業(yè)人力資源成本支出不變的情況下,使職工凈收入增加,從而激發(fā)職工工作的主動積極性,提高企業(yè)生產(chǎn)管理效益。
二、合理籌劃應(yīng)付職工薪酬發(fā)生時間
有些企業(yè)由于資金緊張或企業(yè)管理的特點,應(yīng)付職工薪酬中的工資的支付形式表現(xiàn)為:企業(yè)對職工每月只發(fā)放基本工資,而年度終了一次性補付職工全年應(yīng)發(fā)工資、薪金剩余部分,在實際工作中,往往企業(yè)補付此差額的時間會跨年度。對于此類型職工應(yīng)付薪酬支付方式,下面通過不同方案進行籌劃分析:
【案例】企業(yè)員工李某每月基本工資3000元,下年度1月李某一次領(lǐng)取企業(yè)發(fā)放補差工資總額19200元。(本例中以員工李某一人所取得的工資、薪酬額為計算依據(jù))
方案一:不進行稅收籌劃的情況下,企業(yè)在核算扣除額及扣除標準時以納稅年度實際發(fā)放額為依據(jù)。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條規(guī)定,企業(yè)的工資、薪金扣除時間為實際發(fā)放的納稅年度。則當(dāng)年度企業(yè)所得稅工資、薪酬扣除額為:3000×12=36000元;企業(yè)職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費的計算扣除標準率分別不超過工資、薪金總額的14%、2%、2.5%、5%和5%。本例中可稅前扣除范圍額,職工福利費:36000×14%=5040元;工會經(jīng)費:36000×2%=720元;職工教育經(jīng)費:36000×2.5%=900元;補充養(yǎng)老保險:36000×5%=1800元;補充醫(yī)療保險費:36000×5%=1800元 (本文對特殊行業(yè)另有規(guī)定的扣除標準除外)。李某所取得的工資、薪酬收入中的19200元為1月份一次性領(lǐng)取,根據(jù)稅法規(guī)定應(yīng)按全年一次性獎金的方式計算,李某應(yīng)繳個人所得稅為:[19200-(3500-3000)]×3%=561元。
方案二:企業(yè)可以在每月按19200÷12=1600元預(yù)提并與實際發(fā)放3000元合并納入編制企業(yè)職工工資發(fā)放表中,并計入應(yīng)付職工薪酬核算,企業(yè)實際發(fā)放時間在年度匯算清繳結(jié)束前,根據(jù)國家稅務(wù)總公告2015年第34號公告中規(guī)定,納稅人申報扣除的職工薪酬,企業(yè)在納稅年度中進行預(yù)提,在企業(yè)所得稅匯算清繳結(jié)束前已將所預(yù)提額實際支付給職工的工資、薪金,可按稅法規(guī)定稅前扣除。由此當(dāng)年度企業(yè)所得稅計算工資、薪酬可扣除數(shù)為:3000×12+19200=55200元;企業(yè)職工福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費的計算扣除標準分別為:職工福利費:55200×14%=7728元;工會經(jīng)費:55200×2%=1104元;職工教育經(jīng)費:55200×2.5%=1380元;補充養(yǎng)老保險:55200×5%=2760元;補充醫(yī)療保險費:55200×5%=2760元。企業(yè)按照工資發(fā)放表每月代扣代繳李某個人所得稅:[(3000+1600)-3500]×3%=33元。李某所取得的工資、薪酬收入按稅法規(guī)定應(yīng)繳個人所得稅33×12=396元。
可見,同方案一比較,方案二可以使公司在企業(yè)所得稅計算方面可以多扣除工資、薪酬數(shù)19200元;福利費扣除限額多2688元;工會經(jīng)費扣除限額多384元;職工教育經(jīng)費扣除限額多480元;補充養(yǎng)老保險扣除限額多960元;補充醫(yī)療保險扣除限額多960元;在個人所得稅計算中應(yīng)納個人所得稅少交165元。因此,應(yīng)采用方案二。
通過上述兩個方案的比較可以看出,在相關(guān)稅收法規(guī)的規(guī)定范疇內(nèi),企業(yè)通過合理籌劃支付時間,不僅使企業(yè)能合理營運、周轉(zhuǎn)資金,減輕企業(yè)支付壓力;同樣也能使企業(yè)與職工雙邊的利益平衡,達到減負的效果。
三、準確分類并核算應(yīng)付職工薪酬內(nèi)容
企業(yè)財務(wù)人員對應(yīng)付職工薪酬核算時,應(yīng)準確分類分項進行核算,將符合稅法規(guī)定的免稅項要單獨反映,以免在計算相關(guān)稅費時混淆。如行政事業(yè)單位和國有企業(yè)在對職工發(fā)放的獨生子女補貼;執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;托兒補助費;差旅費津貼、誤餐補助應(yīng)列入應(yīng)付職工薪酬-應(yīng)付福利費中單獨進行核算,在計算個人所得稅時不應(yīng)將此內(nèi)容形式的支出作為計稅依據(jù)。根據(jù)相關(guān)文件的規(guī)定,上述中的補貼,津貼內(nèi)容屬于個人所得稅法中規(guī)定的免稅項目,在計算個人所得稅應(yīng)稅所得額中應(yīng)予以扣除。
四、對應(yīng)付職工薪酬中人員劃分的籌劃
針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),根據(jù)《土地增值稅條例實施細則》第七條規(guī)定,開發(fā)間接費用是指直接組織、管理開發(fā)項目發(fā)生的各項支出,其中也包括直接組織、管理開發(fā)項目人員的應(yīng)付職工薪酬內(nèi)容等。此項核算內(nèi)容不僅是開發(fā)成本的組成,也是土地增值稅扣除項目的核算內(nèi)容。土地增值稅扣除項目中計算利息扣除和加計扣除的計算依據(jù)中也包含此項內(nèi)容。企業(yè)對為職工支付的報酬以及其他相關(guān)支出可在期間費用和開發(fā)間接費用中進行籌劃。如企業(yè)在開工前,需對于項目直接組織、管理人員進行合理劃分。在備查資料中做好相應(yīng)的人員劃分的依據(jù)記錄。在會計核算中將劃分為項目人員所發(fā)生的相關(guān)工資、職工福利費等費用支出單獨計入應(yīng)付職工薪酬科目核算,月末結(jié)轉(zhuǎn)分配計入對應(yīng)項目開發(fā)成本-開發(fā)間接費用。待到項目土地增值稅清算時,這樣能增加項目扣除金額,降低計算土地增值稅的增值額,從而降低土地增值稅。
總之,企業(yè)要合理做好各項稅收籌劃,應(yīng)注重員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí),以便提高相關(guān)人員業(yè)務(wù)水平;同時也需要企業(yè)提高管理水平,以便準確理解和運用相關(guān)法津、文件規(guī)定。
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